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文檔簡介
1、工作計(jì)劃 劉耀東 一、整體規(guī)劃 1、了解總經(jīng)理對公司未來發(fā)展的要求和期望,結(jié)合公司目前銷售、市場、客 戶、產(chǎn)品、技術(shù)工藝、資源和服務(wù)支持等運(yùn)營情況,分析競爭對手、社會環(huán)境、客 戶需求等外部環(huán)境的劣勢和威脅,內(nèi)部的優(yōu)勢和發(fā)展機(jī)會,確定公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī) 劃。 注:需要統(tǒng)計(jì)、分析以往數(shù)據(jù)樣本,根據(jù)調(diào)查分析結(jié)論編制規(guī)劃書,包括戰(zhàn)略 規(guī)劃對部門分解、實(shí)施時(shí)間控制、對應(yīng)的考核體系等。 2、公司戰(zhàn)略:以每年 15-30%幅度提高銷售能力;提升客戶定位和產(chǎn)品利潤空 間;提高新品研發(fā)能力;提高人力資源對公司發(fā)展的支持能力。 3、經(jīng)營策略:根據(jù)目前的劣勢、威脅、優(yōu)勢和機(jī)會制定改善和實(shí)施計(jì)劃;優(yōu) 化組織架構(gòu),明確各
2、部門各崗位工作屬性和內(nèi)容,建立考核體系、管理制度和工作 流程,逐步規(guī)范管理程序。 4、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略:確定各部門的工作目標(biāo)(如客戶滿意度達(dá)到80%,交期達(dá)成 率 96%質(zhì)量合格率 98%等);實(shí)行全面成本管理(對運(yùn)營成本進(jìn)行年度預(yù)算,分 解到各部門各季度,對部門和崗位考核) ;組織并確定就如何更好地為各級戰(zhàn) 略服務(wù)、從而提高組織效率、工作效率,如生產(chǎn)自動化、工藝革新等。 5、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略:財(cái)務(wù)人員從戰(zhàn)略高度開展財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使財(cái)務(wù)分 析成為企業(yè)戰(zhàn)略決策重要的依據(jù),爭取以最少的投入獲取最大的產(chǎn)出,努力使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 降低到最低水平,不以追求短期的經(jīng)濟(jì)利益犧牲長期利益,進(jìn)行全面成本管理工作。 二、
3、營銷規(guī)劃 1 、市場:拓展歐美等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)市場,壓縮邊緣及二三級以下市場。拓展戶 外運(yùn)動、禮品、汽車類等中高端市場。 2、客戶:重點(diǎn)發(fā)展世界 500 強(qiáng)、大型企業(yè)、有知名度、社會美譽(yù)度以及利潤 . 下載可編輯 空間大的中高端等客戶發(fā)展(如 3M、BOSS、Canon、Disney 、HTC);逐步縮減利潤小發(fā) 展前景不大的低端客戶,提高公司品牌在市場上的美譽(yù)度。 注:需結(jié)合此前 1-3 年客戶的銷售、回款、利潤率等綜合情況,方案由公司批準(zhǔn)。 3、產(chǎn)品:提高現(xiàn)有產(chǎn)品的附加值 (包裝方式比如彩盒、 彩卡等),開發(fā)新的產(chǎn)品 (眼 鏡鏈、手機(jī)貼、運(yùn)動頭巾等) ,工藝更新(超聲波、激光切邊、燙金、燙
4、銀、滴塑等) 。 4、銷售目標(biāo):銷售業(yè)績每年持續(xù)提升 (15%以上,如 2017年6000萬,2018年 7200 萬, 2019年 8400萬, 2020年 1億);銷售指標(biāo)和考核措施分解到內(nèi)、外貿(mào)兩個(gè)團(tuán)隊(duì), 再由業(yè)務(wù)經(jīng)理將指標(biāo)和考核目標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)員,細(xì)化到季度、月度、上下旬;簽訂銷 售目標(biāo)考核責(zé)任狀(重在激勵(lì)、激發(fā)斗志) ,可月度核算,年度結(jié)算。 注:收集分析以往 1-3 年的銷售業(yè)績趨勢和潛力,確定以后的銷售指標(biāo),如 2016 年實(shí)現(xiàn)銷售 5千萬, 2017年實(shí)現(xiàn)銷售 6 千萬,提升幅度為 20%,考慮今年的新品開發(fā)和 現(xiàn)有產(chǎn)品增值,新的激勵(lì)措施促進(jìn)等因素, 2018年銷售增幅 35%
