建筑工程物資管理制度

1、 物資、設(shè)備管理工作流程 標準號：wz501-2010物資管理制度需求項目部編制物資、設(shè)備的需求（租賃）計劃（一） 物資、設(shè)備管理工作流程 上級主管部門和領(lǐng)導審批 是否需要新購 否 是 符合公開招標采購條件的 不屬公開招標采購 供應(yīng)商評定（不少于三家供應(yīng)商）招標采購（不少于三家供應(yīng)商） 確定供應(yīng)商，由資材部門制定合同草案 租賃 調(diào)撥向租賃單位租賃周轉(zhuǎn)材和設(shè)備從公司其他使用單位調(diào)撥 由相關(guān)部門進行合同評審由財務(wù)部資材部門組織合同簽定申請預付款由財務(wù)部資材部門實施采購、租賃、調(diào)撥 使用單位備案財務(wù)備案由財務(wù)部資材部門和使用單位嚴格按合同條款組織驗收由資材部門憑驗收簽證申請付款是否合格由財務(wù)部資材部

2、門負責退貨和相關(guān)的索賠工作 否由財務(wù)部門按合同條款支付貨款和租金由財務(wù)部資材部門按有關(guān)規(guī)定及時對設(shè)備、物資辦理入庫、進帳 是 對使用單位（部門）按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù) 庫 存 物按規(guī)范和規(guī)定對物資、設(shè)備進行標識、質(zhì)量跟蹤、維護、保養(yǎng)、大修等 資 設(shè)按規(guī)范對物資、設(shè)備進行維護、保養(yǎng)、標識 備對已無使用價值的物資、設(shè)備經(jīng)鑒定后進行報廢審批和處理對停用的物資、設(shè)備按規(guī)定辦理回收、退庫手續(xù)對回收、退庫、報廢的物資、設(shè)備轉(zhuǎn)移到指定地點，并進行相應(yīng)的帳務(wù)處理 物資計劃、采購管理制度 標準號：wz502-2010（二） 物資計劃、采購管理制度1 目的為了節(jié)約物資，避免和減少浪費、損失 ，使物資在購進和使用中具有

3、自覺性，避免盲目性，同時為了降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金等，特制訂此物資計劃、采購管理制度。2 適用范圍本制度適用于公司（各項目部）施工生產(chǎn)用設(shè)備、材料的計劃和采購管理3 職責3.1 班組（部位）負責人和該部位的施工員，負責編制本班組（部位）的物資需求計劃。3.2 工程部技術(shù)管理分部審核計劃中物資的質(zhì)量技術(shù)要求部分。3.3 工程部物資管理分部根據(jù)物料的消耗定額對計劃進行審核。3.4 財務(wù)部資材分部根據(jù)審核后的物資需求計劃，核減已有庫存量，編制采購計劃。3.5 公司工程部經(jīng)理或項目部項目經(jīng)理對采購計劃進行審批。 3.6 財務(wù)部資材分部采購人員對批準后的采購計劃進行采購。4 制度4.1 計

4、劃的編制4.1.1 公司（項目部）的施工班組（部位）的負責人和該部位的施工員根據(jù)施工設(shè)計圖紙、工程進度、編制物資的申請計劃。內(nèi)容包括：物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、工程使用部位、需用時間等。主材申請計劃需提前15天填報，地材計劃需提前5天填報，零材的需求計劃需提3天填報。申請計劃由工程部物資管理分部收集。4.1.2 工程部物資管理分部把主材的申請計劃交給工程部技術(shù)、質(zhì)量管理分部進行質(zhì)量技術(shù)審核和按定額消耗進行審核。4.1.3 經(jīng)審核后的物資申請計劃由物資部門匯總后，核減已有庫存量，并增加必須的庫存儲備量后，編制物資采購計劃，計劃的內(nèi)容同申請計劃。4.1.4 物資采購計劃經(jīng)公司工程部（項

5、目部）經(jīng)理或其委托人審批后，一式三份，采購員、倉庫員及材料員（統(tǒng)計員）各一份。4.1.5 采購計劃和申請計劃每月裝訂成冊，便于核實和查閱。4.2 實施采購4.2.1 零星材料的采購計劃由各財務(wù)部資材分部通過供應(yīng)商評定程序在施工項目附近擇優(yōu)選擇二至三家合格供應(yīng)商，簽訂工期和購銷合同，對合同按規(guī)定進行評審后，每批材料分別報價，質(zhì)優(yōu)價廉者優(yōu)先選擇。4.2.2 主材的采購計劃，適用于物資招標采購管理辦法按此辦法執(zhí)行，不屬于此辦法規(guī)定的主材，應(yīng)由物資部選擇不少于三家的供應(yīng)商，然后由財務(wù)部資材分部組織，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、質(zhì)量保證能力、服務(wù)能力，結(jié)算付款辦法等對供應(yīng)商進行評審，選出合格的供應(yīng)商，并簽定經(jīng)

