excel表格制作教案

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載玉溪師范學(xué)院教案2012年4月6日課程 名稱Office2003實用教程教學(xué)對象混合班課型理論課 新授課授課人趙斌課題第一章：Excel 2003表格制作和認識表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯學(xué)時2課時教學(xué) 目標(biāo)知識技能目標(biāo)： 過程與方法目標(biāo)：通過對教材的處理，首先講解excel的各個菜單的功能，在對一個實例進行分析，通過實例的操作，使學(xué)生能夠使用excel處理一些比較簡單的問題。在使用excel 2003創(chuàng)建表格時，不僅要掌握它的基本操作，而且還要掌握輸入與編 輯數(shù)據(jù)的方法。本節(jié)課我們將詳細介紹Excel 2003中輸入數(shù)據(jù)的方法，特別是它自帶的用來提高工作效率的各個功能。3、情感與價

2、值觀目標(biāo)：、學(xué)生分析因為大家都在大一上學(xué)期就已經(jīng)學(xué)過 office 辦公軟件的基本操作，對其有一定的認識， 并且能夠用它做一些比較簡單的課件凳，所以在這里我們主要是講求在以前的基礎(chǔ)上有一定的 提高。重點 難點 分析重點：1)1、工作薄、工作表和單元格2 、工作薄的操作3 、工作表的操作4 、單元格的操作2)1、輸入不同格式的數(shù)據(jù)2、快速填充數(shù)據(jù)3、修改數(shù)據(jù)4、查找與替換數(shù)據(jù)5、移動或復(fù)制數(shù)據(jù)6、刪除數(shù)據(jù)難點：教學(xué) 地點、教具教學(xué)地點：機房教具：教學(xué)教師活動學(xué)生活動設(shè)計說明學(xué)習(xí)好資料歡迎下載內(nèi)容 及過 程第一部分：Excel 2003表格制作和認1、工作薄、工作表和單元格簡介；為了更好的描述表格

3、與表格之間的關(guān)系，就我們就引入了工作薄和工作表、 單元格3個概念。下面我們快速的介紹一下這三個名稱。A :工作薄Excel 2003以工作薄為單元來處理工作數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的文件，在excel中，數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存儲在磁盤上的最小的獨立單位，其擴展名為.xls。工作薄窗口是excel打開的工作薄文檔窗口，它是由多個工作薄表組成，啟動excel 2003后，系統(tǒng)會自動新建一個名為 Bookl的工作薄。B:工作表工作表是excel 2003的工作平臺，它是單元格的組合， 是excel進行一次元整作業(yè)的基本單位，通常稱作電子表格， 若干個工作表成

4、一個工作溥，工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo) 識的，工作表標(biāo)簽顯示于工作薄窗口的底部，用戶可以單擊 不同德工作表標(biāo)簽來進行工作表的切換。在使用工作表時， 只有一個工作表是當(dāng)前活動的工作表。C:單元格單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也 是excel獨立操作的最小單位，用戶可以向單元格里輸入文 字、數(shù)據(jù)、公式，也可以對單元格進行各種格式的設(shè)置，如 字體，顏色、長度、寬度、對齊方式等。單元格的定位是通 過它所在的行號和列標(biāo)來確定的。（坐標(biāo)軸一樣）單元格的大小是可以改變的，當(dāng)鼠標(biāo)移到兩行或兩列的分 割線時，鼠標(biāo)指針會變成雙箭頭，單擊拖動鼠標(biāo)，既可以改 變單元格的高度和寬度。在單元格里可以輸入

