如何操作Workshop

1、Workshop是什么？ nWorkshop是一系列工作會議，是一小部分人針對某一特定任務(wù)，在一小段時間內(nèi)，集 中起來密集的工作與決策的會議。 熟悉資料 開會討論 多個解決方案 取得一致意見 公司各專業(yè)參與 設(shè)計單位參與 Workshop的具體操作工作步驟與時間 n準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 n步驟一：看地步驟一：看地 n步驟二：基礎(chǔ)資料介紹步驟二：基礎(chǔ)資料介紹 n步驟三：現(xiàn)場設(shè)計步驟三：現(xiàn)場設(shè)計 n步驟四：步驟四： 討論會討論會 n步驟五：現(xiàn)場設(shè)計步驟五：現(xiàn)場設(shè)計 n步驟六：達成一致步驟六：達成一致 n步驟七：后續(xù)工作步驟七：后續(xù)工作 時間工作內(nèi)容成果要求 第一天上午現(xiàn)場踏勘 下午現(xiàn)場設(shè)計兩、三個方案

2、 第二天上午討論會 市場、財務(wù)工程的 意見 公司決策層的意見 每個方案均要有明 確的修改意見。 下午現(xiàn)場設(shè)計兩個、三個方案的 修改稿，明確地指 標(biāo)可供測算用。 晚上成本、財務(wù)測算每個方案測算結(jié)果 第三天上午討論會要求必須從多方案 中選定一個方案和 對該方案未來發(fā)展 方向的明確意見。 下午現(xiàn)場設(shè)計 方案修改 內(nèi)容補充 相對完整的方案 工作會議 總結(jié) 未來的工作安排 明確的會議紀(jì)要 Workshop的具體操作準(zhǔn)備工作 n資料的準(zhǔn)備資料的準(zhǔn)備 q對土地和市場的資料要詳實 n設(shè)計單位的選擇設(shè)計單位的選擇 q選擇有規(guī)劃能力并能理解市場的設(shè)計單位 q不要選擇前期作強度分析的設(shè)計單位 q參加Workshop

3、的人必須是設(shè)計單位中的總監(jiān)以上的人，并且要親手畫圖。如果此人的溝通 能力一般可以考慮讓設(shè)計單位帶上一個溝通能力強的領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)計團隊的人員要事先研究項目 資料。 q對工作做好事前的通知 n參加人員參加人員 q我司的參加人員一定要有總經(jīng)理或同等級的人物。 q有一個地位相當(dāng)?shù)闹鞒秩?q討論的時候市場、成本、財務(wù)等人員也都要參加。 q可以聘請專家參加會議 n場地場地 q一定要在項目所在城市 q有一個主要的會場可以開討論會，還要有供設(shè)計師專用的場地。 q要準(zhǔn)備好各種媒介，投影儀、繪圖板、大白紙、方案評審墻等等。 n明確的時間表明確的時間表 Workshop的具體操作步驟一：看地 注意事項注意事項 n一定要

4、安排在所有活動之前 n事前做過土地的勘察 n復(fù)雜場地制作場地模型 Workshop的具體操作步驟二：基礎(chǔ)資料介紹 注意事項注意事項 n這次介紹的內(nèi)容要相對全面（防止遺漏重要的設(shè)計條件） n要提出目前設(shè)計的主要問題，所以介紹最好由我方人員來做（前期的研究 成果和研究的步驟一定不能漏掉） n如果其他專業(yè)有比較強烈的問題也需要在這里推介 n前期工作成果的介紹和討論 （這里的介紹人要清楚地介紹出項目的背景、我們需求和面臨的問題，清楚的 介紹將可以主導(dǎo)這次workshop的走向。） Workshop的具體操作步驟三：現(xiàn)場設(shè)計（設(shè)計單位封 閉設(shè)計） 注意事項注意事項 n推薦不少于3個方案，出方案的不能是一

