公司接待管理制度

1、公司接待管理制度1. 目的為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待，本著厲行節(jié)約的原則，有效控制接待費用，結(jié) 合公司實際情況，制定本管理制度。2. 適用范圍公司及各職能部門對外來人員的接待和公司重要活動的對外接待。3. 接待原則3.1分級對口對等原則。依據(jù)外來人員的具體情況，業(yè)務(wù)對口部門對等接待。如 有必要可邀請上級領(lǐng)導(dǎo)參加。3.2事前審批原則。所有接待事項必須事先按規(guī)定申請、按審批程序報批，未經(jīng) 批準(zhǔn)的不予接待。特殊情況經(jīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請后可以先接待后補辦相關(guān)手 續(xù)。3.3節(jié)約原則。接待工作既要熱情周到，又要厲行節(jié)約，一般陪餐人員不超出客 人數(shù)的三分之一，不允許出現(xiàn)客少主人多的現(xiàn)象。3.4定點就近原則。根

2、據(jù)不同接待對象確定不同的接待地點進(jìn)行定點接待。4. 接待級別4.1 A類接待：指對公司貴賓、重要客戶、地方政府管理部門負(fù)責(zé)人的接待以 及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)特定安排的接待。4.2 B類接待：指對重點合作單位負(fù)責(zé)人，定制酒重要客戶，外請技術(shù)專家的 接待。4.3 C類接待：對地方政府管理部門一般人員，業(yè)務(wù)單位經(jīng)理級人員、銷售代 理商、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人等的接待。4.4 D類接待：對業(yè)務(wù)單位、銷售代理商、供應(yīng)商一般工作人員的接待。5. 接待標(biāo)準(zhǔn)5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)一般安排標(biāo)間，兩人一間，特別安排的除外。5.1.1 A類接待：650元/間以內(nèi)。5.1.2 B類接待：450元/間以內(nèi)。5.1.3 C類接待：350元/間以內(nèi)

3、。5.1.4 D類接待：200元/間以內(nèi)。5.2用餐標(biāo)準(zhǔn)（公司董事長特批的接待除外）5.2.1 A類接待：用餐人均不超過120元，不含酒水。5.2.2 B類接待：用餐人均不超過70元，不含酒水。5.2.3 C類接待：用餐人均不超過50元，不含酒水。5.2.4 D類接待（工作便餐）：用餐人均不超過30元，不含酒水。5.3酒水標(biāo)準(zhǔn)：中午餐嚴(yán)禁飲酒，晚餐如用酒必須從公司申請接待用酒。嚴(yán)禁使用其它品牌的白酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除不得報銷費用外還嚴(yán)處當(dāng)事人。6. 接待費用控制6.1所有接待必須在批準(zhǔn)的額度內(nèi)執(zhí)行，若遇特殊情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。6.2凡采用其它辦法變相報銷接待費的，一經(jīng)查實，應(yīng)退回費用，并按有關(guān)

4、規(guī)定 處理。6.3除公司董事長或總經(jīng)理提議外，公司內(nèi)部上下級之間及部門之間，不得以任何 名義進(jìn)行公費宴請。6.4接待費用報銷除持有發(fā)票外應(yīng)隨附經(jīng)審批的接待（用餐/住宿）申請單。缺一不予核批，不予報銷。6.5嚴(yán)禁先斬后奏，對事先未履行審批手續(xù)，或事前未經(jīng)電話報告主管領(lǐng)導(dǎo)口頭 同意的，事后未補辦審批的不予報銷。6.6董事長、總經(jīng)理經(jīng)手的接待費用，須對接待（用餐/住宿）申請單及報銷單據(jù)交互簽字。7. 接待程序7.1所有宴請或接待工作，由所涉部門經(jīng)辦人員填寫接待（用餐/住宿）申請單 交或傳市場管理部辦理接待審批流程。7.2市場管理部按接待（用餐/住宿）申請單中規(guī)定的要求辦理審批。7.3市場管理部將經(jīng)批

5、準(zhǔn)的接待（用餐/住宿）申請單交接待對口部門按規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)和審批意見安排、落實具體接待事宜。7.4特殊宴請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可自行安排接待，自行接待工作完成后須及 時按7.1和7.2條規(guī)定補辦審批手續(xù)。7.5接待工作需要用車輛或者其他部門支持的，需提前半天填報接待（用餐住宿）申請單，并在申請單備注欄內(nèi)注明要求事項。申請單復(fù)印件送綜合管理部和相關(guān)部門提前做相應(yīng)準(zhǔn)備。7.6異地接待事前必須向公司分管領(lǐng)導(dǎo)電話請示，同意后方能執(zhí)行。事后應(yīng)補辦 手續(xù)，否則不予報銷費用。7.7常規(guī)接待完畢，除非客戶明確要求非常規(guī)接待項目， 并按非常規(guī)接待項目進(jìn) 行申報獲批，不得再進(jìn)行非常規(guī)項目接待活動。8. 接待費用報批與

6、核銷權(quán)限常規(guī)項目限額申報人審批1審批人1審批人2審批人3單次宴請、送禮等費用報批時1000部門主管分管副總總經(jīng)理 3000部門主管分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長核銷時不論金額部門主管分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理非常規(guī)項目限額申報人審批1審批人1審批人2審批人3特殊招待費（如旅游、KTV、桑拿、晚餐后的宵夜等）報批時不論數(shù)額分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長核銷時不論金額部門主管分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長9. 附則9.1公司召開的對外專題會議、組織的重大活動等接待，活動主責(zé)部門提出相關(guān) 預(yù)案，報經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，按預(yù)案執(zhí)行。9.2第9.1條規(guī)定的接待費用報銷時應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)案。9.3附件：接待（用餐/住宿）申請單接待（用餐/住宿）申請單接持郵門經(jīng)辦人接待（用春/住消）日期（用蓉/性宿）地點賓 悄 呪來賓單誼主賓雄名*職務(wù)未賓人數(shù)來說事由（用餐/性宿）整待栩準(zhǔn)用餐：曲類口呂類口 G類口 D類口性宿：氏