用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件操作手冊

1、協(xié)同管理軟件用友致遠(yuǎn) 操作手冊 用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 二零零七年九 月錄3 章 普通用戶啟6 用注意事項(xiàng)快速使用第一.6.發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)1.1 .6.處理協(xié)同事項(xiàng)1.2 .7.查看協(xié)同事項(xiàng)1.3 .8.發(fā)出會議通知1.4 .9.提交會議回執(zhí)1.51.6.9.發(fā)布公告調(diào)查 .10.新聞發(fā)布1.7 .10 普通用戶操作第二亠章2.110協(xié)同工作 10新建事項(xiàng)2.1.1 .14待發(fā)事項(xiàng)2.1.2 .15已發(fā)事項(xiàng)2.1.3 .18待辦已辦2.1.4 .23.文檔管理2.2 .23我的文檔2.2.1 .29單位文檔2.2.2 .30綜合查詢2.2.32.3 31公共信息2.3.1 31公告2.3.2

2、33調(diào)查2.3.3 36討論2.3.4 37新聞2.4 38.個人設(shè)置2.4.1 38修改密碼38 個人信息設(shè)置 2.4.2 2普通用戶啟用注意事項(xiàng) 控件下載安裝 .一協(xié)同 的輔助安裝程序，A6,點(diǎn)擊進(jìn)入，可以獲得輔助程序安裝系 統(tǒng)控件在登錄界面 輔助安裝程序需要進(jìn)行安裝。 XP 精靈和 A6 其中的 入口在此 精靈 A6 精靈客戶端，下載后運(yùn)行 安裝，注意 A6 輔助程序安裝 安裝：登錄界面 1 窗口。IE協(xié)同自己的A6窗口，包括IE精靈安裝時需要關(guān)閉所 有，運(yùn)行后彈出配置界面，輸入 精靈登錄 A6 中到程序菜單 開始精靈直接登錄：在 A6 2 密碼即可完成登錄 系統(tǒng)的切 換鍵，點(diǎn)擊它可縮小

3、到右下角變成精 A6 鍵是 界面右上角的 A6 使用： 3“、 ”自動登錄 “可以設(shè)置直接到文檔。精靈圖標(biāo)上可 以直接發(fā)協(xié)同、靈圖標(biāo)，。”開機(jī)登錄office2003協(xié)同之間的集 成，可與A6的個人郵件與outlook支持：主要功能集成，完成獨(dú)立的功能操作。PowerPoint、 excel、 word 打通，實(shí)現(xiàn) ，用戶點(diǎn)擊 “輔助程序第一步：在系統(tǒng)的登錄界面的右下角處輔助程序安裝”精靈客戶端控件”A6,出現(xiàn)所有系 統(tǒng)提供的輔助程序列表，選擇 “安裝” 3 精靈安裝程序,保存在本地硬盤。安裝程序 A6 第二步：點(diǎn)擊 下載安裝”下載T6setup.exe的名稱為“ 精靈,在運(yùn)行安裝程序以前必須

4、關(guān)閉所 A6 程 序安裝A6setup.exe第三步：運(yùn)行程序。office瀏覽 器和 IE 有 4,變成協(xié)同系統(tǒng)的退出按鈕由再登錄協(xié) 同系統(tǒng)時,安裝完畢,第四步：在退出時,變成托盤形式。 5篇 用 使 快速使用 第一章 發(fā)起協(xié)同事項(xiàng) 1.1 協(xié)同工作 “點(diǎn)擊一級菜單中第一步：出現(xiàn)下面輸入頁 面,”新建協(xié)同 “選擇, 輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)容, 在選擇人員的頁面,選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員,確定流 程”流程 “第二步：選擇 的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行 （系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行） ,選擇文件進(jìn)行上傳 ”添加附 件“第三步：點(diǎn)擊 ,即完成發(fā)送 ”立即發(fā)送 “第四步： 點(diǎn)擊 處理協(xié)同事項(xiàng) 1.2 的在線短信提示表示

5、會有 新的協(xié)同事項(xiàng)要”新消息“A6第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)求 進(jìn)行處理,直接點(diǎn)擊消息提示就可以進(jìn)行事件處理, 也可以采用我的待辦事項(xiàng) “刷新首頁,在個人首頁的 列表中會出現(xiàn)要進(jìn)行處理 ” ,顯示事項(xiàng)內(nèi)容 ”待辦事項(xiàng)“的事項(xiàng)，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸 入框內(nèi)填寫處理第二步：點(diǎn)擊頁面上 意見和內(nèi) 容。 ，事項(xiàng)處理完畢”繼續(xù)并提交“第三步：點(diǎn)擊 6 查看協(xié)同事項(xiàng) 1.3 點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題，在協(xié)同 頁面上，第一步：在個人首頁點(diǎn)擊 “我的跟蹤事項(xiàng)” 已辦；圖標(biāo)，在頁面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分 別表示： 待辦。進(jìn)行中； 第二步：在協(xié)同頁面上， 拖動頁面的豎向滾動條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處 理意見和處

