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文檔簡介

1、 如何成為一名合格的資料員 2012年11月8日,這是一個特殊的、難忘的日子:通過了面試環(huán)節(jié),即將踏出校門,贏得了自己第一個實習工作-上海森境園林市政建設有限公司。開始了我的實習生活,并且收獲良多。1、實習的主要內容1.1資料整理 實習的第一個月,我主要的工作內容有打印、復制、掃描,整理一些有關工程的資料,將一些資料整理齊全,比如說怎樣做工程聯(lián)系單、工作量的確認單、現(xiàn)場簽證單等等,像這些都要交給相對應的一方,以備工程結算之需。所以這一個月,在接收資料的情況下,也就了解了下工程所做的一些內容。1.2圖紙繪制 既然繪圖,少不了要去現(xiàn)場。帶上照相機、繪圖紙、鉛筆、油彩筆。將種植現(xiàn)場分成6部分,幾天繪

2、畫一部分,以中央景觀區(qū)為中心點,將所在的部分用鉛筆繪制出來,用照相機將現(xiàn)場拍攝出來。然后再用自己所學cad慢慢的繪制出來,經(jīng)過這樣,部分部分的繪制,不斷地跑入工地現(xiàn)場,竣工圖初稿也就完成。完成了繪圖并不能就此結束,還要列好苗木清單表,并且清單上的植物量、規(guī)格都要跟商務報價表上的一致,只許多,不可少。做好了綠化圖紙的這些,還要將此工程所有的竣工圖整理出來,根據(jù)設計圖紙變更的、增加部分也要繪畫出來,再將整套土建、水電、綠化部分拿去曬圖、打印出來,整理成圖集,每張都蓋上竣工章,等有關人員簽字等。1.3學會看標書公司接收到總承包方的分包綠化工程招標書,而我們的任務是做好投標書,以價格最合理、質量最優(yōu)去

3、拿下這工程。拿到標書,將標書里面所要要求的內容(答疑時間、送標書的時間地點、與有關的人員聯(lián)系方式,要求投標書里面必加的文件)、一些招標書里面相矛盾的地方記下來。對著他們給我們的cd光盤里面cad圖紙查看了一片,將他們給的面積范圍,種植的植物品種、規(guī)格,仔細的核對了下。了解了下有關于投標書里面必須要求的內容。有時跟著施工隊員去現(xiàn)場,了解他們工作情況,因為公司主要從事的是土建方面的??粗麄冎笓]著車輛的入場、出場,檢驗土質的好壞等等。2實習的收獲與體會 將近四個多月的學習時間,有太多的話語想說。也在一定的時間認識了自己、發(fā)掘出不一樣的自己。大學的門與社會的門有太多的聯(lián)系,也有太多的不同。學的東西很

4、多很多,靠自己的能力不一定行,有時候還需要很多外界的因素。學校大部分注重理論上的東西,而社會將理論上的東西賦予實踐,再在實踐上得出理論。 所以說社會是一門大的學科。有幸的是我在這門學科上,獲得了點點收獲和一些深刻的體會。實習就是要我跨過這道實際和理論之間的鴻溝。2.1理論知識的鞏固實習的第一個月,讓我知道了怎樣去打印、復印、掃描,讓我知道如何去整理一些資料,將他們歸納,分開裝好。cad圖集如何去快速的查找想要查找的對象;一些辦公常用軟件,像word、excel等,比以前操作更熟練。懂得了如何做資料詳細表,比如做現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單、工程確認單等。2.2實踐技能的加強在cad上,我下了不少功夫

5、,以前不愿意背的cad常用快捷鍵,我現(xiàn)在大部分背熟了;不會用的命令,不懂得怎么用的向其他比我懂得人請教;不會打圖,不會使用布局,現(xiàn)在也略知一點點了。也知道藍圖是通過打印硫酸紙在加工曬出來的。有些苗木清單與商務報價表上的不一致,也需要將其改正,一切以其報價表為準。再核對的時候也知道些有關于苗木的價格,就拿胸徑3.0cm冠幅150cm、高度400cm的大葉女貞來說,現(xiàn)在大約在16-18元每株。2.3專業(yè)能力的拓展不但了解這些,也讓我在認識到投標書的一些做法,投標書分成兩部分:商務標和技術標。商務標主要包含:投標綜合說明、遵守合同的說明、異議一覽表、企業(yè)資信證明、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,本工程的

