明日培訓(xùn)學(xué)校管理軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)(20210216233250)

1、明日培訓(xùn)學(xué)校管理軟件產(chǎn)品介紹目錄概要22設(shè)計(jì)目標(biāo)與系統(tǒng)特點(diǎn)22.1設(shè)計(jì)目標(biāo)22.2系統(tǒng)特點(diǎn)33功能介紹33.1業(yè)務(wù)管理63.1.1班級(jí)設(shè)置與排課管理 63.1.2學(xué)員報(bào)名與檔案管理73.1.3招生（咨詢）管理103.1.4財(cái)務(wù)、收費(fèi)及教材物資管理 123.1.5考試管理143.1.6授課管理143.1.7教師管理153.1.8統(tǒng)計(jì)分析153.2辦公管理163.3學(xué)員門戶，在線學(xué)習(xí)和在線考試管理（可選） 164擴(kuò)展功能與外部接口 174.1考勤集成174.2來(lái)電記錄174.3集成網(wǎng)上報(bào)名或咨詢登記信息175技術(shù)相矢175.1技術(shù)架構(gòu)175.2運(yùn)行環(huán)境17概要面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部?jī)?yōu)化管理的需求，培訓(xùn)

2、學(xué)校迫切需要用信息化手段來(lái)提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。培 訓(xùn)學(xué)校開班靈活，收費(fèi)復(fù)雜，市場(chǎng)上的學(xué)校管理系統(tǒng)未能很好的滿足培訓(xùn)學(xué)校的管理特 點(diǎn)。明日培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)是明日博科技專門針對(duì)各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)模式和管理特點(diǎn)，融合先進(jìn)管理思想， 在明日教育機(jī)構(gòu)管理平臺(tái)上推出的一套綜合性管理軟件。系統(tǒng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員信息管理、招生（咨詢）管 理、財(cái)務(wù)和收費(fèi)管理、教學(xué)與課程管理、教師管理等業(yè)務(wù)管理功能，另外系統(tǒng)還提供了學(xué)員門戶，提供了在 線學(xué)習(xí)、在線考試等模塊。2設(shè)計(jì)目標(biāo)與系統(tǒng)特點(diǎn)2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)明日管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是最終建立一個(gè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)和業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，來(lái)發(fā)展隨需 建立一個(gè)可根據(jù)未 應(yīng)變的管理軟件平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)智

3、能化排課和管理班級(jí)；建立線索和學(xué)員數(shù)據(jù)庫(kù)；實(shí)現(xiàn)各類資金的流轉(zhuǎn)記錄；實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)；實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流和協(xié)同工作；實(shí)現(xiàn)總部對(duì)分校/分校區(qū)的有效監(jiān)管；最終達(dá)到以信息化手段提高員工工作效率，通過軟件系統(tǒng)固化學(xué)校的管理流程和制度，提升學(xué)校的綜合競(jìng) 爭(zhēng)力的目標(biāo)。2-2系統(tǒng)特點(diǎn)明日系統(tǒng)特點(diǎn)全新智能化設(shè)計(jì)理 念融入專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng) 驗(yàn)完全基于互聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地應(yīng)用先進(jìn)架構(gòu)，極具穩(wěn)定性和擴(kuò)展性功能豐富，按需所 取支持多種開班模式支持多 種教學(xué)模式支持多種收費(fèi) 模式豐富的參數(shù)配置良好的權(quán)限控制豐富的擴(kuò)展功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用新的軟件設(shè)計(jì)思想和管理理念，追求技術(shù)與管理的完美結(jié)合。系統(tǒng)平臺(tái)性能良好，各個(gè)模塊 彼此

4、尖聯(lián)，配置靈活，支持多種學(xué)校管理模式：系統(tǒng)支持多種開班模式，單期班，多期班；支持多種教學(xué)模式：大班，小班，1-1/VIP ;其中模式可記錄每個(gè)學(xué)員的上課時(shí)間安排；支持多 種收費(fèi)模式：一次性收費(fèi)，分期收費(fèi)，循環(huán)收費(fèi)，可自定義多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目；良好的權(quán)限設(shè)計(jì)：可詳細(xì)的分 配各個(gè)用戶的操作權(quán)限；3功能介紹系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能如下：班級(jí)管理、學(xué)員管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、招生管理、教學(xué)管理和網(wǎng)上學(xué)習(xí) 管理。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖諸多功能，按需所取招生/咨學(xué)員管理班級(jí)設(shè)置信息中心任務(wù)計(jì)劃詢線索登報(bào)名選班類別設(shè)置新聞公告計(jì)劃管理記回訪跟學(xué)員檔案課程設(shè)置文檔中心任務(wù)管理蹤意向統(tǒng)按班級(jí)管課表管理校歷1計(jì)理出勤管班級(jí)設(shè)置即時(shí)消息

