財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理思路_第1頁
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文檔簡介

1、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理思路 如何管理好一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?下面我為大家支招!財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。 財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的最新管理方法: 優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者常見的三大苦惱和困惑: 1、人的性格和專業(yè)水平都不同,我要如何各取所長、知人善任? 2、如何做好內(nèi)部員工的培訓(xùn),讓自己的下屬水平都有所提升? 3、與業(yè)務(wù)部門的溝通合作不順暢,總是給別人留下“難溝通、難合作、效率低”的印象,工作執(zhí)行過程中障礙重重。 推薦有效對策: 1、作為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),你一定要自信,要有

2、氣場,不能走卡哇伊的路線,否則就HOLD不住人! 2、財(cái)務(wù)部的員工大體可以分為三類,一類是事業(yè)型的,就是錢拿得少,活干得多的,這類人才要重點(diǎn)培養(yǎng);一類是干活型的,拿的錢跟干的活差不多,這類員工要多做引導(dǎo),讓他們成為事業(yè)型;還有一類就是混日子的,對他們,你也不要太生氣,因?yàn)橛袝r(shí)候他們也會(huì)起到特殊的作用,總而言之,用他們的長處,避他們的短處,你就對了! 3、對于副手,我的選拔標(biāo)準(zhǔn)是:人品好(這樣我才放心)、基礎(chǔ)扎實(shí)(財(cái)務(wù)、稅務(wù)、內(nèi)控)、能動(dòng)手干活(這樣他可以幫我處理掉大量日常事務(wù),讓我有時(shí)間去多思考戰(zhàn)略問題)。 4、對員工,你要有信任,但不能有絕對信任,因?yàn)闆]有信任,他們就無法施展身手,就會(huì)干不好

3、活,但假如你給的是絕對信任,那你這個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)遲早有一天被他們賣了,你都不知道! 5、財(cái)務(wù)部如何分工做工作,我的理解就是:我要跟著集團(tuán)大老板轉(zhuǎn);子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該跟著各公司的總經(jīng)理轉(zhuǎn);而各位會(huì)計(jì)呢,應(yīng)該跟著銷售,生產(chǎn),供應(yīng)轉(zhuǎn)。 6、財(cái)務(wù)部一定要定期組織培訓(xùn),這個(gè)培訓(xùn)可以是內(nèi)訓(xùn),就是讓每位員工每周都來給大家講一個(gè)小時(shí),這樣即可以提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,又可以培養(yǎng)他們的口才,提升溝通和管理水平;也可以是外訓(xùn),這樣把外面好的東西可以引進(jìn)來,為我所用。 7、對于令行禁止的問題,我的理解是:有規(guī)定就必須執(zhí)行!假如無法執(zhí)行,就不要出規(guī)定! 8、如何做一名成功的空降兵:首先要摸清情況,與各部門領(lǐng)導(dǎo)建立信任和合作;假如你

4、要對財(cái)務(wù)工作流程和規(guī)定做改革,那我建議先局部調(diào)整,然后再戰(zhàn)略規(guī)劃和轉(zhuǎn)型! 關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問題及合理化建議: 探討新財(cái)政體制下行政單位財(cái)務(wù)管理存在的問題和改進(jìn)的對策,對于提高財(cái)政資金的使用效益、防止腐敗等有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。 一、在新財(cái)政體制下,財(cái)務(wù)管理存在的四大問題: (一)財(cái)務(wù)體制不順 在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理體制下,行政單位的財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo),在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生不少弊端。會(huì)計(jì)人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換,導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍不穩(wěn)定和會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高。會(huì)計(jì)人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,往往會(huì)做出一些增加不必要費(fèi)用支出等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事。財(cái)政部門對會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行有效的考核和

5、監(jiān)督,致使有些會(huì)計(jì)人員沒有壓力,沒有責(zé)任心。 (二)財(cái)務(wù)管理制度不健全 長期以來,行政單位習(xí)慣于基數(shù)遞增的預(yù)算,預(yù)算觀念不強(qiáng),即使在近幾年新財(cái)政體制不斷深入的情況下,大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的,行政單位的理財(cái)意識普遍缺乏,財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位財(cái)務(wù)管理制度操作性不強(qiáng)。行政單位的財(cái)務(wù)管理制度一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。比如行政單位往來款清理時(shí),有一些確實(shí)不能收回的壞賬如何確認(rèn),無法辦理產(chǎn)權(quán)證的房子入賬問題,等等。隨著財(cái)政體制的改革,職能分工的細(xì)化,財(cái)務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、財(cái)政資金使用效果的提高,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視