5、個人，要頭腦風(fēng)暴。（這是對設(shè)計 單位的要求） n最后的方案要經(jīng)過設(shè)計總監(jiān)統(tǒng)一調(diào)整不會出現(xiàn)因為圖面等表達原因影響后續(xù) 的討論。 n這次設(shè)計不要由我們來主導(dǎo)，給設(shè)計單位提供單獨的場地。 （這個環(huán)節(jié)對設(shè)計單位的要求很高，如果設(shè)計單位很難在半天組織起有效的設(shè) 計，建議他們在來之前做好多方案，現(xiàn)場可以根據(jù)當(dāng)天看地的感受對方案做些 調(diào)整等，但是第一輪不要對設(shè)計單位做影響和干擾。） Workshop的具體操作步驟四：討論會 注意事項注意事項 n相關(guān)人員都要參加（保證各專業(yè)的意見都要表達到） n有明確的主持人（負(fù)責(zé)把握現(xiàn)場的氣氛） n要使得現(xiàn)場人員都清楚地了解每個方案的想法（要設(shè)置提問環(huán)節(jié)） n可以針對每個方

6、案組織單獨的討論（防止大家過早的選擇方案） n設(shè)計單位善于溝通的那位要大展身手，提一些針對性的解決方案。 n領(lǐng)導(dǎo)放在后面發(fā)言 n主持人最后的總結(jié)要明確各個方案存在的問題和調(diào)整方向 （這個環(huán)節(jié)對主持人的要求很高，主要要引導(dǎo)現(xiàn)場不限制發(fā)言，暢所欲言；同 時不急于下結(jié)論，但是要給出每個方案明確的意見） Workshop的具體操作步驟五：現(xiàn)場設(shè)計（相對開放的 設(shè)計） 注意事項注意事項 n這次的現(xiàn)場設(shè)計可以由設(shè)計院和我方共同完成，我方可以在指標(biāo)、戶型等問 題上對設(shè)計院提供支持 n對于上一次討論比較難于解決的問題可以邀請該專業(yè)的人花一些時間做小型 的多方案比較，如討論分期的問題等（此次設(shè)計相對比較開放）

7、n設(shè)計方在形象、風(fēng)格等模糊的問題需要事先準(zhǔn)備一些圖片共下次討論確定用。 n必要時可以安排測算收益情況 Workshop的具體操作步驟六：達成一致 注意事項注意事項 n要有明確的相當(dāng)位置的主持人，但不要是總經(jīng)理。 n問題可以提，必須最后選擇一個方案作為方向，如果選不出來只能說明這次 workshop失敗了 n除了圖紙還要總結(jié)一下中選方案的設(shè)計原則（為下一步發(fā)展做好準(zhǔn)備） n會議要有嚴(yán)肅性，要做會議紀(jì)要，會上決定的事情時候不允許繼續(xù)討論或反 悔。 Workshop的具體操作后續(xù)工作 注意事項注意事項 n要求設(shè)計單位回去要整理完善此次workshop的圖紙和說明 n大型項目和重要項目的需要設(shè)計單位將

8、此次workshop確定的原則用圖示的 方式表達出來，便于后續(xù)工作中增加其他設(shè)計團隊聯(lián)合設(shè)計，此單位可以承 擔(dān)部分設(shè)計工作。 n做好記錄和整理工作 Workshop的案例介紹鞍山東山項目 Workshop的整體成果展示的整體成果展示 1 2 3 4 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于交通景觀骨架關(guān)于交通景觀骨架1 1 2 3 原方案 第一輪方案 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于交通景觀骨架關(guān)于交通景觀骨架2 交通景觀規(guī)劃原則交通景觀規(guī)劃原則 n山頂和保留樹木是主要的景觀節(jié)點 n通過谷地和溪水聯(lián)系兩個節(jié)點作為主要景觀軸 n項目從東到西規(guī)劃了三條次要景觀軸線 n道路順等高

