完整版甲方工程部崗位職責(zé)

1、21第一部分開發(fā)企業(yè)工程部人事與行政管理對房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程進行管理，首先要對工程部內(nèi)部的人事與行政進行管理，只有 內(nèi)部管理好了，才能更好地對項目工程的各方面進行有效管理。1.1開發(fā)企業(yè)工程部人事管理在項目的開發(fā)過程中，工程部門要與多個公司、政府部門進行溝通、聯(lián)系，才能保證項 目的順利開發(fā)。工程部與各政府部門、單位的關(guān)系如圖1-1所示。工程部在一個項目的運作過程中，其工作流程如圖1-2所示。m目進度目質(zhì)量：控制B程尾流程進入竣工驗收流程制流程理流程店目資金：控制程1.1.1工程部組織架構(gòu)設(shè)置工程部的部門架構(gòu)如圖1-5所示才能 按該計劃去實施管理。管理計劃一般包括進度計劃、質(zhì)量計劃、材料計劃、

2、資金計劃、合同 管理計劃等，具體如圖1-3所示。1.1.2 項目工程部崗位職責(zé)項目工程部是開發(fā)公司的主要部門之一，在房地產(chǎn)項目開發(fā)中充當(dāng)著重要的角色。項目 工程部在開發(fā)公司中承擔(dān)著以下的職能：1）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，工程部全面負責(zé)開發(fā)項目的管理協(xié)調(diào)工作， 對項目進行管理。2）配合進行開發(fā)項目的可行性研究工作。3）配合工程技術(shù)部對開發(fā)項目的方案設(shè)計進行評估、確認，根據(jù)工程技術(shù)部的要求對開發(fā)項 目的施工圖設(shè)計進行跟進、落實。（配合工程技術(shù)部對施工圖設(shè)計質(zhì)量、進度進行動態(tài)管理）4） 協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。（負責(zé)項目界址測繪，規(guī)劃放線、驗線的技術(shù) 對接工作）5） 配合進行場地“三

3、通一平、文勘、地勘和樁基檢測等工作。（負責(zé)場地“三通一平”、地勘 的現(xiàn)場管理，負責(zé)文勘、氡氣檢測等前期準(zhǔn)備工作的技術(shù)對接。負責(zé)編制施工單位進場時間報，各類技術(shù)文件提供時間表、甲供材料設(shè)備進場時間表，并及時書面送達各主導(dǎo)部門；配 合成本合約部編制各類資金需求計劃。6）負責(zé)技術(shù)文件的資料管理，組織圖紙會審。配合工程技術(shù)部組織圖紙會審，提出優(yōu)化建議。 審核各類施工組織設(shè)計、專項施工方案，配合工程技術(shù)部對“四新”的推廣和應(yīng)用。7）負責(zé)對設(shè)計、承包商、監(jiān)理公司、供應(yīng)商的考察評選，主持項目招標(biāo)工作。（參與施工單位、監(jiān)理單位、材料或設(shè)備供應(yīng)商的考察評估，配合工程技術(shù)部技術(shù)標(biāo)的編制工作。）8） 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)

4、理、供應(yīng)商及相關(guān)單位之間的關(guān)系。（負責(zé)協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計等參建單位的合作關(guān)系，負責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)與政府職能部門及周邊環(huán)境等關(guān)系。）9） 負責(zé)擬定開工報告，協(xié)助辦理各項報批申請。（負責(zé)牽頭辦理施工許可證及后期水電氣視 訊引入等事項）10）負責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進度及安全文明施工等，處理施工過 程中出現(xiàn)的問題；負責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理公司的工作。（負責(zé)施工現(xiàn)場 管三控”綜合管理工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理施工過程中出現(xiàn)的問題，超越職權(quán)或能力范圍的問 題，立即上報，并積極配合公司妥善處理。負責(zé)對項目監(jiān)理部的工作進行全面監(jiān)督管理。12）13）14）15）11）對工程管理過程

5、中的文件、資料進行管理。（負責(zé)現(xiàn)場工程文件資料的整理、歸檔和項目 信息管理工作）負責(zé)各種工程款支付的合理批復(fù)。（負責(zé)各類工程款支付節(jié)點的審定工作） 負責(zé)組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續(xù)。配合主管部門進行商品房面積測繪。（負責(zé)商品房面積測繪等技術(shù)對接工作） 負責(zé)工程竣工資料及圖紙的收集、匯總、整理、審核逐級上報。（負責(zé)督促總包單位對工 程竣工資料的收集、整理工作，負責(zé)甲直分包單位竣工資料的收集工作，負責(zé)對甲方竣工資 料的收集、整理工作）16）負責(zé)做好與物業(yè)公司進行工程的交接工作。17）負責(zé)督促承包商對未交驗的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。1. 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1)2)3)4)5)6)認