6、。 (三)財(cái)務(wù)公開度不夠 統(tǒng)計(jì)表明,新財(cái)政體制推行后,財(cái)政對行政單位的監(jiān)控加強(qiáng)了,行政單位的公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用定額標(biāo)準(zhǔn),下屬單位、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出成了新的“挖掘點(diǎn)”。一些行政單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出隨意性較大,經(jīng)常有行政單位將正常的公用經(jīng)費(fèi)放在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支,核算中心由于不熟悉單位業(yè)務(wù),區(qū)分不了哪些是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),哪些是正常經(jīng)費(fèi),也無法達(dá)到監(jiān)督的目的。 (四)財(cái)務(wù)分析缺乏 新財(cái)政體制要求行政單位加強(qiáng)本單位的財(cái)務(wù)分析,通過分析發(fā)現(xiàn)行政單位財(cái)務(wù)管理中的一些問題,衡量現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,為管理者提供有用的決策信息。調(diào)查表明,目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財(cái)務(wù)分析制度,財(cái)務(wù)人員往往用會(huì)計(jì)報(bào)表和年終決算

7、的編報(bào)說明來代替行政單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有的單位的編報(bào)說明也就只有寥寥幾百字,不能客觀、深入地反映單位的財(cái)務(wù)收支狀況及存在的問題,導(dǎo)致財(cái)政部門和單位決策者不能全面了解單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。 二、問題的存在原因: (一)人力資源方面的缺陷 由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在人事上缺乏真正有效的監(jiān)督制約機(jī)制,財(cái)會(huì)人員既要聽從部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮,又要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的任免,這就決定了財(cái)會(huì)人員無法有效實(shí)行其對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職權(quán),從而造成單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理上往往出現(xiàn)“以權(quán)代法”等問題。 (二)管理職能的缺陷 由于存在著“路徑依賴”,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響無法徹底消除,一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員尚未擺脫資金供給制下

8、“記賬、算賬、報(bào)賬”的圈子,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,財(cái)務(wù)管理工作渙散,財(cái)務(wù)管理的職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。財(cái)務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂的奇怪現(xiàn)象依然普遍存在。財(cái)務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)的管理常常是在事后核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行,這樣就忽視了資金使用前的預(yù)測控制,導(dǎo)致了行政單位支出管理普遍不規(guī)范的現(xiàn)象。由于行政單位的經(jīng)費(fèi)來源一般都由財(cái)政部門直接補(bǔ)助,并且行政單位的財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)地報(bào)賬、做報(bào)表,對本單位的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展趨勢了解不夠,這些導(dǎo)致了行政單位的財(cái)務(wù)重會(huì)計(jì)核算、輕財(cái)務(wù)分析。 (三)管理基礎(chǔ)信息的缺乏 長期以來,行政單位的會(huì)計(jì)信息工作基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、效率低下,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、管理信息價(jià)值失效。

9、財(cái)務(wù)管理信息化程度不高,難以適應(yīng)現(xiàn)代電子政務(wù)和新財(cái)政體制的要求。 三、如何解決: (一)健全財(cái)務(wù)管理程序 財(cái)務(wù)管理程序是財(cái)務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容,規(guī)范的程序不僅可以引導(dǎo)工作人員的財(cái)務(wù)行為,而且是判斷財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性和財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本準(zhǔn)則。健全財(cái)務(wù)管理程序主要包括:合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,建立相互制約機(jī)制;嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限;合法合理的原始憑證的審核、及時(shí)制單以及實(shí)物保管措施;建立預(yù)算監(jiān)督和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查制度;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和經(jīng)常復(fù)核的制度。通過完善的財(cái)務(wù)管理制度,形成既相互分離同時(shí)又相互牽制的管理流程,以保證財(cái)產(chǎn)的安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí),達(dá)到不做假賬的要求,保證單位錢、物、賬的真實(shí)完整。

10、(二)實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度 財(cái)務(wù)公開,就是行政單位辦理與群眾密切相關(guān)的財(cái)務(wù)開支,在不涉及黨和國家機(jī)密的前提下,向干部群眾和社會(huì)公開,置于人民群眾監(jiān)督下。財(cái)務(wù)公開的主要內(nèi)容有:財(cái)務(wù)收入與支出情況;預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)芮闆r;上級專項(xiàng)收支、下?lián)芮闆r;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況;基建投資來源、所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體及所有門店出租的管理費(fèi)、利潤及使用情況;招待費(fèi)開支情況;醫(yī)藥費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)使用情況等等。公開形式:在機(jī)關(guān)公開場合或單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財(cái)務(wù)公開欄,接受群眾監(jiān)督。 (三)規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)的使用 為了提高可操作性,避免不必要的支出,可以參照企業(yè)的做法,資金支付通過不同部門來加以內(nèi)控,加強(qiáng)資