6、合同評審后的供貨合同。合格供應(yīng)商登記在合格供應(yīng)商名錄中。所有主材的采購都必須在合格供應(yīng)商中選擇.4.2.3 需要甲方提供材料的，采購計劃必須比要求到貨時間提前十天向甲方報送，并要求甲方簽字確認。4.2.4 對于周轉(zhuǎn)材的采購租賃計劃，由各公司財務(wù)部資材分部根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.5 若采購易燃易爆或其他危險品，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理證件，實行必要的試裝押運，對安全負責。5 監(jiān)督與獎罰5.1 除甲方指定采購并提供物資材料外，所有的工程物資采購歸財務(wù)部資材分部負責，其他任何單位或個人不得利用職權(quán)，工作之便承攬采購業(yè)務(wù)，造成管理混亂，資金外流，影響工程質(zhì)量，將追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的責任。5.2 非資

7、金的原因，任何人不得把批量采購化整為零，分散采購，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，并追究當事人的責任。6 附件6.1物資申請（采購）計劃表6.2物資計劃、采購流程圖物資計劃、采購流程圖施工班組（部位）負責人編制物資需求計劃物資管理分部收集各班組（部位）的計劃并進行匯總工程部技術(shù)質(zhì)量分部審核需求物資的質(zhì)量技術(shù)性能要求工程部物資管理分部審核需求物資的定額消耗指標財務(wù)部資材分部把審核后的需求計劃匯總后根據(jù)現(xiàn)有庫存和期末的新增庫存編制采購計劃經(jīng)批準后的采購計劃按公司的有關(guān)規(guī)定進行招標采購或供應(yīng)商評定或租賃 物資計劃、采購管理制度 標準號：wz502-2010 物資招標采購管理制度 標準號：wz503-2010（

8、三） 物資招標采購管理制度1 目的通過組織集中批量采購，進一步加強物資管理，增加采購的公開、公正性和透明度，理清公司與項目部之間的職能分配，做到物資的相對集中管理，有效節(jié)約，降低工程成本，保證質(zhì)量，對工程項目所需大宗材料、機電設(shè)備實行統(tǒng)一招標采購，特制定本辦法。2 適用范圍2.1 辦法適用于公司、項目部采購施工用周轉(zhuǎn)材、鋼材、水泥、等徑桿、砂石等地方材料、電纜等裝置性材料、生產(chǎn)用機電設(shè)備、其它需要批量采購的物資。3 術(shù)語3.1 施工用周轉(zhuǎn)材一般指：鋼（木、組合）模板、腳手架、鋼管，批量采購量在50噸（或800m2）以上或采購價值在10萬元以上；3.2 鋼材指：鋼筋、型鋼、特種鋼材，采購量在10

9、0噸以上或采購價值在10萬元以上；3.3 水泥指：各種標號水泥，采購量在500噸以上或采購價值在10萬元以上；3.4砂石等地方材料指：砂、石、磚、砌塊等墻體材料，采購價值在10萬元以上；3.5 電纜等裝置性材料采購價值在10萬元以上；3.6 生產(chǎn)用機電設(shè)備指：單批或單臺套價值在10萬元以上的設(shè)備；3.7 等徑桿指：單批采購價值在10萬元以上；3.8 其他需要批量采購的物資指：一次采購同種材料價值在10萬元以上的物資；4 職責4.1 公司(項目部)組織的物資招標采購活動，由公司（項目部）招標采購小組組織，公司財務(wù)部資材分部負責招標采購具體工作。4.1.1 經(jīng)理：批準超過10萬元的單項采購計劃，簽

10、署或授權(quán)簽署超過30萬元的單項采購合同。4.1.2 常務(wù)副經(jīng)理：審核超過10萬元的單項采購計劃，在經(jīng)理授權(quán)下簽署10-30萬元的單項采購合同。4.1.3 公司財務(wù)部資材分部：負責編制、初審、報批公司（項目部）職責范圍內(nèi)的采購計劃，負責編制招標文件，負責主持50mw以下電廠，220kv及以下變電站和造價在1000萬元以下的其他項目的鋼材（鋼筋除外）、水泥、等徑桿，電纜等裝置性材料、砂石等地方材料及其他由公司財務(wù)部資材分部委托的采購招標和采購具體事務(wù)，以及屬大宗物資招標采購適用范圍以外的采購具體事務(wù)，監(jiān)督本公司各項目部的采購行為。4.1.4 財務(wù)部：參與監(jiān)督采購招標文件的編制及各種招標活動，控制采

11、購價格，參與合同評審，根據(jù)合同條款組織付款。4.1.5 辦公室：參與監(jiān)督采購招標文件的編制，各種招標活動及合同簽訂。4.1.6 工程部：參與監(jiān)督采購招標文件的編制，各種招標活動及合同簽訂。4.2 其他物資的招標采購。4.2.1 屬于本辦法術(shù)語所定義之外的其他批量物資采購均參照本辦法4.1規(guī)定執(zhí)行。4.2.2 其他物資的招標采購由有關(guān)物資招標采購小組組織，相關(guān)單位負責招標采購的具體工作。5 程序編制采購計劃審核采購計劃報批采購計劃批準采購計劃編制招標文件發(fā)布招標信息標 標簽定合同合同實施 6 招標過程6.1 組織機構(gòu)：公司物資招標采購工作小組（以下簡稱為“公司招標采購小組）由公司總經(jīng)理、常務(wù)副總