9、線排布，坡度較大的地方采用S型道 路減少道路坡度 n主入口設(shè)在丁字路口處 n項目西南角作為項目形象節(jié)點處理 第二輪方案 確認(rèn)方案 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于產(chǎn)品的分布關(guān)于產(chǎn)品的分布1 1 2 3 原方案 第一輪方案 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于產(chǎn)品分布關(guān)于產(chǎn)品分布2 產(chǎn)品分布原則產(chǎn)品分布原則 n項目東側(cè)為高端區(qū)域，西側(cè)為相對低端區(qū)域 n沿水景和山谷布置高端產(chǎn)品，外圍作低端產(chǎn)品 n高層要成組布置，便于分期開發(fā) n高層布置在高處 n沿街布置特殊產(chǎn)品，打造項目形象的同時將內(nèi) 外景觀分隔開。 第二輪方案 確認(rèn)方案 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于主入

10、口關(guān)于主入口1原方案 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于主入口關(guān)于主入口2 n主入口留出市民廣場，一側(cè)是道路，利用會所 圍合空間 n保留原來的山體，做自然的景觀處理，山體上 作多層住宅 n項目西南角于道路標(biāo)高相同作公共建筑，打造 項目形象，其余住宅建在原有標(biāo)高上。 確認(rèn)方案 Workshop的案例介紹 鞍山東山項目 關(guān)于主入口關(guān)于主入口3 實施方案 Workshop的案例介紹鞍山東山項目 總結(jié)總結(jié) 解決的問題解決的問題 n項目的景觀骨架和交通組織方式 n產(chǎn)品分布 n入口及沿街的形象 時間時間 n5天整 費用費用 n顧問費： 15萬 n差旅及招待費：6萬 Workshop的案例介紹鞍

11、山東山項目 第一步：看地和資料介紹（第一步：看地和資料介紹（2小時）小時） 看地的成果看地的成果 n發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的有大量值得保留的原生樹木 n對場地高差有了全面的了解 n發(fā)現(xiàn)了項目東北角的地形資源 n開拓了高層的景觀資源 n準(zhǔn)備不足，沒有走遍全項目，沒有發(fā)現(xiàn)泉水 看地是發(fā)現(xiàn)土地和區(qū)域的特點，資料介紹時明確了此次workshop要解 決的主要問題是給項目找出一個可以貫穿始終的主題。 Workshop的案例介紹鞍山東山項目 第三步：現(xiàn)場設(shè)計第三步：現(xiàn)場設(shè)計及討論會（及討論會（4小時）小時） 討論的結(jié)果討論的結(jié)果 n以何浩第二個方案的道路骨架為基礎(chǔ) n山谷是本項目的核心景觀，水景的形狀是可以改變的 n項

12、目要強調(diào)自然形態(tài)，盡量保留原始地形變化。 n高層要成組布置，東側(cè)布置相對低廉的產(chǎn)品 n入口安排在丁字路口的部分，道路的坡度控制在8%以內(nèi) 由于項目情況復(fù)雜，我們要求設(shè)計單位實現(xiàn)完成了方案拿到現(xiàn)場 討論，所以現(xiàn)場設(shè)計和討論會合而為一。 Workshop的案例介紹鞍山東山項目 第四步：現(xiàn)場設(shè)計第四步：現(xiàn)場設(shè)計及達成一致（及達成一致（1天半）天半） 討論的結(jié)果討論的結(jié)果 n確定了道路和景觀結(jié)構(gòu) n確定了產(chǎn)品的分布原則 n確定了中心景觀的形態(tài) n確定了商業(yè)的布置和小 區(qū)的主要節(jié)點 n明確了下一步工作是整 理沿街的形象 現(xiàn)場設(shè)計的結(jié)果是何浩、林瞳和任偉共同工作的 結(jié)果，在設(shè)計的工程中反復(fù)討論了山谷、水系