6、理態(tài)度 7發(fā)出會議通知 1.4 “新建會議”點(diǎn)擊， “會議管理”選擇，“日程會議計(jì)劃”在一級菜單 第一步： 按鈕第二步：會議發(fā)起人填寫具 體會議內(nèi)容，選擇會議日期和時間和與會人 員及。會議發(fā)出后，所有與會人員均會議記 錄人員，點(diǎn)擊“立即發(fā)送” 會收到會議信息 8提交會議回執(zhí) 1.5 ，列，選擇“會議管理”查看 會議：點(diǎn)擊一級菜單“日程會議計(jì)劃”第一步：表中會 顯示所有會議記錄，點(diǎn)擊某條會議記錄可以查看具 體會議內(nèi) 容。用戶也可以在個人首頁中的 “待辦事 項(xiàng)”查看未召開的會議信息，只需點(diǎn)擊 “待辦事項(xiàng)” 中的會議記錄進(jìn)行查看消息提 A6可以直接點(diǎn)擊與會 人員在收到會議信息后，會議回執(zhí)：第二步：

7、，顯 示會議具體內(nèi)容，與會人員可以，點(diǎn)擊示 ”按鈕進(jìn)行 會議回執(zhí)；也可以在個人首頁中的 “待辦事項(xiàng)”查看未 召開的會議信息，只需點(diǎn)擊 “待辦事項(xiàng)”中的會議記錄 進(jìn)行會議回執(zhí)，回執(zhí)可以進(jìn)行 多次操作。 發(fā)布公告調(diào)查 1.6 ，列表中會顯示“調(diào)查”、，選擇“公 告”第一步：點(diǎn)擊一級菜單“公共信息” 所有發(fā)布的 公告和調(diào)查 注：發(fā)布公告和調(diào)查的人員必須經(jīng)過系 統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)第二步：點(diǎn)擊 “發(fā)布”按鈕，填寫內(nèi) 容和圖片，點(diǎn)擊發(fā)布。發(fā)布的公告在單 位首頁公告 調(diào)查頻道可以看到 9新聞發(fā)布 1.7 ，列表中會顯示所有發(fā)布，選 擇“新聞”第一步：點(diǎn)擊一級菜單“公共信息” 的新 聞 。注：新聞發(fā)布人員必須經(jīng)

8、過系統(tǒng)管理員授權(quán)第 二步：點(diǎn)擊“新聞發(fā)布”按鈕，填寫新聞內(nèi)容和新聞圖 片，點(diǎn)擊發(fā)布。發(fā) 布的新聞在單位首頁新聞頻道可 以看到。 普通用戶操作第二章 協(xié)同工作 2.1 是 企業(yè)協(xié)同工作在用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)中固化成為 一種事項(xiàng)流轉(zhuǎn)的功能，內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺 （包括異地協(xié)同） 。通過流程的運(yùn)作實(shí)現(xiàn)事務(wù)的審批 審核，以及組織間的計(jì)劃、執(zhí)行、事件的分享和信 息傳遞。以及附件加載。意見加載，回復(fù)、信息流 轉(zhuǎn)、協(xié)同處理支持簡捷的文字編輯、 將信息傳遞到 協(xié)同以外的工作人員。 ,協(xié)同信息可以通過轉(zhuǎn)發(fā)郵件， 協(xié)同工作包括：新建事項(xiàng)，待選擇菜單第一級，進(jìn) 入“協(xié)同工作”:操作 發(fā)事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，待辦已辦

9、四個功能。 新建事項(xiàng) 2.1.1 通過添加工作需要的文 件。選擇協(xié)同的工作流程，建立新的協(xié)同工作， 【功 能】 10形成項(xiàng)目協(xié)同。 ,選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目聯(lián)合1 ，進(jìn)入新建的頁面，如圖，選擇 “新建協(xié)同”點(diǎn)擊一級菜 單“協(xié)同工作”操: 作新建協(xié)同1 圖 功能鍵【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按 照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)”列表 中。事項(xiàng)進(jìn) 入不進(jìn)行發(fā)送，將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存， 【保存待發(fā)】 列表中， “待發(fā)事項(xiàng)” 用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對協(xié)同進(jìn) 行修改，發(fā)送。 “個人流程”三種方式，、“個人格式”、 為】將協(xié)同保存為“個人模板” 存【另“個人流程”通 過“個人格式”通過常用格式調(diào)用； “個人模板”