12、經(jīng)理、辦公室主任、工程部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部資材分部組成，成員79人。6.2 招標信息的發(fā)布：采用電話傳真通知或發(fā)邀請函等方式，向合格的生產(chǎn)廠商發(fā)布招標通知書及招標文件，招標文件主要內(nèi)容：招標方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、交貨地點、付款條件和方式、罰則、投標押金、評標方法、投標廠商資格、開標日期等。招標通知書及招標文件由負責主持采購招標的單位根據(jù)確定的物資采購計劃進行編制，報招標采購小組審定。6. 3 供應(yīng)商要求：a. 具有獨立訂立合同的權(quán)利；b. 在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有質(zhì)量控制，經(jīng)營管理的相應(yīng)資格和能力；c. 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽。6

13、.4 投標報名：招標采購小組在招標信息和招標文件公布后約定時限內(nèi)接受所有合格廠商投標報名，不少于3家，投標廠商依照公告的所有條件在規(guī)定的時間內(nèi)購買投標書。6.5 開標：投標截止后，由招標采購小組成員和投標單位成員參加，公布投標單位標底和評標標底。6.6 評標、確定中標單位：按招標文件要求，由招標采購小組成員進行評標，確定中標單位。7 合同的執(zhí)行7.1 公司與中標廠商簽訂合同。7.2 公司招標采購小組主持招標的采購合同由辦公室按規(guī)定組織簽訂。7.3 投標廠商按合同供貨，若在合同執(zhí)行中發(fā)生重大變化，需報告招標采購小組審批。7.4 供貨款的結(jié)算按合同中的有關(guān)條款執(zhí)行。8 監(jiān)督與獎罰8.1各項目部物資

14、招標采購必須按本辦法執(zhí)行，按月上報物資招標采購的實施情況，局招標采購小組定期對各項目部的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。8.2 凡未按本辦法規(guī)定的采購活動視為違紀，將追究有關(guān)人員責任，并停止相關(guān)的物資采購資金撥付。8.3 任何人不得利用工作之便謀求私利、收取回扣等違法行為，違反者將嚴肅處理，沒收回扣所得，并處于回扣額10倍的罰款，嚴重者追究法律責任。8.4 在本辦法的執(zhí)行中工作表現(xiàn)突出或有檢舉違法行為的給予適當獎勵。9 附則9.1 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。9.2 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。10 附件10.1 招標文件(范本)10.2物資招標采購工作流程物資招標采購工作流程工程部預結(jié)算部門編制招標文件發(fā)布

15、招標信息招標小組評標確定中標單位制定合同草案簽訂合同實施采購財務(wù)部門根據(jù)同合同條款組織付款招標小組審定是否通過進入合同評審程序 否 是 否 是 示意圖：招 標 采 購 文 件（范本）招標編號： 項目名稱：項目編號：招標單位： 目 錄、投標邀請、投標須知、用戶需求、采購合同（樣本）、附件1、 投標書2、 投標報價表3、 技術(shù)規(guī)格偏離表4、 投標保證金保函格式5、 法人代表授權(quán)書格式6、 資格文件7、 售后服務(wù)承諾 投標邀請 （單位），就 （采購項目）進行國內(nèi)公開招標，歡迎有資格的投標人參加投標。1、 項目名稱：2、 項目編號：3、 招標貨物名稱，數(shù)量見第三部分。4、 交貨時間：見第三部分。5、

16、交貨地點：見第三部分。6、 招標文件的發(fā)售時間：7、 招標文件售價：8、 投標截止時間：9、 開標時間：10、 投標、開標地點： 招標單位： 地址： 郵編： 電話： 傳真： 聯(lián)系人： 投 標 須 知1 說明1.1 適用范圍 本招標文件僅適用于（招標單位）招標文件投標邀請中所敘述貨物。1.2 合格的投標人1） 投標人必須是中國境內(nèi)的注冊的法人或法人聯(lián)系體2） 投標人必須是制造商或其授權(quán)的經(jīng)銷商或代理商。1.3 定義1）投標人：指向公司工程部預結(jié)算分部提交投標文件的法人或法人聯(lián)系體2）買方：指最終使用單位，合同的一方當事人3）賣方：指中標的投標人，合同的一方當事人4）貨物：指賣方按招標文件規(guī)定，須

17、向買方提供的一切設(shè)備、機械、儀器、備件、工具、手冊及其他技術(shù)資料和材料。1.4 投標的費用： 無論投標過程的作法和過程如何，投標人應(yīng)承擔所有與其參加投標有關(guān)的全部費用。2 招標文件2.1 招標文件的組成 招標文件包括以下部分1） 投標邀請2） 投標須知3） 用戶需求4） 采購合同（樣本）5） 附件2.2招標文件的澄清 投標人如對招標文件有疑問，應(yīng)將要求澄清的問題以文字形式于截止日期3天前直接送達或傳真到招標單位制定地點。2.3 招標文件的補充和修改2.3.1 招標公司可以用書面補充通知的方式對招標文件進行補充和修改2.3.2 所頒發(fā)的補充通知將于投標截止期前2天發(fā)往所有購買招標文件的投標人，該