6、真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司利益，嚴(yán)格執(zhí)行工程施工管理程序。 切實執(zhí)行工程建設(shè)計劃，確保工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)及文明施工等全過程受控。 負責(zé)項目工程部人員管理，包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等。參與工程的招投標(biāo)工作，協(xié)助工程技術(shù)部編制技術(shù)標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行與各參建單位簽訂的合同。審核施工組織設(shè)計和施工專項方案。7）牽頭組織好開工前各項準(zhǔn)備工作及政府主管部門、周邊關(guān)系等協(xié)調(diào)工作。8）組織設(shè)計施工及組織有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底。9）配合相關(guān)部門做好預(yù)估算及材料設(shè)備、施工單位的技術(shù)質(zhì)量考評工作，配合工程成本控制 工作。10）檢查工程質(zhì)量，嚴(yán)把隱蔽驗收關(guān)，嚴(yán)把設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證關(guān)，督促

7、安全文明施工管理。 指導(dǎo)檢查施工現(xiàn)場安全施工、消防、安全保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康工作規(guī)范化 管理開展落實的情況。11）準(zhǔn)確及時傳達項目整體管理目標(biāo)，對整體目標(biāo)進行層層分解，落實責(zé)任人，并對目標(biāo)的 執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和調(diào)整）12）負責(zé)牽頭組織工程會議。13）審核付款申請，根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況簽署付款意見。14）復(fù)核材料、成品、半成品、設(shè)備質(zhì)量證明文件及出廠證明，監(jiān)督送檢，監(jiān)督監(jiān)理單位有 效履職，工程部負責(zé)抽查具體材料以及質(zhì)量保證資料的完整性，確保材料設(shè)備的進場合格。15）組織工程的竣工驗收工作。16）組織處理重大工程事故，協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛，對重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處

8、 理方案。17） 銜接并配合物業(yè)公司、銷售部與業(yè)主的移交工作，做好相關(guān)售后維修工作。（組織物業(yè)移 交工作）2. 項目部工程副總經(jīng)理崗位職責(zé)1）協(xié)調(diào)制訂年、月、周工程施工計劃，有計劃、有措施、合理地協(xié)調(diào)各項施工工作，保證工 程的各項要求嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款執(zhí)行。3)4)5)6)7)8)2）審核施工組織設(shè)計、編制工期要求。督促工程部落實工程質(zhì)量是否滿足規(guī)范以及設(shè)計要求。 督促工程部完成定位、驗線、地勘、文勘、試樁，完成三通一平等工作。協(xié)調(diào)工程項目的供水、供電等配套設(shè)施的引進管理工作。做好施工前期準(zhǔn)備工作，參與圖紙會審工作并給予指導(dǎo)。開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。 協(xié)同工程技術(shù)部

9、及時解決各種技術(shù)問題。協(xié)同工程技術(shù)部、工程部、承包商、監(jiān)理公司及相關(guān)單位召開施工協(xié)調(diào)會議，及時協(xié)調(diào)解 決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工計劃的正常進行。9）審核承包商進度報表，簽署工程進度款支付意見。10）督促工程部深入施工現(xiàn)場，做好施工節(jié)點記錄，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量；嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、 各項技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查施工；做好工程驗收、評定工作。11）依照工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，接受上級及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。12）掌握工程進程及相關(guān)數(shù)據(jù)并及時向主管上級匯報。13）督促工程、造價部門負責(zé)人及時協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項工作，平衡各崗 位工作強度并貫徹實施。15）督促工程部完成工程停工、復(fù)

10、工的管理。16）參與相關(guān)設(shè)計、監(jiān)理、施工、裝修等單位參加工作協(xié)調(diào)會并給予指導(dǎo)，以代表甲方協(xié)調(diào) 解決工程設(shè)施過程中出現(xiàn)的各種問題。17）督促工程部、監(jiān)理部完善檔案資料，參與竣工驗收。18）認真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。3. 土建工程師崗位職責(zé)1）協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期工作。2）3）4）5）6）協(xié)助工程部負責(zé)人做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與土建工程招投標(biāo)工作。參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議。 負責(zé)對投標(biāo)單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，督促施工單位對交底記錄的整理。跟蹤處理圖紙會審中提 出的問題。（負責(zé)本專業(yè)圖紙會審有關(guān)問

