機構(gòu)設置與管理方式

1、機構(gòu)設置及管理方式 一、機構(gòu)設置 1、內(nèi)部構(gòu)架級機構(gòu)設置（見附頁） 2、運作機制及工作流程 2.1運作機制 我公司建立了良好的項目運行機制，有效地規(guī)范了各項工作，保證了工作 質(zhì)量。 2.1.1項目組人力資源配備機制 （1）項目負責人選拔機制。我公司營造了一個公平、公正和公開的競選環(huán)境， 建立了嚴格的考核、選拔和晉升機制。目前，公司擁有多名優(yōu)秀的項目負責人， 均經(jīng)驗豐富、屢獲委托人好評。根據(jù)項目的規(guī)模大小和工作難易程度， 公司選拔 安排合適的項目負責人。 （2）項目組成員配備機制。項目組成員，公司主要根據(jù)項目負責人的意見進 行配備，保證項目組成員與項目負責人配合默契、專業(yè)齊全、執(zhí)業(yè)水平高、數(shù)量

2、充足。 （3）項目組成員做到分工明確、責任明確，尤其是質(zhì)量控制。人員、復核人 員、審定人員要各把關(guān)口，杜絕疏漏。 （4）辦公資源配備機制。根據(jù)委托人要求和項目工作特點， 為項目組安排足 夠的辦公經(jīng)費，配備性能良好的交通、通訊、辦公設備、辦公軟件和書籍資料， 并根據(jù)工作需要及時更換和補充，為保證質(zhì)量，提高工作效率提供物質(zhì)條件。 2.1.2工作方案編制審批機制。 （1）首先進行審前調(diào)查，收集相關(guān)資料，了解項目基本情況，然后項目負責 人制定具有針對性、指導性和操作性的工作方案。 （2）公司技術(shù)總負責人審批工作方案，再將審批后的工作方案向委托人 匯報，充分征求并按委托人的意見進行修改完善后予以實施。

3、（3）對項目組全體人員進行培訓，使人員掌握方案的基本內(nèi)容，如項目特點、 依據(jù)、委托人要求、工作目標、指導思想、工作紀律等。 2.1.3質(zhì)量保障機制 （1）培訓學習機制。除公司日常的專業(yè)培訓和學習之外，根據(jù)項目特點，公 司組織所有參審人員進行有針對性的培訓和學習， 要求參審人員熟悉項目的基本 情況、委托人的工作要求、參審人員之間的分工協(xié)作、項目的工作紀律和工作方 案的各項要求。 （2）項目負責人負責機制。項目負責人是項目工作質(zhì)量的第一負責人， 所有 成果資料均要由項目負責人簽字認可，對過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題由項目負責 人負主要責任，并同時處罰直接責任人。 （3） 獎罰約束機制。公司歷來要求員工

4、有精品意識和服務意識，要求每個項 目都要盡可能做成精品項目，同時提高服務意識，最大限度地滿足委托人的合理 要求。對項目負責人嚴格按照質(zhì)量考評制度和獎罰制度進行考評和獎罰，結(jié)合晉 升制度讓項目負責人能上能下、形成嚴格的約束機制。同時，公司根據(jù)項目負責 人對項目組成員的考評意見進行一定的獎罰。 （4）上下聯(lián)動機制。要求項目負責人和項目組各成員之間相互監(jiān)督， 對他人 工作中出現(xiàn)的問題或隱患按正常流程匯報指出后， 對方不予整改完善的，可以向 公司領(lǐng)導匯報解決；公司質(zhì)檢部在對項目組進行例行檢查和專項檢查時發(fā)現(xiàn)的問 題，要及時反饋給項目組，以形成良好的上下聯(lián)動機制。 （5）高效工作機制。針對不同的項目，在

5、收到完整的資料后，要求項目負責 人和項目組成員充分溝通，制定出最可行又最省時的工作進度計劃， 作為對項目 組考評的一個重要依據(jù)。公司為每位員工配備了先進的筆記本電腦，擁有廣聯(lián)達、 神機妙算、魯班和易佳等多品牌、多行業(yè)的數(shù)十套造價軟件，有著良好的工作環(huán) 境，要求人員充分利用現(xiàn)代化的辦公條件提高工作效率，滿足委托人的相關(guān)要求。 運作機制示意圖如下： 項目負責人選拔機制 審計項目組 項目組成人員配備機制 資源配備機制 辦公資源配備機制 項目負責人擬定工作方案 公司技術(shù)總負責人審批 運 作 機 制 審計工作方案 審批機制 充分征求委托人意見并修改 兀善 組織審計人員學習掌握方案 要求 培訓學習機制 項