18、補充通知應(yīng)作為招標文件的一部分，投標人在收到該通知后予以簽收確認。2.3.3 考慮到補充通知的影響，委托單位和招標公司可決定推遲投標截止時間。3 投標總則3.1 投標文件的編寫3.1.1 投標人應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，并按招標文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容格式，提交完整的投標文件。3.1.2 投標語言和計量單位。投標文件和來往函件用中文書寫，計量單位應(yīng)使用國際單位，（除非招標文件有中另有規(guī)定）3.1.3 投標人應(yīng)按招標范圍進行投標。3.1.4 投標人應(yīng)用人民幣報價（投標報價參照附件）。3.1.5 若投標人所投貨物要印件或制作材料的原產(chǎn)地為中華人民共和國以外地區(qū)，投標人應(yīng)負責相關(guān)的進口關(guān)稅、增

19、值稅和進口許可證，必要時，投標人應(yīng)提供有關(guān)海關(guān)報關(guān)單及關(guān)稅證明復印件。3.2 投標文件的組成； 投標人提交的投標文件應(yīng)至少包括以下部分：1）投標書（格式見附件1）；2）法人代表授權(quán)書（法人代表為投標人代表并享自簽署投標書的 ； 3）投標報價文件；4）技術(shù)說明文；5）投標資格文件；6）投標保證金。缺以上任何一項投標將視為無效投標。3.3 投標3.3.1 全部投標文件應(yīng)一式4份,正本一份,副本3份，并證明正本和“副本”。如果正本與副本不符，應(yīng)以正本為準。投標文件應(yīng)由投標人或經(jīng)正式授權(quán)對投標人有約束力的代表，在投標文件上簽字。被授權(quán)代表需將以書面形式出具“法人代表授權(quán)書”附在投標文件中。3.3.2

20、投標人應(yīng)對投標貨物提供動態(tài)的詳細的技術(shù)說明，如投標人對指定的技術(shù)要求建議做任何改動，應(yīng)在投標中清楚地說明。3.3.3 投標人應(yīng)按附件的要求提交資格文件，并對這些資格文件的真實性負責。3.3.4 所有投標文件應(yīng)在規(guī)定的投標時間送達投標地點，任何投標截止時間的投標將被拒絕。3.3.5 所有投標文件必須裝密封信封，并在封口上加蓋投標人的公章或授權(quán)的代表簽名。無密封的投標文件將被拒絕。投標文件的正本和副本應(yīng)分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上寫明：正本或副本；招標機構(gòu)名稱；投標地點及時間；招標編號；投標人名稱及地址。3.3.1 招標單位對因投標文件未裝訂成冊而造成的投標文件的損失,丟失不承擔任何責任。

21、3.3.2 招標單位對不可抗力造成的投標文件的損失、丟失不承擔任何責任。3.3.3 招標單位不接受電話、電報、電子郵件、傳真報標。3.4 投標截止期3.4.1 從投標公告(邀請函)之日起發(fā)布,投標有效期為 天,有效期的最后一天為投標截止日期。招標單位可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期，要求與答復均應(yīng)以書面形式。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收，同意延期的投標人根據(jù)原截止日期之權(quán)利及責任也相應(yīng)延至新的截止期。3.5 投標保證金3.5.1 投標人應(yīng)向招標公司提交不少于投標總價 % 的保證金.3.5.2 投標保證金的提交方式:1） 銀行保函2） 銀行支票、匯票3） 現(xiàn)金3.5.

22、3 投標保證金包括下列條件:a)如果投標人中標,投標保證金將保持全部的約束力,直到中標人與買方簽訂了合同。b)如果投標人在投標截止后撤回其投標；或被通知簽約后拒絕簽約，則招標單位有權(quán)沒收投標保證金。3.5.4 未中標的投標人的投標保證金最遲將在投標有效期滿后30天內(nèi)予以退還（不加計利息）。中標人的投標保證金在中標人與買方簽訂了合同后10天內(nèi)無息退還。3.6 投標的修改在投標截止日前，投標人可以修改其投標，但必須書面形式通知招標單位，投標截止后不得修改其投標。3.7 投標的撤回在投標截止時間前，投標人可以撤標，但在投標截止后不允許撤標。3.8 開標3.8.1 招標單位將在投標邀請中規(guī)定的時間和地

23、點組織公開開標。3.8.2 招標單位組織和主持開標會，投標人代表在開標簽到表簽到。3.8.3 開標時，招標公司將當眾宣讀投標人名稱、投標內(nèi)容、投標價格、投標保證金，以及招標單位認為合適的其他內(nèi)容。招標單位將做開標記錄包括在開標時宣讀的全部內(nèi)容，并由投標人簽字確認。3.8.4 任何遲到或撤回的投標文件將被原封退回投標人。3.8.5 評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。3.8.6 評標委員會將只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)招標文件要求的投標進行評價和比較。3.8.7 實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標文件要求的投標文件將

