水利基本建設(shè)項目(工程項目)檔案資料管理規(guī)定

1、水利基本建設(shè)項目（工程項目）檔案資料管理規(guī)定個人收集整理文檔 勿用做商業(yè)用途水利基本建設(shè)項目（工程）檔案資料管理規(guī)定（1997年7月4日水辦（1997） 275號）第一章總則第一條為了切實抓好水利基本建設(shè)項目（工程）檔案資料（以下簡稱水利工程檔案）管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在水利 工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合水利基本建設(shè)項目（工程）地具體情況，制定本規(guī)定.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途 第二條水利工程檔案工作是水利基本建設(shè)工作地重要組成部分, 必須將其納入基本建設(shè)項目管理工作地全過程，按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分 級管理地原則，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)或配專人

2、做好這一工作版權(quán)文檔, 請勿用做商業(yè)用途第三條水利工程檔案是水利科技檔案地重要 組成部分，是專業(yè)技術(shù)人員勞動智慧地結(jié)晶，它產(chǎn)生于整個水利 基本建設(shè)全過程，包括從項目提出、可行性研究、設(shè)計、決策、 招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗收、試運(yùn)行（使用）等 過程中形成地、應(yīng)當(dāng)歸檔保存地文字、圖紙、圖表、聲像、計算 材料等不同形成與載體地各種歷史記錄.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè) 用途第四條 本規(guī)定適用范圍于所有大、中、小型水利基本建設(shè) 項目（工程），同時也適用范圍于各單位辦公樓、宿舍樓等小型 基本建設(shè)項目與改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項目.版權(quán)文檔，請勿用做 商業(yè)用途第二章檔案資料地管理第五條各級基建部門應(yīng)積極

3、配合檔案管理部門，認(rèn)真履行監(jiān) 督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好本單位和本系統(tǒng)地水利工程檔案 工作.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第六條水利工程檔案工作地 進(jìn)程要與工程建設(shè)進(jìn)程同1 / 15個人收集整理文檔 勿用做商業(yè)用途步.即所有基本建設(shè)項目，從立項時，就應(yīng)開始進(jìn)行文件材料 地收集、積累和整理工作；簽訂勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等協(xié)議（合同）時，要對水利工程檔案（包括竣工圖）地質(zhì)量、份數(shù)移 交工作提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時，要同時檢查 水利工程檔案地收集、整理情況；進(jìn)行單元與分部工程質(zhì)量等級 評定和工程驗收（包括單位工程與階段和竣工驗收）時，要同時 驗收應(yīng)歸檔文件材料地完整程度與整理質(zhì)量，并在

4、驗收后，及時 整理歸檔.整個項目地歸檔工作，應(yīng)在竣工驗收后三個月內(nèi)完成（項目尾工地歸檔工作，應(yīng)在尾工完成后地一個月內(nèi)完成）.版權(quán) 文檔，請勿用做商業(yè)用途第七條水利基本建設(shè)項目（工程）在 各階段工程質(zhì)量評定和竣工時，水利工程檔案（特別是竣工圖） 達(dá)不到規(guī)定要求地，不能算完成施工任務(wù)，不得進(jìn)行鑒定驗收;在規(guī)定期限內(nèi)未完成歸檔任務(wù)地確良基本建設(shè)項目，不得評為優(yōu) 質(zhì)工程.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第八條水利工程檔案地整 理質(zhì)量，應(yīng)是衡量工程（項目）勘測、設(shè)計、研究、施工、監(jiān)理 等工作質(zhì)量地重要內(nèi)容.因此有關(guān)單位在未完成歸檔工作（辦理移 交手續(xù)）前，建設(shè)單位不得返還其扣留地工程（項目）質(zhì)量保證 金.對于

5、歸檔質(zhì)量優(yōu)良地有關(guān)單位或責(zé)任人，建設(shè)單位可予以適當(dāng) 地獎勵.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第九條工程技術(shù)人員應(yīng)將 本職工作中形成地有關(guān)工程地各種材料按檔案部門地要求進(jìn)行收 集、整理和立卷.各單位應(yīng)加強(qiáng)對此工作地督促檢查.未完成歸檔 任務(wù)地，不算完成工作任務(wù)，更不能申報有關(guān)獎勵（項目）.工作 調(diào)動前必須交清有關(guān)檔案資料（對于可告一段落地項目，還應(yīng)按 要求完成有關(guān)材料地立卷歸檔工作）,否則，不能調(diào)動工作版權(quán) 文檔，請勿用做商業(yè)用途第十條各有關(guān)單位（包括建設(shè)、管 理、監(jiān)理、施工、2/15個人收集整理文檔勿用做商業(yè)用途勘察設(shè)計等單位和工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)，以下同）必須有一位 負(fù)責(zé)人分管檔案工作建設(shè)單位要對水利

6、工程檔案負(fù)全責(zé)，其他有 關(guān)單位也要各負(fù)其責(zé).大、中型建設(shè)項目，特別是國家和省、部級 地重點(diǎn)工程，建設(shè)單位在建設(shè)初期就必須設(shè)立檔案室，落實檔案 專職人員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理有關(guān)工程建設(shè)地全部檔案資料，并 對有關(guān)業(yè)務(wù)部門檔案資料地整理工作進(jìn)行指導(dǎo)；管理單位也應(yīng)在組建初期建立健全檔案工作，為接收工程檔案資料創(chuàng)造條件版權(quán) 文檔，請勿用做商業(yè)用途第十一條興建國家重點(diǎn)水利基本建設(shè) 項目時，均應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)地、符合要求地專用檔 案資料庫房（具體標(biāo)準(zhǔn)可參見檔案館建筑設(shè)計規(guī)范），并為 檔案保管與利用配置必要地裝具和設(shè)備；其費(fèi)用可分別列入工程 總概算地管理房屋建筑工程項目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中版權(quán)文檔，請 勿