11、金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的控制。在承諾階段進(jìn)行控制:確認(rèn)支出的資金建議已經(jīng)得到了批準(zhǔn);資金已經(jīng)按預(yù)算的意圖被撥付使用,并且在預(yù)算確定的各個(gè)支出類別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預(yù)算中確定的類別提出來的。在取得服務(wù)或?qū)嵨飼r(shí)進(jìn)行核實(shí):核實(shí)實(shí)物是否已經(jīng)抵達(dá),服務(wù)是否按合同規(guī)定完成,并且取得相關(guān)憑據(jù)。付款前的控制:確認(rèn)付款義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,有適當(dāng)?shù)娜丝梢宰C明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供,相關(guān)憑據(jù)是否正確,適當(dāng)?shù)氖湛钊?。付款后的審?jì):詳細(xì)審查支出和報(bào)告任何可能的違規(guī)行為。在行政單位內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)中,負(fù)責(zé)付款的人與控制上面這些活動(dòng)的人應(yīng)該是分開的,用這種制衡性制度來控制財(cái)務(wù)的合規(guī)性,同時(shí)通過國庫集中支付來負(fù)責(zé)實(shí)施,

12、使公用經(jīng)費(fèi)的支出得到控制。 (四)完善行政單位的財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析是行政單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)及最終成果,是財(cái)政部門、單位內(nèi)部及其他報(bào)告使用者了解行政單位發(fā)展?fàn)顩r、制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會(huì)計(jì)信息資料,也是編制下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。隨著新財(cái)政體制的推行,“收支兩條線”、部門預(yù)算、會(huì)計(jì)集中核算、國庫集中支付、政府采購等一系列財(cái)政體制的改革,這些全新的財(cái)政管理模式要求行政單位的管理者和財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識,從單純的核算向核算與管理并重,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的管理作用和參謀作用。客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不但能夠?qū)μ岣哓?cái)政資金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積

13、極的作用,而且為新財(cái)政體制提供了重要的參考依據(jù)。 如何制定財(cái)務(wù)部工作行為考核方案? 財(cái)務(wù)部門對工作的考核主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、工作態(tài)度、品德言行、成本意識、溝通意識。 專業(yè)知識。專業(yè)知識分為豐富、一般以及缺乏三個(gè)等級。專業(yè)知識的考核有利于財(cái)務(wù)部門對于自己的業(yè)務(wù)更為的熟練,使財(cái)務(wù)部的員工運(yùn)用自己的專業(yè)知識為企業(yè)盈利,這個(gè)點(diǎn)的考核可以通過每個(gè)月的考試來測評。 工作績效。工作績效可以用工作的效率來區(qū)分,分效率高、不誤期、工作效率低。這點(diǎn)的考核有利于財(cái)務(wù)部門的效率,效率快才能使自己面對更多的困難,使自己面對自己更少的困難。這點(diǎn)需要考核員工對office的

14、操作熟練程度。也可以使用考試的方式進(jìn)行考察?;蛘呓鉀Q相應(yīng)的問題方式進(jìn)行考核。 責(zé)任感。責(zé)任感分責(zé)任心極強(qiáng)性、尚有責(zé)任感性及缺乏責(zé)任心型。這對于財(cái)務(wù)人員還是很重要的,如果財(cái)務(wù)人員沒有責(zé)任感,做出的數(shù)據(jù)就有許許多多的錯(cuò)誤,不便與財(cái)務(wù)的一貫性。考核可以使用工作的完成情況,是否經(jīng)常加班等來考核。如果經(jīng)常加班,其責(zé)任心就比較強(qiáng)。當(dāng)然也不是說不加班就不強(qiáng),有時(shí)可能是效率高的因素。 協(xié)調(diào)合作。如果財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)性比較強(qiáng),那么財(cái)務(wù)部的效率就比較高,協(xié)調(diào)合作看的是否員工是否善于協(xié)助、尚能合作、無法合作型。這方面的考核可以通過同事互評的方式進(jìn)行評價(jià)。 工作態(tài)度。主要是對財(cái)務(wù)經(jīng)理及上級的服從程度,區(qū)分為服從上級安排、多數(shù)服從于不服從三種。這點(diǎn)比較重要,如果沒有遵從財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排,財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作就無法進(jìn)行而且財(cái)務(wù)經(jīng)理的目標(biāo)就無法下達(dá),因此需要有好的工作態(tài)度,這點(diǎn)需要財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行評價(jià)。 品德言行。因?yàn)樨?cái)務(wù)部是公司的核心地位,如果個(gè)人的品德言行沒有弄好,那么就會(huì)有不良之風(fēng),出口成臟,口出狂言,出言不遜等情況,小小的一句話使整個(gè)財(cái)務(wù)部的效率不斷的下降,對于公司來說十分不利,因此需要進(jìn)行品德言行的考核。這點(diǎn)可以群評。 成本意識。因?yàn)樨?cái)務(wù)部盈利的機(jī)會(huì)比較少,主要的工作降

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