11、題清單的整理工作，參加設(shè)計技術(shù)交底，跟蹤圖審問 題處理的質(zhì)量、進度情況）7） 審查“土建施工組織設(shè)計及專項方案”和監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則。（審查本專業(yè)施工組織設(shè)計、施工專項方案，審查監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，并提出合理化建議。）8）負責(zé)對“土建施工組織設(shè)計/方案”中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查并提出審查意見。 （重復(fù)，建議刪除）以及可能導(dǎo)致工期、9）對“土建施工組織設(shè)計/方案”中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用， 造價等波動的因素進行審查。（重復(fù)，建議刪除）（監(jiān)督檢查本專業(yè)施工10）監(jiān)督檢查“土建施工組織設(shè)計/方案”、監(jiān)理實施細則的實施情況。 組織設(shè)計、施工專項方案的執(zhí)行情況，并對監(jiān)理工作進行檢查督

12、促）（負責(zé)本專業(yè)現(xiàn)場“三11）負責(zé)審查土建工程各相關(guān)單位提出的土建工程變更要求并簽署意見。 管三控一協(xié)調(diào)”具體工作，負責(zé)對本專業(yè)工程變更文件進行審查。 ）12）根據(jù)相關(guān)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求對土建施工質(zhì)量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出整改意見。負責(zé)隱蔽工程的驗收工作。（嚴(yán)把隱蔽工程驗收單）13）根據(jù)工程施工總進度計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。 （重復(fù)，建議刪除）14）參加工程協(xié)調(diào)會、監(jiān)理例會，提出本專業(yè)施工過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法。15）負責(zé)與監(jiān)理、承包商等單位的信息管理及協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)具體情況及時向工程部經(jīng)理 報告

13、。（重復(fù)，建議刪除）（嚴(yán)把材料進場驗收關(guān)）（對本專業(yè)施工全過程進行16）負責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17）對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。 檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即糾偏）（重復(fù)，建議刪除）18）負責(zé)項目進度要求的執(zhí)行檢查及記錄。（會同成本工程師對工程變19）負責(zé)土建工程的簽證、付款的初審以及竣工資料的審查工作。 更及簽證事項進行審查，參加簽證收方并做好記錄，對工程付款節(jié)點進行審查）20）領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時工作。21）熟練掌握本專業(yè)圖紙、合同、清單及驗收規(guī)范（增加）崗位說明書另附4. 水電工程師崗位職責(zé)1）貫徹執(zhí)行國家及有關(guān)建設(shè)工程管理的方針、政策及現(xiàn)行法

14、規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范； 貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，維護公司的利益和榮譽。2）3）4）5）充分學(xué)習(xí)理解合同條款、投標(biāo)報價等資料，嚴(yán)格執(zhí)行工程施工合同，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，對于施工過程中出現(xiàn)的問題，及時向工程技術(shù)部反映。參與對施工單位提交的施工組織設(shè)計中安裝工程內(nèi)容的審核，提出審核意見。 參與組織施工圖水電部分的自、會審和技術(shù)交底。負責(zé)審核施工單位場地臨時施工用電、 用水方案。6）參與協(xié)調(diào)水、電、氣、弱電系統(tǒng)及綜合管線的設(shè)計與評審。配合工程部經(jīng)理聯(lián)系落實好在建工程接洽引入水、電、氣等市政特殊安裝工程。7）參與設(shè)備的選型、設(shè)備生產(chǎn)廠家的考察及主要材料品牌的選擇和詢

15、價工作。8）參與安裝方面專業(yè)技術(shù)方案的討論評審。審核工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、道路交通 與建筑之間或相互間有無矛盾；水、電、氣、消防等設(shè)備、管線安裝位置是否合理；綜合管 網(wǎng)布局、管位布置、各專業(yè)圖紙是否交叉矛盾，是否滿足建筑凈高要求；管材、設(shè)備及器具 選擇是否符合規(guī)范及甲方要求，布置是否合理規(guī)范 。9）組織檢查安裝工程施工情況，協(xié)調(diào)處理施工存在的問題。10）檢查監(jiān)督監(jiān)理單位安裝監(jiān)理人員的工作，并對其進行評價。11）參加分管工程的監(jiān)理例會。 對安裝工程所涉及的隱蔽工程要求施工單位及專業(yè)監(jiān)理進行 實時跟控，并做好隱蔽資料簽字存檔工作。12）負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位

16、的協(xié)調(diào)工作。13）參與處理在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題，提出處理意見并監(jiān)督落實。14）協(xié)調(diào)處理分管工程安裝施工過程中出現(xiàn)的各類問題及關(guān)系。15 ）做好安裝工程的成本、質(zhì)量、安全、進度控制。按照全程跟蹤、責(zé)任到人的指導(dǎo)思想，制定工作計劃、施工管理方 案；做到標(biāo)準(zhǔn)先行，樣板先行，做好施工現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào)工作。16）負責(zé)對施工單位上報的安裝類材料品牌按圖紙及合同約定進行審查，參與認質(zhì)認價，并 對增加實施的工程內(nèi)容進行審核、簽證。17）負責(zé)對進場的安裝類材料的品牌、質(zhì)量檢驗報告進行抽檢查驗。18）負責(zé)分管工程的安裝工程（含甲方分包工程）進度款的審查。19）落實處理解決分管工程的各類安裝變更、簽證、索賠工