10、通過模 板調(diào)用； 流程新建調(diào)用。系統(tǒng)模板是公用的其中， 直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)和個人模板。 【模板調(diào)用】 實(shí)現(xiàn)規(guī)范用于解釋組織的管理規(guī)則，由系統(tǒng)管理員 或者表單管理員創(chuàng)建，模板，可減少工作量和增加 個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，化管理； 易用性。 程】圖形的方式查看流程。 【流 【添加附件】上傳協(xié)同事項(xiàng)中要處理的附加文 件。將 3 將正文內(nèi)容和意見分開打??； 2 全部打?。?1 印】提供三種方式： 【打 打印內(nèi)容以文件形式 保存到本地。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。不能 為空，禁止輸入非法字符?！緲?biāo) ,程】協(xié)同的流程【流 也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個人流程。 ,可以新建流 程 【常用

11、格式】調(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式。 “我可預(yù)歸檔到預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。在建 立協(xié)同事項(xiàng)，檔】 歸 【預(yù) 預(yù)歸檔的流程對有文檔 查詢權(quán)的操作者是可見的。中， “單位文檔 ”或的文檔 目】選擇發(fā)起者所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了項(xiàng) 目。 【項(xiàng) 11系統(tǒng)會自動給予提示， ,限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理 期限。超過處理期限 【期 進(jìn)行催辦。 “我的跟蹤 事需要跟蹤的事項(xiàng)會在首頁的標(biāo)志協(xié)同是否需要跟蹤， 蹤】 【跟 項(xiàng)”中列出?！胺浅Ｖ匾?”，“重要”，【重 要程度】標(biāo)識協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度，分為 “普通 ” 。 協(xié)同的重要程度在流程 列表中會顯 示紅色的 “！ 新建協(xié)同操作 2.1.1.1 第一步：依

12、據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明， 填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。 ，出現(xiàn)選擇人員第二步： 建立流程，鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “流程 ”的下拉框，選擇 “新建 ”，在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左區(qū)羅列 該組織的2的頁面，如圖 所有人員；右區(qū)是選定需 要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。選人界面2圖，選定鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員， 選擇人員，按“T” “f”，表示整個部門被選定；到 執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的“T”多、串發(fā)”、“J進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇 并發(fā)。層并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同 時收到信息。串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個每個節(jié)點(diǎn)依次處理。12多層：一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合

13、應(yīng)用。按 確認(rèn)”按鈕，確認(rèn)流程后，自動退出該頁面，回 到新建協(xié)同”操作頁面，同時流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示 在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。）1 （圖，添加附件”點(diǎn)擊附件 添加，第三步： 瀏點(diǎn)擊按鈕，3.1如圖彈出文件添加, 按加入”鍵，加,，選擇所要添加的文件名，可以選 擇單個或者多個附件覽”。3.2入附件，如圖 圖加入附件3.2圖添加附件3.1，選擇需要3.4第四步：根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸 檔下拉框，出現(xiàn)圖。歸檔的文件夾，點(diǎn)擊 確認(rèn)”3.3圖預(yù)歸檔3.4圖帶有附件第五步：選擇項(xiàng)目，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目。注意項(xiàng)目需要進(jìn)行建立后，同預(yù)歸檔時只 ,時為項(xiàng)目的成員，在下拉 框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。如果選

14、擇項(xiàng)目。4 出現(xiàn)項(xiàng)目文檔，如圖，選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期 “跟蹤”、第六步：根據(jù)需要選擇 “期限”限，系統(tǒng)會自 動給予提示：選擇“跟蹤”后，在首頁的“我的跟蹤事 項(xiàng)”的列表 中顯示，否則不予顯示。第七步：點(diǎn)擊 “立即發(fā)送”，發(fā)送 5，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理 發(fā)送。如圖 之后系統(tǒng)顯示已發(fā)送的事項(xiàng)列表。 13 立即發(fā)送 5 圖 項(xiàng)目預(yù)歸檔 4 圖 修改協(xié)同流程節(jié)點(diǎn) 2.1.1.2 流“程”點(diǎn)擊 在新建協(xié)同過程中通過瀏覽流程可以進(jìn)行協(xié) 同流程的節(jié)點(diǎn)修改，在各個節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)“修改” 按鈕，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)流程，點(diǎn)擊流程展示中 “高級” 權(quán)限的修改。 待發(fā)事項(xiàng) 2.1.2 8 ，進(jìn)入待發(fā)的操作界面，

