設備采購方案14095

1、設備釆購方案1、編制采購計劃確定合格供貨廠商項LI開工報告后，采購副經理配合預算副經理，根據項LI主進度汁劃及設 計計劃編制采購計劃。在執(zhí)行采購計劃過程中，采購副經理應對采購工作進行 監(jiān)督和檢查，必要時應及時修改訃劃并報項U經理。計劃表詳細描述采購實施 主要工作計劃與時間。根據設備、材料合格分承包方的選擇和評定程序，對外招標前，根據設 備、材料的類別從合格的供貨廠商名單中選取推薦供貨廠商，經項LI經理批準， 必要時征求業(yè)主意見。2、招標、投標評審向制造廠發(fā)出招標邀請，詢價書的準備和發(fā)送見有關工作程序的規(guī)定。設備、 材料詢價書分商務和技術兩個部分，技術部分山設訃部有關專業(yè)人員負責編制， 設計經理

2、審查認可；商務部分山釆購經理組織編制，采購經理審查設計部提交的 技術文件的完整性后，與商務部分合并組成詢價文件，一并發(fā)往經審查認可的廠 商進行詢價。對廠商的報價資料進行綜合評定，其中技術部分由設計部組織人員評審，設 計經理審查認可；商務部分由采購經理組織評審，并審查認可。評審主要指標如下:技術要求標準是否滿足采購文件要求1施工方案與技術措施2工程進度計劃與保障措施3項目組織機構及人員配置4項目負責人5施工機械設備配置方案及適用性6材料、設備交接、管理安排7質量保證方案、安全和文明施工措施8保修服務及合理化建議企業(yè)資質標準是否滿足采購文件要求1注冊資金2財務狀況3企業(yè)資質等級4類似項目業(yè)績5銀行

3、資信和企業(yè)信譽6應答文件響應程度3、確定合格廠商、召開廠商協調會詢價、報價綜合評議后，選擇在技術、價格和交貨日期等方面均較合適的廠 商，確定合格廠商名單，報項目經理審查批準。當有需要時，為了對主要設備盡可能取得更多的詳細數據，同時與制造廠商 定和澄清有關技術上和商務上的問題，可召開廠商協調會進行設計交底。會議山 項L1經理主持，采購經理組織設計組、釆購組有關人員參加。技術部分和商務部 分分別由設訃經理和采購經理負責商談。會議紀要經雙方簽署后，可作為訂貨合 同的組成部分或附件。4、簽訂訂貨合同、設備圖紙資料的提供與認可經過技術評議、商務評議和廠商協調會，確定訂貨廠商(即分承包方)后， 采購經理代

4、表公司與廠商簽訂訂貨合同。因為采購組是公司項LI組與分承包方的聯系部門，所以先期確認圖紙資料 (ACF)、最終確認圖紙資料(CF)以及設計人員的審查意見必須按訃劃通過采購部 門遞交。為了保證設計和制造的進度，采購經理負責組織設備圖紙資料的催交工 作。5、設備監(jiān)制、檢驗與催交及運輸對于釆購的一般設備和材料，山采購組派人到工廠監(jiān)制并參加檢驗和試驗工 作。對于有特殊要求的設備，在訂貨時應明確委托第三方檢驗。此外，釆購組還 應按供貨計劃負責催交工作。由采購組負責，也可以委托分承包方負責辦理設備、材料的托運工作，但應 確保安全運到指定交貨地點。對于國內重大工程項U以及國外工程項U,釆購組 要配備專職人員，作好以下工作：(1) 、編制項LI所需設備、材料運輸計劃；(2) 、編制運輸規(guī)程，對運輸路程、資料、包裝以及標志等問題作出規(guī)定;(3) 、選擇經濟而乂迅速的運輸路線；(4) 、提供運輸費用行情，作為對運輸公司運輸報價評價的參考；(5) 、處理特殊的運輸問題。10 *6、設備材料接收