5、即 8100萬(考核中如 達(dá)成 7200萬全額發(fā)放提成,超過部分每增加 100萬另發(fā)放原有提成的 1 個(gè)點(diǎn)作為獎(jiǎng)金, 超過 8100 萬的另設(shè)超額獎(jiǎng)金,可設(shè)定以實(shí)際回款為準(zhǔn)。獎(jiǎng)金和提成的限度、具體操作 方案要結(jié)合目前的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平,激發(fā)個(gè)人潛能的限度等因素) 。 5、團(tuán)隊(duì)人員:營銷經(jīng)理下設(shè)營銷一組(外貿(mào)) 、二組(內(nèi)貿(mào))主管各一名,由其提 出人員配置要求,確定崗位工作規(guī)劃、考核計(jì)劃等。營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理、資源支持 等,組長負(fù)責(zé)營銷目標(biāo)和工作計(jì)劃實(shí)施。 三、營銷模式 1、深化現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺和功能:阿里巴巴和商務(wù)部合作的“一達(dá)通”可以拓展客戶 訪問和交流機(jī)會,并可以獲得外貿(mào)退稅、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)合
6、作。 2、拓展網(wǎng)絡(luò)銷售渠道,除了阿里巴巴、環(huán)球,可以拓展“頂易”外貿(mào)營銷軟件增 加詢盤機(jī)會。 3、客戶訂單產(chǎn)品 +新產(chǎn)品研發(fā)。 4、網(wǎng)絡(luò)推廣: 1)對平臺產(chǎn)品的在線布置、色彩等進(jìn)行優(yōu)化(如提高轉(zhuǎn)移印產(chǎn)品色彩亮麗度) ,產(chǎn) 品類別優(yōu)化,使布置耳目一新,獨(dú)特。 2)根據(jù)產(chǎn)品特性提煉搜索關(guān)鍵詞,根據(jù)需要確定搜索排名,提高曝光度。 . 下載可編輯 3)每天刷新門戶網(wǎng)站,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,提高知名度。 4)開通行業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號,撰寫軟文,推送公司動態(tài)、新產(chǎn)品等有價(jià)值 的內(nèi)容。 5)在第三方平臺推廣,如行業(yè)論壇、貼吧、博客、 B2B平臺等發(fā)送推廣信息。 5、其他:客服反應(yīng)速度與溝通技巧進(jìn)行培訓(xùn)以提高職
7、業(yè)化程度;統(tǒng)計(jì)客戶詢 盤和業(yè)務(wù)搜索數(shù)據(jù),甄選數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為決策提供數(shù)據(jù)支持。 6、開展?fàn)I銷活動;晨會(激勵(lì)士氣) 、周會(周總結(jié))、月報(bào)(業(yè)績實(shí)現(xiàn)) 設(shè)立周冠軍、月冠軍等,營銷團(tuán)隊(duì)旅游、互助幫帶等激勵(lì)活動。 7、規(guī)范詢價(jià)、報(bào)價(jià)、訂單評審以及轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)計(jì)劃的流程,營銷人員專注于 市場拓展和客戶開發(fā),生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后的訂單執(zhí)行由生產(chǎn)報(bào)表實(shí)現(xiàn),脫離于人為繁 雜跟進(jìn),制定從訂單生成到產(chǎn)品交付的管理體系和流程, 制定訂單異常、品質(zhì)異常、 制程異常、材料異常等配套處理措施。 8、建立客戶管理機(jī)制。建立售后服務(wù)、客戶滿意度調(diào)查、客戶回訪,客戶投 訴/ 退貨等的要求和規(guī)定,規(guī)范營銷行為,提高公司品牌影響力。
