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文檔簡介
1、科達(dá)華苑農(nóng)貿(mào)市場開盤執(zhí)行方案一、活動時間2009年12月8日10:18-11:38二、活動地點科達(dá)華苑商業(yè)街(5#地)圓廳內(nèi)及圓廳外三、活動目的1、集聚人氣、開盤現(xiàn)場營造熱烈的交易氣氛;2、形成傳播節(jié)點,乘勢引導(dǎo)開盤期間的宣傳高潮,拉動銷售;3、通過活動對企業(yè)及項目形象進(jìn)一步提升,增加品牌知名度及親和力。四、參加人員市委市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)市人大領(lǐng)導(dǎo):市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo):市政府領(lǐng)導(dǎo):市規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo):市建委領(lǐng)導(dǎo):市房產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo):市經(jīng)貿(mào)委領(lǐng)導(dǎo):市公安局領(lǐng)導(dǎo):市執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo):市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo):市工商局領(lǐng)導(dǎo):科達(dá)集團領(lǐng)導(dǎo)集團董事長: 劉雙珉集團總經(jīng)理: 李守亮黨委副書記: 繆春蘭常務(wù)副總經(jīng)理:尉發(fā)宇媒體人員東營電視臺記者東營
2、日報城鄉(xiāng)網(wǎng)房產(chǎn)網(wǎng)新浪樂居其他:集團公司企劃部及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,工作人員。五、活動時間流程1、10:18-10:58 音樂熱場、客戶簽到2、10:58-11:18 開盤儀式(主持人開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、燃放鞭炮)3、11:18-11:38 意向品牌店簽約4、11:38-結(jié)束 客戶抽獎(簽約完畢后集中抽獎)六、選房流程序號功能分區(qū)內(nèi)容1簽到區(qū)意向客戶于12月8日10:18到達(dá)開盤現(xiàn)場,持本人身份證原件、定金收據(jù)在簽到處簽到,購買客戶需帶VIP貴賓卡。2等候區(qū)購買意向客戶在等候區(qū)休息,待唱號員按VIP貴賓卡卡號順序唱號后進(jìn)入選房區(qū)。3選房區(qū) 安排已確認(rèn)選房順序的VIP貴賓客戶進(jìn)入選房區(qū)選房。4銷控區(qū)客
3、戶依據(jù)銷控板內(nèi)容選擇商鋪并確認(rèn),同時由銷控員負(fù)責(zé)對已選商鋪是否可選進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)商鋪可選后,由客戶填寫選房確認(rèn)單,同時置業(yè)顧問將客戶手中的VIP貴賓卡收回。6簽約區(qū)意向購買客戶憑收款收據(jù)和選房確認(rèn)單與開發(fā)商簽訂科達(dá)華苑農(nóng)貿(mào)市場沿街商鋪認(rèn)購協(xié)議書意向租賃客戶憑收款收據(jù)與開發(fā)商簽訂科達(dá)華苑農(nóng)貿(mào)市場意向租賃書7等候區(qū)成功選房后VIP貴賓客戶及租賃簽約完成的客戶在等候區(qū)休息,等待抽取獎品。8抽獎區(qū)意向客戶憑收款收據(jù)排隊進(jìn)入抽獎區(qū),自行抽獎,每個房源僅限抽獎一次,當(dāng)場兌獎。七、現(xiàn)場分區(qū)及布置 1、簽到區(qū)(1)桌椅:1套(2)插花:1組(3)導(dǎo)示牌2、休息區(qū)(圓廳外面、舞臺前面)(1)塑料桌、椅(按50人
4、左右計)(2)效果圖擺放(3)選房流程細(xì)則看板(易拉寶)(4)飲用水提供(5)地毯3、舞臺儀式區(qū)(1)舞臺:地毯(2)背景板:熱烈慶??七_(dá)華苑農(nóng)貿(mào)市場沿街商鋪一期盛大開盤(3)舞臺綠植(4)音響設(shè)備:配備無線麥克及話筒支架4、選房(銷控)區(qū)(圓廳內(nèi))(1)銷控板:房源(含即時貼)(2)桌椅:1組(3)無線麥克一套(4)隔離帶5、財務(wù)區(qū)(圓廳內(nèi))(1)桌椅(2)收款等相關(guān)工具(3)隔離帶6、簽約區(qū)(圓廳內(nèi))(1)桌椅(2)導(dǎo)示牌(3)隔離帶7、抽獎區(qū)(圓廳外)(1)抽獎箱、獎券(2)桌椅(3)導(dǎo)示牌及抽獎須知易拉寶(4)獎品擺放(5)音箱麥克(可借助于舞臺區(qū)麥克)八、氛圍營造1、拱門、金獅一套2
