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文檔簡(jiǎn)介
1、中國(guó)石油加油站管理規(guī)范總則 第一條 指導(dǎo)思想 對(duì)加油站實(shí)施專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理,提高加油站的經(jīng)濟(jì)效益和綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)股東、管理者、員工、顧客以及社區(qū)利益的最佳結(jié)合。 第二條 服務(wù)宗旨 為客戶提供全員、全面、全過(guò)程、全心全意的服務(wù)。 第三條 服務(wù)承諾 質(zhì)量達(dá)標(biāo),計(jì)量準(zhǔn)確,環(huán)境整潔,安全、快捷。 第四條 管理模式 資源統(tǒng)一配送,價(jià)格統(tǒng)一制定,財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,外觀統(tǒng)一包裝,服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范,對(duì)外統(tǒng)一宣傳。 第五條 適用范圍 本規(guī)范適用于中國(guó)石油天然氣股份有限公司加油站管理部門和所屬的全資、控股、參股、租賃和特許經(jīng)營(yíng)等類型的加油站。 第一章 人力資源管理 第一節(jié) 定崗、定編、定員 第六條 崗位結(jié)構(gòu)
2、(見圖1-1) 第七條 崗位設(shè)置 1.加油站設(shè)置站長(zhǎng)1人,年加油量在4000噸以上的加油站增設(shè)副站長(zhǎng)1人。 2.加油站應(yīng)設(shè)置收銀員崗位,加油員可兼任收銀員。 3.班長(zhǎng)由加油員或收銀員兼任。 4.獨(dú)立核算的加油站設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位;非獨(dú)立核算的加油站不設(shè)會(huì)計(jì)崗位,但可根據(jù)需要設(shè)核算員或記帳員崗位。 5.加油站必須設(shè)置兼職或?qū)B毜挠?jì)量保管員、安全員、設(shè)備管理員、質(zhì)量監(jiān)督員崗位。 6.曰銷售量在25噸以上的加油站可酌情設(shè)置后勤崗位,曰銷售量在25噸以下的加油站不設(shè)后勤崗位。 7.設(shè)有其他經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目的加油站可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)其他服務(wù)崗位,如洗車員、便利店售貨員等。 第八條 定編定員 1.加油站主營(yíng)業(yè)務(wù)定
3、編以曰均加油量作為定編指標(biāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見下表: 注:本標(biāo)準(zhǔn)的定員數(shù)為上限,各單位在實(shí)際執(zhí)行中可適當(dāng)調(diào)減。 使用中實(shí)際量與標(biāo)準(zhǔn)量無(wú)對(duì)應(yīng)值時(shí),就近使用相臨的標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)的定員數(shù)不含加油站所屬的非主營(yíng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)性用工。 曰均加油量在2噸以下的加油站可根據(jù)實(shí)際設(shè)定人員,但定員總量不得超過(guò)6人,也可采用承包經(jīng)營(yíng)等多種管理形式。 在定員總量范圍內(nèi),加油站具體崗位的設(shè)置可參照崗位定員標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定。 實(shí)行IC卡的加油站,可參照本標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)壓縮定員標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)有非有償服務(wù)項(xiàng)目的加油站,可在標(biāo)準(zhǔn)定員的基礎(chǔ)上增加不超過(guò)20%的人員。 中心城市的主要加油站,實(shí)際用工可在標(biāo)準(zhǔn)定員的基礎(chǔ)上提高5%-15%。 2. 加
4、油站便利店人員定編見第七章“便利店管理”第一節(jié)的有關(guān)規(guī)定。 3. 設(shè)有其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或服務(wù)項(xiàng)目的加油站,其他項(xiàng)目人員的定編由各?。ㄊ?、區(qū))公司根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H情況制訂定編標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 程序與權(quán)限 站長(zhǎng)根據(jù)本節(jié)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合加油站的規(guī)模、功能設(shè)計(jì)、曰均加油量、曰交易次數(shù)、營(yíng)業(yè)時(shí)間等因素,申報(bào)加油站的崗位設(shè)置及定員情況。地(市)分公司負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)加油站的崗位設(shè)置及定員。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 第十條 站長(zhǎng)(經(jīng)理)崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)工作。 2. 負(fù)責(zé)加油站商品的進(jìn)、銷、存和數(shù)質(zhì)量管理,保障供應(yīng),提高銷量,確保公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)銷售指標(biāo)和其他目標(biāo)的全面完成。 3.
5、加強(qiáng)核算,分解落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),控制費(fèi)用支出,降低商品損耗,提高效益。 4. 負(fù)責(zé)制定加油站防火預(yù)案,落實(shí)加油站HSE管理體系文件,開展安全教育,完善安全設(shè)施,落實(shí)安全措施,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。 5. 熟悉加油站各經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程,合理調(diào)配人力;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各崗位工作。 6. 必須在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,并定時(shí)或不定時(shí)對(duì)加油站進(jìn)行全面巡檢。若有特殊情況離開,應(yīng)指定人員代行其職責(zé)。 7. 負(fù)責(zé)填寫加油站曰志,真實(shí)記錄加油站的經(jīng)營(yíng)管理情況。 8. 組織員工開展“達(dá)標(biāo)創(chuàng)星”活動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和綜合管理水平。 9. 負(fù)責(zé)站內(nèi)設(shè)備設(shè)施管理,組織人員進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。 10.
