【推薦精品】全員改善提案管理制度(1)

1、江門市艾加得電子有限公司全員改善提案管理制度文件編號(hào)：IGD-JH-008 版本：A / 0生效日期：2015年12月21日編制: 審核： 批準(zhǔn):江門市艾加得電子有限公司全員改善提案管理制度1.0目的：為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí)，充分發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動(dòng)員工為公司發(fā)展出謀劃 策，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)，特制定本制度。2.0適用范圍江門市艾加得電子有限公司全體員工。3.0 定義改善提案是指公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)、部門針對(duì)公司管理的各項(xiàng)工作存在的問(wèn)題或不足，及時(shí)提出 的書(shū)面的、科學(xué)的、合理的、具有可操作性的改進(jìn)和解決方案。4.0受理范圍4.1 管理制度、管理方法的改善建議；4.2 工

2、作方法、流程的改善建議；4.3 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的合理化建議；4.4 員工操作動(dòng)作改善建議；4.5 現(xiàn)場(chǎng)工藝改善建議；4.6 報(bào)廢物料再利用改善建議；4.7 減少工序、提升工作效率的改善建議；4.8 降低物料采購(gòu)成本的改善建議；4.9 減少不良、提升品質(zhì)合格率的改善建議；4.10 職務(wù)范圍內(nèi)，重大突破性改善建議；4.11 非職務(wù)范圍內(nèi)，有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)改善建議；4.12 其他各項(xiàng)有利于公司發(fā)展、公司形象的改善建議；4.13 其他各項(xiàng)有關(guān)于改善員工福利、薪資待遇改善的相關(guān)建議、其他部門已經(jīng)在實(shí)施的改善方案 不在此改善建議之列。5.0 管理職責(zé)5.1 工程部是改善提案的管理部門，負(fù)責(zé)改善提案的

3、收集、初審、組織評(píng)審、跟蹤反饋，并對(duì)已采納改善提案的實(shí)施情況進(jìn)行登記匯總及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。5.2 為確保工作質(zhì)量及有效性，對(duì)改善提案能正確評(píng)估、合理獎(jiǎng)勵(lì)，公司設(shè)置“提案改善評(píng)審委員會(huì)”，由工程部、各部門負(fù)責(zé)人組成，其工作職責(zé)如下：全員改善提案管理制度a研究制定改善建議的管理制度；b對(duì)重大建議進(jìn)行評(píng)議，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)初審獎(jiǎng)勵(lì)方案；c對(duì)已采納的建議進(jìn)行過(guò)程跟蹤，以防范決策失誤，并及時(shí)予以調(diào)整，避免風(fēng)險(xiǎn)；5.3 各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門下屬員工積極參與公司提案改善活動(dòng)，并做好改善提案的傳遞申報(bào)工作。5.4 對(duì)已采納的改善建議，各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)按照方案要求實(shí)施改善。5.5 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)改善建議

4、形成的成果進(jìn)行最終確認(rèn)及批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)方案。5.6 工程部負(fù)責(zé)改善建議獎(jiǎng)金的申報(bào)和發(fā)放。5.7 稽核部負(fù)責(zé)跟蹤各項(xiàng)提案改善方案的實(shí)施進(jìn)度與效果。6.0 合理化建議執(zhí)行流程提案改善執(zhí)行流程如下圖:6.1 改善提案申報(bào)6.1.1 所有的改善提案需用書(shū)面形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的提案改善申報(bào)表。6.1.2 員工提出改善提案可以直接交至工程部；6.1.3 各部門主管/經(jīng)理可直接收集部門員工的改善提案，然后統(tǒng)一以書(shū)面形式轉(zhuǎn)交工程部。6.2 改善提案受理6.2.1 工程部在接到書(shū)面改善提案后，對(duì)改善提案申報(bào)表內(nèi)容填寫不清晰明確的予以退回:a無(wú)建議事由及其作用、目的、意義；b原有情形之未盡妥善處理及存在缺陷的程

5、度；c未詳細(xì)說(shuō)明改進(jìn)意見(jiàn)與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟；全員改善提案管理制度d闡述預(yù)期效果包括提高效率、簡(jiǎn)化流程、節(jié)約開(kāi)支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容描述不清；e如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)務(wù)及時(shí)間上有較大的投入，未提供投入產(chǎn)出分析報(bào)告及可行性論證的詳細(xì)資料。622建議內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無(wú)具體改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，工程部將其直接退回，并 視作異常情況匯報(bào)至總經(jīng)辦，不作為改善提案進(jìn)行評(píng)審。6.2.3工程部收到各部門改善提案報(bào)批表后，確認(rèn)內(nèi)容完全者，分不同情況進(jìn)行處理：a改善提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，且投入成本較低的方案，可直接與實(shí)施部門溝通，然后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)

6、辦審批后實(shí)施。b改善提案涉及內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長(zhǎng)，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的，工程部在1個(gè)工作日內(nèi)提交提案改善評(píng)審委員會(huì)審定。6.2.4 工程部收到改善提案在三天內(nèi)完成初審，需要評(píng)審的在一星期內(nèi)組織評(píng)審委員會(huì)專項(xiàng)評(píng)審。6.2.5 為避免評(píng)審委會(huì)成員對(duì)提案人的主觀印象產(chǎn)生偏見(jiàn)，改善提案在評(píng)審委員會(huì)未完成評(píng)審前， 對(duì)建議人姓名進(jìn)行保密。6.2.6評(píng)審委會(huì)成員在工程部組織評(píng)審會(huì)上，對(duì)改善提案進(jìn)行評(píng)審，按評(píng)審結(jié)果進(jìn)行區(qū)分處理：a提案設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價(jià)值不大，或不具備實(shí)施條件，投入風(fēng)險(xiǎn)大，應(yīng)予以否定，由工程部在會(huì)后2H內(nèi)退還并回復(fù)提案人，需在改善提案上注明不采納原因及對(duì)其行為的正確性進(jìn)行鼓