5、、升空球:6個,條幅內(nèi)容為項目賣點及開盤活動信息傳達(dá)3、祝賀條幅:各單位祝賀條幅懸掛(圓廳外立面)4、鞭炮、開天雷、彩煙(開盤活動正式開始后燃放)5、科達(dá)會所、各小區(qū)門口條幅內(nèi)容標(biāo)題:熱烈慶??七_(dá)華苑農(nóng)貿(mào)市場12月8日盛大開盤6、農(nóng)貿(mào)市場現(xiàn)場物料布置:彩旗、條幅條幅內(nèi)容:熱烈慶??七_(dá)華苑農(nóng)貿(mào)市場12月8日盛大開盤九、經(jīng)費預(yù)算類別項目單價單位數(shù)量總價備注現(xiàn)場布置升空球300.00 個61800.00 舞臺搭建20.00 平方501000.00 背景板28.00 平方1002800.00 含背景布噴繪、安裝拱門150.00 個1150.00 金獅600.00 對1600.00 導(dǎo)示牌150.00
6、個4600.00 易拉寶60.00 個3180.00 音箱(麥克)260.00 套2520.00 綠植(租用)15.00 盆40600.00 插花180.00 組1180.00 桌椅20.00 套15300.00 租用物料銷控板70.00 平方10.5735.00 飲用水25.00 箱5125.00 氛圍營造鞭炮25.00 掛17425.00 開天雷70.00 箱171190.00 彩煙160.00 箱71120.00 條幅(彩)75.00 條302250.00 單位祝賀禮品液晶電視6000.00臺16000.00一等獎(購買客戶)不粘鍋100.00 個5500.00 二等獎(租賃客戶)抽紙5
7、.00個1575.00三等獎(租賃客戶)禮儀禮儀小姐100.00位6600.00費用合計21750.000十、媒體配合媒體類別媒體主題內(nèi)容發(fā)布時間費用預(yù)算備注戶外3#地戶外農(nóng)貿(mào)市場、別墅三期、頤家三期形象宣傳11月30日3000.00更換中間畫面報紙東營日報12月3日公開認(rèn)籌12月8日盛大開盤11月29日12000.001/2版廣播交通音樂12月3日公開認(rèn)籌12月8日盛大開盤11月29日0.00網(wǎng)絡(luò)房產(chǎn)網(wǎng)12月3日公開認(rèn)籌12月8日盛大開盤11月29日0.00新浪樂居12月3日公開認(rèn)籌12月8日盛大開盤11月29日0.00城鄉(xiāng)網(wǎng)12月3日公開認(rèn)籌12月8日盛大開盤11月29日0.00短信短信群
8、發(fā)12月3日公開認(rèn)籌12月8日盛大開盤12月1日12月3日12月5日9000.00發(fā)送3次,每次10萬條合計24000.00十一、現(xiàn)場管理控制架構(gòu)1、主要人員安排職能責(zé)任人職責(zé)完成時間現(xiàn)場總協(xié)調(diào)畢正栓現(xiàn)場總控制、現(xiàn)場人力調(diào)配、銷售體系管理、應(yīng)急事件處理12月8日現(xiàn)場管理統(tǒng)籌曲宗鵬現(xiàn)場布置、設(shè)備、氛圍、演藝等外聯(lián)和內(nèi)部控制管理12月7日-8日現(xiàn)場總支持李月海用水等保障12月8日現(xiàn)場銷售、禮品統(tǒng)籌馮梅花銷售管理、禮品統(tǒng)籌12月7日-8日媒體管理曲宗鵬領(lǐng)導(dǎo)、媒體管理及禮品申請、派發(fā)管理12月6日-7日攝影管理曲宗鵬禮儀、攝影管理12月7日-8日舞臺、禮儀模特曲宗鵬舞臺布置、禮儀模特聯(lián)系人12月7日-
9、8日確定領(lǐng)導(dǎo)名單李成華曲宗鵬確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)12月7日確定活動代表李成華確定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話及講話稿12月7日酒店預(yù)訂李成華午餐準(zhǔn)備12月7日2、具體工作分工分工工作區(qū)人數(shù)負(fù)責(zé)工作責(zé)任人確認(rèn)人具體人員簽到處1誠意客戶簽到王潔曲宗鵬選房等候區(qū)1唱號、驗號、逐批次放人張圓圓曲宗鵬進(jìn)入選房區(qū)1驗證客戶認(rèn)籌卡號,逐次放人,保證選房區(qū)不空位吳圣娟曲宗鵬選房區(qū)1一對一幫客戶選房馮梅花畢正栓選房銷控、確認(rèn)區(qū)1銷控確認(rèn)李波畢正栓簽約區(qū)1簽訂認(rèn)購書及審核李月海畢正栓財務(wù)區(qū)1收款并開具正式收據(jù)紀(jì)紅武田敬濤抽獎區(qū)1獎品發(fā)放張金鵬曲宗鵬外界領(lǐng)導(dǎo)及記者禮品發(fā)放2紀(jì)念品發(fā)放李成華、林國旗曲宗鵬值班車司機+車2接送客戶取款、臨時性用車吳明飛、李凱李成華保安財務(wù)區(qū)1維持秩序保安 李增斌效果圖處1維持秩序保安李增斌銷控區(qū)1維持秩序保安李增斌圓廳門口1維持秩序保安李增斌抽獎區(qū)、停車場各1名2維持秩序保安李增斌保潔選房區(qū)1保持清潔保潔人員李增斌等候區(qū)+外圍1保持清潔保潔人員李增斌禮儀禮儀小姐現(xiàn)場布置6開盤儀式、客戶服務(wù)及引導(dǎo)禮儀曲宗鵬合計:263、工作人員要求(1)所有人員統(tǒng)一穿正裝、
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