17、作。審核安裝專業(yè)涉及到的設(shè)計 變更、經(jīng)濟簽證等，并對變更的因果提供技術(shù)上的原始資料，嚴(yán)格控制工程成本。協(xié)助工程 部專職安全文明管理員做好安全防范和文明施工工作。20）參與工程分部分項驗收和竣工驗收，并在驗收前對安裝部分進行預(yù)驗收，對安裝項目承 擔(dān)直接責(zé)任。對未按合同工期完成或達不到合同約定的質(zhì)量等級提出書面處理報告，并參與 對事故發(fā)生的前因后果進行調(diào)查，提出意見，做好事故的處理工作。21）組織監(jiān)督檢查施工單位、監(jiān)理單位安裝工程竣工驗收資料的整理。督促施工單位繪制竣 工圖，配合整理安裝專業(yè)的檔案資料以及工程移交工作，負責(zé)督促施工單位做好合同期內(nèi)的 保修工作；22）參與分管工程安裝部分的質(zhì)量等級的

18、評定工作。23）完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。1）2）3）5. 造價工程師崗位職責(zé) 認真熟悉關(guān)于造價的相關(guān)規(guī)定，及時掌握工程造價變更情況。 了解熟知公司的財務(wù)制度，嚴(yán)格貫徹造價及工程款撥付程序。 認真研究工程總進度計劃、年度計劃、月進度計劃，做好相應(yīng)用款計劃，及時報與上級主 管以便調(diào)整。4）及時對各種技術(shù)資料進行收集整理，把有關(guān)造價動態(tài)信息向上級主管報送，對各專業(yè)工程 師簽發(fā)的涉及費用增減的變更、技術(shù)核定、簽證提供參考意見。5）工程結(jié)算審核，要嚴(yán)格審查各項變更、簽證費用，精確計算工程量，逐項審查各項定額直 接費和各種管理費用，根據(jù)施工合同和專業(yè)工程師審核意見，做出結(jié)算報告，報送上級主管。6）對各

19、項工程結(jié)算在合同約定期限內(nèi)作出審核報告，并做好向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的解釋工作，做 好與施工單位的核對，雙方簽字上報。7）配合相關(guān)部門進行商品房面積測繪的計算、核對。8）對工程造價的有效性、準(zhǔn)確性負責(zé)。9）認真完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，并將結(jié)果及時反饋。6. 資料員崗位職責(zé)1）認真貫徹執(zhí)行公司和部門的方針和目標(biāo)，收集、整理、傳遞各類資料、記錄；按照管理體 系要求、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。2）參加工程圖紙會審，做好設(shè)計變更登記、傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工 程隱蔽驗收記錄。3）協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。4）工程竣工驗收時，及時收集整理工程竣工資料

20、及竣工圖，確保資料、圖樣齊全、準(zhǔn)確，按 規(guī)定保存、送檔。5）認真完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，并將結(jié)果及時反饋。1.1.3 工程部績效管理 對各崗位人員的績效進行考核，可以督促各崗位人員的日常工作，通過將績效考核與薪 酬相結(jié)合的方式，可以激發(fā)員工的積極性。公開、公平、公正的原則。與激勵和晉升、作用結(jié)合的原則。 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則。 自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則。 工程部績效考核表見表 1-13 至表 1-15 。1. 績效考核的原則1）2）3）4）暫略1.2 開發(fā)公司工程部行政管理1.2.1 工程部日常管理1. 儀容儀表1）上班期間要求佩戴工作牌，到施工現(xiàn)場要求佩戴安

21、全帽。 （特殊情況佩戴防爆眼鏡）2）著裝大方得體，干凈整潔，不得穿著奇裝異服。2. 考勤1）鑒于項目工程部實際工作情況的特殊性，為了滿足工程施工現(xiàn)場管理需要，項目工程 部每周末需安排值班人員。每日工作時間為上午 9：00至 12：00，下午 13： 00至 17:30 。2）項目工程部考勤實行打卡制。上、下班進行打卡，不可遲到、早退、曠工，其他規(guī)定 按照公司相關(guān)考勤制度執(zhí)行。因公事外出須在部門外出公示欄上備注清楚。3）加班與值班規(guī)定。a. 項目負責(zé)人根據(jù)施工進度情況安排值班表，各專業(yè)工程師無異議時應(yīng)予執(zhí)行，并將值 班表上墻，值班人員可在當(dāng)月申請調(diào)休。b. 值班期間各專業(yè)工程師應(yīng)確保通訊暢通；值