7、勵(lì)。b改善提案意見(jiàn)很好，評(píng)審時(shí)從總體上給予肯定，只是某些方面還不夠完善，需要做些調(diào)整修改將會(huì)更周密可靠，對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過(guò)，由建議人按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，或直接由評(píng)審委會(huì)討論定稿，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。c改善提案構(gòu)思很好，但提案人缺乏可靠的論證，又無(wú)條件和能力調(diào)研，可由評(píng)審委員會(huì)指派專人進(jìn)行調(diào)研與實(shí)際論證工作，待論證結(jié)果出來(lái)后，再?zèng)Q定是否采納。d建議提案經(jīng)審議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦匯報(bào)，批準(zhǔn)后 組織實(shí)施。6.3 改善提案實(shí)施與效果評(píng)估6.3.1 評(píng)委會(huì)審議通過(guò)的建議案，經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)實(shí)施后，各部門或個(gè)人不得以任何理由拒絕實(shí)施。6.3.2 實(shí)施部門在接到經(jīng)

8、總經(jīng)辦批準(zhǔn)實(shí)施后，需與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通，共同商討實(shí)施的具體方法和步驟。全員改善提案管理制度633有些改善提案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如技改項(xiàng)目，應(yīng)先進(jìn)行試驗(yàn)性作業(yè)，待完全成熟后再進(jìn)行全面推廣和實(shí)施。6.3.4 比較大的改善提案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況，由工程部做出詳細(xì)合理的安排，列出實(shí)施進(jìn)度表，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。6.3.5如果涉及跨部門或?qū)嵤┲芷谳^長(zhǎng)的提案則由總經(jīng)辦指派成立專項(xiàng)攻關(guān)小組，由攻關(guān)小組組長(zhǎng)組織進(jìn)行實(shí)際實(shí)施的具體動(dòng)作、各小組成員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)、各動(dòng)作實(shí)施進(jìn)程表、查檢與效果 跟蹤表等。6.3.6稽核部對(duì)改善提案的實(shí)施過(guò)程和效果進(jìn)行跟蹤，若發(fā)現(xiàn)不佳狀況及時(shí)與小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行案例分

9、析。6.4 效果評(píng)審6.4.1 每項(xiàng)改善提案實(shí)施完畢，實(shí)施部門或攻關(guān)小組應(yīng)根據(jù)實(shí)施結(jié)果與數(shù)據(jù)變化，寫出總結(jié)報(bào)告，用真實(shí)的數(shù)據(jù)與實(shí)例來(lái)說(shuō)明建議方案實(shí)施后所產(chǎn)生的效果與變化，由工程部進(jìn)行初評(píng)。6.4.2 工程部評(píng)審驗(yàn)證合格后初步擬定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，對(duì)符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料，填報(bào)改善提案獎(jiǎng)勵(lì)審核報(bào)批表，上報(bào)總經(jīng)辦審批后，給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。6.4.3 工程部做好改善提案的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理，定期組織總結(jié)，所有的改善項(xiàng)目必須在管理變革周例會(huì)上進(jìn)行進(jìn)度通報(bào)，并及時(shí)將重大改善成果在用稽核簡(jiǎn)報(bào)、稽核戰(zhàn)報(bào)等工具 在公司宣傳欄進(jìn)行通報(bào)表彰。6.5 考核和授獎(jiǎng)：6.5.1 鼓勵(lì)獎(jiǎng)：提出改善提案被公司采納人員將獲得

10、鼓勵(lì)獎(jiǎng)。6.5.2 貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：公司評(píng)審會(huì)對(duì)合理化建議的實(shí)施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實(shí)施部門上報(bào)的總 結(jié)報(bào)告等資料的基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。6.5.3 公司將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放獎(jiǎng)金，各獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后立即發(fā)放。6.5.4 提案改善的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：6.5.4.1 所提改善提案不具備合理性的，不予獎(jiǎng)勵(lì)；5.5.4.2 提出的改善提案單項(xiàng)被采納的，每人獎(jiǎng)勵(lì)20元/項(xiàng)；6.5.4.3 建議被采納且列為立項(xiàng)攻關(guān)的每人次獎(jiǎng)勵(lì)500元；6.5.4.4 因改善而降低成本、增加公司收益或挽救公司損失的，按以下比例提取獎(jiǎng)金：a、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值 100萬(wàn)元以上，按1%十算；（10000）全員改善提案管理制度b、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值c、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值d、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值e、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下，按1%-1.2%計(jì)算。(5000-12000) 10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下，按 2%-1.5%計(jì)算。(2000-7500) 1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下，按 2%-3%計(jì)算。(200-3000元) 1000元以上至1萬(wàn)元以下，按 3%十算。(30-300元)6.545 上述獎(jiǎng)勵(lì)為一次性獎(jiǎng)勵(lì)，各檔次的獎(jiǎng)勵(lì)不重復(fù)發(fā)放，且按最高項(xiàng)發(fā)放，獎(jiǎng)勵(lì)金額與提出 建議的人數(shù)無(wú)關(guān)。6.5