固定資產(chǎn)編碼規(guī)則92749

1、xxx（上海）有限公司司 財務 字2013 第 04- 043號文件類型新擬 修訂 補充分管領導審批擬定部門財務部文件頁碼共 2 頁董事長審批發(fā)布日期2013-04-21生效日期2013-04-21抄送部門：總部：地區(qū)：固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的： 為切實加強公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn) 賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍： 公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責劃分： 固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政部門全權負責，公司

2、財務部有 權核查資產(chǎn)動向與明細。（二）編碼標識與標簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、編碼組成：一級 二級 三級 四級# # # # 資產(chǎn)流水號，編碼 4位： 0001-9999 年份月份，編碼 4 位： 1302資產(chǎn)類型，編碼 3 位： 001 大類名稱，編碼 3 位： DFW（第一位字母 G表示固 定資產(chǎn)， D表示低耗品）3、編碼要求：（ 1）編碼標簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)行政部門同意，任何人不得私自 損毀或變更標簽相關內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過行政部門實施完成， 其他人無權決定與操作。（ 2）由公司行政部門牽頭負責，

3、相關財務部門密切配合，每半年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn) 進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn) 要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要及時更換補貼。（ 3）確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應在5 日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)，應在 3 日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)，應在當日內(nèi)注 銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼及標簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理：一級二級三級（年月）四級名稱代碼名稱代碼0001-9土地、房 屋及構建 物FW土地0011301房屋002建筑物003運輸設備YS小轎車001商務車002行李車003大巴車004貨車005電器

4、設備及雜項設施DQ電視001空調(diào)002冰箱003微波爐004飲水機005音響006風扇007吸塵器008熱水器009洗衣機010電話機011照相機012碎紙機013咖啡機014辦公家具用品BG大班臺（桌 +邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004玻璃圓桌005演講臺006前臺接待桌007辦公椅008沙發(fā)009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013保險柜014015016017018計算機等電子設備JS電腦（主機、顯示器）001筆記本002IPAD003打印機004復印機005掃描儀006投影儀007移動硬盤008U盤009電話交換機010路由器011網(wǎng)絡交換機012DVD013功

5、放014麥克風015擴音器016017018019020生產(chǎn)設備SC鍋爐001縫紉機002包縫機003蒸汽熨斗004驗布機0050060070080090101）一級編碼第一位字母為G（固定資產(chǎn)）或 D（低值易耗品），第二三位為資產(chǎn)分類前兩上表 碼 2013 水號XXXX固定資產(chǎn) 物品名稱： 型 號： 資產(chǎn)編號： 使用單位： 保管責任人：個漢字漢語拼音第一個字母 （大寫） 組合而成（如 所示） ；（2）二級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代 （如上表所示） ；（ 3）為資產(chǎn)購買年份月份 （例： 年 2 月為 1302 ）；（ 4）四級編碼為對應資產(chǎn)流 （0001-9999 ）5 、固定資產(chǎn)標簽統(tǒng)一按如

6、下式樣制作：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標簽）粘貼要求：1、標簽粘貼范圍： 資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運輸設備等不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在 臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求 粘貼標簽。2、標簽粘貼原則： 根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標 簽粘貼位置：（ 1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（ 2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（ 3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼；（ 4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（ 5）臺式計算機須在顯示器、 主機上

7、同時粘貼資產(chǎn)標簽； 筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；（ 6）各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內(nèi)側右上角；（ 7）無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原 因。3、標簽粘貼注意事項：（1）粘貼時應仔細核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產(chǎn)。（ 2）標簽粘貼務求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽 應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔， 不能彎曲。（ 3）標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。（ 4）標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應保留一定距離，一般以1 厘米左右為宜。（ 5）設備

8、類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘 貼在設備右側或右上方，其中： 計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。 由多個臺件組成的大型設備，凡以“ * 系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)） 其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。 粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。 資產(chǎn)標簽尺寸大于應標識設備的（如數(shù)碼相機等） ，則保留標簽重要信息（資產(chǎn)編碼） 其余剪除后再行粘貼。（ 6）辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)則辦理： 柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。 桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部或坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序：（1）對照設備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應的標簽，核對標簽信息（名稱、型號、使用單 位等），確保準確無誤。（2）將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，并用透明膠帶對標簽進行加固處理。（四）附則：1、本