某公司辦公用電腦管理制度

1、修訂記錄:修訂版本號修訂人修訂日期修訂描述V1.0A劉云濤2004-5-17創(chuàng)建初稿V1.0B湯燕2006-3-13修訂了“借用”、“回收”、“折舊”、“報廢” 等方面目的2適用范圍管理規(guī)定3.13.23.33.4總則辦公電腦的采購管理辦公電腦的倉庫管理3.3.1收貨33.3.2入庫33.3.3出庫3辦公電腦的領(lǐng)用管理3.4.1領(lǐng)用分配原則43.4.2領(lǐng)用人工作調(diào)動處理43.4.3領(lǐng)用電腦的硬件升級43.5辦公電腦的借用管理43.5.1借用申請43.63.73.83.93.103.113.123.133.143.5.1.1 短期借用 43.5.1.2 長期借用 53.5.2 續(xù)借申請 53.5

2、.3 借用管理 5 辦公電腦的維修管理 辦公電腦的維護(hù)管理 辦公電腦的回收管理 辦公電腦的盤點(diǎn)管理 辦公電腦的折舊管理 辦公電腦的報廢管理 辦公電腦的丟失管理 非公司采購設(shè)備管理 辦公電腦的處罰條例 3.14.1 3.14.2 3.14.356666673.14.4逾期不還 7擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用 7保管不善 7丟失被盜 7附錄一：定義 附錄二：縮略語 7附錄三：引用 71 目的為規(guī)范 ASPire 辦公電腦管理制度， 提高電腦資產(chǎn)利用率、 提高使用壽命， 簡化例行管理， 規(guī)范員工對辦公電腦的使用，特制訂本管理制度。2 適用范圍卓望控股公司所有辦公用電腦；卓望控股公司所有使用辦公電腦的員工。3

3、 管理規(guī)定3.1 總則PC筆記本ASPire 辦公電腦指的是由卓望控股公司出資購買的各類主要用于辦公用途的 等電腦，由 IT 物資管理部門統(tǒng)一對其進(jìn)行管理。PC或筆記本電腦，記為員工IT 物資管理部門制訂并按照電腦分配政策給員工配備辦公用 領(lǐng)用，員工無需額外申請。由于工作需要，員工可以通過借用審批電子流申請借用電腦。所有借用都最終歸于產(chǎn)品線或部門名下，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有對其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任。ASP ire辦公電腦折舊按財務(wù)規(guī)定，PC機(jī)按5年折舊、筆記本電腦按 3年折舊。無論是長期或臨時使用的員工都有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)ASP ire電腦，IT物資管理部門對任何人為污染、損壞或

4、丟失電腦的行為有追究ASPire辦公電腦名下使用人的責(zé)任和懲罰的權(quán)利。3.2 辦公電腦的采購管理在新季度到來前3周，HF提供新季度的人力資源招聘計(jì)劃，IT物資管理部門結(jié)合該招聘計(jì)劃向公司管理層提交新季度電腦采購計(jì)劃。采購計(jì)劃獲得通過后，由公司IT部做技術(shù)評估、商務(wù)部做商務(wù)評估，共同完成ASP ire辦公用電腦的選型；選型通過IT物資管理部門主管 VP審批后，由商務(wù)部負(fù)責(zé)具體采購。3.3 辦公電腦的倉庫管理3.3.1 收貨收貨由商務(wù)部和 IT 物資管理部門共同完成。新購買的設(shè)備到貨后，商務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備到貨接收，通知并提供裝箱單等資料給 IT 物資 管理部門； IT 物資管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行初步驗(yàn)貨，

5、若外包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確 IT 物資管理部門將 進(jìn)行入庫處理。3.3.2 入庫IT 物資管理部門在初步驗(yàn)貨通過后將設(shè)備運(yùn)送到倉庫，并辦理入庫手續(xù)、打好資產(chǎn)標(biāo)簽、 進(jìn)行資產(chǎn)信息登記。3.3.3 出庫在根據(jù)員工工作需求需要分配ASP ire辦公電腦使用時，IT物資管理部門將設(shè)備從倉庫運(yùn)出，并辦理出庫手續(xù)、登記出庫使用信息。3.4 辦公電腦的領(lǐng)用管理領(lǐng)用電腦是指掛在領(lǐng)用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的 領(lǐng)用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.4.1 領(lǐng)用分配原則IT物資管理部門嚴(yán)格遵循員工的崗位和級別分配PC機(jī)和筆記本電腦。對個人領(lǐng)用電腦進(jìn)行審核、分配、調(diào)撥，并嚴(yán)格控制同時擁有

6、兩臺辦公電腦的情況。3.4.2 領(lǐng)用人工作調(diào)動處理如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動工作崗位，其個人領(lǐng)用電腦由新崗位性質(zhì)決定是否需要更換配備，如不需要配備筆記本的，由 IT 物資管理部門收回筆記本。3.4.3 領(lǐng)用電腦的硬件升級當(dāng)個人領(lǐng)用電腦的配置確實(shí)無法滿足工作需要而通過低成本升級可以達(dá)到工作需要時， 領(lǐng)用人可提出硬件升級申請，說明升級理由，經(jīng)部門主管和IT 物資管理部門主管審批通過，可申購配件或更換。部門主管和 IT 物資管理部門主管應(yīng)嚴(yán)格審核、控制，對硬件升級要求的 合理性負(fù)責(zé)。3.5 辦公電腦的借用管理借用電腦是指掛在借用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的 借用電腦必須保持