5、1理短信中心個(gè)人設(shè)置財(cái)務(wù)管理教師管理系統(tǒng)管理記賬管理教師檔案校區(qū)管理收費(fèi)管理出勤管理用戶管理流程管理流程審批流程定義教材管理考核管理參數(shù)設(shè)置工資管理日志記錄考試管理授課管理成績(jī)管理班級(jí)管理題庫(kù)管理備課管理-業(yè)務(wù)管理功能-辦公管理功能-個(gè)人信息課程信息 1刷卡模塊來(lái)電模塊網(wǎng)站咨詢登11記或報(bào)名學(xué)員門戶一-擴(kuò)展功能-功能模塊市場(chǎng)活動(dòng)引介/續(xù)報(bào) 等線索（咨詢，回訪）校區(qū)/教室類別/專業(yè)班級(jí)學(xué)生&家長(zhǎng)門在線學(xué)習(xí)在線考試戶結(jié)構(gòu)流程圖登錄界面3.1業(yè)務(wù)管理3.1.1班級(jí)設(shè)置與排課管理班級(jí)管理：可建立多個(gè)類別，類別下可開設(shè)多個(gè)專業(yè)，專業(yè)下可靈活開設(shè)班級(jí)。通過班級(jí)可方便的查 看該班的課程表、座次表、課程信息，

6、學(xué)員信息?？蛇x擇支持單期、多期；可選擇支持年級(jí)、1-1/VIP的 培訓(xùn)模式；課程管理：可為每個(gè)專業(yè)的各個(gè)學(xué)期設(shè)定課程（及學(xué)時(shí)），每個(gè)班級(jí)可開設(shè)其所在專業(yè)設(shè)定的課程，安排 教師和教室和上課時(shí)間。排課與課程表：可以按周、按天為每個(gè)班級(jí)設(shè)定上課時(shí)間（支持預(yù)定義上課時(shí)間段），課程表還包括進(jìn)度 表，可查看各個(gè)班級(jí)的每門課程的進(jìn)度情況（每次課是哪一天的什么時(shí)間上的），并可進(jìn)行調(diào)課?？梢詮陌嗉?jí)和教師的角度查看課程表，同時(shí)提供課程表匯總和沖突檢測(cè)的功能?？梢詤R總一個(gè)校區(qū)一個(gè)階段的班級(jí)課程表，檢測(cè)教師、班級(jí)、教室的沖突情況。3.1.2學(xué)員報(bào)名與檔案管理明日系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)學(xué)員報(bào)名管理、學(xué)員檔案管理、學(xué)員出勤管理、考試

7、成績(jī)管理以及通過學(xué)員日志記錄學(xué) 員的各類信息。畢;支持學(xué)員試聽，續(xù)報(bào)，業(yè)， 棄學(xué)，報(bào)班管理：檢測(cè)是否老學(xué)員，如果是老學(xué)員可將其多個(gè)報(bào)班記錄匯總在一起，報(bào)班時(shí)可提示當(dāng)前班級(jí)的 開班日期和上課時(shí)間安排，計(jì)算已報(bào)名人數(shù)從而確認(rèn)是否可報(bào)。日志管理：班主任和授課教師可方便的對(duì)各自班級(jí)學(xué)員的獎(jiǎng)懲/表現(xiàn)等各類信息作記錄。出勤管理：可記錄每個(gè)學(xué)員的每次上課的出勤情況，即可按課時(shí)考勤，并提供統(tǒng)計(jì)功能。外，還可集成刷 卡設(shè)備，自動(dòng)記錄出勤信息。查找學(xué)員及其相矢的信息可以按學(xué)號(hào)、按電話、按姓名/拼音等方式快速的查找學(xué)員；可快速查看一個(gè)學(xué)員的檔案，日志、出勤、交 費(fèi)信息、成績(jī)、變動(dòng)記錄以及其歷史信息。該功能模塊不僅減

