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1、word郵件插入合并批量制作合同2010版word如何使用郵件合并功能 適用范圍:有固定模板,需要將大量信息(可以用excell表分類統(tǒng)計(jì)的)輸入模板中,可以用此方法大量導(dǎo)入word,快速完成,減少一個(gè)一個(gè)輸入的工作量。 | | 標(biāo)簽:word郵件分步閱讀計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公軟件考試中會(huì)遇到使用郵件合并功能進(jìn)行操作,你知道怎么操作嗎?如果不知道,那就跟著小編一起試試吧!工具/原料 2010版word方法/步驟1. 在桌面新建一個(gè)xlsx的excel文件,點(diǎn)擊打開(kāi),在該文件中根據(jù)如下圖所示輸入這些內(nèi)容信息2. 點(diǎn)擊保存后關(guān)閉該文件,然后再點(diǎn)擊右鍵,新建一個(gè)word文檔,點(diǎn)擊打開(kāi)該文檔,使用“插入”中的
2、“繪制表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格3. 根據(jù)要求在繪制好的表格中輸入如下的內(nèi)容。然后將界面切換到“郵件”的設(shè)置目錄欄4. 選擇“郵件”設(shè)置中的“選擇收件人”選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)下方的小三角形,選擇該目錄中的“使用現(xiàn)有列表”5. 點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”的選項(xiàng)后,將出現(xiàn)文件的位置選擇界面,你選擇你剛剛存放新建的Excel文件的位置,選項(xiàng)Excel文件,打開(kāi)6. 將鼠標(biāo)的光標(biāo)確定在文件內(nèi)容中的”準(zhǔn)考證號(hào)“后,然后點(diǎn)擊”插入合并域“選項(xiàng)中的”準(zhǔn)考證號(hào)“,你將看到如下界面7. 重復(fù)以上操作,你將看到你的表格變成了如下界面。然后你點(diǎn)擊上方的“完成并合并”選項(xiàng)下方的編輯單個(gè)文檔8. 在彈出來(lái)的小窗口中點(diǎn)擊“確定”,你將看到你的表格中的信息更新了,變成了你之前在Excel文件中保存的信息9. 9不
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