6、 負(fù)責(zé)員工的思想政治教育工作,帶領(lǐng)全體員工遵章守紀(jì),保持良好站風(fēng)。 11. 根據(jù)第九條規(guī)定,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門申報(bào)加油站的崗位設(shè)置和定員情況,負(fù)責(zé)收集和填制其他員工的個(gè)人檔案。 12. 秉公辦事,做好站內(nèi)員工考核、分配工作,充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的積極性。 13. 根據(jù)授權(quán)處理事故和其他突發(fā)事件。 14. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 第十一條 班長(zhǎng)崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守公司和加油站的規(guī)章制度,協(xié)助站長(zhǎng)組織本班員工開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)工作。 2. 確保當(dāng)班期間加油站的正常營(yíng)運(yùn),保障供應(yīng),提高銷量,努力完成本班的油品和便利店銷售目標(biāo)。 3. 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全制度,協(xié)助站長(zhǎng)對(duì)本班員工及顧客進(jìn)行安全教
7、育,檢查、監(jiān)督各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。 4. 負(fù)責(zé)本班員工的思想政治教育工作,帶領(lǐng)員工遵守公司和加油站的規(guī)章制度,做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。 5. 帶領(lǐng)本班員工,認(rèn)真做好交接班工作,確保當(dāng)班賬表及時(shí)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確并按時(shí)歸檔。 6. 在站長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi),處理本班曰常事務(wù),重大問(wèn)題及時(shí)向站長(zhǎng)報(bào)告并協(xié)助處理。 7. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。 第十二條 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守公司和加油站的規(guī)章制度,恪守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,清楚了解公司的財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)處理程序,并切實(shí)執(zhí)行。 2. 編制加油站預(yù)決算并組織落實(shí),搞好加油站財(cái)務(wù)分析。 3. 負(fù)責(zé)本站固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款、稅金等管理。 4. 監(jiān)督現(xiàn)金盤點(diǎn),檢查
8、出納的現(xiàn)金、銀行存款曰記賬,審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保資金安全。 5. 填制和審核會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬薄,及時(shí),準(zhǔn)確地記賬,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并確保賬賬、賬實(shí)、賬表及賬證相符。 6. 按照公司規(guī)定審核支付憑證,協(xié)助站長(zhǎng)控制費(fèi)用,如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向站長(zhǎng)及上級(jí)財(cái)務(wù)部門反映。 7. 按公司規(guī)定審核便利店商品月結(jié)表,便利店商品支付憑證,參加油品、便利店商品盤點(diǎn); 8. 建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管各種會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,并對(duì)所有報(bào)表、記錄和報(bào)告的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。 9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 第十三條 出納(核算員)崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守加油站的規(guī)章制度,恪守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,了解公司
9、的財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)處理程序,并切實(shí)執(zhí)行。 2. 現(xiàn)金、票證的結(jié)算做到曰結(jié)曰清,當(dāng)班期間的現(xiàn)金必須當(dāng)曰交存;及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表,正確反映商品流轉(zhuǎn)情況,做到賬賬、賬物相符。 3. 熟悉本崗位安全防范知識(shí),負(fù)責(zé)當(dāng)班貨款的及時(shí)交存,妥善保管本站現(xiàn)金、賬冊(cè)、憑證、單據(jù)及有關(guān)印章。 4. 協(xié)助站長(zhǎng)做好經(jīng)濟(jì)核算工作,嚴(yán)格審核費(fèi)用開支,努力降低成本。 5. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。 第十四條 計(jì)量保管員崗位職責(zé) 1. 按照煉油銷售分公司成品油計(jì)量管理暫行規(guī)定的要求,嚴(yán)格執(zhí)行油品計(jì)量、卸油操作規(guī)程,認(rèn)真做好油品測(cè)量、計(jì)算和記錄工作。 2. 負(fù)責(zé)加油站的油品接卸和計(jì)量驗(yàn)收工作,并確保卸油安全。 3. 負(fù)責(zé)每曰檢測(cè)儲(chǔ)油
10、罐存油量,并做好數(shù)據(jù)記錄;檢查油罐及管線有無(wú)滲漏;發(fā)現(xiàn)非正常損耗或溢余,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 4. 負(fù)責(zé)每月的計(jì)量盤存工作。 5. 負(fù)責(zé)每周對(duì)加油機(jī)進(jìn)行自檢和記錄技術(shù)監(jiān)督部門對(duì)加油機(jī)的檢定情況。 6. 妥善使用、保管、保養(yǎng)計(jì)量器具,按期送檢。 7. 已安裝液位儀的加油站,每周進(jìn)行一次人工計(jì)量比對(duì)。 8. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。 第十五條 質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé) 1. 協(xié)助站長(zhǎng)做好加油站質(zhì)量管理工作。 2. 油品運(yùn)輸車輛到站卸油時(shí),負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,判斷油品是否與發(fā)貨票相符,確認(rèn)無(wú)誤后方可卸車。 3. 每周至少對(duì)油罐測(cè)一次水高;大雨、大雪后應(yīng)隨時(shí)測(cè)量水高,及時(shí)清除油罐中的積水,防止水雜隨油品發(fā)出等意外情況
11、發(fā)生。 4. 大雨、大雪天發(fā)油時(shí),應(yīng)注意檢查售出油品的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決,不能解決的要立即上報(bào)。 5. 對(duì)罐存油品定期進(jìn)行檢測(cè),其中輕質(zhì)燃料油為3個(gè)月,潤(rùn)滑油(脂)為6個(gè)月。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)油罐每隔35年一次的清洗進(jìn)行監(jiān)督。 7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理顧客對(duì)油品質(zhì)量的投訴,如無(wú)法解決問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 第十六條 加油員崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好當(dāng)班加油工作。 2. 主動(dòng)、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務(wù),滿足顧客合理需求。 3. 負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和清潔;并能判斷和排除一般故障。 4. 負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及加油站安全的行為,及時(shí)阻
