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1、精心整理HR開發(fā):推陳出新六法第一,工作內(nèi)容豐富化工作內(nèi)容豐富化的理論基礎(chǔ)是用進廢退原理。它包括兩層含義:一是指人 的才能只有在使用過程中才能不斷得到提高;二是指人的才能如果閑置不用就要逐 漸退化。這一原理告訴我們,一個人如果長期固守在一個單調(diào)乏味的崗位上從事簡 單而重復著的工作,他的能力非但不能提高,反而還會逐漸下降。根據(jù)這個原理, 國外的人力資源專家創(chuàng)造了 工作內(nèi)容豐富化”這種人才開發(fā)的新方法。何為工作內(nèi)容豐富化?西文學者提出了五條衡量標準,也就是說要讓員工找到I五種感覺:一是要讓員工能夠感覺到自己把從事的工作很重要、很有意義;二是要 讓員工能夠感覺到上司一直在關(guān)注他重視他;三是要讓員工能
2、夠感覺到他所在的崗 位最能發(fā)揮自己的聰明才智;四是要讓員工能夠感覺到自己所做的每一件事情都有 反饋;五是要讓員工能夠感覺到工作成果的整體性。我們由此得到的啟示是:努力 做到讓每一個員工的工作內(nèi)容都能豐富多彩,這是領(lǐng)導者和人力資源部門的一項重 要職責。如果我們每一個員工都能深切地感受到他所從事的工作內(nèi)容是豐富飽滿的、 色調(diào)是五彩繽紛的,他們就會越干越起勁,他們的才能就會不斷地得到提高。日本人對此問題認識較早。一百多年來,人類一直在極力追求生產(chǎn)過程的自動 化,普遍認為自動化程度越高越好。但是,日本的一些公司近幾年來卻反其道而行 之。因為他們發(fā)現(xiàn),過分追求自動化會使員工在生產(chǎn)中處于可有可無的地位,各
3、道 工序的人互不見面,缺乏溝通與交流,工作單調(diào)乏味,嚴重阻礙了員工積極性和創(chuàng)精心整理造性的發(fā)揮,這對企業(yè)的發(fā)展極為不利。”人力化看似復古,它卻使日本的一些公 司重新活躍起來,在本行業(yè)中再度躍居領(lǐng)先地位。第二,工作職位挑戰(zhàn)性工作職位挑戰(zhàn)性就是要讓每一個員工都能感到他所在的職位確實具有輕微的 壓力,不作出努力是難以勝任得了的。鐵人王進喜曾經(jīng)講過,井無壓力不出油,人 無壓力輕飄飄。在任何一個單位,如果員工們不讀書不學習就能輕松地做好工作, 那就足以證明該單位的工作職位設(shè)置有問題,明顯地缺乏挑戰(zhàn)性。當然,壓力只能 是輕微的,經(jīng)過努力是可以達到的。壓力過大,員工就會喪失信心;,怎樣才能讓工作職位具有挑戰(zhàn)
4、性呢?有兩個問題要特別注意:一是要認真搞好 職位設(shè)置。不僅要本著精簡的原則,對可設(shè)可不設(shè)的職位堅決不設(shè),而且對所設(shè)的 每一個職位都必須制定出明確的職位標準和任職資格條件,使每一個人都能懂得怎 樣做才能合乎所在職位的要求;二是要適才適位。既要防止大材小用,搞人才高消 費;又要防止小材大用,搞人才超負荷。這兩種情況都不符合工作職位挑戰(zhàn)性的要 求。第三,職業(yè)生涯規(guī)劃幫助員工設(shè)計職業(yè)生涯規(guī)劃,引導員工沿著最佳的路線發(fā)展自己,這種開發(fā)人 才的新方法目前在美國和日本等國家非常盛行。人無遠慮,必有近憂。眾多成功者 的經(jīng)驗證明,人生是需要設(shè)計的,人生是可以設(shè)計的,有無人生設(shè)計對于一個人一 生事業(yè)的發(fā)展和生活質(zhì)
5、量的提高極為重要。有生涯設(shè)計的人未必都能成功,但成功者一般都有生涯設(shè)計。沒有生涯規(guī)劃的人如同斷線的風箏折了帆的船,一般來說是 難以成就大業(yè)的。美國哈佛大學30年前曾對當時在校學生做過一項調(diào)查,發(fā)現(xiàn)沒有目標的人有 27%目標模糊的人有60%短期目標清晰的人有10%長期目標清晰的人只有3% 30年后追蹤結(jié)果表明,第一類人幾乎都生活在社會的最底層,長期在失敗的陰影里 掙扎;第二類人基本上都生活在社會的中下層,他們沒有多大的理想和抱負,整日 只知為生存而疲于奔命;第三類人大多進入了白領(lǐng)階層,他們生活在社會的中上層;只有第四類人,他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)既定的目標,幾十年如一日,努力拼搏,積極進取,I百折不撓,最終