8、四、運(yùn)營規(guī)劃 1、提升管理能力: 1)管理行為逐步規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn),避免靠經(jīng)驗(yàn)和感覺管理:改善、優(yōu)化 現(xiàn)在的工作方法和流程,明確權(quán)責(zé)和崗位要求,建立考核機(jī)制及各項(xiàng)管理制度,提 高員工素養(yǎng),提升公司的外部品牌影響力。 2)實(shí)現(xiàn)管理的制度化、 數(shù)據(jù)化,提高工作效率: 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)桿和榜樣作用, 以數(shù)據(jù)檢驗(yàn)工作業(yè)績,以工作業(yè)績掛鉤薪酬,優(yōu)勝劣汰。 3)企業(yè)文化塑造:軍隊(duì)(執(zhí)行力) +學(xué)校(學(xué)習(xí)生產(chǎn)力) +家庭(互助友愛) 2、架構(gòu)與人員配置 . 下載可編輯 人員配置: ? 營銷部: 設(shè)經(jīng)理 1 名,下設(shè)營銷一組 / 外貿(mào),二組 / 內(nèi)貿(mào)各設(shè)主管 1 名,負(fù)責(zé)指 標(biāo)分解與實(shí)現(xiàn),根據(jù)區(qū)域可設(shè)小組,各
9、小組/ 區(qū)域的負(fù)責(zé)銷售指標(biāo)和市場拓展計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。 研發(fā)部: 研發(fā)經(jīng)理 1名、文員 1 名,研發(fā)工程師 1名。配合營銷打樣,負(fù)責(zé)新品開發(fā); 提報(bào)開發(fā)預(yù)算;技術(shù)、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書編制;處理生產(chǎn)中的工藝技術(shù)問題,更新 工藝文件,負(fù)責(zé)樣品管理,工時(shí)測算、材料耗用標(biāo)準(zhǔn);優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品提高附加值(如包 裝和新工藝,彩卡、彩盒、滴塑等) 。 ? PMC部:設(shè)經(jīng)理 1名,計(jì)劃 1名,采購 1名 ,文員 1名。負(fù)責(zé)訂單協(xié)調(diào)、每日 生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)進(jìn)度控制、生產(chǎn)物料供給控制,下轄計(jì)劃、采購、倉庫。 ? 生產(chǎn)部: 設(shè)經(jīng)理 1 名、文員 1 名及車間主任。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施與過程控制, 負(fù)責(zé)計(jì)件工資核算,生產(chǎn)日報(bào)表提
10、交,現(xiàn)場人機(jī)料法環(huán)管理。 ? 品控部: 設(shè)經(jīng)理 1 名,QA1名,IQC1名、IPQC3名,根據(jù) ISO 質(zhì)量管理文件建立 全面質(zhì)量管理體系,樹立公司產(chǎn)品質(zhì)量品牌;建立可追溯的質(zhì)量文件及質(zhì)量考核體系; 處理從供應(yīng)商和材料到產(chǎn)品交付和客訴等產(chǎn)品質(zhì)量問題;定期召開質(zhì)量專題會議、質(zhì)量 檢討會;記錄、統(tǒng)計(jì)各類產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù),分析研究產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生趨勢和關(guān)鍵問題并提出 改善對策;提出質(zhì)量目標(biāo) 98%的時(shí)間控制表;建立完善產(chǎn)品質(zhì)量管理制度、規(guī)定及考核 政策;創(chuàng)新檢驗(yàn)方法(色差儀等) 。 ? 人事行政部: 設(shè)經(jīng)理 1 名,人力資源專員 1 名,行政專員 1 名,下轄人事(招 聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工關(guān)系) 、