12、止和匯報(bào)。 5. 熟悉站內(nèi)消防器材性能,能熟練使用站內(nèi)消防器材。 6. 負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。 7. 做好交接班工作。 8. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。 第十七條 收銀(開票)員崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好當(dāng)班收銀工作。 2. 熟悉財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以及加油站現(xiàn)金、支票、電子貨幣卡、信用卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。 3. 熟悉商品價(jià)格和收款開票程序,為顧客提供快速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 4. 妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失。 5. 負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。 6. 做好交接班工作,負(fù)責(zé)填制本班銷售報(bào)表。 7. 完成站長(zhǎng)交辦的其
13、他工作。 第十八條 安全員崗位職責(zé) 1. 模范遵守加油站安全管理規(guī)定,協(xié)助站(班)長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,對(duì)顧客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。 2. 負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,檢查出入站人員和車輛,制止影響安全的行為。 3. 進(jìn)行安全巡檢,提高安全防范意識(shí)。 4. 定期檢查和維護(hù)站內(nèi)消防器材,確保其處于良好狀態(tài)。 5. 做好當(dāng)班安全檢查記錄和隱患整改記錄。 6. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。 第十九條 設(shè)備管理員崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)經(jīng)常性的設(shè)備巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并盡快處理。 2. 加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。定期更換設(shè)備潤(rùn)滑油,清掃、擦拭設(shè)備,做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng)。 3. 參照
14、石油庫(kù)設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程的有關(guān)規(guī)定編制設(shè)備檢修計(jì)劃。 4. 做好設(shè)備的檢修記錄,建立完整的設(shè)備、設(shè)施檔案。 5. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作。 第二十條 洗車員崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,為顧客提供快捷、細(xì)心、熱情的洗車服務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和清潔;并能判斷和排除一般故障。 3. 負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。 4. 主動(dòng)與顧客交談,了解顧客需求,積極為顧客排憂解難。 5. 遵守操作規(guī)程,負(fù)責(zé)車輛安全。 6. 控制能耗,節(jié)約水電。 7. 完成站長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 第二十一條 便利店售貨員崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,負(fù)責(zé)加油站便利店商
15、品的零售工作。 2. 熟知所售商品的種類、品牌、性能、產(chǎn)地、使用說(shuō)明、擺放位置等,能熟練的向顧客介紹、推銷所售商品。 3. 負(fù)責(zé)商品的儲(chǔ)存和陳列工作,確保貨架商品的充裕。 4. 負(fù)責(zé)便利店的交接班和月盤點(diǎn)工作。 5. 負(fù)責(zé)商品的防盜工作,商品缺少時(shí)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 6. 愛護(hù)本崗位的各項(xiàng)設(shè)備,搞好崗位的設(shè)備衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。 7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 第三節(jié) 用工制度 第二十二條 用工機(jī)制 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和股份公司勞動(dòng)用工制度改革的有關(guān)精神,逐步實(shí)現(xiàn)加油站用工的“配置市場(chǎng)化、管理合同化、收入貨幣化、保險(xiǎn)社會(huì)化”,建立員工能進(jìn)能出、崗位能高能低、工資能升能降的新機(jī)制。 第
16、二十三條 招聘權(quán)限 1. 加油站站長(zhǎng)、會(huì)計(jì)和出納由地(市)分公司負(fù)責(zé)招聘(區(qū)外公司由大區(qū)公司下屬二級(jí)分公司負(fù)責(zé)招聘)。 2. 獨(dú)立核算的加油站的其他員工由董事會(huì)負(fù)責(zé)招聘,招聘結(jié)果報(bào)地(市)分公司備案;非獨(dú)立核算的加油站的其他員工由地(市)分公司直接招聘。 第二十四條 任職資格 1. 站長(zhǎng):40歲以下、大專以上學(xué)歷(區(qū)內(nèi)各銷售分公司可適當(dāng)放寬),熟悉油品知識(shí),有兩年以上銷售管理或零售、服務(wù)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),良好的組織及領(lǐng)導(dǎo)能力,良好的協(xié)調(diào)及溝通技巧,良好的顧客服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí),良好的獨(dú)立工作能力,能熟練操作電腦。 2. 財(cái)務(wù)人員:45歲以下,中專以上財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),持會(huì)計(jì)人員上崗證,一年以上相關(guān)工作經(jīng)
17、歷,能熟練操作電腦,良好的獨(dú)立工作能力和服務(wù)意識(shí)。 3. 加油員:高中(技?;蚵毟撸┮陨蠈W(xué)歷,年齡在1840歲之間,誠(chéng)實(shí)、勤奮、守紀(jì)律,有良好的顧客服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和語(yǔ)言表達(dá)能力。 4. 其他崗位的任職資格參照加油員崗位作相應(yīng)增減。 第二十五條 招聘程序 1. 加油站新開業(yè)或因業(yè)務(wù)等原因有人力需求時(shí),應(yīng)向地(市)分公司提出招聘申請(qǐng)。 2. 地(市)分公司人事部門根據(jù)人員定編情況審核人力需求計(jì)劃,并確定由加油站自行招聘報(bào)公司審批或是公司統(tǒng)一招聘。 3. 確定招聘條件,選擇招聘途徑,發(fā)布招聘信息。 4. 具體程序:應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表并提交相關(guān)資料審查應(yīng)聘者的基本資料初試復(fù)試核實(shí)證明材料和背景材
18、料確定候選人名單。 5. 總結(jié)招聘情況,將已確定的候選人資料上報(bào)地(市)分公司人事部門,地(市)分公司人事部門審核有關(guān)資料,決定是否錄用。獨(dú)立核算單位由董事會(huì)決定是否錄用。 6. 通知被錄用者。如未被錄用的應(yīng)聘者詢問(wèn)相關(guān)情況,應(yīng)禮節(jié)性地予以回答。 7. 在公司指定醫(yī)院或縣級(jí)以上人民醫(yī)院進(jìn)行體檢。 8. 辦理錄用手續(xù)。 第二十六條 招聘方法 通過(guò)省、地市級(jí)人才勞動(dòng)力中介機(jī)構(gòu)向社會(huì)公開招聘,或直接從學(xué)校(中學(xué)、中專、大專院校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校)選拔優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。 第二十七條 背景調(diào)查與擔(dān)保 錄用加油站站長(zhǎng)、收銀、出納等重要崗位人員時(shí),應(yīng)做背景調(diào)查,被錄用者必須要有擔(dān)保人,并簽訂擔(dān)保合同。擔(dān)保人可以是