6、報價表等,而技術標準里面必須包含技術標總體說明、工程概況、施工準備工作計劃、 施工方案和技術措施、 施工進度計劃、 施工現(xiàn)場平面布置、勞動力配備、機械設備、材料等供應計劃、質量保證措施、安全文明施工措施 、組織管理措施、各項應急預案、技術一覽表等,其中報價表里面含有開辦費,所謂開辦費指的是:在企業(yè)批準籌建之日起,到開始生產、經(jīng)營(包括試生產、試營業(yè))之日止的期間發(fā)生的費用支出。包括籌建期人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產和無形資產構建成本的匯兌損益和利息支出。 而工程其他費用包括:人工費、材料費、機械費和一些政策性費用等。初步了解了投標書基本的步驟,認識了投

7、標書的做法。2.4職場經(jīng)驗的累積社會是一個大鍋爐,我們在這里冶煉。不但要懂得知識上的一些東西,也要學會其他方面的東西,比如:每個人的優(yōu)點。取其精華,向他們學習,提高自己的綜合能力。我們的公司并不大,故而人員也不是很多。每個人都有每個人的辦事特點,來公司這么長時間,影響很大。就拿我們的陳娟老師來說,她做事態(tài)度很認真、嚴謹,工作的時候認真工作,決不能跟她說其他閑話,有時候老板回家了了,本來她可以提前走的,一定要到點才下班,她管理我們公司財政方面的事,所以在她身上我學到了嚴謹、認真。黃經(jīng)理,她人很隨和,公司里面大部分知識都是靠她自學而來,不懂就像別人請教,一定弄懂為止。還有一位吳師傅,平常跟他在一起

8、,他會教我一些做人的道理,給我講講他的從事經(jīng)歷,他個人修養(yǎng)很高,責任感、時間觀念強。每次跟他們在一起,自己不知不覺中被他們的正能量所吸引,讓我朝著這方面走去,我覺得他們的這些優(yōu)點對我來說都很重要,嚴謹、認真、努力、責任感還有時間觀念,這都是我不能努力要求自己做到的,而我從他們身上看到了這些。這些都是值得我去學習的。其次,為人處事方面,實習的過程也就是我們初識社會,了解社會的開始,即將走出校門的我們,往往對社會缺乏足夠的認識,甚至感到迷茫,需要時間去積累。在實習中,我體會到為人處事的重要,學會了與人真誠溝通,平時與同事和領導交流互換工作上的意見,來彼此產生同事間的信任,對我來說是一筆財富,讓我在

9、進入社會后就學到了重要的一課,也經(jīng)歷了社會的殘酷。 3努力做好一名合格的資料員3.1資料員的工作內容資料員簡單的說就是做資料、管理資料, 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。做好資料員不但會這些,還需要仔細,認真,眼勤手快,一絲不茍,考慮的問題要全面。主要工作內容包括:負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要;按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將

10、文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有:“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份;負責計劃、統(tǒng)計的管理工作,負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.1在實習期間發(fā)現(xiàn)的不足和改進之處3.1.1嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度實習期間兩次的犯錯,雖說問題小,但如果不改進,也許會積小成大。最終會導致不堪的后果。就拿投標書那次,因為我的疏忽、不太認真,將開辦費后面少加一位數(shù),在最后封標前,仔細一看,本來今天就應該

11、把標書送達,因為今天是最后期限,由于我的不小心,四份標書里面的內容重新打印,再來裝訂。不僅浪費經(jīng)歷而且浪費時間,回頭再來想想,如未發(fā)現(xiàn),將會導致不堪的后果。老板雖未說什么,但這確實是我的差錯。曬圖那次也是因為自己的不小心,連累了好幾個人??偟囊词∽约?,做事欠考慮、馬虎,時間觀念不強。其次,在她們的幫助下,我們提前將任務完成。讓我認識到團隊的作用與重要性。3.1.2要有自己的主見性、工作目標性公司有任務我就做,沒任務我就開始懶散,好像沒什么動力。就像海上漂泊的帆船一樣,搖擺不定。認識了自己這點,開始慢慢的將自己的動力提升,與周圍一切有利于提起我興趣的人和事聯(lián)系起來。努力克制自己,內心勸服自己,