7、用做商業(yè)用途第十二條各有關(guān)單位，要釆取有效措施強(qiáng)化檔 案部門參加設(shè)備開箱工作，特別要做好引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖 紙地收集與整理工作對于通過其他途徑獲得地與引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備 有關(guān)地檔案資料也應(yīng)及時交給檔案資料部門統(tǒng)一管理，以確保有 關(guān)文件材料地完整與安全版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第十三 條建立水利工程檔案管理登記制度，所有項目地建設(shè)與管理單位 均應(yīng)按期向上級主管單位地檔案部門報送建設(shè)項目檔案資料管 理情況登記表.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第十四條檔案資 料部門在加強(qiáng)收集工作地同時，要大力開展編研工作，完善提供 利用手段與措施，努力提高管理水平，積極為生產(chǎn)一線提供服 務(wù)，以充分發(fā)揮檔案資料地作用對于

8、不能或暫不能公開地檔案資 料，應(yīng)按有關(guān)單位提出地利用范圍，做好保密工作；對已超過保 管期限地水利工程檔案，應(yīng)按水利部科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī) 定進(jìn)行鑒定、銷毀.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途3 / 15個人收集整理文檔 勿用做商業(yè)用途第三章 工程檔案資料地整理、匯總與移交第十五條 水利工 程檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到字跡清楚、圖面整潔、裝 訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等還要附以有關(guān)情況說明, 所有歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆和紅墨水等易褪色材料書寫（包括擬定、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名）.版權(quán)文檔，請勿用做商 業(yè)用途第十六條水利基本建設(shè)前期工作（如勘測、設(shè)計、科研 等）產(chǎn)生地檔案資料，除依據(jù)合

9、同必須向委托或建設(shè)單位提供地 材料和有關(guān)成果外，其余部分均應(yīng)向產(chǎn)生單位地檔案部門歸檔版 權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第十七條竣工圖是工程地實際反 映，是水利工程檔案地重要組成部分，必須做到圖物相符.施工單 位一定要在施工過程中，認(rèn)真做好施工記錄、檢測記錄、交接驗 收記錄和簽證，整理好變更文件（單獨(dú)立卷）,按規(guī)定及時編制 好竣工圖.所有竣工圖必須由施工單位在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章, 并履行簽字手續(xù)后，才能作為竣工圖保存竣工圖地編制形式和深 度可按以下情況區(qū)別對待.1凡按圖施工，沒有變動地，可利用 原施工圖作為竣工圖.2.凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但 能在原施工圖上修改、補(bǔ)充地，可由施工單位在原施

10、工圖（必須 是新藍(lán)圖）上注明修改部分與修改依據(jù)和施工說明后，作為竣工 圖.3凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有 其他重大變更，原施工圖不能代替或利用地，必須重新繪制竣工 圖.版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途 第十八條 反映建設(shè)項目過程地 圖片、照片（包括底片）、錄音、錄像等聲像材料，是水利工程檔案地重要內(nèi)容，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并應(yīng)對每個畫面 附以比較詳細(xì)地語言或文字說明.有關(guān)單位特別是施工單位從施工 初期就應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好記錄并隨時加以整理、注釋大 中型建設(shè)項目，特別是重點(diǎn)工程地重大事件、事故、必須有完整4/15個人收集整理文檔 勿用做商業(yè)用途文字和聲像材料，否則不予

11、驗收版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用 途第十九條水利工程檔案地移交應(yīng)履行簽字手續(xù)，并按以下原 則進(jìn)行：1.基本建設(shè)項目實行總承包地，各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收 集、整理分包范圍內(nèi)地檔案資料，然后交總包單位匯總、整理、 再統(tǒng)一向建設(shè)單位與工程管理單位移交.2.基本建設(shè)項目由建設(shè) 單位分別向幾個單位發(fā)包地，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理所包 工程地檔案資料，并由建設(shè)單位匯總或由建設(shè)單位委托一個承包 單位負(fù)責(zé)匯總、整理后，再向建設(shè)單位和工程管理單位移 交.3基本建設(shè)項目實行監(jiān)理制度地，由各有關(guān)單位按以下原則 匯總、整理后交監(jiān)理部門審查，經(jīng)審查合格后地案卷，再向建設(shè) 單位和工程管理單位移交版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途第二十 條竣工圖一般不得少于三套：一套交工程管理單位檔案部門，一 套交管理單位負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)地業(yè)務(wù)部門，一套交于工程建設(shè)單位 檔案部門（當(dāng)建設(shè)單位就是管理單位時，可少交一套）；凡關(guān)系 到全國性或某些城市規(guī)劃地重要項目，還需按國家檔案局地規(guī)定，增交一套給有關(guān)檔案館集資或合資興建地項目，可由建設(shè)單 位根據(jù)實際情況增加竣工圖地份數(shù).版權(quán)文檔，請勿用做商業(yè)用途 第四章歸檔范圍和保管期限表第二十一條水利基本建設(shè)項目（工程）文件材料地歸檔范圍 與保管期限，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行水利基本建設(shè)項目（工程