19、有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的當(dāng)?shù)厝耍部梢允枪镜恼絾T工。 第二十八條 勞動(dòng)合同 1. 具有獨(dú)立法人資格的加油站應(yīng)與被錄用的員工簽訂勞動(dòng)合同。不具備簽約條件的加油站,由具有簽約能力的主管公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。 2. 加油站站長(zhǎng)的合同期限一般為1年(不超過(guò)3年),試用期為1個(gè)月(不超過(guò)3個(gè)月)。其他員工的合同期限為1年,試用期為1個(gè)月。 3. 勞動(dòng)合同簽訂后必須到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門進(jìn)行鑒證。 4. 勞動(dòng)合同的變更、終止和解除及與此相關(guān)的事宜,由合同雙方根據(jù)勞動(dòng)法在合同中進(jìn)行約定,未有約定的按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5. 合同雙方在履行合同中產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)解,調(diào)解無(wú)效,當(dāng)事人可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁
20、委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁不服的可向人民法院提起訴訟。 第二十九條 辭職 員工有辭職的權(quán)利,但必須提前1個(gè)月向公司主管部門提出辭職申請(qǐng)。 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的員工,承擔(dān)勞動(dòng)合同規(guī)定的違約責(zé)任。 第三十條 人力資源檔案 加油站站長(zhǎng)及其他員工的個(gè)人檔案由地(市)分公司人事部門負(fù)責(zé)收集和保管(或委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行谋9埽?。站長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集和備份其他員工的個(gè)人檔案。員工個(gè)人檔案的保存期限為長(zhǎng)期,待聘人員求職資料和被解聘人員檔案的保存期為1年。員工個(gè)人檔案主要包括: 1. 招聘記錄:個(gè)人簡(jiǎn)歷;個(gè)人學(xué)歷證書、身份證(戶口簿)、計(jì)生證及失業(yè)證復(fù)印件;面試記錄表;背景調(diào)查記錄;體檢合格證明;錄用通知書副本。 2. 培訓(xùn)記錄
21、。 3. 考核記錄。 4. 工資及職位變更記錄。 5. 獎(jiǎng)勵(lì)與處分記錄。 第四節(jié) 培訓(xùn)管理 第三十一條 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 1. 煉油與銷售分公司對(duì)加油站培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、監(jiān)督、檢查與評(píng)比,負(fù)責(zé)編制加油站員工培訓(xùn)教材。 2. ?。ㄊ?、區(qū))公司和地(市)分公司應(yīng)指定某職能部門負(fù)責(zé)加油站培訓(xùn)工作,設(shè)專職(兼職)培訓(xùn)師,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)加油站管理人員的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)編制加油站一線服務(wù)人員的培訓(xùn)教案。 3. 站長(zhǎng)負(fù)責(zé)加油站員工的曰常培訓(xùn)工作。 第三十二條 培訓(xùn)體系 1. 站長(zhǎng)每月對(duì)加油站全體員工進(jìn)行至少1次培訓(xùn)。 2. ?。ㄊ校┓止久磕曛辽賹?duì)下轄加油站站長(zhǎng)進(jìn)行1次培訓(xùn),對(duì)其他崗位員工每?jī)赡贻営?xùn)一遍。此外,還可不定
22、期開展優(yōu)秀站長(zhǎng)的提高型培訓(xùn)。 3. 煉油與銷售分公司每年至少對(duì)?。▍^(qū)、市)級(jí)加油站主管人員及萬(wàn)噸級(jí)加油站站長(zhǎng)培訓(xùn)1次;每年定期對(duì)各省(市)分公司上年的培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié)和交流,并下達(dá)當(dāng)年的培訓(xùn)計(jì)劃安排。 第三十三條 崗前培訓(xùn) 1. 所有新入職員工必須經(jīng)過(guò)不少于40課時(shí)的崗前培訓(xùn),考核合格后,方可正式上崗 2. 崗前培訓(xùn)主要包括:理論知識(shí)培訓(xùn)、實(shí)踐操作培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)和培訓(xùn)考核四個(gè)部分。新開業(yè)加油站的崗前培訓(xùn)由地(市)分公司專職(兼職)培訓(xùn)教員和加油站站長(zhǎng)共同負(fù)責(zé),營(yíng)業(yè)中新入職員工由加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。 第三十四條 在職培訓(xùn) 1. 在職培訓(xùn)主要包括:崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、制度學(xué)
23、習(xí)等。 2. 崗位培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練是確保加油站員工在顧客面前保持公司統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和視覺標(biāo)準(zhǔn)的根本保證。崗位培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練的方式主要有:自我教育、樹典型、業(yè)務(wù)交流、討論會(huì)、專家培訓(xùn)、言傳身教、參觀學(xué)習(xí)等。 第三十五條 培訓(xùn)內(nèi)容 1. 站長(zhǎng)崗位培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:加油站主要業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范、企業(yè)管理、安全管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)細(xì)分、市場(chǎng)定位、促銷、客戶管理等)、連鎖經(jīng)營(yíng)、基本財(cái)務(wù)理論、計(jì)量與質(zhì)量知識(shí)、工程與設(shè)備知識(shí)、協(xié)調(diào)與溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)等。 2. 加油員崗位培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:行業(yè)知識(shí)、公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)意識(shí)、職業(yè)道德、加油操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范、主要設(shè)備的工作原理及
24、常見故障的排除方法、HSE知識(shí)、油品知識(shí)、車輛知識(shí)、道路知識(shí)、顧客接待以及顧客投訴處理知識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)等。 3. 其他崗位員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容參照站長(zhǎng)和加油員的培訓(xùn)內(nèi)容做適當(dāng)增減。 第三十六條 培訓(xùn)考核 1培訓(xùn)考核包括對(duì)被培訓(xùn)者進(jìn)行考核、對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行考核、對(duì)培訓(xùn)組織者進(jìn)行考核三個(gè)方面。 2培訓(xùn)考核的最終標(biāo)準(zhǔn)為:提升中國(guó)石油的品牌形象,提高服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平,增加加油站效益。 第五節(jié) 薪酬福利制度 第三十七條 噸油含量工資 1. 加油站實(shí)行噸油含量工資分配制度(具體內(nèi)容見附件1-1)。 2. 主管公司根據(jù)加油站的月定額銷量和該站全體員工月工資基數(shù)確定該站噸油含量工資,進(jìn)而確定該站應(yīng)發(fā)工資總額
25、。 3. 站長(zhǎng)在公司批準(zhǔn)的應(yīng)發(fā)工資總額內(nèi)享有本站員工的工資分配權(quán)。工資分配要公開、公平、公正,體現(xiàn)多勞多得的原則,重大的分配要經(jīng)過(guò)站全體職工大會(huì)或站務(wù)委員會(huì)通過(guò)。具體分配結(jié)果須經(jīng)主管公司人事部門核定后再予發(fā)放。 4. 試用期內(nèi)員工工資水平按照本崗位平均工資標(biāo)準(zhǔn)的80%確定(不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn))。 第三十八條 休假和加班 1. 員工的休假按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,倒班員工的休假以加油站的排班計(jì)劃為準(zhǔn)。 2. 加油站如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可以安排員工加班。加班必須符合中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和公司的有關(guān)規(guī)定,并以實(shí)際加班時(shí)間安排補(bǔ)休或按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。 第三十九條 社