6、成了百萬富翁、行業(yè)領(lǐng)袖或精英人物。I制定生涯規(guī)劃的方法很多,其中有一個最基本的方法就是逆向思維法,即進行倒計時推算。首先把人生的總體方向定下來,然后再據(jù)此反推,一直分解到明天干 什么。具體公式為:人生總體目標-長期目標-中期目標-短期目標-年季月日目 標。制定和實施生涯規(guī)劃要特別注意以下四個問題:一是要把目標建立在美好的憧 憬之上,否則確定的目標不會遠大;二是必須有足夠的信息儲備,否則找不到通往 目標的最佳路線;三是要苦練內(nèi)功,不斷增強自身實力,否則無法應對通往目標道 路上將會遇到的各種艱難險阻;四是行動第一,否則一切都等于零。第四,學習型組織學習型組織(LearningOrganizatio
7、n,簡稱LO),這一概念提出于80年代末90年 代初,其含義主要有四層:一是世界上的一切組織都是可以獲得成功的;二是任何 組織中都蘊藏著巨大的潛力和無限發(fā)展的可能性,都有機會從成功走向更加成功;三是組織發(fā)展的潛力主要集中在人的身上,而不在技術(shù)、資金、信息等優(yōu)勢上;四 是只有促使所有組織成員不斷學習,不斷充電,不斷完善自我,員工隊伍的整體素 質(zhì)才能提高,才能實現(xiàn)組織的永續(xù)發(fā)展。這里所說的學習,指的是組織宏觀文化氛 圍,即學習風氣,而并非一般意義上的知識、技術(shù)和文化學習。近些年來西文許多國家對這種組織模式倍受推崇,不僅企業(yè)界百般青睞,而且其它各類組織也紛紛仿效,已成為未來一切組織成功的模式。美國1
8、991年就提出了 建立學習型國家的戰(zhàn)略,新加坡也已提出了建立學習型政府的目標。學習型組 織理論已傳入了中國,正在受到社會各界的關(guān)注。我認為,建立學習型組織對于中 國也完全衫,它是整體性開發(fā)人才資源的一個十分有效的方法。那么,怎樣建立學I習型組織呢?彼德.山治先生在代表作第五項修煉一書中提出了五個實現(xiàn)途徑:是自我超越;二是改善心智模式;三是建立共同愿景;四是團隊學習;五是系統(tǒng) 思考。第五,組織結(jié)構(gòu)扁平化古典的或傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)多為縱高型。縱高型組織結(jié)構(gòu)雖然也有結(jié)構(gòu)嚴謹、等 級森嚴、分工明確、便于監(jiān)控等優(yōu)點,但是,隨著時代的發(fā)展和社會的變遷,其弊端已日益顯露。主要是:(1)由于管理層次多必然要導致機
9、構(gòu)臃腫、人員膨脹;(2) 人員膨脹必然要造成管理成本上升;(3)人浮于事,又必然要帶來扯皮現(xiàn)象增多和 管理效率低下;(4)管理層次多,勢必造成信息傳遞不暢,甚至會出現(xiàn)信息在傳遞 過程中失真;(5)權(quán)力集中在上層,下屬自主性小,參與決策的程度低,創(chuàng)造潛能 難以釋放;(6)上層斕己突 閎褐諳嗑嗌踉叮 槐憬渙鰨 灰墜低a?近些年來,西方一些發(fā)達國家正在著手對這種縱高型的組織結(jié)構(gòu)進行改革,趨 勢就是-削減層次,實現(xiàn)組織構(gòu)架的扁平化。扁平型組織結(jié)構(gòu)雖然也有其弊端,如 管理跨度加大后使得上司負擔加重,有可能會出現(xiàn)失控的危險。但權(quán)衡比較還是利 大于弊。其主要優(yōu)點是:(1)由于管理層次的減少,管理人員也就相應
10、地會減少,不僅可以大大降低人工費用,同時還有助于實現(xiàn)工作內(nèi)容豐富化;(2)管理跨度加 大,迫使上司必須適度授權(quán),上司放權(quán)下屬就能自主,這對開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員 工的創(chuàng)造性極為有利;(3)管理人員的減少,要求領(lǐng)導上必須十分審慎地選用下屬人員,這對改善和提高員工隊伍的素質(zhì)也非常有好處;(4)削減中間層次,縮短了 上下層的距離,既可以提高信息傳遞的速度,又可以提高領(lǐng)導決策的效率,還可以 促進上下級之間的溝通,一舉多得;(5)更重要的是層次減少、人員精干后,加大 了員工的工作責任,增大了工作職位的挑戰(zhàn)性,迫使員工自我加壓,促使人才快速 成長。第六,開發(fā)情緒商情商理論,是現(xiàn)代心理學研究的一個最新成果,是 90年代初由美國心理學界首 先提出來的。雖然迄今為止國內(nèi)外的心理學家們對情商概念的界定尚未完全達成一 致,但已有四點取得了共識:第一,情商是指人們控制情緒的能力或情緒智力的高 低,雖然用數(shù)學尺度測量目前確有一定難度,但仍然可以通過一些科學的方法來了 解;第二,情商和智商不是對立的,兩者具有明顯的相關(guān)性;第三,在預測人的前 程時,了解其情商比了解其智商具有更為重要的意義;第四,情商與先天有關(guān),但 主要靠后天修煉,只要采取適當?shù)姆椒ㄍ耆梢蕴岣呷藗兊那榫w商數(shù)
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