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文檔簡介
1、Sr 咖說時間管理9個技巧提高你的效率1寫下你的任務(wù):你也許想要完成每一個出現(xiàn)在你腦中的任務(wù), 但是,這樣想來想去,只會憑 空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作, 直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。2排除外界干擾:告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時候, 最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會因為 QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在 椅子上,直到你能夠完成工作。3暗示自己:當(dāng)你在做一道很難得數(shù)學(xué)題的時候, 反復(fù)暗示自己“這道題很簡單,我很快 就能夠解出來”;當(dāng)你在做一項很無聊的工作時,對自己說:“這是一件非常有趣
2、的工作,我非常喜歡,并且我能夠很出色的完成它?!贝竽X其實是一個很好欺騙 的東西,你可以通過反復(fù)言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。 如果你此刻很困的話, 對自己說上20遍“我很興奮”,看看效果如何?4.排除內(nèi)在的干擾:當(dāng)一項工作很無聊的時候,我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止 我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無關(guān)的 事情。”這一點,我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因為這是大腦的生 理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus ”,看看你的手機屏幕,然后堅持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。5將相似的任務(wù)放在一起處理:你喜歡把三件衣服早、中、晚各
3、洗一件呢?還是把三件衣服扔進洗衣機一次 搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放 在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時間去檢查E-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節(jié)約你的時間。6保持桌面整潔:現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了 一個星期都沒有動過了?運氣好的話, 你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊 的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到 “回收 箱RecycleBox ”里(我是這樣叫它的),不去管哪個對你有用。當(dāng)你用它們的時 候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時間后,真正對你 有
4、用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面,會讓你的效率提升7在睡覺前寫下第二天要做的事情:很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應(yīng)性的計 劃,因為今天其實已經(jīng)開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早 上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第 二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來的時候,就會有目的性的奔跑了,回頭看看你會發(fā) 現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點,也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。8突發(fā)性事件的處理:當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電
5、話、短信、郵件等等。 除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略,當(dāng)你做完 了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完 成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看,這樣做是對的。有 80/20法則可以作證。9利用口袋時間:當(dāng)我們從任務(wù)A轉(zhuǎn)換到任務(wù)B的時候,通常會有幾分鐘的口袋時間。如果科器咖卅 能夠有效利用,比起那些整塊的時間要有用的多。 就像你看到了一塊塊堆起來的 銀磚,你會不會留意那些地上的金沙?它們其實更有價值! 怎么利用口袋時間給 我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來說, 我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時間 讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶
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