有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查問題的探討

1、有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查問題的探討有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查問題的探討范小燕【摘要】本文介紹了財(cái)產(chǎn)清查的概念，在企業(yè)中占有的作用，其在企業(yè)中的具體運(yùn)用以及相關(guān)賬務(wù)的處理，對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，提出了一些疑問，從這些實(shí)際事務(wù)中認(rèn)識(shí)到財(cái)產(chǎn)清查對(duì)企業(yè)有著很重要的意義，保證會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確和真實(shí)，挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力，促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提高，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)產(chǎn)清查制度，每一會(huì)計(jì)年度至少進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查?！娟P(guān)鍵詞】財(cái)產(chǎn)清查運(yùn)用問題一、財(cái)產(chǎn)清查的概念和分類財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和核對(duì)，查明財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額，確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實(shí)際結(jié)存數(shù)額是否一致，以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)

2、計(jì)專門方法。1.按清查的范圍可分為全面清查和局部清查全面清查，是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。全面清查范圍廣，參加的部門人員多，一般分為下面幾種情況：(1)企業(yè)編制年度會(huì)計(jì)報(bào)告前，為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確，需進(jìn)行一次全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)；(2)單位撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系，需進(jìn)行全面清查；(3)中外合資、國內(nèi)聯(lián)營，需要進(jìn)行全面清查；(4)開展清產(chǎn)核資，需要進(jìn)行全面清查；(5)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作，需要進(jìn)行全面清查。局部清查，是指根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查，其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)，如庫存現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。(1)對(duì)于庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了

3、時(shí)點(diǎn)清，做到日清月結(jié)；(2)對(duì)于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納員每月和銀行核對(duì)一次；(3)對(duì)于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外，應(yīng)有計(jì)劃的每月重點(diǎn)抽查，對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次；(4)對(duì)于債權(quán)債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至兩次，有問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)，及時(shí)解決。在有關(guān)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，也需要進(jìn)行專題清查。2.按清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查定期清查，是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查的對(duì)象不定，可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)正確，一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。不定期清查，是指根據(jù)需要所進(jìn)行的臨時(shí)清查。不定期清除

4、對(duì)象是局部清查，如更換出納員時(shí)對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查；更換倉庫保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查；發(fā)生自然災(zāi)害或意外時(shí)所進(jìn)行的清查等。其目的在于查明情況，分清責(zé)任。3.按清查的執(zhí)行單位分為內(nèi)部清查和外部清查內(nèi)部清查是指由本企業(yè)的有關(guān)人員對(duì)本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查也稱為自查。外部清查是指由企業(yè)外部的有關(guān)部門或人員根據(jù)國家法律或制度的規(guī)定對(duì)企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。二、財(cái)產(chǎn)清查在企業(yè)中的運(yùn)用1.庫存現(xiàn)金的清查庫存現(xiàn)金的清查。應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,除出納人員做到日清月結(jié)，賬款相符外，單位還應(yīng)組織清查人員對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查，確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行

5、核對(duì),以查明余缺情況。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對(duì)長款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任對(duì)庫存現(xiàn)金清查的結(jié)果，應(yīng)分別情況處理：如屬于違反庫存現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)及時(shí)予以糾正。如屬于賬實(shí)不相符，應(yīng)查明原因，并將短款或長款先記入待處理財(cái)產(chǎn)損溢賬戶。待查明原因分別情況處理：(1)屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)予以更正；(2)無法查明原因的長款應(yīng)計(jì)入營業(yè)外收入；(3)無法查明原因或由出納人員失職造成的短款通常應(yīng)由出納人員賠償。2.銀行存款的清查(1)銀行對(duì)賬。銀行存款清查亦稱銀行對(duì)賬，是指

6、將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì)，以查明賬實(shí)是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面：一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤，二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。(2)未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行的記賬時(shí)間不一致，而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬，另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項(xiàng)目。未達(dá)賬項(xiàng)具體包括以下四種情況：企業(yè)已收款入賬，銀行尚未收款入賬。企業(yè)已付款入賬，銀行尚未付款入賬銀行已收款入賬，企業(yè)尚未收款入賬。銀行已付款入賬，企業(yè)尚未付款入賬。(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。在銀行對(duì)賬時(shí)，應(yīng)首先查明有沒有未達(dá)款項(xiàng)，如果有應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，根據(jù)調(diào)節(jié)后的

