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文檔簡介

1、物業(yè)接管驗收程序 1.0目的 確保接管的物業(yè)符合設(shè)計的使用要求并與 物業(yè)管理合同中記載的狀態(tài)相符合。 2.0應(yīng)用范圍 本程序適用于公司新接管的物業(yè)。 3.0參考文件 3.1房屋接管驗收標(biāo)準; 3.2物業(yè)管理條例; 3.3國家、地方有關(guān)法律法規(guī)。 4.0相關(guān)說明 物業(yè)接管小組:由項目總經(jīng)理指定的下列部門人員組成:項目工程部、物業(yè)公 司負責(zé)人,以及物業(yè)公司各專業(yè)人員。 5.0責(zé)任 5.1項目總經(jīng)理負責(zé)組建物業(yè)接管小組并委任組長,審批物業(yè)接管計劃。 5.2物業(yè)接管小組組長負責(zé)擬定物業(yè)接管計劃并組織執(zhí)行該計劃。 5.3物業(yè)接管小組成員(以下簡稱驗收責(zé)任人)負責(zé)物業(yè)的接管驗收。 6.0資格或培訓(xùn) 執(zhí)行本

2、程序的物業(yè)接管小組成員中工程技術(shù)人員須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)的教育或培 訓(xùn)。 7.0程序或步驟 7.1物業(yè)接管計劃的提出 7.1.1項目總經(jīng)理在前期 物業(yè)服務(wù)合同規(guī)定的接管日期前,從項 目各部門抽調(diào)人員,成立物業(yè)接管小組,并委任小組組長。 7.1.2小組組長擬定物業(yè)接管計劃并報項目總經(jīng)理審批,物業(yè)接管計 劃應(yīng)包括以下內(nèi)容: 7.1.2.1物業(yè)接管驗收項目清單; 7.222 小組人員分工; 7.2.2.3接管日程安排; 7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗收等)。 小組組長擬定接管計劃時應(yīng)注意,圖紙資料應(yīng)至少提前于該實物移交 七天完成驗收并歸檔。 7.1.3項目總經(jīng)理批準的接管計劃由小組組長組織執(zhí)行。

3、 7.2圖紙資料的驗收 721負責(zé)圖紙驗收的責(zé)任人應(yīng)按計劃規(guī)定的時限完成圖紙資料的清 點和校對工作,認為缺少有關(guān)資料時,應(yīng)向移交單位索取。 7.2.2應(yīng)予驗收的文檔資料一般應(yīng)包括: 7.221全套工程竣工圖紙(含小區(qū)規(guī)劃圖); 7.222機電設(shè)備使用說明書,隨機資料、工具等; 7.2.2.3機電設(shè)備購銷合同(復(fù)印件); 7.2.2.4商品房買賣合同(復(fù)印件); 7.2.25電梯使用許可證; 7.2.2.6隱蔽工程驗收記錄; 7.2.2.7供水、供電的指標(biāo)批文; 7.2.2.8供氣系統(tǒng)驗收證明(含指標(biāo)批文); 7.2.2.9消防系統(tǒng)驗收證明; 7.2.2.10 其他資料。 7.2.3驗收責(zé)任人填

4、寫房屋及共用設(shè)施驗收記錄表和房屋及共 用設(shè)施清單,并與移交單位人員共同核實無誤后,雙方簽字, 即完成驗收。 7.2.4房屋及共用設(shè)施驗收記錄表和房屋及共用設(shè)施清單由驗 收責(zé)任人交 接管小組組長審閱后歸檔。 7.3物業(yè)現(xiàn)場驗收 7.3.1房屋及分戶設(shè)施的驗收 7.3.1.1驗收責(zé)任人根據(jù)接管計劃的分工對房屋及分戶設(shè)施進 行驗收,驗收項目包括但不限于: a)房屋墻、地、門、窗裝修情況; b)有線電視、電話、智能化系統(tǒng)情況; c)水、電、氣設(shè)施,五金、潔具及其他設(shè)施(按設(shè)計及 房屋銷售合同規(guī)定); d)其他(按房屋使用功能劃分,各功能房屋具有各不同 功能設(shè)施)。 7.3.1.2驗收要求 a)房屋本體

5、和分戶(層)設(shè)施符合設(shè)計要求和具 備使用條件。 b)設(shè)施項目、數(shù)量符合售樓合同、規(guī)劃建設(shè)的 規(guī)定。 c)房屋本體和分戶設(shè)施的質(zhì)量和使用功能必須 符合房屋接管驗收標(biāo)準的 第4.5章 的有關(guān)規(guī)定。 d)同開發(fā)商和保修單位簽訂有關(guān)保修協(xié)議,明 確保修期限和保修項目。 732公共設(shè)備設(shè)施驗收 7.321驗收責(zé)任人根據(jù)接管計劃的分工對共用設(shè)施進行驗收, 驗收項目一般包括但不限于以下內(nèi)容: a)給排水系統(tǒng); b)電氣系統(tǒng); c)燃氣系統(tǒng); d)空調(diào)系統(tǒng); e)消防系統(tǒng); f)通訊系統(tǒng); g)智能化系統(tǒng); h)電梯系統(tǒng); i)園林綠化系統(tǒng); j)公共配套設(shè)施及公共照明系統(tǒng); k)管理配套系統(tǒng)(含管理房、停車