15、如圖，選擇 “待發(fā) 事項(xiàng)”點(diǎn)擊一級菜單“協(xié)同工作” 【功能】支 持用戶對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行 查看和修改。 14待發(fā)的事項(xiàng)列表 8 圖 功能鍵 【新 建事項(xiàng)】建立的協(xié)同事項(xiàng)。 【立即發(fā)送】 將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)送。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié) 同以郵件的形式發(fā)送。 除】刪除列表記錄【刪 新】更新顯示列表。 【刷 選】選定 所有的待發(fā)協(xié)同。 【全【 】上下視圖。 進(jìn)入編輯協(xié) ,雙擊該協(xié)同 ; 步驟：選擇要進(jìn)行發(fā) 送的協(xié)同，點(diǎn)擊“立即發(fā)送” 同的頁面。 已 發(fā)事項(xiàng) 2.1.3 用戶可以對協(xié)同處理情況進(jìn)列出 用戶所有已經(jīng)發(fā)出的的協(xié)同事項(xiàng)，能】 【功 行實(shí)時查看。 9 ，進(jìn)入待發(fā)的操作界面，如 圖，選擇“

16、已發(fā)事項(xiàng)”點(diǎn)擊一級菜單“協(xié)同工作” 159 圖 功能鍵【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】可根據(jù)需要對選 定的事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告和 轉(zhuǎn) 發(fā)新聞?！局貜?fù)發(fā)起】發(fā)起者可以將已發(fā)事項(xiàng)重復(fù)發(fā) 起，以便再次形成一個流轉(zhuǎn)圈。該 功能適合對同一 事項(xiàng)的多次重復(fù)討論，直至定案。 檔】將協(xié)同事項(xiàng) 進(jìn)行歸檔保存。 【歸【撤銷流程】發(fā)起者可以撤銷 流程至自己的“待發(fā)事項(xiàng)”中；協(xié)同流程撤銷后?；氐?“待發(fā)事項(xiàng)”【跟蹤】發(fā)起者可以在列表中點(diǎn)擊跟蹤 標(biāo)志，可以進(jìn)行修改跟蹤的標(biāo)志，將跟 。，也可以 由“否”修改成“有”蹤標(biāo)志由“有”修改成“否” .轉(zhuǎn)發(fā)郵 件,可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同 , 步驟：選擇要進(jìn)行發(fā)送的協(xié)同，點(diǎn) 擊”轉(zhuǎn)發(fā)” 】點(diǎn)擊補(bǔ)

17、充正文按鈕，對已發(fā)出的協(xié)同 進(jìn)行正文內(nèi)容和附件的補(bǔ)充。 【 16可單擊擊流程中的人員， ,點(diǎn)擊流程查看按鈕 可以查看流程中的人員】 【 以發(fā)送在線消息。如果流 程中組成員比較多，用鼠標(biāo)移上去會顯示處理人的 通過滾動條進(jìn)行查看。 ,點(diǎn)擊后可以固定人員信息 ,列 表 17待辦已辦 2.1.4 【功能】支持用戶對已創(chuàng) 建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。 10 如圖 進(jìn)入待辦已辦的操作界面， ， “待辦已辦 ”選擇， “協(xié)同 工作”點(diǎn)擊菜單。默認(rèn)顯示 “待辦 ”事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊 “已 辦”顯示所處理過事項(xiàng)，點(diǎn)擊 “全部 ” 進(jìn)行 已辦；則 顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)同，處理狀態(tài)分別表 示： 待辦。

18、中； 18 功能鍵【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn) 發(fā)給其他人員或部門?？筛鶕?jù)需要選擇以 協(xié)同、郵 件、公告或者新聞的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。檔】將協(xié)同事 項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于 執(zhí)行 【歸 了 “繼續(xù)并歸檔 ”的操作，可以進(jìn)行批量 處理。 （待辦協(xié)同）將當(dāng)前的待辦協(xié)同轉(zhuǎn)化為日程， 轉(zhuǎn)化為日程的協(xié)同出現(xiàn)】 【 在處理人的日程事件列 表中 （已辦協(xié)同）在查看已辦流程時，處理人可對 已辦流程后續(xù)節(jié)點(diǎn)未處】 【理的流程進(jìn)行回收，回收 后成為處理人的待辦事項(xiàng)，重新進(jìn)行處理。對后續(xù) 節(jié) 點(diǎn)中有成員已經(jīng)處理了的流程，則不能進(jìn)行流程 回收操作； 【意見震蕩回復(fù)】在待辦和已辦事件列 表中查看他人意

19、見時，可以對他人意見進(jìn)行震蕩回 復(fù)?？梢赃x擇是否對回復(fù)意見進(jìn)行隱藏，如果選擇 隱藏回復(fù)意見，對流程中其它人員則顯示為隱那么 只有發(fā)起人和處理人可以看見該意見信息， 藏。 處理功能操作：發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié) 同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系 【轉(zhuǎn)統(tǒng)將生成 一個新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是 流程變?yōu)楫?dāng)前用戶 發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。退】用戶可以 將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見、態(tài) 度等?！净?19回退之后，該協(xié)同事項(xiàng)將出現(xiàn)在上一節(jié)點(diǎn)用戶的 “待辦事項(xiàng)”中，上一節(jié)點(diǎn)用戶將收到系統(tǒng)自動發(fā)出的 回退提醒，并可以在“待辦事項(xiàng)”中查看回退人員的意 見，同時處理該事項(xiàng)。系統(tǒng)支持多級回退