11、行政事務(wù)及后勤(安全、車輛、食堂、宿舍、辦 公、資產(chǎn)管理)等服務(wù)工作及企業(yè)文化工作;人事行政的制度建立與執(zhí)行檢查。 ? 財(cái)務(wù)部: 設(shè)總賬會計(jì) 1 名,成本會計(jì) 1 名、出納 1 名。處理賬戶和報(bào)銷及現(xiàn)金 管理,開展全面成本管理工作,主導(dǎo)倉庫賬務(wù)和盤點(diǎn)管理工作;負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用核算 . 下載可編輯 并提出費(fèi)用控制要求。 3、績效管理: ? 建立績效管理制度,促進(jìn)公司和個(gè)人共同發(fā)展的績效管理體系。 ? 績效與薪酬掛鉤。績效工資占總工資的 10-35%。 ? 優(yōu)勝劣汰,三個(gè)月以上績效考核不達(dá)標(biāo)的,考慮轉(zhuǎn)崗、降薪及解職。 ? 執(zhí)行 KPI 績效考核管理, 崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與部門考核掛鉤, 按木桶原則考
12、 核。 4、會議和培訓(xùn) 會議管理: 需要簽到、會議記錄,隨后的決議執(zhí)行,上次會議執(zhí)行情況等。 ? 年度經(jīng)營會議: 在年底前 1-2 周由總經(jīng)理主持各部門經(jīng)理參加,部門提報(bào) PPT格式年度工作總結(jié),主要內(nèi)容為公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況、取得的成績、存在的不足 及來年工作計(jì)劃。 ? 月度總結(jié)會議: 在月底前 1-3 天由副總經(jīng)理主持各部門經(jīng)理參加, 部門提報(bào) PPT格式的月度工作報(bào)告,主要內(nèi)容為上月工作完成情況,本月計(jì)劃和指標(biāo)達(dá)成情 況及下月工作計(jì)劃。 ? 周例會:每周五下班前 1 小時(shí),副總主持部門經(jīng)理及關(guān)鍵崗位參加, 重點(diǎn)為 計(jì)劃達(dá)成和問題檢討與解決。各部門周例會時(shí)間自行安排,一般在公司例會后。會 議記
13、錄上報(bào)行政備案, ? 晨會: 主要為生產(chǎn)、品管、營銷部門,一般 5-10 分鐘站立開會。車間主任 主持在車間看板前,站立有序點(diǎn)名同時(shí)做好手工考勤,主旨為昨天的問題檢討、本 日的質(zhì)量、作業(yè)安全及要點(diǎn)、表揚(yáng)先進(jìn)人和事物等;品管部門晨會主旨為昨天的品 質(zhì)問題反饋、當(dāng)日品質(zhì)關(guān)注焦點(diǎn)、重點(diǎn)訂單質(zhì)量跟進(jìn);營銷部門晨會可分小組站成 半圓形,旨在士氣鼓勵(lì)。各小組可制定口號,日明星獎(jiǎng)勵(lì)每日發(fā)放等。 ? 其他會議: 質(zhì)量專題會、質(zhì)量檢討會、 產(chǎn)銷碰頭會等根據(jù)需要提前通知。 所 有會議必須控制時(shí)間明確主題,確定解決方案,做好會議記錄必要時(shí)簽名,會后必 須跟進(jìn)。 培訓(xùn) ? 培訓(xùn)計(jì)劃: 由人事行政部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,
14、結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查, 擬定年度 培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。 . 下載可編輯 ? 外部培訓(xùn):營銷人員、管理人員參加外部的崗位技能、管理等培訓(xùn)。提交書面 培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得并與公司人員分享。 ? 內(nèi)部培訓(xùn):崗前公司制度、企業(yè)文化、崗位技能培訓(xùn)有行政主導(dǎo),相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),需進(jìn)行培訓(xùn)效果驗(yàn)證。 5、人才戰(zhàn)略: 管理人才職業(yè)化、技術(shù)人員專業(yè)化。 1)建立強(qiáng)有力的營銷團(tuán)隊(duì)。 2)儲備人才做好人才梯隊(duì)建設(shè)。 3)培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)的管理人才與技術(shù)專才。 4)規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,讓老員工在企業(yè)內(nèi)部崗位合理流動。 5)不斷提升員工滿意度,留住人才,創(chuàng)造人才。 6)建立科學(xué)可行的員工晉升通道,提升個(gè)人價(jià)值。 7)健全公司薪酬
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