離職管理制度

1、精品文檔第一條目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特 制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有員工。第三條職責（一）用人部門負責人：負責所屬部門離職員工的離職申請報 告、離職審批表和工作交接表的初審并報送行政人事部； 負責所屬部門離職員工離職的首次面談和組織離職員工的工作交 接。（二）分管副總：負責分管部門員工離職的面談、審批意見的簽 署。（三）行政人事部經(jīng)理：負責離職員工離職流程指導、離職資料 審核、離職面談、離職員工工作交接監(jiān)督、離職手續(xù)的辦理及離職 員工檔案的整理和保管。（四）財務部經(jīng)理：負責審核離職員工的帳務清查和扣除。（五）公司其他部門：負責相關交叉業(yè)務工作

2、內(nèi)容的交接。（六）總經(jīng)理：負責公司員工離職最終審批意見的簽署。 第四條離職原因（一）辭職與自動離職1. 辭職，員工在勞動合同期間，因個人原因提出的請辭。2. 自動離職，有以下情形之一者，視為自動離職。（1）員工未提出離職申請便擅自離開公司的；（2）已遞交離職申請，但未經(jīng)批準便擅自離開公司的；（3 ）連續(xù)曠工超過三天的。（二）單位辭退1. 公司因業(yè)務緊縮、轉(zhuǎn)產(chǎn)需精簡人員，并由單位支付經(jīng)濟補償 金的；2. 員工不能勝任本職工作，經(jīng)調(diào)整培訓后仍不能勝任原崗位工 作的；3. 嚴重違反公司制度，損害公司利益的；4. 試用期經(jīng)考核不符合該崗位工作要求的；5. 其他國家法律法規(guī)規(guī)定情形的。（三）終止勞動關系

3、1. 勞動合同期滿員工不愿續(xù)簽的；2. 勞動合同期滿公司不愿續(xù)簽，由單位支付經(jīng)濟補償金的；3. 因發(fā)生客觀原因而勞動合同不能繼續(xù)，由單位支付經(jīng)濟補償 金的；4. 雙方協(xié)商一致解除勞動關系，由單位支付經(jīng)濟補償金；5. 其他國家法律法規(guī)規(guī)定的情形。第五條離職申請（一）辭職的員工由本人提前 30天向本部門負責人提出離職 申請并填寫離職申請報告。（二）試用期內(nèi)請辭的員工，由本人提前3天書面告知本部門 負責人和行政人事部；（三）屬公司辭退的員工，經(jīng)最終審批意見簽署后，由行政人 事部提前一個月通知員工本人并下發(fā)辭退通知書，員工本人確 認簽收并填寫離職申請報告。（四）公司在試用期內(nèi)辭退的員工，由行政人事部提

4、前三天通 知員工本人并由本人填寫離職申請報告。（二） 勞動合同到期需要終止勞動關系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知該員工，并由本人填寫離職申請報告。第六條離職審批1. 部門負責人在收到員工離職申請后，三天內(nèi)進行員工離職初 次面談后填寫員工離職離談記錄表、員工離職審批表并報 送分管副總處；2. 分管副總在接收到部門負責人報送的 離職申請報告、員 工離職離談記錄表、員工離職審批表后，三天內(nèi)根據(jù)離職員 工職級的不同進行離職面談，并簽署員工離職審批意見后由部門負責人報送行政人事部；3. 行政人事部在接收到部門負責人報送的離職申請報告、員工離職離談記錄表、員工離職審批表后，三天內(nèi)進行員 工離職

5、二次面談。經(jīng)二次面談后由行政人事部整理該員工相關離職 資料報送總經(jīng)理。4. 總經(jīng)理在接收到員工離職相關資料后，三天內(nèi)簽署最終審批 意見。5. 行政人事部根據(jù)該員工離職申請的最終審批意見，監(jiān)督并核 查該員工的工作交接手續(xù)的辦理；6. 待工作交接完畢后，由員工持工作交接表于約定的離職 時間內(nèi)到行政人事部辦理離職手續(xù)。7. 自動離職員工，由本部門和行政人事部將情況報主管領導， 經(jīng)批準后公示，公示五天內(nèi)未到公司辦理離職手續(xù)，視為自動放棄 勞動關系，公司通過信函或公示，并報勞動監(jiān)察管理部門備案。如 果本人經(jīng)濟手續(xù)未清算的，公司保留追索的權(quán)利或通過司法途徑追 索；8. 任何未經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、行政人事