6、場、車棚、垃圾房 等); l)其他系統(tǒng)。 7.3.2.2驗收要求: a)各項工程通過竣工驗收,物業(yè)滿足入住使用 條件; b)共用設(shè)施完善,符合小區(qū)的規(guī)劃記載; c)物業(yè)本體及各系統(tǒng)的質(zhì)量和使用功能應(yīng)符合 房屋接管驗收標(biāo)準中第4.5章的規(guī)定; 7.3.3驗收責(zé)任人結(jié)合圖紙資料盡快熟悉物業(yè)現(xiàn)場,按通知時間與項 目工程人員、施工單位、工程監(jiān)理單位共同參與驗收。 7.3.4驗收責(zé)任人根據(jù)房屋及共用設(shè)施驗收記錄表將存在的問題 填寫于交 接問題處理單,并與移交單位代表確定整改期限,該單由移 交單位代表和驗收人簽字后,副本交移交單位代表并督促整改, 正本由驗收責(zé)任人和接管小組組長存底備查。 735驗收責(zé)任人

7、對自己簽發(fā)的交接問題處理單的執(zhí)行情況及時 監(jiān)督,并在期限屆滿時知會移交單位重新進行驗收,驗收合格 后,在備注欄內(nèi)注明,并簽字;驗收仍不合格的,要求其繼續(xù) 整改。 736驗收責(zé)任人在自己簽發(fā)的交接問題處理單全部完成后,將 其提交接管小組組長審核并歸檔。 7.3.7接管小組組長根據(jù)物業(yè)接管驗收項目和驗收責(zé)任人提交的房 屋及共用設(shè)施驗收記錄表、交接問題處理單對物業(yè)接管 驗收工作進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有遺漏項目時,即時要求驗收責(zé)任人 進行驗收。 7.4物業(yè)的正式驗收接管 7.4.1物業(yè)接管小組組長在圖紙資料,房屋及分戶和公共設(shè)備設(shè)施均 完成驗收后,制做房屋及共用設(shè)施竣工和接管驗收交接表 和物業(yè)整體移交驗收表,

8、物業(yè)即正式接管。 7.4.2物業(yè)整體移交驗收表應(yīng)一式三份,由施工單位、建設(shè)單位和 物業(yè)公司三方簽章后各執(zhí)一份。 7.4.3物業(yè)公司同建設(shè)單位和保修單位簽訂三方保修協(xié)議,明確保修 期限和保修內(nèi)容: 7.4.3.1建設(shè)單位、物業(yè)公司在質(zhì)保期間對保修單位進行監(jiān)督、 考核工作; 743.2質(zhì)保期滿,根據(jù)建設(shè)單位、物業(yè)公司雙方簽訂的意見 確定質(zhì)保款項的支付; 7.4.4物業(yè)公司各專業(yè)部門將收集匯總的基本資料移交資料管理人員 與移交資料一并歸檔。 7.4.5物業(yè)工程部依據(jù)已移交設(shè)備設(shè)施著手編制機電設(shè)備清單。 7.5物業(yè)正式驗收接管后,物業(yè)交付給業(yè)主前,建設(shè)單位基于任何考慮對 物業(yè)進行改建、增建,接管小組組

9、長均需要求建設(shè)單位事先提供改建、 增建設(shè)計資料及委托施工單位的證明、施工計劃等,并在施工完畢時 對改建、增建部分按7.27.3的要求進行補充驗收。 8.0相關(guān)文件 文件編號 文件名稱 驗收標(biāo)準 9.0質(zhì)量記錄 記錄編號 記錄表格 物業(yè)整體移交驗收表 房屋及共用設(shè)施竣工和接管驗收交接表 房屋及共用設(shè)施驗收記錄表 房屋及共用設(shè)施清單 交接問題處理單 10.0修改記錄 日期 版本 修改人 修改原因 驗收標(biāo)準 一、樓宇本體驗收標(biāo)準 1、主體結(jié)構(gòu): 1) 內(nèi)、外墻不得滲水、開裂; 2) 屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝 牢固、接口嚴密、不滲漏。 2、樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓

10、;整體面層平整,無裂縫,無脫皮, 起砂;塊料面層表面平整,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘帖牢固,色澤 均勻一致,無明顯色差。 3、內(nèi)墻面: 1) 抹灰面平整,無空鼓、面層涂料均勻,無漏刷;無面層剝落, 無明顯裂縫,無污漬; 2) 塊料(如瓷磚)面層粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋損傷, 色澤一致;對縫砂漿飽滿,線條順直。 4、頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無污水痕跡, 無污漬。 5、衛(wèi)生間、陽臺地面應(yīng)低于相鄰地面至少 2厘米左右,不應(yīng)有積水,倒泛水 和滲漏。 6、木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮。 7、門、窗: 1) 門、窗開啟自如,密封嚴密無滲漏,無

11、晃動和裂縫,零配件齊 全,位置準確,無翹曲變形; 2) 門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活; 3) 玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷; 4) 油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整; 5) 電子防盜門、可視對講系統(tǒng)圖象清楚、通話清晰、完好、無銹 跡; 6) 不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固; 7) 高檔裝飾門裝飾完整。 8、樓梯、扶手: 1) 鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表 面平滑; 2) 砼樓梯無裂縫,無表皮剝落。 9、木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固。 10、飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、凸起和缺角,對縫平直。 11、油漆、涂料色澤一致無脫皮、漏

12、刷現(xiàn)象。 12、漏電保護安全可靠,電器插座安裝平整、牢固,符合“左零右火”規(guī)定, 電源已接通正常。 13、有線電視已開通,信號良好。 14、開關(guān)安裝平整、牢固,開關(guān)靈活,接觸良好。 15、照明安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。 16、水表(表前安裝截止閥)、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷。 17、衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實,無滲漏現(xiàn)象, 無堵塞,排水通暢。 18、給水設(shè)施安裝牢固,接口密實,無滲漏、無銹跡、無異味、流水通暢, 有足夠壓力。 19、地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞, 排水通暢,完好無損。 20、門鈴、對講電話安裝牢

13、固,操作靈活,效果良好。 21、防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實,面漆完好均勻,無脫皮、銹跡, 無裂紋、折損。 22、暗埋線管及走向有明顯標(biāo)識。 23、開關(guān)、插座、照明、空調(diào)機座等設(shè)施應(yīng)滿足使用要求。 24、其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號與設(shè)計相符,狀態(tài)正常。 二、公共配套設(shè)施接管驗收標(biāo)準 1、天臺的天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好。 2、散水坡無下陷、斷裂,與墻體分離,坡度適宜、平整。 3、屋面避雷設(shè)施連接牢固,油漆完好。 4、路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固,油漆完好 5、綠化符合設(shè)計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局 合理,閥門開關(guān)靈活,

14、安裝穩(wěn)固。 6、道路: 1)路面平整,無水泥塊,無積水,無起砂、斷裂;收縮縫大小均勻成 直線; 2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷; 3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角; 4)交通標(biāo)識線、路牌設(shè)置規(guī)范,清楚完好。 7、室外消防栓: 1)消防箱標(biāo)識清楚,玻璃完好,箱內(nèi)清潔干凈; 2)消防設(shè)施配件齊全,擺放整齊; 3)消防管安裝牢固,標(biāo)識明顯,閥門完好,水壓充足。 8、樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標(biāo)識清楚。 9、垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,附近配置供水口。 10、保安崗?fù)ぐ惭b完好無損,配件齊全,標(biāo)識清晰。 11、道閘安裝牢固,開啟靈活,標(biāo)識清楚,完好無損。 12、停車

15、場地面平整,照明充足,交通標(biāo)識清楚,安全設(shè)施齊全,排水設(shè)施 良好。 13、單車、摩托車棚安裝牢固,交通標(biāo)識清楚,安全防護和排水設(shè)施良好。 14、明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。 15、沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內(nèi)無雜物。 16、護坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。 17、臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫。 18、水池、水箱內(nèi)壁光滑平整,衛(wèi)生清潔,無滲漏;水池、水箱檢查井蓋板 密封良好,無滲漏、無銹蝕。 19、信報箱安裝牢固,完好完損,標(biāo)識清楚,表面平整光潔。 三、設(shè)備機房接管驗收 1、電梯設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯 運行

16、準運證;機房設(shè)置合理,符合專業(yè)及運行管理要求,配件齊全, 標(biāo)識 清楚,表面光潔平整、明亮,機房自然通風(fēng)良好。 2、變配電設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護裝置齊 全,標(biāo)識清楚,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷,消防設(shè)施 齊全,具有防止老鼠等小動物出入的防護措施。 3、中央空調(diào)設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達到設(shè)計指標(biāo),配置 齊全,標(biāo)識清楚,機房通風(fēng)、采光、防潮良好,符合專業(yè)及運行管理要求, 設(shè)備表面油漆完好,無損傷。 4、發(fā)電機型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油漆完 好無損傷,設(shè)備安裝牢固,機房隔音,符合專業(yè)及運行管理要求,防護設(shè) 置完好,通風(fēng),采光良好,消防設(shè)施齊全。 5

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