20、，反復(fù)回退。 回退可以實(shí)現(xiàn)用戶對一個問題的反復(fù)討論、修改，直 至定案。但當(dāng)用戶只能回退至前一節(jié)點(diǎn)，操作 時系 統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示。 ，流程將在該用戶處停 止流轉(zhuǎn)，該用戶的后續(xù)止】如果用戶點(diǎn)擊 “終止”【終 節(jié)點(diǎn)將不會接收到該事項(xiàng)。操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢 問提示。 【知會】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié) 同事項(xiàng)知會給其他人員。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng) 的不同處在于， 轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個新的協(xié)同事項(xiàng)，而知會是在原協(xié)同事 項(xiàng)的流程知會操作支持一個或多 ,基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn) 發(fā)人員為當(dāng)前用戶節(jié)點(diǎn)的后續(xù)節(jié)點(diǎn)只刷新當(dāng)前的流程 圖，等用戶處理完 ,個人。進(jìn)行知會操作后不立即提 交后臺撤銷、終止、而無回退、知會的節(jié)點(diǎn)權(quán)限只限 于對

21、協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，后一并提交。知會、加簽、當(dāng)前 會簽等權(quán)限。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)相比，知會更利于掌握事項(xiàng) 的傳播 途徑和范圍。 20 用戶可以在流程中自己和下一個節(jié)點(diǎn)之間加 入一個或多個節(jié)點(diǎn)人員。簽】 【加等用戶處理完后 只是刷新當(dāng)前的流程圖，進(jìn)行加簽操作后并不立即提 交后臺，一并提交。與知會的不同處在于，知會人員 不影響整個流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人加簽操作支持加簽 允許并行加簽和串行加簽，員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 之一，加簽一個或多個人，部門和組，同時支持節(jié)點(diǎn) 權(quán)限的修改。加簽處理情況將直 接影響到后面節(jié)點(diǎn) 的處理。該協(xié)同只有當(dāng)會簽組的人在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人 員形成臨時會簽組，【當(dāng)前會簽】 員全部都處理完 了，才會

22、流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)將記錄每個修改者的 姓名和事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文， 【修改正文】 修改時間，并在事項(xiàng)正文后面顯示。 【快捷回復(fù)】 快捷回復(fù)，自動引用常用語。 【意見隱藏】如果用戶 選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對流程中其他節(jié) 點(diǎn) 人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人 查看。如果希望對該協(xié)同事件進(jìn)行繼續(xù)跟用戶對協(xié)同 事項(xiàng)進(jìn)行處理后，【進(jìn)行跟蹤】 ，則該協(xié)同出現(xiàn)在 首頁的跟蹤事項(xiàng)中。蹤查看，點(diǎn)擊 “進(jìn)行跟蹤 ”【上傳 附件】用戶接收處理事項(xiàng)的過程中，可以上傳多個附 件。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附 件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開關(guān)，系 統(tǒng)將顯 示附件名稱列表。 【暫

23、存待辦】保存用戶本次輸入的 意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶 處暫停， 用戶可以隨時在自己的 “待辦事項(xiàng) ”中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。 【繼續(xù)并提交】用戶對協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，進(jìn)行提 交并允許流程繼續(xù)運(yùn)行， 流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【繼續(xù)并歸檔】用戶處理該事項(xiàng)后，同時進(jìn)行協(xié)同的 歸檔操作，將該事項(xiàng)歸檔 21 歸檔不影響其他人員對該事項(xiàng)的至自己的個人文 檔夾或有權(quán)限的單位文檔夾。查看和處理。歸檔后用 戶可在“文檔管理 ”模塊中查看檔案，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給 下一節(jié)點(diǎn)人員?！纠^續(xù)并刪除】用戶處理該事項(xiàng)后， 同時將處理過的協(xié)同刪除，不存儲在已辦事件列表中。 刪除不影響其他人員對該事項(xiàng)的查看和處理。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)

24、給下 一節(jié)點(diǎn)人員。 【發(fā) 起人】在協(xié)同查看時，可以點(diǎn)擊發(fā)起人查看基本信息， 給發(fā)送人發(fā)送留言 信息。辦理操作步驟 。 10第一步：用戶選擇所要辦理的事件，點(diǎn)擊協(xié)同事件， 出現(xiàn)圖、 “加簽 ”、“知會 ”、“終止 ”、 “回退”， “轉(zhuǎn)發(fā)” 選擇用戶根據(jù)實(shí)際情況，第二步： “當(dāng)前會簽 ”等操 作。，填寫意見，同時可以進(jìn)行相應(yīng)的 “不同意 ”，“同 意”，第三步：選擇 “已閱 ” 操作。 22 協(xié)同事件的處理 10 圖 文檔管 理 2.2 會議，計(jì)劃，文檔管理是幫助使用者管 理個人和單位的文件，公文以及審批流轉(zhuǎn)的 各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱，共享， 轉(zhuǎn)發(fā)等功能；文檔管理包括 我的文檔、單 位