13、、 保留樹木、地形和產(chǎn)品分布應(yīng)當(dāng)如何組織。因為 是密切合作的結(jié)果，所以后續(xù)的討論會迅速通過。 沒有在反復(fù)比較和討論。 Workshop的案例介紹鞍山東山項目 第五步：后續(xù)工作（第五步：后續(xù)工作（3天）天） 后續(xù)工作后續(xù)工作 n現(xiàn)場設(shè)計總結(jié) n沿街方案 n沿街意向 n入口山上住宅的規(guī)劃 n入口水景 再接下來的3天里我們做了現(xiàn)場 workshop的總結(jié)和后續(xù)問題的研究 Workshop是什么？ nWorkshop是一系列工作會議，是一小部分人針對某一特定任務(wù)，在一小段時間內(nèi)，集 中起來密集的工作與決策的會議。 熟悉資料 開會討論 多個解決方案 取得一致意見 公司各專業(yè)參與 設(shè)計單位參與 Works

14、hop的具體操作工作步驟與時間 n準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 n步驟一：看地步驟一：看地 n步驟二：基礎(chǔ)資料介紹步驟二：基礎(chǔ)資料介紹 n步驟三：現(xiàn)場設(shè)計步驟三：現(xiàn)場設(shè)計 n步驟四：步驟四： 討論會討論會 n步驟五：現(xiàn)場設(shè)計步驟五：現(xiàn)場設(shè)計 n步驟六：達成一致步驟六：達成一致 n步驟七：后續(xù)工作步驟七：后續(xù)工作 時間工作內(nèi)容成果要求 第一天上午現(xiàn)場踏勘 下午現(xiàn)場設(shè)計兩、三個方案 第二天上午討論會 市場、財務(wù)工程的 意見 公司決策層的意見 每個方案均要有明 確的修改意見。 下午現(xiàn)場設(shè)計兩個、三個方案的 修改稿，明確地指 標(biāo)可供測算用。 晚上成本、財務(wù)測算每個方案測算結(jié)果 第三天上午討論會要求必須從多方案 中

15、選定一個方案和 對該方案未來發(fā)展 方向的明確意見。 下午現(xiàn)場設(shè)計 方案修改 內(nèi)容補充 相對完整的方案 工作會議 總結(jié) 未來的工作安排 明確的會議紀(jì)要 Workshop的具體操作準(zhǔn)備工作 n資料的準(zhǔn)備資料的準(zhǔn)備 q對土地和市場的資料要詳實 n設(shè)計單位的選擇設(shè)計單位的選擇 q選擇有規(guī)劃能力并能理解市場的設(shè)計單位 q不要選擇前期作強度分析的設(shè)計單位 q參加Workshop的人必須是設(shè)計單位中的總監(jiān)以上的人，并且要親手畫圖。如果此人的溝通 能力一般可以考慮讓設(shè)計單位帶上一個溝通能力強的領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)計團隊的人員要事先研究項目 資料。 q對工作做好事前的通知 n參加人員參加人員 q我司的參加人員一定要有總經(jīng)理

16、或同等級的人物。 q有一個地位相當(dāng)?shù)闹鞒秩?q討論的時候市場、成本、財務(wù)等人員也都要參加。 q可以聘請專家參加會議 n場地場地 q一定要在項目所在城市 q有一個主要的會場可以開討論會，還要有供設(shè)計師專用的場地。 q要準(zhǔn)備好各種媒介，投影儀、繪圖板、大白紙、方案評審墻等等。 n明確的時間表明確的時間表 Workshop的具體操作步驟五：現(xiàn)場設(shè)計（相對開放的 設(shè)計） 注意事項注意事項 n這次的現(xiàn)場設(shè)計可以由設(shè)計院和我方共同完成，我方可以在指標(biāo)、戶型等問 題上對設(shè)計院提供支持 n對于上一次討論比較難于解決的問題可以邀請該專業(yè)的人花一些時間做小型 的多方案比較，如討論分期的問題等（此次設(shè)計相對比較開放） n設(shè)計方在形象、風(fēng)格等模糊的問題需要事先準(zhǔn)備一些圖片共下次討論確定用。 n必