12、不懂得要去弄懂,不知道的要自己去學、了解。在這方面,應該要貪心一點,學有所長。實習相對于以前的自己,還是有點進步,發(fā)現(xiàn)自己不足之處,別人的長處,這樣一來,自己也會有動力改進。實習的內容雖然廣泛,但學到的東西還不是那么的精湛,我知道,學習不是這么容易的。發(fā)現(xiàn)自己適合從事什么工作,也不是一朝一夕的事兒。這需要不斷地實踐,領悟,慢慢的才能知道。.實習使我的理論知識與實踐充分地結合,作到不僅具有專業(yè)知識,而且還具有較強的實踐能力,能分析問題和解決問題的高素質人才,為以后的順利就業(yè)作好準備。在短暫的實習過程中,我深深感覺到自己所掌握的知識的膚淺和在實際運用中專業(yè)知識的匱乏。學會了運用所學知識解決處理簡單

13、問題的方法與技巧,學會了與員工同事相處溝通的有效方法途徑。積累了處理有關人際關系問題的經(jīng)驗方法。同時我體驗到了社會工作的艱苦性,通過實習,讓我在社會中磨練了下自己,也鍛煉了下意志力,訓練了自己的動手操作能力,提升了自己的實踐技能。積累了社會工作的簡單經(jīng)驗,為以后工作也打下了一點基礎。實習中有快樂,也有感傷,但這些都不能阻止自己去逃避問題,心態(tài)很重要?!叭f事開頭難”,積極的看待自己實習的工作,努力做好自己本職工作。永遠不把自己看做是為公司工作的人,因為自己只有為自己工作,為自己而學。不管實習也好,將來真正踏入社會也好。積極心態(tài)永遠是幫助自己成功地首要因素。 參考文獻: 1 姜晨光.土建工程招投標

14、書編制方法與范例 m.北京:化學工業(yè)出版社,2011.5.2 劉黎虹.工程招投標與合同管理m.北京:機械工業(yè)出版社,2012.4.3 徐承意.auto cad 2007應用教程與實訓m天津:天津大學出版社,2009-08-014 何倩玲.cad2010基礎教程m.中國建筑工業(yè)出版社,2011-02-01.5 徐學軍.資料員(建筑工程施工現(xiàn)場專業(yè)人員培訓教材)m.中國環(huán)境科學出社,2011-03-01. 致 謝時光飛逝,歲月如梭,大學三年學習時光已悄然而近,大學畢業(yè)實習工作即將畫上句點?;叵肫疬@幾個月的實習生活,短暫而又美好,開啟了我未來的職業(yè)生涯,這段時光將是我人生中最寶貴的財富。在此我想對我

15、的母校,我的父母,我的老師和同學們表達我由衷的謝意。感謝我的家人對我大學三年學習的默默支持;感謝我的母校上海農林職業(yè)技術學院給了我在大學三年深造的機會,讓我能繼續(xù)學習和提高;感謝所有任課的老師和同學們三年來的關心和鼓勵。老師們課堂上的激情洋溢,課堂下的諄諄教誨;感謝上海森境市政建筑有限公司。所有這些都讓我的三年充滿了感動。這次畢業(yè)論文設計我得到了老師和同學的幫助,其中我的論文指導老師陳取英老師對我的關心和支持尤為重要。她在忙碌的教學工作中擠出時間來審查、修改我的論文。不懂的事情她都會耐心的幫我解答。通過這次畢業(yè)設計,使我們鞏固了相關的專業(yè)知識,培養(yǎng)了我查閱和運用文獻資料的能力、獨立分析思考與解決實際問題的能力。在老師的教導下學到了不少東西,因而也得出一個

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