24、被視為無效投標。其投標將被視為無效投標：（1） 投標人未按招標文件要求的金額提交投標保證金或保函的；（2） 投標文件不完整的；（3） 投標文件無法人代表簽字，或簽字人未被法人代表授權(quán)的；（4） 投標文件在投標截止時間以后送達的；（5） 投標文件同一標出現(xiàn)兩個及以上報價；3.9 評標3.9.1 評標原則（1） 公開、公平、公正是評標的主要原則。（2） 評標過程的保密性原則。3.9.2評標辦法方案一：（1） 評分標準：滿分100分（2） 報價分；滿分60分投標單位報價的平均數(shù)下浮35%做為評標標底。報價與評標標底價（-2%1%），得60分報價與評標標底價（-5%-2%或1%2%）得50分報價與評標

25、標底價（-10-5%或2%5%）得40分報價與評標標底價（-10%或5%）為廢標。（3） 質(zhì)量信譽分：滿分20分（4） 業(yè)績分：滿分10分（5） 資信、服務(wù)：滿分10分（6） 得分高者中標。方案二：同型號規(guī)格、同等質(zhì)量水平和資信，投標價格由低到高的排名順序，投標價格最低者中標。3.10中標按定標程序評定中標人后，由招標單位發(fā)出中標通知書，中標人應(yīng)依時與招標單位簽約。中標人與招標單位簽約后 天內(nèi)，招標單位向未中標的投標人發(fā)出中標結(jié)果通知書。4簽約4.1中標人接到中標通知書后應(yīng)在 日內(nèi)與招標單位簽定合同。5招（評）標小組成員名單：組 長：副組長：成 員： 用 戶 需 求一、總體要求：1、機電設(shè)備或

26、施工材料的各項質(zhì)量技術(shù)指標完全符合國家監(jiān)測標準及產(chǎn)品出廠標準且必須是正廠的產(chǎn)品。2、如投標的設(shè)備或車輛需投標人上牌的，設(shè)備或車輛的交貨價含相應(yīng)的購置費、上牌費等；不需投標人上牌的設(shè)備或車輛交貨價為設(shè)備或車輛本身的單價。3、投標人必須提供設(shè)備的詳細參數(shù)和配置。4、投標人必須按買方提出的貨物顏色來提供。5、如無說明，投標價格應(yīng)為 （制定地點） 交貨。6、交貨期：7、付款方式：8、投標價格不得而知高于同期市場價格。9、投標人在遞交投標文件的同時還需提供投標文件的電子文檔，若該電子文檔資料的內(nèi)容與投標文件不一致時，以投標文件的正本為準。二、招標范圍及技術(shù)要求 采 購 合 同（樣本） 購銷合同 合同編號

27、：買方： 簽訂時間：賣方： 簽訂地點：根據(jù)中華人民共和國合同法及 年 月 月 項目的招標結(jié)果和招、投標文件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、標的、數(shù)量、價款及交提貨時間名 稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價總價備注合計人民幣金額（大寫）：合同價格為招標文件指定交貨地點的交貨價。二、質(zhì)量標準：條件及期限：三、出賣人對質(zhì)量負責的條件及期限四、包裝標準、包裝物的供應(yīng)回收：五、隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：六、合理損耗標準及計算方法：七、標的物所有權(quán)自 時起轉(zhuǎn)移，但買受人未履行支付價款義務(wù)的，標的物屬于 所有。八、交（提）貨方式、地點：九、運輸方式及到達站（港）和費用負擔：十、檢驗標準、方法、地

28、點及期限：十一、成套設(shè)備的安裝與調(diào)試：十二、結(jié)算方式、時間及地點：十三、擔保方式：十四、本合同解釋的條件：十五、違約責任：十六、合同爭議的解決方式：十七、本合同自 生效。十八、其他約定事項：十九、本合同一式四份，均為正本，具有同等法律效力，買方三份，賣方一份。買方： 賣方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：電話： 電話：郵政編碼： 郵政編碼：開戶銀行： 開戶銀行：帳號： 帳號： 附 件附件1：投 標 書 格 式 ： 1、根據(jù)已收到的 號（招標編號），遵照 （項目名稱）招標文件要求， （全名及職銜）經(jīng)正式授權(quán)并以投標人 （投標人名稱、地址）的名義投標。提交下列投標

29、文件正本1份，副本3份：1） 投標報價文件：2） 技術(shù)說明資料：3） 投標資格文件：4） 投標保證金：5） （投標文件其他組成部分）。簽字代表在此聲明并同意。2、我方愿意遵守招標公司招標文件中的各項規(guī)定，供應(yīng)符合“用戶需求”所要求的 （投標內(nèi)容），投標總價 人民幣。3、我方同意所提交的投標文件在“投標須知”中規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效，在此期間我方投標有可能中標，我方將受此約束。4、我方同意提供招標單位要求的有關(guān)投標的其他資料。5、如果我方中標，我方將按照規(guī)定提交上述總價 %的銀行保函作為履約保證金。投標人： （法人公章）單位地址： 法人代表或者其委托的代理人： （簽字或蓋章）郵政編碼： 電 話：