6、目負責人負責機制 獎罰約束機制 審計質(zhì)量 保障機制 上下聯(lián)動機制 高效工作機制 2.2工作流程 造價咨詢工作可由業(yè)務準備、業(yè)務實施及業(yè)務終結(jié)三個階段組成。具體工作 步驟如下： a根據(jù)項目情況任命項目負責人；組建項目組、配備各專業(yè)人員；明確工作 思路、確定工作重點、制定工作方案、強調(diào)工作紀律和要求。 b為取得咨詢項目開展的各項工作，包括獲取業(yè)務信息，接受委托人的邀請, 提供咨詢服務書等； c簽訂咨詢合同，明確咨詢標底、目的及相關(guān)事項； d接受并收集咨詢服務所需的資料、踏勘現(xiàn)場、了解情況； e制定咨詢實施方案； f根據(jù)咨詢實施方案開展工程造價的各項計量、確定、控制和其它工作; g形成咨詢初步成果并

7、征詢有關(guān)各方的意見； h召開咨詢成果的審定會議或簽批確定咨詢成果資料； i咨詢成果交付與資料交接； j咨詢資料的整理歸檔； k咨詢服務回訪與總結(jié)； l咨詢成果的信息化處理。 造價咨詢工作流程圖 3、項目的檔案管理措施和方法 3.1檔案的管理的制度 工程審核檔案是反映項目審核過程和具體情況的資料，工程項目負責人在 每個項目結(jié)束后，應將有關(guān)資料按本檔案管理制度的要求整理歸檔。為使文件資 料和業(yè)務檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效，制定檔案管理制度如下： 1. 檔案資料由專人負責管理。 2. 文件資料由文書人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印整理、立卷后，交由 項目負責人審定，定期向檔案室歸檔。 3. 業(yè)務檔案由

8、業(yè)務人員按照工作過程和內(nèi)容進行整理、立卷、裝訂后，交 由項目負責人審定，并由業(yè)務人員編制移交目錄，向檔案室歸檔。 3.2檔案的管理措施及方法 1. 檔案室專職資料員，具體負責檔案管理，做好檔案接收、移交、分類整 理，登記保管、復制、借閱等工作。 2. 歸檔的文件資料和業(yè)務檔案必須保持相互間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管、分 類整理，并編制檔案目錄、卡片，保持整潔，便于查閱。 3. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。業(yè)務檔案一般應在當年年終 前向檔案室移交，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對， 并應履行簽字手續(xù)。文書檔 案一般應在第二年上半年移交。 4. 查閱檔案資料，必須辦理借閱登記手續(xù)，查閱完畢后應及時

9、歸還。查閱 檔案時，涉及商業(yè)機密的，查閱人員必須承擔保密責任。業(yè)務檔案一般不對外借 閱，確因工作需要，須事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可調(diào)閱。 3.3檔案資料歸檔的手續(xù)和程序 1. 檔案資料歸檔時，交接雙方填寫歸檔資料清單。 2. 當面清點無誤，雙方簽字蓋章后方可歸檔。 3.4檔案管理的保密措施及方法 3.4.1保密原則 嚴格按照中華人民共和國保密條例 執(zhí)行，以確保工程中涉及到業(yè)主單位 機密以及項目部自身工程技術(shù)機密、 商務秘密的不對外泄漏。機密的保管實行點 對點管理辦法，落實到人頭，做到有法可依，違法必究，責任落實到位。 3.4.2保密組織機構(gòu)的建立 為保證保密工作的順利開展，以項目負責人牽頭成立保

10、密工作組， 組員由檔 案管理專職人員、技術(shù)負責人、項目管理人員等組成，并為檔案管理配備專用的 檔案室,針對每個工程由項目負責人兼任保密責任人。 343保密實施細則 （1）對業(yè)主單位的需求情況由項目負責人落實并保證不得向外界透露，并以 書面形式傳遞給檔案工作管理人員和公司技術(shù)總負責人。 （2）檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，造價咨詢?nèi)藛T在借 閱時必須經(jīng)領(lǐng)導同意且確定借閱時間方可借閱。 （3）合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度。 （4）出現(xiàn)泄密事件后，應立即上報公司技術(shù)總負責人，做到機密不得擴散， 同時認真追查相關(guān)人員的責任。 344保密性措施 為了加強保密

11、工作，根據(jù)國家法律，結(jié)合我單位實際情況，特制定本措施： （1）造價咨詢?nèi)藛T必須嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的，絕對不說； 不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該私存的機密文件、報 表、圖紙等資料，在完成任務后在紀檢人員的監(jiān)督下立即清除，嚴格保密紀律。 （2）加強保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。 （3）文件、資料要認真保管、確保安全，未經(jīng)批準所有人員嚴禁攜帶文件、 資料外出。 （4）造價咨詢?nèi)藛T參加會議帶回秘密文件、資料要交辦公室登記保存，個人 不得存放。 （5）工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價咨 詢資料。 （6）在為委托方提供服務時，不得違反委托方因其業(yè)務所需的保密要求，可 與委托方簽署保密協(xié)議并嚴格遵守。 （7）工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到委托單位的書面許可或依法律、法規(guī)要求公 布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。 （8）對違反保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴重的， 給予嚴格處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責任。 3.5檔案的保存和銷毀 1. 檔案管理人員應根據(jù)檔案的保管期限， 編制清單，對于保管期限屆滿的業(yè) 務