22、班人員對于其他工程師轄區(qū)工程問題應(yīng)與 其電話溝通并做好與施工單位的處理工作；急發(fā)事件責(zé)任應(yīng)返崗處理。3. 日常辦公1）工作期間應(yīng)認真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作 業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊雜志，不得在工作時間聽音樂、看電影、玩游戲等。2）辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區(qū)域劃分清潔范圍，由專人負責(zé)。要求每 日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)日清理完畢。3）在公共辦公區(qū)域講話要注意控制聲調(diào)，不影響他人工作為標(biāo)準(zhǔn)。4）會議室保潔由專人負責(zé)，要求地面、桌面整潔干凈，為會議提供良好的環(huán)境。5）桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文

23、件和已處理文件要及時 存放在文件架內(nèi)，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6）重要文件、資料要隨時存放，并注意保密工作。 7）節(jié)假日應(yīng)組織做好清潔、安全、 防盜、防火等工作。 8）要求每位工作人員認真做好每天的個人工作筆記。4. 溝通與協(xié)作1）在施工圖自審、設(shè)計變更以及現(xiàn)場巡查中，發(fā)現(xiàn)的涉及其他專業(yè)存在的問題，應(yīng)告知 專業(yè)工程師，并應(yīng)會協(xié)商解決方案。2）工作會議作為各專業(yè)工程師溝通的重要途徑，各專業(yè)工程師應(yīng)主協(xié)積極分析問題，提 出解決方案，不應(yīng)偏激；會議決議應(yīng)予執(zhí)行。3）對于個人生活中存在的問題， 項目部人員應(yīng)予幫助。 嚴(yán)禁向參建方透漏他人技能水平、 生活隱私。個人矛盾應(yīng)向項目負責(zé)人反映解決以減少資

24、源內(nèi)耗。4）對公司職能部門下達的工作要求存在不同意見時，應(yīng)闡明意見， 不應(yīng)與之發(fā)生過激行 為。否則，應(yīng)向項目負責(zé)人匯報處理。5）對項目負責(zé)人的工作安排存在不同意見時，應(yīng)及時反映，不應(yīng)帶情緒工作；在會議中 形成的決議應(yīng)予執(zhí)行。6）做好自身廉潔工作，不收受賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，證據(jù)確鑿，將按公司規(guī)定做頂格處罰。1.2.2 工程部合同管理由總部成控中心負責(zé)執(zhí)行，項目部予以配合 合同關(guān)系到簽訂雙方的利益，所以要嚴(yán)格對合同的審批和執(zhí)行進行管理。1. 合同審批管理 合同簽訂前，要進行合同審批，相關(guān)部門負責(zé)人要會簽“合同審批表” ，見表 1-16 合同 審批表按下發(fā)表格執(zhí)行工程所屬項目名稱合同名稱承辦部門朋城公司

25、成本控制中心經(jīng)辦人合同要點概述合同專員簽字：項 目 部成本合約部 審核意見專業(yè)工程師：年 月 日負責(zé)人：年 月 日工程部 審核意見專業(yè)工程師：年 月 日負責(zé)人：年 月 日工程副總審核 意見工程副總：年月日項目部財務(wù) 審核意見負責(zé)人：年月日朋 城 公 司工程技術(shù)部審 核意見專業(yè)總工程師：年 月 日負責(zé)人：年 月 日成本控制中心 審核意見專業(yè)工程師：年 月 日負責(zé)人：年 月 日財務(wù)部審核意 見負責(zé)人：年月日運營中心 審核意見負責(zé)人：年月日項目部負責(zé)人意見年月日朋城公司分管副總 意見年月日朋城公司總經(jīng)理/項 目董事會（或授權(quán)代 表）審批年月日審批時間要求：一般緊急合同編號:工程類合同審批表 文件編號

26、：注：1、本表用于工程類合同的審批。2、本表由成控中心合同專員負責(zé)填寫。 3、審批時間要求：一般：所 有部門五天內(nèi)完成。緊急：所有部門在三天內(nèi)完成簽字。 4、本表會簽完畢后，隨同工程合同由成控中心負責(zé) 交行政歸檔。5、簽字人員必須明確簽署意見；若只簽名，則表示同意。在相關(guān)人員對合同提出意見后，草擬合同的人員根據(jù)這些意見對合同進行修改，然后相合同名稱洽談內(nèi)容：發(fā)包方參加人（簽字）承包方參加人（簽字）1-17 。關(guān)人員就合同的修改內(nèi)容與乙方進行洽談，并把洽談的情況記錄在“合同洽談紀(jì)要”中。 同洽談紀(jì)要”中要填寫清楚洽談的內(nèi)容，并由雙方簽字確認，見表“合2. 合同執(zhí)行管理合同簽訂后，項目負責(zé)人牽頭，