8、輕了的數(shù)據(jù)錄入工作，更方便了信息查找，并可生成各類分析圖表，為學(xué)員管理工作 提供決策數(shù)據(jù)?？膳c收費(fèi)模塊結(jié)合使用，學(xué)員從報(bào)名到繳費(fèi)到打印收費(fèi)單到計(jì)入財(cái)務(wù)帳的操作可同步完成。#價(jià)值和意義提高工作質(zhì)量控制信息填寫格式；根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確收費(fèi)：自動(dòng)調(diào)取信息打?。粶?zhǔn)確的自動(dòng)記 賬實(shí)現(xiàn)完善的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)加入學(xué)員信息庫(kù)，整理出一個(gè)班學(xué)員的繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)自動(dòng)記錄財(cái)務(wù)收支主 管可快速登記各專業(yè)各班次的學(xué)員檔案，管理學(xué)員變動(dòng)動(dòng)情況?？焖俨檎覍W(xué)員的檔案及出勤、成績(jī)信息。事務(wù)傳統(tǒng)方式明日系統(tǒng)1填寫學(xué)員報(bào)名信息1分鐘10秒（采集照片）（2-5分鐘）2秒2記錄收費(fèi)1分鐘5秒3打印收費(fèi)單或聽課證1 -5分鐘5秒4記錄賬目1分鐘

9、0；自動(dòng)記錄整理學(xué)員信息每天10分鐘0；已自動(dòng)整理好整理賬目信息每天10分鐘0；已自動(dòng)整理好查找學(xué)員信息1分鐘1秒查看欠費(fèi)情況510分鐘1秒統(tǒng)計(jì)信息每周210個(gè)小時(shí)2秒；點(diǎn)擊即可查看3.1.3招生（咨詢）管理明日系統(tǒng)引入了 CRM思想，可更加有效的管理市場(chǎng)活動(dòng)和意向線索，功能包括:市場(chǎng)活動(dòng)管理管理各類市場(chǎng)宣傳的活動(dòng)內(nèi)容和費(fèi)用，并可通過報(bào)名學(xué)員的調(diào)查來(lái)評(píng)估各種市場(chǎng)活動(dòng)的效果和性價(jià)比。咨詢管理包括線索管理和回訪管理，可有效管理各類咨詢信息，將其作為線索記錄跟蹤回訪，并可通過計(jì)算分析， 預(yù)估未來(lái)各班次的報(bào)名人數(shù)。可記錄線索的四種來(lái)源：市場(chǎng)宣傳活動(dòng)、老學(xué)員介紹、教師介紹、其他；可實(shí)現(xiàn)線索的統(tǒng)計(jì)：按意向

10、班級(jí)、按來(lái)源、按意向程度；#價(jià)值和意義招生人員可快速記錄咨詢信息和聯(lián)系情況，可按意向程度快速查看大量的咨詢信息。并可直接提交每天的 招生情況給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。1 不再花費(fèi)大量時(shí)間整理表格，好記、好找、成倍提高招生效率；2. 招生機(jī)率會(huì)有明顯的提高（跟蹤過程的歷史記錄、學(xué)員需求等等，使聯(lián)系過程非常清晰；每日每周工作自動(dòng)整理，上級(jí)可方便查看。3. 學(xué)員完整的過程數(shù)據(jù)（從線索、機(jī)會(huì)、跟蹤、學(xué)習(xí)等全套）作為被積累下來(lái)；4. 招生過程透明化，上級(jí)更容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)招生過程中的問題，及時(shí)幫助招生代表處理和解決，而不必等待每日或每周的工作報(bào)告。5. 各種統(tǒng)計(jì)分析，有統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表，對(duì)招生管理的輔助決策直觀有效減少招生