30、 傳 真： 開戶銀行名稱： 銀行帳號： 開戶行地址： 電 話： 日 期： 年 月 日 附件2投 標 報 價 表投標人名稱：序號貨物名稱型號規(guī)格 產(chǎn) 地 單位數(shù)量貨物本身單價運費所配備用件及工具價購置費、驗車費和雜費（包括上牌費等本分項價格投標總價(大寫)：投標人代表簽字：注：1、所有價格應(yīng)按“招標文件”中規(guī)定的貨幣單位填寫。 2、投標總價應(yīng)為各分項價格之和。 3、如果貨物名稱是材料類，可不用填寫第九、十列。 4、選購件價不包括在本報價表內(nèi)，應(yīng)另附表分項單報。附件3技術(shù)規(guī)格偏離表投標人名稱：序號貨物名稱招標文件條目號招標規(guī)格投標規(guī)格偏離說明說明：如全部與招標文件要求一致，可提交空表。投標人代表簽

31、名：附件4投標保證金保函格式 簽發(fā)日期： ：本保證書是為 （投標人名稱）向貴方 招標項目（招標編號： ）而提出的投標保證。我行 已接受上述投標人的委托，愿對該單位上述投標文件約定的義務(wù)提供擔保。如該單位違反了招標文件的有關(guān)規(guī)定，我行愿承擔擔保責任，代為支付總投標價 %的違約金 元人民幣。本保證自簽發(fā)之日起生效，并于投標截止日起 天有效，并在貴方與投標人同意延長的有效期內(nèi)保持有效，除非貴方同意提前失效。出具保函銀行名稱：號碼（蓋章）法定代表人或者其委托的代理人：（簽字或蓋章）日期： 年 月 日附件5法人代表授權(quán)書格式本授權(quán)書聲明：我 （姓名）系（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位） 的

32、（姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加的（項目名稱、招標編號）的投標。代理人在開標、評標、合理談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。代理人無權(quán)委托。特此委托。代理人： 姓名： 職務(wù)： 姓名： 職務(wù)： 姓名： 職務(wù)： 投標人：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章） 日期： 年 月 日附件6資 格 文 件投標人應(yīng)按下列要求提交資格文件：1、投標人營業(yè)執(zhí)照復印件。2、聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標協(xié)議（若投標人為法人聯(lián)合體）。3、代理商授權(quán)書（如投標人為代理商或經(jīng)銷商）4、投標人稅務(wù)登記證書復印件。5、投標人簡介。6、投標人質(zhì)量和社會信譽及iso9000認證情況。注：以上所

33、有復印件均需加蓋投標人的公章。附件7售后服務(wù)承諾免費質(zhì)保期期限：免費質(zhì)保期期限起計方式：免費質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后到場時間：免費質(zhì)保期內(nèi)承諾：1、2、免費質(zhì)保期滿后承諾：1、2、投標人代表簽字投標單位公章： 物資、設(shè)備合同評審制度 標準號：wz504-2010（四） 物資、設(shè)備合同評審制度1 目的為規(guī)范物資合同的管理，增加采購活動的透明度，同時也是為了提高企業(yè)自身的保護能力，特制定本制度。2 適用范圍所有物資設(shè)備的采購、租賃金額在2萬元以上的合同均適用于本制度3 引用標準質(zhì)量管理程序文件質(zhì)量控制程序4 職責4.1公司工程部預結(jié)算分部組織對合同的評審和提出初步評審意見。4.2 公司各部門

34、主管參與合同的評審。4.3 常務(wù)副總經(jīng)理對合同進行最終評審并由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責權(quán)限簽訂合同。5 制度5.1 公司工程部預結(jié)算分部，通過招標或其他方式確定的供應(yīng)商，在采購未實施之前，制訂物資設(shè)備的供貨合同（租賃合同）草案。5.2 工程部預結(jié)算分部把物資采購計劃，確定供應(yīng)商的過程情況說明、所有與本合同簽訂有關(guān)的報價單、供應(yīng)商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后，并出具綜合評審意見。5.3 辦公室對合同的法律條款及合法性、有效性提出評審意見。5.4財務(wù)部資材分部根據(jù)預算價格及同時期其他項目的結(jié)算價格，對合同的價格提出評審意見。5.5 工程部技術(shù)管理、質(zhì)量管理分部對合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性