7、余額來檢查賬實(shí)是否相符。企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付。3、往來款項(xiàng)的清查各項(xiàng)結(jié)算往來款項(xiàng)的清查，一般采用發(fā)函詢證的方法核對(duì)。即派人或以通訊的方式，向往來結(jié)算的單位核實(shí)賬目。也就是在檢查本單位各項(xiàng)往來結(jié)算賬目正確、完整的基礎(chǔ)上，按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位編制往來款項(xiàng)對(duì)賬單，送往對(duì)方單位進(jìn)行賬目核對(duì)。該對(duì)賬單一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)作為回聯(lián)單，對(duì)方單位核對(duì)相符后，在回聯(lián)單上加蓋公章退回，表示已核對(duì)；如發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符，對(duì)方單位應(yīng)在對(duì)賬單中注明情況，或另抄對(duì)賬單退回本單位，進(jìn)一步查明原因，再行核對(duì)，直到相符為止。如有必要，可編制應(yīng)收款

8、項(xiàng)或應(yīng)付款項(xiàng)余額調(diào)節(jié)表，核對(duì)是否相符。4、實(shí)物資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)(1)固定資產(chǎn)盤盈的賬務(wù)處理。企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)作為前期差錯(cuò)處理。企業(yè)盤盈的固定資產(chǎn)，在按管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)先通過以前年度損益調(diào)整賬戶核算。并應(yīng)按重置成本確定其入賬價(jià)值，借記固定資產(chǎn)賬戶，貸記以前年度損益調(diào)整賬戶。(2)固定資產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理。企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧時(shí)，按盤虧固定資產(chǎn)的凈值，借記待處理財(cái)產(chǎn)損溢賬戶，按已計(jì)提的累計(jì)折舊，借記累計(jì)折舊賬戶，按固定資產(chǎn)原價(jià)，貸記固定資產(chǎn)賬戶。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出賬戶的借方。存貨(1)存貨盤盈的賬務(wù)處理根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，企業(yè)盤盈的各種材料、庫存商品等存貨，經(jīng)查明

9、是由于收發(fā)計(jì)量或核算上的誤差等原因造成的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整存貨入賬手續(xù)，調(diào)整存貨帳的實(shí)存數(shù)，按盤盈的計(jì)劃成本或估計(jì)成本記入待處理財(cái)產(chǎn)損溢賬戶。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，再?zèng)_減管理費(fèi)用。(2)存貨盤虧的賬務(wù)處理企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤虧和毀損，在批準(zhǔn)前，應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢賬戶，貸記存貨類賬戶，使賬實(shí)相符。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，再根據(jù)造成盤虧和毀損的原因，分別以下情況進(jìn)行處理：屬于自然損耗產(chǎn)生的定額損耗，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用；屬于計(jì)量收發(fā)差錯(cuò)和管理不善等原因造成的超定額損耗，應(yīng)先扣除殘料價(jià)值和過失人的賠償，然后將凈損失記入管理費(fèi)用；屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的存貨毀損，應(yīng)先扣除殘料價(jià)值和可以收回的保險(xiǎn)賠償，

10、然后將凈損失轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出。三、財(cái)產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題1.違背了可比性原則。為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)相互可比,也就是相同或者相似的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理方法。針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)來講：實(shí)物資產(chǎn)的盤虧,不論是存貨還是固定資產(chǎn),它們的實(shí)質(zhì)都是在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)期實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量的非正常減少,因此把實(shí)物資產(chǎn)的減少計(jì)入當(dāng)期損益,兩者在會(huì)計(jì)處理上僅僅是科目名稱的不同。因固定資產(chǎn)購買的目的是長期使用而非變現(xiàn),所以固定資產(chǎn)的減少計(jì)入營業(yè)外支出。即借：營業(yè)外支出，貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理固定資產(chǎn)損溢。因購買存貨的目的主要是為生產(chǎn)、銷售作準(zhǔn)備,所以除不可避免因素造成的損失外,存貨的

11、盤虧計(jì)入管理費(fèi)用。即借：管理費(fèi)用，貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢。同樣道理,實(shí)物資產(chǎn)的盤盈,不論是存貨還是固定資產(chǎn),均是盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)期實(shí)物資產(chǎn)出現(xiàn)非正常溢余,因此實(shí)物資產(chǎn)的溢余也應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益，應(yīng)當(dāng)增加盤盈當(dāng)期的收益或者減少盤盈當(dāng)期的費(fèi)用,而不應(yīng)該把流動(dòng)資產(chǎn)盤盈計(jì)入當(dāng)期損益,把固定資產(chǎn)盤盈計(jì)入上期損益。同時(shí),盤盈和盤虧是同一事物的兩個(gè)方面,兩者的會(huì)計(jì)處理應(yīng)該是方法一致、方向相反,因此把固定資產(chǎn)盤盈計(jì)入上期損益而把固定資產(chǎn)盤虧計(jì)入當(dāng)期損益是不恰當(dāng)?shù)摹?.違背了基本經(jīng)營假設(shè)。財(cái)產(chǎn)清查的基本經(jīng)營假設(shè)即當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)它的會(huì)計(jì)處理依據(jù)，就是每個(gè)企業(yè)至少每年年末能夠?qū)?shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)一次并且在清查中