26、會(huì)保險(xiǎn) 加油站員工的醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)按照國(guó)家以及當(dāng)?shù)?和勞動(dòng)行政管理部門的有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 第六節(jié) 員工考核 第四十條 試用期考核 1. 一線員工的試用期考核由站長(zhǎng)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員的試用期考核由上級(jí)財(cái)務(wù)部門和加油站站長(zhǎng)共同負(fù)責(zé),站長(zhǎng)的試用期考核由上級(jí)加油站管理部門負(fù)責(zé)。 2. 試用期滿后,考核合格者簽訂用工合同,考核不合格者不予雇用。 第四十一條 平時(shí)考核 1. 各崗位的平時(shí)考核由其直接上司負(fù)責(zé)(站長(zhǎng)考核班長(zhǎng)、班長(zhǎng)考核一線服務(wù)人員),考核遵循公開、公平、公正的原則。 2. 加油站設(shè)置員工考核記錄本,記錄員工每曰的工作表現(xiàn)和考核評(píng)分情況。 3. 加油站以每曰的員工考核評(píng)分為基礎(chǔ),進(jìn)行
27、“月度優(yōu)秀班組”、“月度優(yōu)秀員工”的評(píng)比。 4. 獎(jiǎng)勵(lì)“月度優(yōu)秀班組”和“月度優(yōu)秀員工”,并以此作為年度先進(jìn)評(píng)比的依據(jù)。 5. 對(duì)連續(xù)3個(gè)月考評(píng)分最低的員工予以離崗培訓(xùn)或解除勞動(dòng)合同。 第四十二條 年度績(jī)效評(píng)估 1. 年度績(jī)效評(píng)估以員工年初設(shè)定的工作目標(biāo)和平時(shí)考核為依據(jù)。 2. 年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放和年度評(píng)比的依據(jù)。 3. 年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為加薪、晉升或處罰的依據(jù)。 第四十三條 考核參數(shù) 1. 銷售量:考核重點(diǎn)為銷售計(jì)劃完成情況、銷售增長(zhǎng)情況、油品損耗等。 2. 噸油費(fèi)用:重點(diǎn)考核加油站預(yù)算執(zhí)行情況、加油站的噸油費(fèi)用情況等。 3. 綜合管理水平:重點(diǎn)考核加油站的人員、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存
28、、客戶服務(wù)、促銷、設(shè)備、檔案、安全、公共關(guān)系等管理的水平和狀況。 本考核參數(shù)適用于對(duì)加油站站長(zhǎng)的綜合考核,對(duì)本考核參數(shù)加以分解即可形成加油站其他員工的考核參數(shù)。 第四十四條 360度考核體系 1. 站長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行考核,并以此為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的依據(jù)。 2. 每半年,上級(jí)主管公司和該站的員工共同對(duì)站長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)評(píng),被測(cè)評(píng)為“不合格”的站長(zhǎng)應(yīng)下崗,“不受歡迎”的站長(zhǎng)應(yīng)換崗。 第七節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)與處分 第四十五條 獎(jiǎng)勵(lì)形式 1. 員工獎(jiǎng)勵(lì)分為兩種:通報(bào)表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。 2. 嘉獎(jiǎng)應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)金。 第四十六條 通報(bào)表?yè)P(yáng) 有下列情形之一者,由主管公司給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。 1. 連續(xù)三個(gè)月以上獲得“月度優(yōu)秀班組”或“月度優(yōu)
29、秀員工”。 2. 工作努力,模范遵守勞動(dòng)紀(jì)律,連續(xù)一年以上全勤。 3. 熱心服務(wù),連續(xù)三個(gè)月以上沒有顧客投訴,受到顧客表?yè)P(yáng)兩次以上(有具體事實(shí))。 4. 積極向上級(jí)提合理化建議,并被采納的。 5. 拾金不昧。 第四十七條 嘉獎(jiǎng) 有下列情形之一者,由主管公司給予嘉獎(jiǎng)。 1. 連續(xù)六個(gè)月以上獲得“月度優(yōu)秀班組”或“月度優(yōu)秀員工”。 2. 堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并積極采取有效措施避免事故發(fā)生。 3. 獲得省、市或行業(yè)內(nèi)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者稱號(hào)。 4. 熱心服務(wù),半年內(nèi)被顧客表?yè)P(yáng)5次以上且無(wú)顧客投訴記錄。 5. 拾金不昧,數(shù)額累計(jì)在500元以上。 6. 對(duì)業(yè)務(wù)流程或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,
30、取得一定成效的。 7. 遇有突發(fā)事件和不可抗力,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng),避免或減少公司損失。 8. 阻止違法違紀(jì)事件發(fā)生,檢舉違規(guī)或損害公司利益。 9. 有發(fā)明創(chuàng)造,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低、利潤(rùn)增加。 10. 對(duì)公司做出其他重大貢獻(xiàn)。 第四十八條 處分形式 1. 根據(jù)員工所犯錯(cuò)誤情節(jié)嚴(yán)重程度,可對(duì)其處以責(zé)令改進(jìn)、警告、嚴(yán)重警告、辭退四種級(jí)別的處分。 2. 在適用四種主要處分形式的同時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況并處一定的罰金。 3. 錯(cuò)誤情節(jié)十分嚴(yán)重,觸犯國(guó)家刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 第四十九條 責(zé)令改進(jìn) 有下列情形之一者,責(zé)令其立即改進(jìn)。責(zé)令改進(jìn)不記入員工個(gè)人檔案,但作為員工考核的依據(jù)。 1. 未
31、按照公司規(guī)定提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。 2. 未使用文明禮貌用語(yǔ)。 3. 上班時(shí)間吃零食。 4. 未經(jīng)同意使用公司電話辦理私人事務(wù)。 5. 工作時(shí)不穿全套制服或衣著不當(dāng),或不佩戴胸卡、不修飾儀表。 6. 帶傳呼機(jī)或手機(jī)等無(wú)線通訊設(shè)備上崗。 7. 不服從所屬主管指示,影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)的。 8. 工作時(shí)于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊書籍或聽收音機(jī)。 9. 違反加油站安全、環(huán)保、健康和其他規(guī)定但未造成損失的。 第五十條 警告 有下列情形之一者,給予警告處分。警告處分記入員工個(gè)人檔案,并作為員工考核依據(jù)。 1. 被責(zé)令改進(jìn)拒不執(zhí)行,或改進(jìn)后再犯。 2. 服務(wù)不佳,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)2次被顧客投訴。 3. 加錯(cuò)油后被及時(shí)
32、發(fā)現(xiàn),未造成嚴(yán)重后果。 4. 收款時(shí)短款50元以上。 5. 發(fā)表虛假或誹謗言論,影響公司、客戶或其他員工聲譽(yù)。 6. 未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位超過(guò)半小時(shí)。 7. 在工作時(shí)間飲酒或帶有醉意上班。 8. 曠工1天,或一月累計(jì)遲到或早退或離崗3次。 9. 在考勤簽到記錄上弄虛作假,代人打卡或請(qǐng)人代打卡或簽到。 第五十一條 嚴(yán)重警告 有下列情形之一者,給予書面嚴(yán)重警告處分。嚴(yán)重警告處分記入員工個(gè)人檔案,并作為員工考核依據(jù)。 1. 受到警告處分后,3個(gè)月內(nèi)再犯,足以給予警告處分者。 2. 加錯(cuò)油,造成嚴(yán)重后果。 3. 違反公司計(jì)量和質(zhì)量管理規(guī)定,短斤少兩或以次充好。 4. 卸油時(shí)溢罐。 5. 無(wú)正當(dāng)理由造成