25、文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔、綜合查詢。 我的文檔 2.2.1 進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操 作， “我的文檔 ”選擇， “文檔管理 ”點(diǎn)擊一級菜 單 界面，如圖 23我的文檔 圖 功能鍵 【新建文檔夾】建立 新的文檔夾。、上傳文件：可以從本地硬盤上傳各種 文件到服 1個功能： 4【新增文檔】包括、新增 2 務(wù) 器； 文檔Excel新建4文檔；word、新建3文檔； html 【操作】更換文件夾名稱。 更換文件夾名 稱。 更名文件替換 替換某個文件。 將文件或文 件夾進(jìn)行相應(yīng)的移動到其他目錄中。 移動 刪除所 選文件。 刪除 【映射】建立文件對目錄的相應(yīng)連 接關(guān)系，不移動文件的物理位置。 【樹型結(jié)構(gòu)

26、】以 目錄樹的形式進(jìn)行文件目錄的展示。 【發(fā)布】將所 選文件發(fā)布到個人常用文檔。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將文檔管 理中存儲文件和協(xié)同再次以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同的形式發(fā)送。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將文檔管理中存儲文件和協(xié)同再次以 郵件形式發(fā)送。 新建文檔夾 第一步：點(diǎn)擊 “新建 文 件 夾 ”出 現(xiàn) 彈 出 新 窗 口 ， 輸 入 新 文 檔 夾 名 稱 。 新建文檔夾 圖 ，在我的文檔中建立文件夾。第二 步：按 “確定” 24創(chuàng)建文件夾 圖 新增文檔操作 上傳文件 ，出現(xiàn)下 拉菜單，選擇上傳文件。第一步：點(diǎn)擊 “新增文件 ” 新增文 件下拉菜單 圖 第二步：選擇上傳的文件，進(jìn)行加入。 上 傳文件 圖 注意：精靈來進(jìn)行批量上傳

27、， A6 在文檔管理上傳 文件，可以通過安裝 一次上傳多個文件。 第三步：文 件上傳。 文件 execl， word， html 新增 25，出現(xiàn)下拉菜單，選擇新增的文件類型。第一 步：點(diǎn)擊 “新增文件 ” 第二步：進(jìn)入文件編寫頁面， 編輯文件，保存退出。 第三步：雙擊要修改的文件， 進(jìn)行修改，保存。 新建文件 圖 更名操作 第 一步：選中要更換名稱的文件夾或是文件。第二步： 按“更名” ，出現(xiàn)彈出新窗口，輸入新名稱后，如圖。 注意： 用戶必須對要更名的文檔或文檔夾有全部 或?qū)懭霗?quán)限。 文件替換 第一步：選中要替換的 文件。 ，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇新文件加入，如圖。 第二步：按“文件替換” 2

28、6移動操作 第一步：選中要移動的文件夾或 是文件。 ，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇新目錄加入。第 二步：按“移動” 移動文件圖 映射操作 第一 步：選中要映射的文件夾或是文件。 ，出現(xiàn)彈出新 窗口，選擇新目錄加入，按 “建立鏈接”如圖。第二步： 按“映射” 文件映射圖 樹型結(jié)構(gòu)操作所有文件 目錄已樹型排列，在屏幕的左邊彈出新窗口， ，“樹型 結(jié)構(gòu)”按第一步： 27 在該結(jié)構(gòu)下可以進(jìn)行所有的文檔操作，如圖。 文檔借閱操作 第一步：選中要進(jìn)行借閱給他人的文 件。 “借選擇出現(xiàn)彈出新窗口， ，“修改”按第二 步： ，如圖閱”第三步：添加借閱人，按“添加”按 鈕，選擇人要刪除借閱人員，員后確認(rèn)。選項(xiàng)卡在 “借

29、閱”系統(tǒng)默按鈕。 “刪除”單擊上勾選要刪除人員， 用戶可以更改認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周， “確 單擊完成文檔借閱設(shè)置后，借閱起止日期。 定”按 鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。 注意： “在借閱期 限內(nèi)會出現(xiàn)在借閱人的文檔借閱后，用戶必須對當(dāng) 前文檔有全部權(quán)限。 借閱文檔”中，超過借閱期 限，文檔自動收回。 我的文檔 文檔文件關(guān)鍵字 操作 第一步：選中文件。 ，出現(xiàn)彈出新窗口，選第 二步：按“修改” ，如圖。擇“關(guān)鍵字”選項(xiàng)“關(guān)鍵字” 在要新增關(guān)鍵字，第三步：單擊卡上，要輸入關(guān)鍵 字。按鈕， “添加”點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上， “關(guān)鍵字”在更改關(guān) 鍵字， “關(guān)在要刪除關(guān)鍵字，對應(yīng)關(guān)鍵字后更改。單 勾選要刪除