27、組織經(jīng)營部（預(yù)算部）門、工程部門、財務(wù)部門等職能 部門及部門責(zé)任人進行合同學(xué)習(xí)，熟悉合同條款內(nèi)容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛 在風(fēng)險，加強合同風(fēng)險管理。（1）合同風(fēng)險評估管理。應(yīng)對合同風(fēng)險分類分部門管理：工程部承擔(dān)工程質(zhì)量、進度風(fēng) 險管理，經(jīng)營部（預(yù)算部）、工程部門承擔(dān)工程成本風(fēng)險，財務(wù)部、經(jīng)營部（預(yù)算部）承擔(dān)付 款風(fēng)險管理。合同簽訂后，經(jīng)營部（預(yù)算部）首先組織合同風(fēng)險評估，把風(fēng)險按承擔(dān)對象進 行分類，分清開發(fā)商、施工承包商承擔(dān)風(fēng)險范圍，必要時可確定本公司應(yīng)對潛在風(fēng)險的措施， 并形成紀(jì)要。不應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)的風(fēng)險，合同執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)，不得對施工承包商辦理 經(jīng)濟或工期補償手續(xù)。（2）合同

28、的解釋1）公司內(nèi)部的合同解釋。合同執(zhí)行過程中，公司內(nèi)部員工對合同條款理解有異議的，可 口頭或書詢問經(jīng)營部（預(yù)算部），經(jīng)營部對有異議合同條款做出書面解釋并經(jīng)項目負責(zé)人核實、 開發(fā)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí) 行。2）履約雙方的合同解釋。公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方的解釋 有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，經(jīng)營部書面報經(jīng)開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后，可對合同相關(guān)條 款進行書面解釋，書面解釋為合同的有機組成。但合同的解釋條款不得違背達成合同時的初 衷，不得對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。3）合同的補充。因客觀原因造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關(guān)風(fēng)險

29、管理責(zé)任部門書 面提出，并報項目負責(zé)人、開發(fā)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)營部組織合同雙方對合同進行必要的 補充。補充的合同條款只應(yīng)對產(chǎn)生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執(zhí) 行的合同條件具有約束力。辦理合同補充的程序及職責(zé)范圍可參照合同制訂程序執(zhí)行。（3）合同索賠與反索賠1）合同索賠與反索賠由公司負責(zé)合同實施風(fēng)險管理職責(zé)的部門根據(jù)公司的職責(zé)辦公室進 行管理。2） 工程部在遇到合同履約另一方向我公司進行合同索賠時（辦理工程簽證），應(yīng)及時知 會經(jīng)營部，理清事件的性質(zhì)，嚴(yán)格區(qū)分是否屬開發(fā)商合同風(fēng)險范圍，屬于對方正常合同風(fēng)險的，不予辦理。3）合同執(zhí)行過程中，因?qū)Ψ綄ξ夜驹斐山?jīng)濟、質(zhì)量、工期等損

30、失的，工程部應(yīng)及時知 會相關(guān)職能部門一起進行合同反索賠，追償我方損失，避免事實上的無風(fēng)險合同。（4）合同付款1）合同簽訂后，嚴(yán)格按照合同約定方式付款。1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)13)14)15)16)17)18)19)20)21)2) 原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無實際付款風(fēng)險的情況下，經(jīng)開發(fā)公司 總部領(lǐng)導(dǎo)特批后，可適當(dāng)提高合同付款比例。3) 付款辦理方式。工程付款的依據(jù)是經(jīng)項目負責(zé)人等各級責(zé)任人確認、經(jīng)營部填寫的工 程付款確認單，填寫工程付款確認單的依據(jù)是根據(jù)合同計量要求核實的工作量計量清單。工 程竣(完)工結(jié)算造價為財務(wù)最終付款依據(jù)。經(jīng)營協(xié)助辦理付款