6、部經(jīng)理和總經(jīng)理批 準的辭職報告，不得辦理崗位交接與薪資結(jié)算手續(xù)。第七條離職面談1. 離職面談主要了解員工離職的具體原因，以促進公司不斷改進。行政人事部負責面談結(jié)束后紀錄的整理和分析，從中發(fā)現(xiàn)員工 離職的真正原因。針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改善建議，以防類似事情再 度發(fā)生。2. 所有離職人員須經(jīng)本部門經(jīng)理或其分管領導做離職面談后方 可辦理離職手續(xù)；3. 行政人事部通過正式渠道了解到員工的離職信息后，應及時 與用人部門溝通，如需挽留的，及時與用人部門一起做挽留面談， 如員工執(zhí)意離職的，則按其離職流程辦理；4. 行政人事部與離職員工確定面談時間和地點，面談方式可以是電話溝通或以其他形式進行；5. 面談時，應

7、選擇氣氛輕松的地點。面談前應準備與員工相關 的資料，如：員工個人的的基本資料、績效回顧、參加的培訓，經(jīng) 歷的關鍵事件等。6. 離職人員有權(quán)自行決定是否參加離職面談。第八條離職工作交接（一）工作交接流程1. 離職員工憑已獲批準的離職申請報告或辭退通知書、 員工離職審批表、離職工作交接表進行工作交；2. 離職員工按照交接的內(nèi)容，將交接的項目詳細填寫在工作 交接表上，接收員工仔細核對，核對無誤后簽上本人名字；3. 凡工作交接，需設監(jiān)交人至少一名，負責監(jiān)督交接過程，仔 細核對交接物品，確認無誤后簽字確認；4. 離職員工的辦公用品移交至行政人事部，由行政人事部根據(jù) 辦公用品申領表內(nèi)容注銷；各往來帳目款項

8、由財務部清算，培訓資產(chǎn)書籍移交至行政人事部，其他全部移交給相關接收人；（二）工作交接責任1. 基層員工離職交接，監(jiān)交人為其崗位直接上級；2. 主管及副經(jīng)理級以上員工離職交接，監(jiān)交人為崗位直接上級 或行政人事部經(jīng)理；3. 因接收人和監(jiān)交人在交接工作中未認真履行職責的，導致接 收人不能順利開展工作或影響工作的開展，由接收人和監(jiān)交人承擔 全部責任。第九條離職手續(xù)辦理（一）工作交接內(nèi)容的核查：1. 辦公設備：辦公電腦、辦公用品、維修工具等；2. 辦公工具：工作牌、工作郵箱、 OA電話卡、辦公鑰匙；2. 文件資料：各類文檔（含紙質(zhì)與電子檔）、文本制度、技術 資料、證件、印章、名冊等；3. 工作內(nèi)容：已完

9、成工作事項、未完成工作事項、正在進行的 工作事項等；4. 培訓資料：培訓資料、培訓書籍等；5. 員工離職證明打??；6. 員工社保停繳辦理；7. 員工薪資核算；8. 離職員工檔案清理及存檔；9. 其他應辦事項的辦理。第十條薪資結(jié)算（一）薪資結(jié)算原則：1. 離職員工的離職報告已經(jīng)確認獲批準，工作移交手續(xù)已確認 完成的；2. 合同期內(nèi)按正常流程請辭的， 正常核算工資，無經(jīng)濟補償金;3. 因試用期考核不合格公司辭退的，正常辦理離職手續(xù)，正常核算工資。4. 因嚴重違返公司紀律或造成公司損失被辭退的，核算工資后 扣除公司損失部分，無經(jīng)濟補償金；5. 賠償按公司規(guī)定扣除的，由所在部門負責人將金額通報財務 部執(zhí)行；屬經(jīng)濟補償?shù)?，按照本地勞動法?guī)執(zhí)行，由行政人事部核 算并呈報分管副總及總經(jīng)理審批后報財務部執(zhí)行；6. 離職員工與公司簽訂了培訓協(xié)議的，員工要求解除勞動 合同時，根據(jù)服務期限，須向公司繳納違約金，違約金按照約定的 數(shù)額賠付；7. 對于簽訂競業(yè)限制和保密協(xié)議的員工在離職后，由行政人事 部將該員工列入競業(yè)限制名冊，并由行政人事部對例入競業(yè)限制名 冊的人員進行不定期的再就業(yè)核查，如有