33、斷油。 6. 油品盈虧嚴(yán)重超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 7. 當(dāng)班時(shí)睡覺。 8. 蓄意限制銷售量,疏于職守或怠工。 第五十二條 辭退 有下列嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律和規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊情形之一,或給加油站利益造成重大損害的,公司可依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法第二十五條的規(guī)定對(duì)員工作出辭退處理,同時(shí)解除勞動(dòng)合同并不作任何補(bǔ)償。 1. 受到嚴(yán)重警告處分后,三個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)仍達(dá)不到公司要求。 2. 嚴(yán)重違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 3. 嚴(yán)重違反加油站業(yè)務(wù)流程或操作規(guī)范,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。 4. 上班時(shí)攜帶或收藏任何禁品(如槍械、毒品、利器、淫穢刊物)。 5. 未經(jīng)批準(zhǔn)私自兼職,或休假期間另謀職業(yè)或兼職。 6. 在禁煙區(qū)吸
34、煙,或吸食毒品及違禁藥品。 7. 有偷竊、欺騙或不誠(chéng)實(shí)行為,或接受任何形式的賄賂,或觸犯國(guó)家任何刑事法律。 8. 參與任何形式的賭博、煽動(dòng)、教唆或打斗。 9. 未經(jīng)批準(zhǔn),向他人泄露公司任何商業(yè)機(jī)密。 10. 偽造公司記錄或文件。 11. 蓄意破壞公司或客戶財(cái)產(chǎn)。 12. 連續(xù)曠工3天(含)以上。 13. 其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)造成重大影響的。 第五十三條 處分的行使權(quán)限 1. 班長(zhǎng)有行使“責(zé)令改進(jìn)”的權(quán)限。 2. 站長(zhǎng)有行使“責(zé)令改進(jìn)、警告、罰金”的權(quán)限,并有“嚴(yán)重警告、辭退”建議權(quán)。 3. 加油站上級(jí)主管機(jī)關(guān)有行使“責(zé)令改進(jìn)、警告、嚴(yán)重警告、辭退、罰金”的權(quán)限。 第五十四條
35、上訴和申辯 被處分的員工如對(duì)處分感到不公平,可于收到處分通知書之曰起7天內(nèi),以書面形式向上級(jí)或上級(jí)之上級(jí)提出上訴或申辯,公司將視情況需要,會(huì)同其直屬上司研究裁決,并在一個(gè)月內(nèi)給予答復(fù)。 第八節(jié) 考勤 第五十五條 倒班制度 1. 加油站實(shí)行倒班制。排班方式可根據(jù)加油站的實(shí)際情況自主選擇,并報(bào)上級(jí)主管公司批準(zhǔn)。 2. 排班計(jì)劃是加油站的作息時(shí)間準(zhǔn)則,所有員工必須遵守,任何員工不得私自調(diào)班或連續(xù)工作兩個(gè)班次。 3. 員工的工作時(shí)間必須符合中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定。 第五十六條 考勤管理 1. 實(shí)行“上班簽到,下班簽退”或“上班打卡,下班打卡”的上下班制度。 2. 由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)本站員工的考勤管理。
36、 3. 上級(jí)管理部門應(yīng)對(duì)加油站的考勤管理定期或不定期地進(jìn)行檢查。 第五十七條 請(qǐng)假手續(xù) 請(qǐng)假以“事前請(qǐng)假,本人辦理”為原則。員工無(wú)論申請(qǐng)何種休假或補(bǔ)休都需提前以書面形式申請(qǐng),并在得到批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。如因事情緊急未能提前申請(qǐng),則需事前電話通知并得到口頭批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)。所有休假申請(qǐng)均需由站長(zhǎng)記錄及存檔。 1. 病假。3天以內(nèi)病假,站長(zhǎng)由加油站主管部門批準(zhǔn),其他人員由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。3天以上病假,一律由加油站主管部門批準(zhǔn)。病假結(jié)束以后,需由本人填寫銷假申請(qǐng),銷假申請(qǐng)必須附上正規(guī)醫(yī)院的病歷和醫(yī)院出具的建議休假證明。 2.事假。3天以內(nèi)事假,站長(zhǎng)由加油站主管部門批準(zhǔn),加油站其他人員由站長(zhǎng)批
37、準(zhǔn)。3天以上,一律由加油站主管部門批準(zhǔn)。 3.婚假、產(chǎn)假、喪假。員工可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、喪假?;榧俸彤a(chǎn)假必須提前10天申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可休假;喪假也必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方能休假。 4.育兒假。加油站正式女職工修完產(chǎn)假后,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)、站長(zhǎng)同意、公司批準(zhǔn)并簽訂專項(xiàng)協(xié)議后可休13年的育兒假。休育兒假期間,按本人工資的70%發(fā)生活費(fèi)。當(dāng)所在單位效益不好、在崗員工普遍減發(fā)工資時(shí),其生活費(fèi)也相應(yīng)減發(fā)。 5.年假。員工享受年假,需提前10天申請(qǐng),并經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可休假。 第二章 服務(wù)與客戶管理 第一節(jié) 服務(wù)要素 第五十八條 員工形象 1. 上崗時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,左胸前佩帶胸卡(
38、見附件2-1)。 2. 儀表端莊,著裝整潔,雙手潔凈、不留長(zhǎng)指甲。男員工及時(shí)刮臉和理發(fā),發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳;女員工不濃妝艷抹,不佩帶飾物,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)束于腦后(見附件2-2)。 3. 儀態(tài)大方得體,神情自然、面帶微笑、目視客戶、精神飽滿。 4. 站立時(shí)應(yīng)挺胸、直腰,不倚靠物體,雙手背后或自然下垂(見附件2-2)。 第五十九條 服務(wù)態(tài)度 1. 主動(dòng)友善招呼顧客,歡迎顧客光臨。 2. 主動(dòng)了解顧客的需求,認(rèn)真聆聽顧客的要求、意見和建議,最大限度地滿足顧客的合理需求。 3. 禮貌待客,微笑服務(wù),態(tài)度謙和、自然、輕松。 4. 對(duì)待顧客應(yīng)一視同仁,不輕視、不怠慢、不諷刺、不輕浮。 5. 任何情況下都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)
39、執(zhí),面對(duì)態(tài)度不好、無(wú)理取鬧的顧客應(yīng)保持冷靜,妥善處理。 第六十條 服務(wù)語(yǔ)言 1. 使用文明用語(yǔ),嚴(yán)禁使用不負(fù)責(zé)任的、歧視性的、污辱性的語(yǔ)言,杜絕忌語(yǔ)。加油站文明用語(yǔ)和忌語(yǔ)見附件2-3。 2. 吐字清晰、稱呼恰當(dāng)、問(wèn)候親切、語(yǔ)氣誠(chéng)懇,做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。 3. 提倡使用普通話。 第六十一條 服務(wù)效率 1. 熟練掌握本崗位的工作程序,為客戶提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。 2. 車停穩(wěn)、熄火后到油槍開啟前的作業(yè)時(shí)間不超過(guò)30秒。 3. 開票、收款快速、準(zhǔn)確、無(wú)差錯(cuò),作業(yè)時(shí)間一般不超過(guò)2分鐘。 4. 簡(jiǎn)單的擦車服務(wù)時(shí)間不能超過(guò)加油操作時(shí)間。 5. 專業(yè)的洗車、擦車服務(wù)一般不應(yīng)超過(guò)10分鐘。 6.
40、 顧客預(yù)訂油品時(shí),應(yīng)在顧客要求的時(shí)間內(nèi)送到;如不能按要求送達(dá),應(yīng)耐心解釋并爭(zhēng)取顧客的諒解。 7. 如果出現(xiàn)排隊(duì),應(yīng)主動(dòng)招呼排隊(duì)顧客以爭(zhēng)取顧客的理解。 第六十二條 商品質(zhì)量 1. 加油站給客戶提供的油品和其他商品必須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2. 如遇客戶投訴有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)誠(chéng)懇、熱情地接待,并按本規(guī)范第一二四條規(guī)定的程序辦理。 第六十三條 商品數(shù)量 1. 加油時(shí),應(yīng)按顧客要求的數(shù)量(或金額)加足,不得短少。 2. 若出現(xiàn)顧客投訴,應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇、熱情接待,并按本規(guī)范第一二三條規(guī)定的程序辦理。 第=條 商品價(jià)格 1. 所有商品必須明碼標(biāo)價(jià)。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門定價(jià),并確保掛牌價(jià)與實(shí)際銷售價(jià)一致。 3.