31、手續(xù)。3. 合同檔案管理 要求對合同進行分類、分檔管理。合同簽訂后，成本合約部保留副本一套，其余由行政 部門進行歸檔管理。成本合約部應(yīng)核對合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本(或復(fù)印件)分 發(fā)行政、財務(wù)、工程、成控中心、監(jiān)理等職能部門或相關(guān)單位有須借閱的，建立借閱登記。 合同評審記錄及合同洽談紀(jì)要由成本合約部保管。1.2.3 工程部檔案管理 為規(guī)范工程管理過程中各種文件、資料的收發(fā)、整理、組卷、查閱、銷毀以及移交，保 證文件、資料的有效使用，應(yīng)對文件、資料進行規(guī)范化管理。1. 工作人員文件資料管理的職責(zé)1) 資料員負責(zé)工程文件、資料的日常管理工作(包括資料編號) ，并對歸檔資料的有效 性負責(zé)。2)

32、 各專業(yè)工程師負責(zé)工程資料的整理、審查并移交資料員，對文件、資料的完整、正確 以及有效使用負責(zé)。2. 文件資料的分類 工程前期開工手續(xù)資料。 參建、內(nèi)外單位來往函件(內(nèi)部、外部) 報建手續(xù) 竣工資料、驗收資料 放線、地勘、規(guī)劃資料 與政府相關(guān)往來函件 施工圖紙 會議紀(jì)要 銷售部函件 影像及電子資料 施工組織設(shè)計及其審批意見以及監(jiān)理規(guī)劃和細則、總施工進度計劃。 設(shè)計圖樣和設(shè)計文件以及交房標(biāo)準(zhǔn)。工程質(zhì)量事故核查、處理資料。 施工進度統(tǒng)計、計劃報表。 工程量報表及請款單。設(shè)計變更。 現(xiàn)場變更洽商與經(jīng)濟簽證。 圖紙問題技術(shù)核定單。 工程款支付憑證記錄表、違約罰單。 施工日志、工程過程檢查記錄資料(包括

33、樣板驗收資料)和水電費用計量憑證。 材料樣品。3. 文件資料的組卷口號、1) 文件應(yīng)分類夾訂成冊，并在每冊文件夾的首頁編制該冊文件目錄。目錄中在包含各文 件的標(biāo)題、序號、內(nèi)容摘要、頁碼、存檔人、存檔時間和保存期限見表1-19。名稱、類別：序號：序號存檔人文件標(biāo)題存檔時間內(nèi)容摘要保存期限內(nèi)容（頁碼）2）對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標(biāo)志，標(biāo)志應(yīng)簡單清晰、明了、易懂；一 組資料分裝多個檔案盒時，用“XX資料卷一、二、三”進行標(biāo)志。3）組卷應(yīng)以第三條分類為依據(jù)，以確保便于查閱。4）文字部分資料除設(shè)計圖紙、設(shè)計文件、交房標(biāo)準(zhǔn)、施工日記、工程檢查記錄資料、水 電費用計量憑證外均采用 A4紙張整理

34、歸檔，原資料為非 A4時，要折疊成A4版式。5）圖片、圖像以及電子資料保存于項目負責(zé)人或主管電腦文件夾中，在資料屬性中注明 資料名稱、簽署人以及日期等重要身份資料；實物資料由工程部負責(zé)保管；樣板區(qū)內(nèi)；樣板 右上角標(biāo)簽注明其屬性。4. 文件資料的編號原文件資料自帶編號時延用其編號；沒有時采用拼音縮寫統(tǒng)一編號。5. 文件資料收集與整理1）各資料責(zé)任人在收到文字性文件資料后應(yīng)進行審閱、原位標(biāo)注等工作，并及時移交資 料員進行編號歸檔。2）對于變更已歸檔的資料，資料責(zé)任人應(yīng)告知資料員修正 /廢止的部分；全部作廢時, 將作廢資料作為其附件歸檔，編號不撤銷并在資料目錄中注明廢止和保存地；部分廢止時，資料責(zé)任

35、人協(xié)助資料員在作廢項進行“廢止、改為XX號第X條”的標(biāo)志。3）圖紙變更時，資料責(zé)任人應(yīng)書面通知使用人和保存人并限期將作廢圖紙返回銷毀后發(fā) 放圖紙變更。6. 作廢文件資料的銷毀1）作廢的文件資料是指整套施工圖紙或者部分施工圖紙已經(jīng)設(shè)計方通知進行更換和期滿 的文件資料。2）銷毀方法。a. 設(shè)計圖紙類：從使用者手中收回并移交總工辦專業(yè)工程師。b. 外來文件資料：對于監(jiān)理單位和施工單位，項目負責(zé)人下達作廢工作聯(lián)系函且送達； 對于項目部人員，資料員收回標(biāo)志、作廢標(biāo)志后擱置。c. 期滿文件資料：由項目負責(zé)人與資料員進行集中或銷毀。7. 文件資料的傳遞與移交1）設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達時必須要求簽收