11、人員60%的時(shí)間，工作效率提高2倍多事務(wù)傳統(tǒng)方式明日系統(tǒng)1記錄咨詢信息平均1分鐘15秒2查找咨詢信息平均1分鐘5秒3信息分類統(tǒng)計(jì)每天20-40分鐘0；已自動(dòng)分類4主管查看統(tǒng)計(jì)信息10-30分鐘；1分鐘；統(tǒng)計(jì)的很清楚3.1.4財(cái)務(wù)、收費(fèi)及教材物資管理通過明日系統(tǒng)，繁雜的后勤和財(cái)務(wù)亦可實(shí)現(xiàn)輕松管理。具體包括下列內(nèi)容：財(cái)務(wù)管理采用適合大多數(shù)學(xué)校的流水帳方式記帳，支持現(xiàn)金帳和銀行帳。記賬模塊與收費(fèi)、教材等模塊尖聯(lián)設(shè)計(jì)， 學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)和工資等經(jīng)常性收支可自動(dòng)記入帳目。記賬 統(tǒng)計(jì)收費(fèi)教材物資工資收費(fèi)管理可通過建立收費(fèi)任務(wù)的方式，按專業(yè)，按課程，按班級(jí)來(lái)靈活定義收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支持統(tǒng)一 收費(fèi)、統(tǒng)一多期收

12、費(fèi)、循環(huán)收費(fèi)、充值式收費(fèi)（即按次扣費(fèi)）等模式；支持退班退費(fèi)，轉(zhuǎn)班轉(zhuǎn)費(fèi)等功能操 作；實(shí)現(xiàn)了對(duì)收費(fèi)記錄的按日期或按班級(jí)查詢統(tǒng)計(jì)；實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類欠費(fèi)學(xué)員的統(tǒng)計(jì)。收費(fèi)記錄教材管理實(shí)現(xiàn)了教材的購(gòu)進(jìn)管理和銷售管理，同時(shí)管理教材的供應(yīng)商和進(jìn)貨價(jià)格。相尖的購(gòu)進(jìn)支出和銷售收 入可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)帳；實(shí)現(xiàn)了銷售統(tǒng)計(jì)；可實(shí)現(xiàn)各校區(qū)教材的調(diào)配；物品管理實(shí)現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)各類物品的統(tǒng)一管理，物品可借給或發(fā)放給某用戶使用，并形成相尖的借出記錄和發(fā)放記錄，可以查找借出未歸還的物品；采購(gòu)物品的支出可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)帳。#價(jià)值和意義：具有強(qiáng)大的自動(dòng)轉(zhuǎn)單功能，可把有尖學(xué)員收費(fèi)、工資支出等數(shù)據(jù)資料自動(dòng)生成相對(duì)的應(yīng)收應(yīng)付款、財(cái)務(wù)憑 證等，既提高了財(cái)

13、務(wù)人員的工作效率，又保證了數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。減少工作人員80%的工作時(shí)間，工作效率提高數(shù)倍n 事務(wù)傳統(tǒng)方式明日系統(tǒng)1記錄學(xué)費(fèi)賬目平均1分鐘0，收費(fèi)時(shí)已自動(dòng)計(jì)入賬目2記錄工資支出平均1分鐘0，記錄工資時(shí)已自動(dòng)計(jì)入賬目3記錄其他支出每天1040分鐘2-5分鐘，更快速的錄入4每月統(tǒng)計(jì)收支5-30小時(shí)每月；0，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出3.1.5考試管理考試管理可發(fā)起一個(gè)年級(jí)或某些班級(jí)的統(tǒng)一考試；系統(tǒng)支持多用戶，各任課教師可分別錄入其科目的成績(jī)，在線網(wǎng)絡(luò) 考試可自動(dòng)記錄成績(jī)；可進(jìn)行總成績(jī)排名或單科成績(jī)排名以及分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)支持多班級(jí)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)排名 和按班級(jí)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)排名；可匯總單個(gè)學(xué)員的在多次考試中的成績(jī)分?jǐn)?shù)，并可

14、生成該學(xué)員的成績(jī)變化曲線 圖。題庫(kù)與組卷管理題目支持單選、多選、填空、判斷、問答等多種題型；可設(shè)定難度系數(shù)和相尖知識(shí)點(diǎn)；教 師可從中抽取試題生成試卷（生成可打印試卷或者網(wǎng)絡(luò)試卷用于網(wǎng)絡(luò)考試）。3.1.6授課管理此功能模塊供授課教師、班主任以及教學(xué)主管使用。授課教師和班主任可查看自己的班級(jí)和學(xué)員信息；可查看自己的課程表；可填寫備課記錄；班主任可填寫班級(jí)日志；教學(xué)主管可查看所有課程表；可審核教師的備課；3.1.7教師管理檔案管理：包括教師的檔案信息以及合同和日志信息；出勤管理：可按天或按課程的課時(shí)記錄出勤情況；考評(píng)管理：可制定考核標(biāo)準(zhǔn)（包括多個(gè)考核項(xiàng)目和權(quán)重），然后制定考核計(jì)劃對(duì)相尖人員進(jìn)行考核。