30、的關(guān)鍵字，選項(xiàng)卡上，鍵字 ”擊“刪除”按 鈕刪除。完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊 “確定”按鈕， 保存關(guān)鍵字 設(shè)置內(nèi)容。 28 注意：用戶可以只能對文件類型文檔進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置。用戶必 須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。 按關(guān)鍵字查詢文檔（參考綜合查詢） 。 文件協(xié)同郵件互通以郵件的形式發(fā)送到系統(tǒng) 允許將上傳和歸檔的各種文件和協(xié)同，在文 檔管理中，協(xié)同三方面的實(shí)現(xiàn)文檔信息和郵 件，以允許以協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，外 部， 信息互通。 第一步：選中在轉(zhuǎn)發(fā)的 文件或是協(xié)同。 ，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”和”轉(zhuǎn)發(fā) 郵件“的按鈕，選擇發(fā)送的人第二步：按 “轉(zhuǎn) 發(fā)” 員或是郵件地址，進(jìn)行發(fā)送 單位文檔2.2.2 單位文檔是由單位

31、文檔管理員管理的， 普通人員通過授權(quán)可進(jìn)行相應(yīng)的操作。如單位文檔管理員根據(jù)單位組織機(jī)構(gòu)或應(yīng)用需 求建立相應(yīng)的文件夾，規(guī)劃文檔：按部門建立部門的文件夾，并授權(quán)部門文檔管理員。 共享文件夾：文檔管理員對文件夾進(jìn)行授權(quán) 共享。讀取：提供文件的查看權(quán)限，但在單 位文檔中看不到該文件夾，寫入：允許進(jìn)行 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的操作； 是預(yù)歸檔時 可以進(jìn)行歸檔；全部：允許全部文檔操作。 單位文檔建議：可以在單位中按照分類建立 相應(yīng)對于單位中的規(guī)章制度的管理， 把文 件夾共享給相應(yīng)的管理人員。 的文件夾， 舉例：建立單位制度管理：人事制度，銷售 制度 第一步：文檔管理員，在單位文檔中 建立相應(yīng)的各種文件夾 29

32、第二步：授權(quán)給各個分管的人員 第三步：文件歸檔 綜合查詢 2.2.3 選擇查詢 的輸入查詢條件，文件等。可以查看協(xié)同， 進(jìn)行全面的組合查詢， ，進(jìn)入用戶自己的文檔 管，選擇 “綜合查詢 ”類型，進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊 “文檔管理 ” 理的操作界面，如圖。 30查詢未歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、 發(fā)起人、關(guān)鍵字和發(fā)起時間進(jìn)行查看查詢已歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā) 起時間進(jìn)行查看查看全部文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時間進(jìn)行查看 公共信息2.3公共信息模塊是單位內(nèi)公共信 息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平 臺。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查， 員工發(fā)起討論題目、參與討論或者 發(fā)布新 聞等。公共

33、信息模塊包括公告、調(diào)查、討論、 新聞四個子功能模塊。 公告2.3.1。普通用 戶可以查看公告，被授權(quán)的，選擇公告點(diǎn)擊左菜單 公共信息”用戶具有 發(fā)布公告”的 權(quán)限。管理員可對該類型的公告進(jìn)行歸公告 類型和公告管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，檔刪除等操作，并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其 他普通用戶。 功能鍵【發(fā)布】發(fā)布公告【添加附件】發(fā)布公告時需要添加的附件 數(shù)據(jù)項(xiàng)題】公告的題目。【標(biāo) 【公告類型】根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的公告類型進(jìn)行選擇?！景l(fā)布對象】可以通過選人界面選擇任意組 合發(fā)布公告的對象。則在查看，如果勾選，可以 由用戶選擇發(fā)出的公告是否允許打印【允許 打印】 31. 公告頁面的右上角有打印按鈕發(fā)布公告操作

34、、公告管理員能對本類型公告進(jìn)行版塊管理。 1 、點(diǎn)擊 “版塊管理 ”進(jìn)入此類型公告管理，可以將 此類型發(fā)布公告的權(quán)力 2 授權(quán)給其他普通用 戶。 、勾選已發(fā)布的公告，可以歸檔到需要保 存的文擋。 3 32“公選擇， “公共信息 ”點(diǎn)擊左菜單、 發(fā)布范圍內(nèi)的普通用戶可以查看公告，4，“打印 ”發(fā)布公告時如果勾選允許進(jìn)行查看， 點(diǎn)擊各類型公告題目，告 ” 查看公告的右上 角有打印字樣。按鈕查看 “更多 ”用戶可通過點(diǎn)擊公告分類列表中只列出最新的五 條公告， 其它公告。 在公告列表中，點(diǎn) 擊公告標(biāo)題可查看公告詳細(xì)內(nèi)容。 調(diào)查 2.3.2 普通用戶可以查看調(diào)查，被授權(quán)的用 戶具有 “發(fā)布調(diào)查 ”的權(quán)限