5、字符串、數(shù)據(jù)、 日期、公式等內(nèi)容。（結(jié)合操作進行講解）單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元格， 單元格 被選中后所選范圍內(nèi)的單兀格都會咼亮度顯示，取消時又恢 復(fù)原樣，對一個單兀格區(qū)域的操作是對該區(qū)域內(nèi)的所有單兀 格執(zhí)行相同的操作。取消單元格區(qū)域的選擇時只需要在所選 區(qū)域外單擊即可。D:工作薄、工作表與單元格關(guān)系他們都是用戶操作excel的基本場所，它們之間是包含與 被包含的關(guān)系。其中，單元格是存儲數(shù)據(jù)的最小單位，工作 表是由多個單兀格組成的，而工作溥又包含一個或多個工作 表，關(guān)系如下所示：提示：excel 2003 的一 個工作溥中 最多包含255張工作 表，每張工 作表最多又 可由655

6、36*256個單元格組 成2、工作溥的操作在Excel中，工作薄是保存它excel文件的基本單位。A、新建工作薄a、新建空白工作薄方法；1）單擊常用工具欄上的【新建空白文檔】按鈕2 ）選擇【文件】|【新建】命令，即可在工作區(qū)右側(cè) 打開【新建工作薄】任務(wù)窗格。3 ）按ctrl+n快捷鍵b、使用模板新建工作薄模板是系統(tǒng)提供或用戶自行設(shè)計的一種特殊的文檔，并 定義了文檔的各種內(nèi)容和格式信息。通過模板新建的工作薄中，包含了已設(shè)計好的樣式和內(nèi) 容，打開該工作薄后，用戶可快捷地在其中輸入數(shù)據(jù)。（例題： 使用模板快速新建通訊錄工作溥）B、保存工作薄a、保存新建工作薄b、另存工作薄c、自動保存工作薄（例題，設(shè)

7、置 excel 2003每個5分 鐘自動保存工作?。┎藛我?【工具】【選項】-【保存】|【設(shè)置】|【保存 自動恢復(fù)信息、每隔】、設(shè)置后【確定】C、打開工作薄1）選擇【文件】|【打開】2）單擊【常用】工具欄上的【打開】按鈕3）使用ctrl+o快捷鍵D關(guān)閉工作薄1）選擇【文件】|【關(guān)閉】2）單擊工作薄右上角的【關(guān)閉】按鈕3）按下ctrl+w快捷鍵或ctrl+f4 快捷鍵3、工作表的操作（帶操作，一邊操作一邊講解）A、選擇工作表B、插入工作表C、重命名工作表D、移動/復(fù)制工作表E、刪除工作表F 、保護工作表4、單元格的操作（帶操作，一邊操作一邊講解）A、選擇單元格B、選擇多個單元格或區(qū)域C、選定不相

8、鄰的單元格區(qū)域D、合并單元格E、插入單元格F、復(fù)制和移動單元格G、刪除單元格到此excel表格制作部分講解完畢， 這里插入一個上 機練習(xí)題，可以在 旁邊觀察學(xué)生自 己動手的情況第二部分表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯1、在表格中輸入數(shù)據(jù)a.輸入文本 在編輯欄中輸入 在單元格中輸入 選擇單元格輸入b. 輸入數(shù)值、輸入普通數(shù)據(jù)、輸入小數(shù)形數(shù)據(jù)、輸入貨幣形數(shù)據(jù)c. 輸入日期d. 輸入符號2、快速填充數(shù)據(jù)要在excel中重輸入相同或具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，可采用 快速填充數(shù)據(jù)的方法，以提高工作效率。Excel提供的快速填充數(shù)據(jù)功能便是專門用于輸入相同或具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。A、通過對話框填充數(shù)據(jù)通過對話框填充數(shù)據(jù)時，可只在

9、單元格中輸入第一個數(shù)據(jù)， 然后再對話框中進行設(shè)置。選擇【編輯】|【填充】|【序列】 命令，打開【序列】對話框，通過該對話框便可以達到快速 輸入有規(guī)律數(shù)據(jù) 的 目 的。在數(shù)字的兩側(cè)加 上雙引號，并在雙 引號前加上=， excel將把它當(dāng)做 字符串輸入，例如 在單元格中輸入=“ 136932566482。|x序列產(chǎn)生在類型等差序列日S)O列門等比序列王作日O日期月調(diào)）枝測超勢.自動埴充0D年CI)步長值g）:1絡(luò)止值迎）:【序列】對話框還 可以設(shè)置自動填 充數(shù)據(jù)的類型、步 長以及終止值等 填充相關(guān)的屬性。序列各選項說明【序列產(chǎn)生在】選項區(qū)域：用于選擇序列產(chǎn)生位置，該序 列可以產(chǎn)生在行中，也可以產(chǎn)生

