如何做好會議主持人

1、如何做好會議主持人如何做好會議主持人如何做好會議主持人會議主持是一門學問，一門藝術，會議主持人應了解和具備基本會議主持禮儀，會議主 持人的禮儀主要有以下幾種：1、做好會前的準備工作開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；選定出席的人員；確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時 間、地點、要求事先通知參 加者，請他們做好準備。會前應收集意 見，準備必要的有關資料，做好會場的準備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列 方法要適于會議的特點。做了充分準備，會議就開得順利、緊湊，效 果就會好。2、控制出席人數(shù)國外群體心理學家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。 有

2、的單位規(guī)定與會者一般不超 過12人。據(jù)研究表明，參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量 和難度成正比，如下式所表明：mn=1二 n(n 1)式中，總和符號；m需要溝通的渠道數(shù)量；n與會者人數(shù)。如果3個人的會議，就會出現(xiàn)6條（即3（3- 1 ）= 6）溝通渠道，而14個人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者 也就越難于有效地控制會議進程。3、嚴肅會議作風一要準時到會，不能遲到。二不準私下交談，不允許做私活、 早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時間和精 力解決主要問題。五要發(fā)揚民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說 出自己的意見，才能

3、更好地集思廣益。主要結論應當場確認，會而有 議，議而有決，決而必行。4、保持自然大方的主持姿態(tài)主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應符合身 份，其儀態(tài)姿勢都應自然、大方。（1）走姿主持人在步入主持位置時，步伐要剛強、有力，表現(xiàn)出胸有成 竹、沉穩(wěn)自信的風度和氣概，要視會議內容掌握步伐的頻率和幅度。 主持莊嚴隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得 從容；主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2 2.5步之間，步幅略大；主持紀念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1 -2步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情；平常主持工作會議， 可根據(jù)會議內容等具體情況決定步頻、 步幅。一般性會議，步頻適中、 步幅自然；緊急會議、重要會議，可以適當加快步頻。行進中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過 程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時間未到，落座后 可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點頭示意。行進中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲， 不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該