35、能進行評審。5.6 財務(wù)部對合同條款中的付款條件及結(jié)算方式進行評審。5.7 辦公室參與合同的評審。依據(jù)國家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂，并參與合同的評審。5.8 工程部經(jīng)理合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進行最后評審。5.9 常務(wù)副總經(jīng)理對合同中的所有條款進行最后評審及按有關(guān)合同簽訂權(quán)限簽定合同。5.10 評審后的合同，由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責權(quán)限簽訂合同。6 獎罰6.1 未按此制度進行評審的合同將視為無效合同，財務(wù)部門不予付款，并將追究當事人的責任。6.2 不得對合同金額進行故意劃分，逃避合同評審，一旦發(fā)現(xiàn)，將對責任單位、當事人進行通報批評和追究相應(yīng)的責任。7

36、 附件7.1材料采購合同評審表7.2設(shè)備采購合同評審表7.3 合同評審工作流程合同評審工作流程物資管理中心組織招標采購確定供應(yīng)商物資管理中心與供應(yīng)商制定合同草案物資管理中心提出初步評審意見工程管理部、安質(zhì)部、市場開發(fā)部、總經(jīng)理工作部、監(jiān)察審計部、財務(wù)管理中心分別就采購物資是否符合國家標準、單價與預算定額的差異、合同條款的合法性和有效性、付款方式等方面作出評審分管副總工程師提出質(zhì)量、技術(shù)性能的評審意見分管副總經(jīng)理對合同進行最后綜合評審是否同意合同條款否 是 進入簽訂合同程序 物資的驗收入庫、領(lǐng)用、庫存、標識管理制度 標準號：wz505-2010（五） 物資的驗收入庫、領(lǐng)用、庫存、標識管理制度1

37、目的為真正體現(xiàn)倉庫管理在物資管理中的重要性，充分實現(xiàn)材料在使用價值、保證生產(chǎn)、控制成本方面的重要意義，使倉庫的管理達到規(guī)范化、程序化、合理化，特制定此物資驗收入庫、領(lǐng)用、庫存管理制度。2 適用范圍本制度適用于本公司各項目部物資倉庫管理工作。3 職責3.1 認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)部門的方針政策、法規(guī)、法令及上級主管部門的規(guī)定，做好物資的倉庫管理工作。3.2 各公司（項目部）倉庫在本公司物資部的直接領(lǐng)導下，負責物資的驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫存盤點等一系列工作。3.3 實現(xiàn)倉庫的規(guī)范管理，降低庫存，減少積壓，保持庫容整潔及倉庫和現(xiàn)場物資的堆放有序。3.4 保證各種原始單據(jù)的準確、及時、可靠，并在規(guī)定的時間

38、內(nèi)上交給計劃統(tǒng)計人員，做好物資的統(tǒng)計工作。3.5 做好倉庫的消防、保衛(wèi)工作。3.6 及時反饋材料的質(zhì)量、價格問題，使采購物資的質(zhì)量水平提高、價格降低、更好地為生產(chǎn)服務(wù)。4 制度4.1 物資入庫管理制度4.1.1 物資接運：4.1.1.1 鐵路車站、港口碼頭接運物資時，必須認真核對物資進貨計劃和運單，具體檢查到貨標記錄、發(fā)貨人、品名、數(shù)量、車皮、船倉封閉情況有無漏雨和滲水，有無包裝損壞，捆扎散亂，在檢查時發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時請鐵路、碼頭部門派員復查，做好記錄，及時辦清有關(guān)簽證交接手續(xù)。4.1.1.2 配合組織現(xiàn)場物資裝卸轉(zhuǎn)運作業(yè)，確保物資裝卸轉(zhuǎn)運堆放不混不亂，認真填寫裝卸轉(zhuǎn)運記錄，辦清內(nèi)部業(yè)務(wù)交接手續(xù)

39、。4.1.2 物資驗收：4.1.2.1 物資數(shù)量驗收應(yīng)從物資的規(guī)范計量單位來區(qū)分不同的計量器具，分別進行過磅稱重、檢尺換算、點包（件）并抽查過磅、檢尺；驗收數(shù)量短少損耗不得超過國家規(guī)定的范圍；到貨驗收應(yīng)及時，小宗材料當天驗收完畢，大宗材料35天，最長不超過七天驗收完畢。4.1.2.2 物資質(zhì)量驗收要求：主要施工材料，鋼材外觀質(zhì)量應(yīng)平整無缺、無破裂損傷、無銹蝕斑痕；技術(shù)性能檢驗，由倉庫人員配合實驗人員按規(guī)范取樣，連同隨貨材質(zhì)證書（復印件）送局質(zhì)檢中心復檢符合規(guī)定要求為準；水泥外觀包裝完好率95%以上，無受潮結(jié)塊變質(zhì)；技術(shù)性能檢驗要求：倉管人員應(yīng)及時通知專職質(zhì)檢人員取樣，并交付隨貨材質(zhì)證書（復印件