10、在列中，只需要選中對應(yīng) 的單選按鈕即可?！绢愋汀窟x項區(qū)域：用于設(shè)置序列的特征，如等差，等比 序列凳。（結(jié)合實例）【預(yù)測趨勢】復(fù)選框：選中該復(fù)選框表示以步長為1進行 自動填充?！静介L值】文本框：用于設(shè)置序列中前一項和后一項的差 值?！窘K止值】文本框：用于設(shè)置序列的最后一項數(shù)據(jù)的值。 當(dāng)【類型】選項區(qū)域中選中【日期】單選按鈕時，【日期單位】選項區(qū)域才生效，該區(qū)域用于設(shè)置日期以哪個單位 為步長的數(shù)據(jù)進行自動填充。（例題，詳細說明前面部分）B通過控制柄填充數(shù)據(jù)在表格中選定一個但單元格或單元格區(qū)域后，在右下角會 出現(xiàn)一個控制柄，當(dāng)光標(biāo)移動至其上時會變?yōu)?+形狀， 拖動這個控制柄即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速填充。1

11、、填充相同 的數(shù)據(jù)如：111+拖動+ 后會變成如下111111112、填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)（例如下）星期一+拖動+后會變成如下星期一星期二星期三 星期四 星期五 星期六 星期日快速填充的好處就是可以節(jié)約我們很多的時間，提高我們的工作效率。C通過快捷菜單填充數(shù)據(jù)除了通過上述兩種方法外，我們也可以通過快捷鍵填充數(shù) 據(jù)，方法為：在起始單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，并在其相鄰的單元格中輸 入序列的第二個數(shù)據(jù)，從而來決定他們是等比還是等差序 列，然后同時選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該單元 格區(qū)域的右下角的控制柄上。當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)?+形狀時， 按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動至所需要的位置后釋放鼠標(biāo)， 此 時將在單元格選項

12、區(qū)域后顯示 【自動填充選項】按鈕，單 擊該按鈕彈出如圖所示的快捷菜單使用控制柄 不僅可以快 速填充相同 數(shù)據(jù)，還可 以填充有規(guī) 律的數(shù)據(jù)S-oo o復(fù)制單元稽以厚列方式埴充 收境狂格式（E） 不蒂格式埴充） 以天數(shù)填充（B） 以工作日埴充征）Hr11在該菜單中選中相應(yīng)的命令即可。3、編輯單元格數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)后，有時會需要對其中的數(shù)據(jù)進行刪除、 更改、移動以及復(fù)制凳操作。如在單元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生 了錯誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時，則需要對數(shù)據(jù)進行 編輯，刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或 者對數(shù)據(jù)進行一些小的變動，通過移動與復(fù)制操作可以達到 快速輸入相同數(shù)據(jù)的目的。1）在單

13、元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生了錯誤，或者要改變單元格中 的數(shù)據(jù)時，則需要對數(shù)據(jù)進行修改，而使其滿足我們的要求。 在excel中有3中方法A、在編輯欄上修改數(shù)據(jù)（結(jié)合實例進行講解）B、在單元格中修改數(shù)據(jù)如果當(dāng)單元格中包含大量的字符或復(fù)雜的公式， 而我們 只想改變一小點時，我們就可以使用單元格中修改數(shù)據(jù)的方 法編輯單元格數(shù)據(jù)，其具體方法為：雙擊單元格，或者單擊 單元格再按F2鍵,然后在單元格中進行修改，完成后按enter 鍵即可。C、選擇單元格修改全部數(shù)據(jù)我們有時候需要更該或替換以前在單元格中輸入的全部數(shù) 據(jù)，當(dāng)單擊單元格使其處于活動狀態(tài)時， 單元格中的數(shù)據(jù)會 被自動選取，一旦開始輸入，單元格中原來的數(shù)據(jù)