36、；設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資 料發(fā)送時必須要求接收人簽收。2）設(shè)計變更、洽商以及簽證管理。3）項目部各崗位人員調(diào)離本崗位前，項目負責(zé)人應(yīng)組織同交接人員辦理工作移交、相應(yīng) 責(zé)任轉(zhuǎn)移。8. 文件資料的借閱施工過程中，各部門、各人員如需借用相關(guān)的項目資料，應(yīng)與項目部資料員辦理相應(yīng)的 借閱手續(xù)，填寫資料借閱登記表或出具借條，并在使用完畢后立即歸還；資料員對貸出資料 進行動態(tài)跟蹤。9. 文件資料的歸檔項目完成后全部工程資料移交總部檔案管理部門。124 工程部印章管理（具體技術(shù)專用章使用辦法按照朋城公司用印辦法執(zhí)行）印章作為認可的憑證之一，必須對其使用進行嚴(yán)格管理，否則將有可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟 損失。1）在

37、工程項目中實行項目印章保管、使用登記制度。2）在工程項目部“項目印章領(lǐng)用表”和“項目印章使用登記表”作為工程部一級管理 資料存檔，見表1-20、表1-21。項目名稱移交人使用期限用途：XX項目印章全稱保管人移交時間XX開發(fā)公司工程部序號用印原因時間使用人備注日期:日表1-21項目印章使用登記表年 月用于開發(fā)公司“項目”各種工程技術(shù)類聯(lián)系單、技術(shù)核定、技術(shù)交底；各種施工 技術(shù)措施、施工方案的核定；現(xiàn)場施工簽證等用印。本印章不能適用于種類合同、協(xié)議等的確認、簽訂 備注：項目印章由保管人妥善保管，不得遺失 保管人簽名：1-22。1.2.5 工程部會議管理 工程部的會議分為工程部的內(nèi)部會議和工程部與各

38、合作單位之間的會議。 工程部應(yīng)與監(jiān) 理單位、施工單位定期舉行例會，從而加強各單位的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，加強在建工程的進度、質(zhì) 量、投資控制的管理，提高工作效率，見表1. 例會日程（1）周例會日程安排。每周周四下午 14：30 在施工單位會議室舉行。（2）月度例會日程安排1）每月 25 日上午 9： 00進行現(xiàn)場檢查，檢查后在施工單位會議室召開會議。 2）每月第四周例會與本月度例會合并共同舉行，匯報按月度統(tǒng)計和計劃準(zhǔn)備材料。3）當(dāng)遇到法定節(jié)假日或甲方特殊原因推遲時，項目負責(zé)人會同總監(jiān)另行確定會議日期。2. 例會組織安排 1）各方參加人員。a. 工程部經(jīng)理、專業(yè)工程師b. 監(jiān)理方：總監(jiān)（或總監(jiān)代表）、專業(yè)

39、監(jiān)理工程師、資料員。c. 施工方：項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、工長、質(zhì)檢員、安全員、資料員等。2）監(jiān)理公司項目總監(jiān)或總監(jiān)代表作為會議主持人，負責(zé)會議的組織與安排，并由監(jiān)理 方資料員負責(zé)記錄。3）監(jiān)理公司總監(jiān)負責(zé)整理、打印和發(fā)放會議紀(jì)要，但發(fā)放前需征得甲方項目復(fù)核、確 認。3. 首次會議資料的準(zhǔn)備 甲方項目負責(zé)人和總監(jiān)提前做好會議資料的準(zhǔn)備工作； 監(jiān)理方會議資料應(yīng)經(jīng)甲方項目負責(zé)人復(fù)核后，由監(jiān)理方資料員將甲方準(zhǔn)備的會議資料和監(jiān)理方準(zhǔn)備的會議資料進行匯總并打 ??；甲方、監(jiān)理方、施工方各持一份。1）2）3）4）5）6）1）2）3）4）5）（ 1）甲方準(zhǔn)備的會議資料 在進場會議未提供的場區(qū)資料。 涉及施工單位的管理規(guī)定。 需要知會各方的公司工作流程。 項目人員分工和通訊方式。 對監(jiān)理的授權(quán)書。 下一步工作計劃和要求。 2）監(jiān)理方準(zhǔn)備的會議資料 分部分項工程報驗程序。 工程進度管理程序。 涉及監(jiān)理方的規(guī)定。 專業(yè)監(jiān)理工程師分工和通訊方式。 下一步工作計劃和要求。4. 例會的內(nèi)容與發(fā)言 （ 1）施工單位匯報內(nèi)容1）本期施工質(zhì)量、進度、施工安全完成情況和偏差原因分析。2）本期現(xiàn)場管理情況和偏差原因分析。（ 3）安全文明施工情況