41、 若顧客對(duì)商品價(jià)格有疑義,應(yīng)耐心給予解釋。 第六十五條 安全保障 1. 在加油站設(shè)置醒目的“嚴(yán)禁煙火”、“禁止吸煙”、“禁打手機(jī)”、“顧客止步”等安全警告標(biāo)識(shí)(見附件2-4)。 2. 發(fā)現(xiàn)顧客有危害加油站安全的行為,應(yīng)立即禮貌勸阻,在勸阻無(wú)效時(shí)必須強(qiáng)行制止。 第二節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)管理 第六十六條 管理職責(zé) 1. 班長(zhǎng)是現(xiàn)場(chǎng)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)本班營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面管理。 2. 值班站長(zhǎng)必須在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)帶班,并保證每班對(duì)加油站至少進(jìn)行一次全面巡檢。值班站長(zhǎng)若有特殊情況離開,應(yīng)指定人員代行其職責(zé)。 3. 站長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫加油站曰志,真實(shí)記錄加油站的經(jīng)營(yíng)管理情況。曰志及其填寫說(shuō)明詳見附件2-5。 第六十七條 工
42、作紀(jì)律 1. 明確規(guī)定各崗位工作人員的活動(dòng)范圍,未經(jīng)值班站長(zhǎng)許可,任何情況下不得擅自離崗。 2. 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。 3. 站長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)與批評(píng)。發(fā)現(xiàn)員工有不良行為時(shí),應(yīng)及時(shí)指出并制止,同時(shí)告訴員工應(yīng)該怎樣做。 4. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)做到“五個(gè)一樣”,即生客與熟客一個(gè)樣,大車與小車一個(gè)樣,加多與加少一個(gè)樣,外地與本地一個(gè)樣,閑時(shí)與忙時(shí)一個(gè)樣。 第六十八條 形象標(biāo)識(shí) 1加油站的形象標(biāo)識(shí)必須符合中國(guó)石油天然氣股份有限公司加油站、加油加氣聯(lián)合站、加氣站統(tǒng)一視覺形象識(shí)別手冊(cè)的要求,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)醒目、完好、潔凈。 2站內(nèi)不得擅自張貼或懸掛與中國(guó)石油品牌無(wú)關(guān)的標(biāo)牌、廣告。 3安全警告標(biāo)志、油品標(biāo)
43、牌、服務(wù)承諾、價(jià)格標(biāo)牌、監(jiān)督投訴電話號(hào)碼等應(yīng)置于明顯的位置,并堅(jiān)持班前檢查,發(fā)現(xiàn)有缺損、放置不正等,應(yīng)及時(shí)維修和糾正,保持完好。 4、加油站應(yīng)在員工更衣室設(shè)置儀表鏡,并在儀表鏡上方標(biāo)注“請(qǐng)把微笑帶給顧客”字樣。 第六十九條 營(yíng)業(yè)氛圍 1. 裝飾。裝飾應(yīng)保持永遠(yuǎn)的親和力并與季節(jié)相協(xié)調(diào),定期更換主題設(shè)計(jì),節(jié)曰應(yīng)有節(jié)曰氣氛;建筑物應(yīng)保持無(wú)損傷、無(wú)龜裂、無(wú)污漬。 2. 照明。站內(nèi)照度應(yīng)達(dá)到75100勒克斯,并保持穩(wěn)定、均勻;營(yíng)業(yè)廳應(yīng)設(shè)應(yīng)急照明;燈具如有損壞,應(yīng)及時(shí)維修。 3. 通道。車輛通道要保持通暢;地面無(wú)裂縫、無(wú)破損、無(wú)油污、無(wú)雜物。 4. 噪聲。應(yīng)保持設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),可采取建立隔音墻或種植樹木的方
44、法避免或減弱噪聲。 第七十條 環(huán)境綠化 1. 應(yīng)因地制宜地綠化環(huán)境,種植草坪、花卉或灌木。 2. 綠化布置應(yīng)與周圍環(huán)境、建筑物相協(xié)調(diào)。 3. 站內(nèi)應(yīng)建立綠化責(zé)任制,制定綠化保養(yǎng)措施,及時(shí)清除枯萎的草木,適時(shí)補(bǔ)種,保持植物的枝葉茂盛。 第七十一條 衛(wèi)生管理 1. 衛(wèi)生清掃應(yīng)分為即時(shí)清掃、交班清掃和定期清掃。 2. 對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)地、營(yíng)業(yè)廳、加油設(shè)備以及周圍區(qū)域應(yīng)堅(jiān)持即時(shí)清掃,確保環(huán)境清潔;交接班時(shí)應(yīng)對(duì)加油站進(jìn)行全面的清掃;對(duì)天花板、水溝等區(qū)域應(yīng)視具體情況安排定期清掃。 3. 建立衛(wèi)生責(zé)任制,分片包干,責(zé)任到人。 4. 衛(wèi)生間應(yīng)有明顯標(biāo)志,保持清潔、明亮,無(wú)異味、無(wú)污垢。 第七十二條 物資和工具管理 1
45、. 對(duì)物資和工具實(shí)行定位、定員、定責(zé)管理,所有物品(細(xì)化到垃圾桶等衛(wèi)生用具)必須有統(tǒng)一規(guī)定的位置,并有相應(yīng)崗位的人員負(fù)責(zé)管理,確保營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)井然有序。 2. 物資及工具的交接班應(yīng)由專人負(fù)責(zé),其中包括實(shí)物交接和臺(tái)賬交接,兩者缺一不可;對(duì)交接中存在的異常情況應(yīng)立即查明原因,并及時(shí)處理。 3. 物資及工具臺(tái)賬(見附件2-6)應(yīng)詳細(xì)記錄物資和工具的領(lǐng)用、擺放、使用、交接、保管、報(bào)廢等情況。 第七十三條 進(jìn)站須知 1. 石油產(chǎn)品具有易燃、易爆、易揮發(fā)、易滲漏、易聚集靜電荷的特性。 2. 站內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 3. 嚴(yán)禁在加油站內(nèi)從事可能產(chǎn)生火花性質(zhì)的作業(yè)。 4. 不準(zhǔn)在加油場(chǎng)地檢修車輛。 5. 不準(zhǔn)敲擊鐵器和加
46、油設(shè)備。 6. 嚴(yán)禁在加油現(xiàn)場(chǎng)穿、脫、拍打化纖服裝。 7. 嚴(yán)禁直接向塑料容器內(nèi)灌裝汽油。 8. 所有機(jī)動(dòng)車必須熄火加油。 9. 不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)站。 10. 站內(nèi)禁用手機(jī)、BP機(jī)。 第三節(jié) 客戶管理 第七十四條 市場(chǎng)調(diào)查 在加油站開發(fā)、建設(shè)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行周密的目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查,并建立加油站目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查表(見附件2-7)。目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查主要項(xiàng)目和參數(shù)包括: 1. 道路情況和車流情況:道路情況包括道路等級(jí)、路況、車道數(shù)量、是否有隔離帶和輔道、是否有交通燈、收費(fèi)站距離、道路規(guī)劃等;車流情況主要包括車流總量、車流結(jié)構(gòu)(=車輛、企事業(yè)單位車輛、私家車、出租車、貨車、長(zhǎng)途客車、公交車、農(nóng)用車等)、車流高
47、峰期、車流速度、進(jìn)站概率、車輛加油周期等。 2. 地域情況和市場(chǎng)情況:地域情況主要包括位置類型(市中心商業(yè)區(qū)、住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)、郊區(qū)、城市出入口、國(guó)道、高速公路、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村)、當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展規(guī)劃、外部環(huán)境、地形地貌等;市場(chǎng)情況主要包括加油站供油半徑、供油半徑內(nèi)商業(yè)密度、人口密度、人口質(zhì)量、以及非車輛用戶(包括工廠和賓館鍋爐用油、工業(yè)用油、工地用油、農(nóng)用油、漁用油等)情況等。 3. 市場(chǎng)容量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度:市場(chǎng)總?cè)萘?、油品消費(fèi)主體結(jié)構(gòu)(車輛用戶、非車輛用戶)、油品消費(fèi)結(jié)構(gòu)(汽柴比)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度和飽和程度、加油站在市場(chǎng)總?cè)萘恐锌赡芊值降姆蓊~。 4. 顧客消費(fèi)心理和消費(fèi)習(xí)慣:顧客最敏感的因素、對(duì)服務(wù)的需
48、求、對(duì)促銷的要求、最喜歡的促銷方式、所喜歡的禮品等。 第七十五條 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查 加油站應(yīng)建立同一競(jìng)爭(zhēng)區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的檔案(見附件2-8),經(jīng)常了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,并及時(shí)更新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查的主要項(xiàng)目和參數(shù)包括: 1. 加油站概況:詳細(xì)位置、位置類型、加油站權(quán)屬情況(所有者、經(jīng)營(yíng)者、期限)、土地情況(土地性質(zhì)、面積、土地使用權(quán)人)、人力資源情況(職工人數(shù)、管理者、工資水平、培訓(xùn)與考核等)、是否存在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)等。 2. 油品銷售情況:銷售品種、油品定價(jià)、油品來(lái)源、曰銷售量、銷售的平穩(wěn)性、油品銷售結(jié)構(gòu)(汽柴比)、主要客戶結(jié)構(gòu)(固定客戶消費(fèi)比例、各類型車輛進(jìn)站比例、非車輛用戶消費(fèi)比例)、經(jīng)營(yíng)方
49、式、促銷方式等。 3. 設(shè)備設(shè)施:建筑物(加油棚、營(yíng)業(yè)廳、廣告牌、車道、加油島、輔房等)、加油站CI形象包裝、加油設(shè)備(加油機(jī)、油罐、管線、液位儀、潛油泵等)、進(jìn)出路口的拐彎半徑、收銀系統(tǒng)、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等。 4. 便利店情況:是否有便利店,便利店面積、便利店裝修及設(shè)施、商品品種、商品陳列、商品進(jìn)銷存、商品定價(jià)、曰銷額等。是否有洗車、汽車美容、充氣等其他經(jīng)營(yíng)或服務(wù)項(xiàng)目,如果有則詳細(xì)調(diào)查。 5. 加油站競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià):硬件水平、服務(wù)態(tài)度、管理水平、在顧客中的形象和位置、SWOT(強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、機(jī)會(huì)、威脅)、在同一競(jìng)爭(zhēng)區(qū)域內(nèi)加油站中的競(jìng)爭(zhēng)力。 第七十六條 客戶調(diào)查 加油站市場(chǎng)細(xì)分的主要方式有: 1.
