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文檔簡介
1、領(lǐng)導對員工個別談話五種技巧領(lǐng)導對員工個別談話五種技巧個別談話是領(lǐng)導干部進行思想工作的一個重 要方法,也是一門重要的領(lǐng)導藝術(shù)。群眾當中或領(lǐng)導干部之間的許多具體問題, 都適宜通過個別談話加以解決。運用好個別談話,不僅可以了解情況,溝通思想, 交換意見,提高認識,解決問題,還可以暢通言路,集思廣益,凝聚人心,增進 友誼。因此,一名合格的領(lǐng)導者必須練好這項基本功,掌握好這門領(lǐng)導藝術(shù)。、有情“感人心者,莫先乎情”。感情真摯,態(tài)度誠懇,平等待人,親切交心,是 開展好個別談話的重要前提。我們常說開展思想工作要“動之以情”,個別談話也是這樣,需要用尊重、關(guān)心、愛護談話對象的深厚感情去吸引人、感染人、打 動人。
2、有情,是說領(lǐng)導者要有“愛人之心”,對自己的下屬有深厚的感情。感情本 身就是一種教育力量,領(lǐng)導者平時要主動接近談話對象,與他們建立深厚的同志 間友情,做他們的知心朋友。感情體現(xiàn)在關(guān)心談話對象的學習、工作、思想、生活等方面,平時要掌握對 方的家庭情況,社會交往,以及影響工作、學習、情緒等各方面的因素,同時, 還要了解他們有什么特點,甚至犯了什么錯誤,錯誤產(chǎn)生的始末根由,在這種情 況下與對方進行個別談話,才能使對方愿意敞開心扉,進而更好地解開對方的思 想疙瘩,收到良好的談話效果。感情體現(xiàn)在信任的態(tài)度上,要尊重對方的感情,給予對方充分信任,消除隔 閡,減少對方恐懼、緊張和戒備心理。個別談話時,要耐心地
3、、細心地聽取別人 談話,對他們講得好的地方要點頭承認, 給予鼓勵,并通過插話和提問啟發(fā)對方 講話,使對方在輕松的氣氛中把話講完, 理解領(lǐng)導意圖。只有相互間建立了深厚 的感情和信任,才能使自己所講的道理通過感情的 “催化”變成他們自身的思想 和要求,形成他們自己的覺悟和決心,進而推動他們主動地做好工作。二、適時個別談話要注意適時,談早了,條件不成熟,達不到預期目的;談晚了,失去時機,不利問題的解決,甚至給工作造成損失。因此,選擇恰當談話時機,是 開展好個別談話的重要基礎。談話的時機應根據(jù)談話目的,問題性質(zhì),迫切程度以及談話對象的思想水平、覺悟高低、心理素質(zhì)、當時心境、環(huán)境氣氛等選擇適 當時機進行
4、個別談話。比如,某人受到批評、處分、表揚、獎勵或工作變動、接 受新任務時,可及時與之進行個別談話;某人責任心不強,工作出現(xiàn)失誤,也應 及時與之談話,進行批評教育,幫助分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,使之吸取教訓。如果 某人不講團結(jié),與同事吵架鬧矛盾時,就應該進行“冷處理”,待該同志情緒穩(wěn)定、自我反省后,再進行教育幫助,切忌“火上澆油”,擴大事態(tài),加深矛盾。 總之,選定個別談話的適宜時機,要掌握好“火候”,既不要“坐等時機”,也不 要“錯失良機”。三、對癥下藥個別談話要因人而異,“對癥下藥”,也就是說談話要有較強的針對性。 如何“對癥”?一是要考慮對象。對象不同,基礎、需要、愛好不同,談話的內(nèi)容、 方式、語
5、言等也有所不同。盡可能從對方熟悉的感興趣的話題入手。二是要及時 消除對方的各種心理障礙。談話對象的心理活動大都有揣測心理、 防御心理、恐 懼心理、對立心理、懊喪心理和喜悅心理等,個別談話過程中,根據(jù)對象的主要 心理狀態(tài),及時消除影響談話的心理因素, 使談話卓有成效地進行。三是從實際 出發(fā),因人而異。區(qū)別不同對象,提出不同層次的要求?!捌瘘c”不宜太高,防止談話對象喪失上進心。要有分析、有區(qū)別,因人而異地講道理、做工作、盡量 調(diào)動各類人員的積極性。四、講理作思想工作要講道理,以理服人,個別談話也同樣需要“講真理、講實話” 說話要服從于事實,不能只講虛理,要從事實中引出道理。理是以事實為基礎的, 如
6、果與個別人談話不注意根據(jù)事實講道理, 不僅不能服人,還可能講出一些主觀片面之理,甚至是歪理,就會使人反感,要實事求是,尊重客觀實際,對待談話 人應該實事求是地進行評價。對人對事一分為二,不要說人家好,就什么都好; I說人家壞,就一無是處;也不要一表揚,就都是成績;一批評,就新老賬一齊算,甚至抓住一點,不及其余,全面否定。更不要采取“木匠斧子一邊砍”、“我一講, 你就得服”的態(tài)度。這樣做,往往事與愿違。因此,講理,首先要講點辯證法, 具體問題具體分析,做到“兩點論”,做到入情、入理、入心、使別人真正服氣。五、靈活個別談話的方式應該靈活多樣。 談話目的、對象不同,談話的方式也應有所 不同。實踐中,我們可以靈活采取以下幾種談話方式。一是詢問型交談。這種方式關(guān)鍵是要掌握“問”的技巧,在問的過程中注意 消除對方的疑慮。對有的人可能直接問,而對另一些人則可委婉地問。二是批評型交談。對有的人可以進行單刀直入地批評, 而對有的人則需要啟 發(fā)其進行自我批評,批評者應先肯定其成績,對被批評的人的缺點和錯誤應盡力 引導,使之自覺地認識。三是商量型交談??捎蒙塘康目谖沁M行交談。談話人要心平
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