7、公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.5.1 借用申請3.5.1.1 短期借用因工作需要，員工可以經(jīng)由 KOAI用電子流程，通過部門經(jīng)理、部門主管VP、IT物資管理部門主管等的審批后，申請借用辦公用電腦。申請單中必須寫明借用時長，借用的期限最長 為一個月。借用期限到期，員工應(yīng)立即自覺歸還借用電腦。到期不歸還的，按照第14條“ASPire辦公電腦的處罰條例”的 14.1 “逾期不還”條款進(jìn)行處理。借用的電腦 IT 物資管理部門將直接記在借用人名下。3.5.1.2 長期借用連續(xù)借用三個月以上屬于長期借用。因工作需要長期借用筆記本電腦的，員工可以經(jīng)由KOA借用電子流程，通過部門經(jīng)理、部門主管VP、IT物資管理部門

8、經(jīng)理、 主管VP等的審批后， 方可借用，同時收回PC機(jī)。借用期限到期，員工應(yīng)立即自覺歸還筆記本電腦，同時IT部會重新分配PC機(jī)。3.5.2 續(xù)借申請如果確有工作需要，需借用超過一個月的員工，同樣按照“借用申請”流程經(jīng)過審批后 方能續(xù)借。連續(xù)借用不能超過三個月，連續(xù)借用三個月以上（含三個月），按“長期借用” 執(zhí)行。3.5.3 借用管理部門經(jīng)理負(fù)有對其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任；IT物資管理部門將定期為部門經(jīng)理和部門主管 VP提供部門的電腦借用信息，所有借用都最終歸屬于部門名下。3.6 辦公電腦的維修管理公司將為ASPire辦公電腦購買三年的保修服務(wù)，在自購買之日起的3年使用期間

9、內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人承擔(dān)。3.7 辦公電腦的維護(hù)管理領(lǐng)用人 / 借用人應(yīng)小心保管和使用 ASPire 辦公電腦，并對其使用期間發(fā)生的任何保管不善 負(fù)有全部責(zé)任。IT物資管理部門將根據(jù) ASP ire辦公電腦的清潔情況和需要，聯(lián)系電腦清潔公司進(jìn)行統(tǒng)一 清潔。3.8 辦公電腦的回收管理領(lǐng)用人離職，IT物資管理部門應(yīng)及時回收 ASP ire辦公電腦。借用人應(yīng)在借用期到期后立 即歸還借用的ASPire辦公電腦。收回ASP ire辦公電腦時由IT固資管理員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生與登記不符部分，由領(lǐng)用人 按時價賠償，對嚴(yán)重污損的，領(lǐng)用人 / 借用人須賠償清潔費(fèi)，發(fā)

10、生損壞的領(lǐng)用人 /借用人須賠 償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。3.9 辦公電腦的盤點(diǎn)管理IT物資管理部門在年中進(jìn)行一次電子盤點(diǎn)，年末與財務(wù)部門共同進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。具 體做法為：分支機(jī)構(gòu)由該部門資產(chǎn)管理員執(zhí)行；公司總部由IT固資管理員執(zhí)行。3.10 辦公電腦的折舊管理ASP ire辦公電腦，IT物資PC機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的管理部門將根據(jù)財務(wù)部折舊后價格制定相應(yīng)處理辦法，報公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.11 辦公電腦的報廢管理對于滿足以下任一條件的 ASP ire辦公電腦:1)PC機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的ASPire 辦公電腦，無法正常使用且維

11、修價格高于折舊剩余價值的電腦；已證實(shí)丟失、被盜的電腦；已出售的電腦。由IT物資管理部門整理報廢資產(chǎn)清單，報公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。報廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無法利用的出售給舊貨收購商。3.12 辦公電腦的丟失管理如果使用人丟失了所使用的 ASP ire辦公電腦，應(yīng)立刻告知IT物資管理部門。IT物資管理 部門按PC機(jī)五年折舊、筆記本電腦三年折舊，折舊價與二手市場市價，兩者相比價高者加一 定數(shù)額懲罰性金額制訂賠償價格，該使用人須按此賠償價格全額賠償。3.13 非公司采購設(shè)備管理由于饋贈、合同原因或其它原因造成公司IT資產(chǎn)增加的，當(dāng)事人或接口人必須及時通知IT物資管理部門固資管理員

12、進(jìn)行資產(chǎn)入庫登記，及時張貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入統(tǒng)一的IT資產(chǎn)管理。若當(dāng)事人或接口人在接收后不辦理前述資產(chǎn)登記和告知手續(xù)，參照13.2“擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用”條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以批評和最低罰款200元的處罰。3.14 辦公電腦的處罰條例3.14.1 逾期不還1周 IT 物資管對于借用到期逾期不還的員工，IT物資管理部門通過 KOA或郵件發(fā)出逾期通知，在逾期通知日起 3個工作日后仍未歸還或未辦理完續(xù)借手續(xù)的，從逾期通知日起計(jì)算滯納金。逾期 （不滿 1周按1周計(jì)算） 100元，逾期 2周（不滿 1周按 1周計(jì)算）為 200元，以此類推。 理部門對逾期使用的電腦可以隨時回收。上述滯納金在當(dāng)月工資中扣除。KOA上 發(fā)3.14.2