15、工資管理：包括教師課時(shí)費(fèi)的自動(dòng)計(jì)算等；支持各類工資項(xiàng)目的設(shè)定，工資的發(fā)放和匯總。3.1.8統(tǒng)計(jì)分析管理者通過系統(tǒng)可實(shí)時(shí)的了解各個(gè)部門的工作情況，隨時(shí)查看各個(gè)校區(qū)的信息，包括：學(xué)員數(shù)量：各個(gè)階段各個(gè)課程的數(shù)量；班級(jí)情況統(tǒng)計(jì)：班級(jí)學(xué)員流失比，運(yùn)營(yíng)情況；財(cái)務(wù)和收費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每日/每月/每年的收支情況；收費(fèi)統(tǒng)計(jì)：各門課程，各個(gè)班級(jí)在各個(gè)時(shí)期的營(yíng)收情況；呂、掰ellhwEfi哦6.3.2辦公管理些主樣 rrf?. 耳尋詔v僅著頁(yè)送垢QI 英諾 英逵村蚌電鳥空hohihsdf3333/5fi1L2D少兒莫iSHil 庇二為耳 丿:管出MiSi盂許斗羸E32MiS1o甜。o菱遇000000i?ooaiIphiI

16、aAiSPttii0信息中心提供了公告欄，即時(shí)消息，校歷，短信中心等公告欄可 OA模塊；面向全體或部分用戶發(fā)布信息；即時(shí)消息可面向一個(gè)或幾個(gè)用戶發(fā)送消息；短信中心可通過網(wǎng)尖向用戶或?qū)W生發(fā)送手機(jī)短信；協(xié)同辦公管理包括計(jì)劃管理和任務(wù)管理和流 程管理功能計(jì)劃管理：用戶可制定自己的年度計(jì)劃/月計(jì)劃/周計(jì)劃，主管可查看本部門其他用戶的計(jì)劃；任務(wù)管理：用戶可將一個(gè)任務(wù)派發(fā)給另外一個(gè)用戶，并可跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況；流程管理：設(shè)定各類流程，可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷/申請(qǐng)/采購(gòu)等流程審批處理，亦可與業(yè)務(wù)功能結(jié)合，實(shí)現(xiàn)特別收費(fèi) 打折學(xué)員資格等審批處理；3.3學(xué)員門戶，在線學(xué)習(xí)和在線考試管理（可選）明日在線管理系統(tǒng)讓學(xué)員登錄系統(tǒng)，

17、輕松管理個(gè)人信息，在線學(xué)習(xí)和在線考試。公告欄：學(xué)?？砂l(fā)布面向全體學(xué)生的新聞和通知。教師可發(fā)布面向其班級(jí)學(xué)生的通知。知識(shí)庫(kù)：知識(shí)庫(kù)收 集了各個(gè)課程的資料，學(xué)生可訪問相尖知識(shí)庫(kù)。在線答疑：學(xué)生可提出問題，其他學(xué)生和授課教師負(fù)責(zé)解答。問題和答案可歸入知識(shí)庫(kù)中。在線考試：老 師可管理題庫(kù)和試卷，學(xué)生可參加在線考試，并可自動(dòng)判分。面向盟校的信息門戶（參考相尖方案）4擴(kuò)展功能與外部接口4.1考勤集成通過集成刷卡設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)刷卡考勤。支持多校區(qū)。4.2來(lái)電記錄通過集成來(lái)電設(shè)備，自動(dòng)記錄來(lái)電信息，并自動(dòng)查找意向?qū)W員的信息，方便招生人員，可更有效的實(shí)現(xiàn) 招生管理。4.3集成網(wǎng)上報(bào)名或咨詢登記信息通過此接口，網(wǎng)站的咨詢信息或報(bào)名信息可自動(dòng)錄入到明日系統(tǒng)的招生模塊中，更方便的管理招生工作。5技術(shù)相尖5.1技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)基于目前最流行和最具發(fā)展?jié)摿Φ腏avaEE平臺(tái)，采用先進(jìn)的Spring框架，可靠的Hibernate持久化存儲(chǔ)，更安全更高