35、。調(diào)查的發(fā)布范圍 和發(fā)布對象概調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系 統(tǒng)管理員設(shè)定， 33念與公告相同。 、調(diào)查管理員能對本類型 調(diào)查進(jìn)行版塊管理。 1、點(diǎn)擊 “版塊管理 ”進(jìn)入此類型調(diào)查管理，可以將此類型發(fā)布調(diào)查的權(quán)力 2 授 權(quán)給其他普通用戶。 、勾選已發(fā)布的調(diào)查，可 以歸檔到需要保存的文擋。 3 、點(diǎn)擊“發(fā)布調(diào)查 ”進(jìn) 入編輯調(diào)查內(nèi)容頁面，支持調(diào)查單選、多選、允許 4 擴(kuò)展項(xiàng)、允許評論。 34點(diǎn)擊預(yù)覽無誤， ， “預(yù)覽 ”可以進(jìn)行選定發(fā)布范 圍，編寫好調(diào)查后， 、 5 按扭，發(fā)布此調(diào)查。 “調(diào)選擇， “公共信息 ”點(diǎn)擊左菜單發(fā)布范圍內(nèi)的普通 用戶可以查看調(diào)查， 、6 查”點(diǎn)擊各類型調(diào)查題目， 進(jìn)行查

36、看。 35討論 2.3.3 單位用 戶可以根據(jù)本討論區(qū)提供單位內(nèi)的工作人員 非正式的溝通交流平臺。 單位的實(shí)際需求 設(shè)立多個討論版塊。 討論區(qū)專題版并設(shè)置 討論區(qū)的版主， ，） “系統(tǒng)初始化 ”（詳見設(shè)置 需由系統(tǒng)管理員設(shè)置 主可對相應(yīng)的討論區(qū) 進(jìn)行管理，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限。 36 發(fā)布范圍：根據(jù)自行選擇人員組成 討論組。 查看和回復(fù)討論版主可以屏可以 查看討論詳細(xì)內(nèi)容并回復(fù)，點(diǎn)擊討論標(biāo)題， 在討論列表中，討論列表中只顯示最新的五 條討論，通過點(diǎn)擊 “更多 ”按 蔽別人的回復(fù)意見。 鈕，用戶可查看其它討論。新聞 2.3.4 , 普通用戶可以查看新聞，在新聞列，選擇新聞”點(diǎn)擊左菜單公共信息

37、”新聞分類列表中只 列出最新的五條新點(diǎn)擊新聞標(biāo)題可查看新聞 詳細(xì)內(nèi)容。表中，標(biāo)識，用戶可通過點(diǎn)擊更多”按鈕查看其它新聞。聞，新發(fā)布的新 聞用被授予新聞發(fā)布權(quán)的用戶可新聞類型和 新聞發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，以發(fā)布該類型的新聞。37個人設(shè)置2.4 修改密碼241功能】用戶自行修改登 錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊 確定”新密【碼即生效。個人信息設(shè)置2.4.2功能】用戶自行修改個人相關(guān)信息，如出生 日期、電話等基本信息，可以【進(jìn)行短消息提示聲音是否屏蔽的設(shè)置。3839屋出租合同樣本出租方：承租方：根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)規(guī)定，為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同

38、。第一條房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量第二條租賃期限租賃期共 年零月，出租方從_年 月日起將出租房屋交付承租方使用，至年月日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以終止合同、收回房屋：1. 承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、F轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的；2.承租人利用承租房屋進(jìn)行非法活動，損害公共利益的3.承租人拖欠租金累計(jì)達(dá) 個月的。租房合同如因期滿而終止時，如承租人到期確實(shí)無法找到房屋，出租人應(yīng)當(dāng)酌情延長租賃期限。如承租方逾期不搬遷，出租方有權(quán)向人民法院起訴和申請執(zhí)行，出租方因此所受損失由承租方負(fù)責(zé)賠償。合同期滿后，如出租方仍繼續(xù)出租房屋的，承租方享有優(yōu)先權(quán)。第三條租金和租金的交納期限租金的標(biāo)準(zhǔn)和交納期限，按國家的規(guī)定執(zhí)行（如國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的，此條由出租方和承租方協(xié)商確定，但不得任意抬高）。第四條租賃期間房屋修繕修繕房屋是出租人的義務(wù)。出租人對房屋及其設(shè)