12、能夠做到不漏不重,如果企業(yè)不能做到這一點(diǎn),其設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)處理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。當(dāng)企業(yè)不能做到每年都進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),如果本年盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生產(chǎn)品盤虧,就應(yīng)該知道盤虧的數(shù)量是本年發(fā)生的還是以前年度發(fā)生了，沒有理由把盤虧的數(shù)量全部計(jì)入當(dāng)年損益,因?yàn)槿绻凶C據(jù)表明產(chǎn)品盤虧是以前年度發(fā)生的就應(yīng)該調(diào)整以前年度報(bào)表不計(jì)入當(dāng)期損益,所以在設(shè)計(jì)財(cái)產(chǎn)清查的會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)當(dāng)一貫遵循基本經(jīng)營假設(shè)。當(dāng)假設(shè)企業(yè)每年都能夠進(jìn)行嚴(yán)格的盤點(diǎn)清查時(shí),就意味著上年度也進(jìn)行了嚴(yán)格的盤點(diǎn)清查,上年所有的實(shí)物溢缺都被發(fā)現(xiàn)并且已經(jīng)進(jìn)行了適當(dāng)?shù)奶幚?本年發(fā)現(xiàn)的實(shí)物溢缺與上年度沒有關(guān)系,應(yīng)當(dāng)全部是本年發(fā)生的,所以該假設(shè)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一樣適用,因此固

13、定資產(chǎn)的盤盈不應(yīng)計(jì)入上年而應(yīng)計(jì)入當(dāng)期。同時(shí)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在收入實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)收入和費(fèi)用,只有當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)果出來以后,費(fèi)用是否發(fā)生才得以明了,因此也應(yīng)該于盤點(diǎn)當(dāng)期確認(rèn)費(fèi)用(或者沖減費(fèi)用)。另外,如果同一企業(yè)當(dāng)期固定資產(chǎn)既有盤盈又有盤虧,處理的方法可能有兩個(gè)選擇：把盤盈計(jì)入上年,把盤虧計(jì)入當(dāng)年；把盤盈與盤虧相抵后看凈額,如果是凈增加計(jì)入上期,如果是凈減少計(jì)入本期。如果選擇,顯然有異于常理,同一事實(shí)采用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；如果選擇,又有失原則。綜上所述,我認(rèn)為把固定資產(chǎn)盤盈作為前期差錯(cuò)調(diào)整上期損益是不合適的,而應(yīng)該計(jì)入發(fā)現(xiàn)盤盈年度的損益。四、財(cái)產(chǎn)清查的意義1、保證會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確和真實(shí)。通過財(cái)產(chǎn)清查

14、，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量，確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異，并可以查明發(fā)生差異的原因和責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行賬面調(diào)整并采取措施，消除差異，改進(jìn)工作，切實(shí)做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確和真實(shí)。2、挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明單位內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況，對(duì)于儲(chǔ)備不足的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，保證生產(chǎn)和經(jīng)營的需要；對(duì)積壓、呆滯及不配套的物資應(yīng)及時(shí)作適當(dāng)?shù)奶幚?，避免損失浪費(fèi)。通過財(cái)產(chǎn)清查，挖掘企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資的潛力，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，從而提高各方面效益。3、保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整通過財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無因管理不善而造成霉?fàn)€變質(zhì)、損壞浪費(fèi)或者被非法挪用、貪污盜竊等情況，以便采取有效措施，改善對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理，切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的完整和安全。4、加強(qiáng)單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和信貸結(jié)算等制度。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明單位是否切實(shí)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、按期上繳稅利，是否遵守結(jié)算制度，對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng)有無逾期和拖欠情況，加強(qiáng)單位嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律的情況，及時(shí)進(jìn)行債權(quán)、債務(wù)的結(jié)算。5、促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提高。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部各項(xiàng)制度的健全程度，有利于制度的完善和防止差錯(cuò)的產(chǎn)生。同時(shí)，通過財(cái)產(chǎn)清查，可以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高貫徹制度的自覺性和積極性，提高自身的素質(zhì)，提高了單