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1、區(qū)委辦公室秘書科年度工作總結(jié)區(qū)委辦公室秘書科工作總結(jié)秘書科的主要職責是協(xié)調(diào)安排區(qū)領(lǐng)導的公務(wù)、會議活動,負責辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及其他管理服務(wù)工作。作為綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務(wù)于區(qū)領(lǐng)導,任務(wù)繁重,責任重大。多年來,我們始終保持高昂的精神狀態(tài),以良好的作風、熱情的服務(wù)認真籌劃區(qū)領(lǐng)導的各項政務(wù)安排,積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,使各項工作得以順利完成。具體來說,主要體現(xiàn)在以下三個方面:1、突出“細”,不斷提高服務(wù)水平。及時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導班子的政務(wù)活動安排,認真做好全區(qū)各類會議、公務(wù)活動的安排、組織和服務(wù)工作;精
2、心完成周表的編制工作;做好領(lǐng)導聯(lián)絡(luò)工作,組織、安排和協(xié)調(diào)領(lǐng)導出席各類會議,認真做好各種政務(wù)活動的銜接工作;進一步規(guī)范區(qū)委常委會、區(qū)政府常務(wù)會議等重大會議辦理流程,認真做好服務(wù)工作,確保會議秩序和質(zhì)量;進一步加強與市外事辦和區(qū)相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,及時規(guī)范辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我科共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份,編寫區(qū)領(lǐng)導一周公務(wù)活動安排表50多期,組織、安排各種會議和公務(wù)活動約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協(xié)辦區(qū)委全體會議20次,區(qū)委常委會議123次,區(qū)政府常務(wù)會議107次,其中還包括區(qū)第六次黨代會及深圳經(jīng)濟
3、特區(qū)建立30周年慶祝大會等大型會議和活動,圓滿完成了胡錦濤、汪洋、王榮等中央、省、市領(lǐng)導來區(qū)視察的接待工作。2、突出“實”,力求工作無縫銜接。秘書科處于承上啟下、溝通左右,聯(lián)系內(nèi)外的中樞。因此,為做好服務(wù)工作,提高工作效率,我們始終從實際出發(fā),以務(wù)實的態(tài)度主動辦事、有效溝通。一方面,注重協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各科室及科室成員之間的關(guān)系,及時溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脫節(jié)。另一方面,加大與各部委辦局的聯(lián)系,做到事前溝通充分,事中服務(wù)到位,事后反饋及時。特別是面對存在的不足,廣泛征求各單位意見,深挖根源,并進行歸納梳理,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實現(xiàn)工作無縫銜接。3、突出“嚴”,全面提升工作水平。首先,抓好科室規(guī)范化建設(shè),完善每個崗位職責,明確責任,進一步制定和完善科學、具體、精細的崗位責任,將每個崗位的責任具體化,并落實到個人,真正實現(xiàn)定崗定人,充分激發(fā)了科室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作,為使新人盡快熟悉、順利開展工作,我科采取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點地“帶”,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步,把好的傳統(tǒng)、好的作風繼承下來,使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉(zhuǎn)為工作績能。再次,加強作風建設(shè),提升素質(zhì)。按照市委辦公室的統(tǒng)一部署,
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