14、就會被新 輸入的數(shù)據(jù)所取代。2）移動或復(fù)制數(shù)據(jù)在excel中，不但可以復(fù)制整個單元格，而且還可以復(fù)制單 兀格中的指定的內(nèi)容?？梢允菑?fù)制公式的計算結(jié)果而不是復(fù) 制公式，或者只是復(fù)制公式，也可以通過單擊粘貼區(qū)域右下 角的【粘貼選項】來變換單元格中要粘貼的部分。A、使用菜單命令如果在選定 的復(fù)制區(qū)域 中包含隱藏 單元格，操作；選擇【編輯】|【剪切】或【復(fù)制】命令，然后單擊要 粘貼數(shù)據(jù)的位置，選擇【編輯】|【粘貼】命令，注意【粘 貼選項】面板中的內(nèi)容。B、使用拖放法注意：直接拖動時只是把數(shù)據(jù)拖動到一個新的位置，而不 是復(fù)制！要在原來的位置也留下數(shù)據(jù)的話就要單擊要拖動的內(nèi)容并且按下Ctrl鍵，這樣原始位

15、置仍然保留原始數(shù)據(jù)。3）查找和替換數(shù)據(jù)如果要要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每 個單元格就太麻煩了。特別是在一份較大的工作表或工作薄 中，excel中就給我們提供了這樣一種功能使我們能夠快速 定位我們要查找或修改的內(nèi)容。A、查找數(shù)據(jù)【編輯】|【查找】excel 將同 時復(fù)制其中 隱藏單元 格，如果在 粘貼區(qū)域中 包含隱藏的 行或列，則 需要顯示其 中的隱藏內(nèi) 容。才可以 看到全部的 制單元格為進一步提高編輯和處理的數(shù)據(jù)的效率，可以單擊【選 項】按鈕，可以展開該對話框的特殊選項，如下，進行所 需要的編輯。Excel 同樣 也不能夠查 找或替換浮 動對象、藝 術(shù)字、文字 效果、水印 和圖

16、形對 象。各個選項功能介紹。【范圍】下拉列表框：用于選擇需要查找的范圍。選擇【工 作表】選項，將在整個工作表進行查找，選擇【工作薄】選 項，將在一個工作薄中進行查找O【搜索】下拉列表框：用于選擇搜索的方式。選擇【按行】 選項，將按表格中行進行搜索。【查找范圍】；用于選擇需要查找的數(shù)據(jù)類型，包括【公 式】、【值】、【批注】，據(jù)自己的要求選擇?！緟^(qū)分大小寫】選中是在搜索過程中區(qū)分大小寫?！締卧衿ヅ洹窟x中時可在表格中搜索符合條件的單元格， 而不搜索被合并前的單元格的一部分?！緟^(qū)分全/半角】選中是可以區(qū)分全角與半角?！靖袷健繂螕羰菍⒋蜷_如下的窗口按照要求選擇即可。B、替換數(shù)據(jù)【編輯】|【替換】打開【查找和替換】|【替換】SB)根據(jù)需要選擇相應(yīng)的功能即可4）刪除數(shù)據(jù)注意，當(dāng)使用del鍵刪除單元格或一組單元格的內(nèi)容時，只有輸入的數(shù)據(jù)從單元格中被刪除，單元格的其他屬性，如格式，注釋等仍然保留。如果想要完全的控制對單元格的刪除操作，只使用del鍵是不夠的，應(yīng)該選擇【編輯】|【清除】命令，在打開的子菜單中選擇需要的命令如圖L勺無法播消世i匚trl+ZJt 蛇切匚trl+