40、）送有關(guān)質(zhì)檢部門復測符合規(guī)定要求為準；木材質(zhì)量檢驗重在外觀認真檢查，施工用材應(yīng)方正平直、無受潮花斑、霉變腐爛、無蟲蛀、無破裂損傷等；其它施工產(chǎn)品物資質(zhì)量檢驗均應(yīng)按照隨貨質(zhì)保證書，詳細對照檢查符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準，必要時，請技術(shù)質(zhì)檢部門協(xié)助檢驗。4.1.2.3 及時搞好物資驗收記錄，主材填寫產(chǎn)品驗證記錄表，記錄內(nèi)容：供貨單位、物資名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、運單號、貨物到達驗收、送檢日期、驗收編號、產(chǎn)品質(zhì)量證書編號、復試檢測證書編號等。4.1.2.4 驗收中出現(xiàn)問題的處理：4.1.2.4.1 到貨隨同證件不符不全時，不能進行驗收。但應(yīng)做好標志，臨時保管。同時應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系，待證件

41、到后立即驗收。4.1.2.4.2 到貨復檢質(zhì)量與合同規(guī)定質(zhì)量不符時，應(yīng)立即通知采購部門設(shè)法與供貨單位聯(lián)系解決。4.1.2.4.3 到貨驗收數(shù)量超過國家規(guī)定磅差范圍，應(yīng)將實際過磅、檢尺驗收記錄及時交采購部門與供貨單位交涉處理，未解決前物資作臨時保管，不得隨意動用，解決后再辦理入庫。4.1.2.5 對進口物資的驗收，成立專門接貨班子，負責有關(guān)到貨、運貨、驗收、保管、索賠等各項任務(wù)。4.1.3 物資入庫經(jīng)過驗收合格的物資可辦理入庫手續(xù)。4.1.3.1 按到貨時間，根據(jù)物資分類登記物資臺帳見附表物資驗收、領(lǐng)用、庫存臺帳。4.1.3.2 建立物資明細帳卡，及時按品種規(guī)格分別進行登記。4.1.3.3 建立

42、物資技術(shù)業(yè)務(wù)資料檔案，物資合格證、說明書、質(zhì)保證書以及到貨通知單、運單、裝卸轉(zhuǎn)運記錄、磅碼、檢尺驗收等資料，按技術(shù)業(yè)務(wù)分類收集整理，一物一檔，統(tǒng)一編號，科學管理，便于查閱。4.1.3.3 對于貨到發(fā)票未到的材料，只要其他手續(xù)齊全，應(yīng)及時和財務(wù)部門溝通，可先辦理驗收。4.2 物資出庫管理4.2.1 倉庫物資憑項目經(jīng)理簽發(fā)的“限額領(lǐng)料單”核發(fā)出庫，及時辦理物資交接簽證手續(xù)。除事故緊急情況外，一律不得對非正規(guī)憑證或白條發(fā)料。領(lǐng)出的物資要及時登記物資出庫臺帳。見附表物資驗收、領(lǐng)用、庫存臺帳4.2.2 隨同物資出庫的有關(guān)質(zhì)保證件資料要辦理交接簽證手續(xù)。4.2.3 施工用物資、發(fā)料憑證一定要填寫完整，如：

43、領(lǐng)用時間、使用班組、物資名稱、數(shù)量、單價、金額等，特別要注明材料的使用部位(單位工程)，期末根據(jù)需要由統(tǒng)計人員統(tǒng)計出各單位工程項目的材料成本。4.2.4 物資出庫要做到按質(zhì)按量及時準確安全，并要遵循“先進先出”的物資出庫原則辦理。4.2.5 對要求的以舊換新的物資，必須“以舊換新”或“以壞換新”。4.2.6勞保用品、工具的發(fā)放，須及時把領(lǐng)用的勞保用品、工具登記進個人或班組的“勞保用品、工具領(lǐng)用保管手冊”。對勞保用品、工具進行跟蹤管理。對未未到期而因特殊原因須更換的工具和勞保用品,必須由主管的項目經(jīng)理批準后方可發(fā)放.4.3 物資庫存管理4.3.1 根據(jù)“上月庫存+本月到貨（本月購入、本月調(diào)入）本

44、月領(lǐng)用本月調(diào)出=本月庫存”的公式，核算庫存量，計入物資驗收、領(lǐng)用、庫存臺帳中。4.3.2 把核算的庫存量和實際庫存量進行對比，如果兩者不一致，查找原因，直至兩者完全相符。4.3.3 物資單據(jù)的交接：月底應(yīng)把各種原始單據(jù)核對準確無誤后，連同報表交給公司統(tǒng)計人員，由統(tǒng)計人員把原始單據(jù)輸入電腦，進行數(shù)據(jù)的信息化管理。4.4 物資保管保養(yǎng)4.4.1 物資保管保養(yǎng)要區(qū)分類別、型號、規(guī)格，做到布局合理、堆碼有序、標志鮮明，達到規(guī)格不串、材質(zhì)不亂、數(shù)字正確，帳、卡 、物三相符。時刻保持庫容整潔，通道暢通，隨時滿足生產(chǎn)需要，發(fā)料迅速。4.4.2 不同庫房場地應(yīng)注意不同的物資堆碼要求：4.4.2.1 庫房內(nèi)堆碼物資單位面積荷重不應(yīng)大于設(shè)計荷重的9%，根據(jù)消防要求貨垛與內(nèi)墻的距離不小于0.3米，與外墻的