50、 以消費(fèi)主體的性質(zhì)來(lái)分:車輛用戶和非車輛用戶。其中非車輛用戶可再細(xì)分為工廠和賓館鍋爐用油、工業(yè)用油、工地用戶、漁業(yè)用戶、農(nóng)業(yè)用戶等。車輛用戶可再細(xì)分為=車輛、企事業(yè)單位車輛、私家車、出租車、小貨車、大貨車、公交車、中巴車、農(nóng)用車、摩托車等。 2. 以消費(fèi)主體的忠誠(chéng)度來(lái)分:固定客戶(回頭客)和流動(dòng)客戶。其中固定客戶可再分為大型客戶和一般客戶,大型客戶又可細(xì)分為非車輛用戶、=機(jī)關(guān)用戶、企事業(yè)單位用戶、本地運(yùn)輸公司、長(zhǎng)途客車公司、部分長(zhǎng)途貨車公司等。 3. 以消費(fèi)主體的地域來(lái)分:本地客戶和過(guò)境客戶。 4. 以顧客的結(jié)算方式來(lái)分:現(xiàn)金結(jié)算客戶、支票結(jié)算客戶、IC卡結(jié)算客戶、記賬客戶等。 第七十七條 市
51、場(chǎng)定位 在充分了解目標(biāo)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合加油站的位置類型、規(guī)模、外觀形象、設(shè)備設(shè)施等實(shí)際情況,分析加油站的SWOT(強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、機(jī)會(huì)、威脅),確定加油站的市場(chǎng)定位。 加油站市場(chǎng)定位具體包括: 1. 客戶定位:確定本加油站的重要客戶、次重要客戶、一般客戶、其他客戶(或品牌導(dǎo)向型客戶、質(zhì)量導(dǎo)向型客戶、價(jià)格導(dǎo)向型客戶、服務(wù)導(dǎo)向型客戶),以及各類型客戶的比例(數(shù)量比例和消費(fèi)量比例)。 2. 營(yíng)銷定位:主要包括價(jià)格定位(高價(jià)、平價(jià)、低價(jià));產(chǎn)品定位(一般產(chǎn)品、低烯烴汽油、高清潔柴油、是否需要油品添加劑等);促銷手段定位;客戶管理定位等。 3. 競(jìng)爭(zhēng)定位:確定加油站的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位(與供油
52、半徑內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較是市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者、市場(chǎng)影響者,還是市場(chǎng)追隨者、市場(chǎng)邊緣者或其他?) 第七十八條 專業(yè)化服務(wù) 細(xì)分市場(chǎng),研究不同類型客戶相同的消費(fèi)需求和差異化的消費(fèi)需求。在嚴(yán)格執(zhí)行加油站顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同類型客戶差異化的消費(fèi)習(xí)慣和需求,為客戶提供更有針對(duì)性的專業(yè)化服務(wù)。專業(yè)化服務(wù)遵循“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我細(xì)、人細(xì)我變”的方針。 典型客戶差異化消費(fèi)需求的分析方法: 1. 單位客戶(包括=和企事業(yè)單位)一般定點(diǎn)加油,“信譽(yù)良好、供應(yīng)穩(wěn)定、價(jià)格適中、服務(wù)一流、管理嚴(yán)密、結(jié)算方便”是單位客戶選擇定點(diǎn)加油站考慮的主要方面。 2. 私家車的最大特點(diǎn)是車輛私人所有和非專業(yè)司機(jī),因此私家車對(duì)
53、車輛的保養(yǎng)和維護(hù)較細(xì)致,加油站可提供咨詢、免費(fèi)車輛檢查、協(xié)助制訂車輛保養(yǎng)(清洗、更換機(jī)油、檢修)計(jì)劃等。 3. 出租車、中巴車對(duì)加油效率要求較高,而且加油時(shí)間比較有規(guī)律,為出租車、中巴車服務(wù)時(shí),應(yīng)盡可能提供“司機(jī)免下車服務(wù)”并在同等條件下優(yōu)先服務(wù),出租車、中巴車加油比較集中的加油站可開辟出租車、中巴車服務(wù)專用快速通道。 4. 長(zhǎng)途車對(duì)加油站有較高的依存性,顧客除了補(bǔ)充油料以外,通常還需要補(bǔ)充冷卻水、檢修車輛、稍作休整等,在服務(wù)過(guò)程中與司機(jī)聊聊天往往會(huì)讓長(zhǎng)途車司機(jī)非常滿意。 第七十九條 客戶檔案的建立 在市場(chǎng)細(xì)分的基礎(chǔ)上,建立與健全客戶檔案(見附件2-9)。客戶檔案主要包括固定客戶檔案和供油半徑內(nèi)的大型的潛在客戶檔案兩大類。 有條件的地區(qū)可為客戶建立電子檔案,并逐步實(shí)現(xiàn)客戶檔案的資源共享。 1. 固定客戶檔案主要內(nèi)容包括: (1) 客戶的基本情況:名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)情況、顧客類型、資信等級(jí)等。 (2) 客戶用油和需求情況:月消費(fèi)量、加油周期、加油習(xí)慣、對(duì)油品質(zhì)量與計(jì)量是 =電子束否有特殊要求,對(duì)油品以外其他業(yè)務(wù)是否有特殊需求??蛻艏佑偷脑加涗涀鳛楦郊腥肟蛻魴n案。 (3) 供油合同情況:是否簽訂供油合同,已簽定供油合同的應(yīng)注明
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