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文檔簡介
1、生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。權(quán)責體系設計方案 是在診斷報告、組織結(jié)構(gòu)設計和績效體系設計方案基礎(chǔ)上涉及而成。旨在解決目前存在的“領(lǐng)導越俎代庖;中層有職無權(quán);員工無所是從”的高度集權(quán)問題,從 而建立高效的組織運行系統(tǒng)。權(quán)責體系是確保新的組織結(jié)構(gòu)得以有效運行的關(guān)鍵,從動態(tài)角度描述了權(quán)責的流動過程,以及不同管理層次在各項主要業(yè)務活動中的權(quán)限和責任。權(quán)責體系的實施是一個動態(tài)而復雜的過程,它需要一套完善和科學的約束機制和考核機制為基礎(chǔ),而且,權(quán)責體系的修訂和完善也只有在實施過程中才可能實現(xiàn)。本權(quán)責體系的實施需要高層領(lǐng)導者改變原有的領(lǐng)導方式,并直接推動和監(jiān)督其執(zhí)行。一. 系統(tǒng)篇1. 組織結(jié)
2、構(gòu)與權(quán)責體系2. 集權(quán)與分權(quán):是指一個企業(yè)決策權(quán)的集中程度或分散程度;3. 直線與參謀:是指直線指揮權(quán)與輔助性職權(quán)直接的平衡關(guān)系;指揮鏈指直線職權(quán)之間的管轄和指揮關(guān)系,指揮鏈又稱為權(quán)力線。4. 權(quán)責流程圖:權(quán)責流程圖用來表示企業(yè)不同層次管理部門和主管人員在各種管理流程中 所有享有的不同類型的職權(quán)。業(yè)務流程決定權(quán)責(分核心流程、支持流程和工作流程)。權(quán)責體系的縱向結(jié)構(gòu):高層管理者(經(jīng)營決策權(quán))、中層管理者(專業(yè)管理權(quán))和基層管理者(作業(yè)管理權(quán))。企業(yè)管理組織的不同層次承擔著不同的職能,因此,按照以責定權(quán)的要求, 職權(quán)就會相應形成縱向結(jié)構(gòu)。職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu)一般由高層的經(jīng)營決策權(quán)、中層的專業(yè)管理權(quán)以及
3、基層的作業(yè)管理權(quán)三個部分組成,將這三個組成部分聯(lián)結(jié)起來,使之成為上下銜接、貫穿到底的縱向系 統(tǒng),靠的是決策權(quán)在各個層次的合理配置。由于決策權(quán)貫穿著職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu),這就需要正確處理決策權(quán)的集中和分散的關(guān)系,包括從總體上確定企業(yè)決策權(quán)集中化和分散化的關(guān)系,以及決策權(quán)的具體配置,完成這一任務的工作,就是集權(quán)和分權(quán)的設計工作,是職權(quán)設計的一項基本內(nèi)容。二. 運作篇三. 實施篇審批權(quán)限的實質(zhì)、原則和影響因素:1. 理解審批權(quán)限:受托責任的細分(或管理責任的細分) ;內(nèi)部控制的要求,是企業(yè)內(nèi)部 小的“法律規(guī)范”的核心;現(xiàn)代企業(yè)管理執(zhí)行路線的必由之路。2. 公司戰(zhàn)略與治理層次的權(quán)力設計:股東會權(quán)利、董事會權(quán)
4、利和總經(jīng)理權(quán)利。3. 執(zhí)行層的審批權(quán)限應用原則:以總經(jīng)理為首的管理團隊;制定各種管理制度,形成分權(quán) 體系,形成各種交易。4. 設計審批權(quán)限的各種考慮因素。審批權(quán)限的形式,審與批的內(nèi)涵剖析1. 理解不同審批方式:并行型、串行型和混合型。2. 財務權(quán)限在執(zhí)行層面的把握實踐:不同意,迫于其他壓力;無權(quán)同意,設計指向問題。3. 有關(guān)權(quán)限的特別事項處理:權(quán)利上升與綠色通道;部門間意見不統(tǒng)一;與老板的意見矛 盾;老板曲線違規(guī)。授權(quán)的注意事項:授權(quán)的事項、權(quán)限和期限;書面授權(quán)的備案(法務部或行政部) ;授權(quán)事 項的檢查;通過一定的渠道公示,以便相關(guān)人員知曉。審批權(quán)限及流程制度的建立:1. 第一次建立審批權(quán)限
5、的程序;2. 審批權(quán)限維護的程序;3. 審批權(quán)限建立過程中的技術(shù)處理:公司政治與敏感地帶;組織架構(gòu)與職責問題;歷史、 變革與過渡問題、公司文化的理解與領(lǐng)導意志。4. 審批權(quán)限的作用與多重目的性;5. 審批權(quán)限及流程在執(zhí)行過程中的修正;6. 權(quán)限的彈性空間設計與原則 資金審批權(quán)限界定:1. 原則:先下級,后上級;先經(jīng)過業(yè)務線,行政線有關(guān)部門,后報財務線;2. 基本程序: 申請審核審批核準。 申請用書面憑據(jù)申述付出現(xiàn)金是由和金額; 審核對申請支付項目的合理性、 適當性提出初步意見; 審批是參考審核人的 “初步意見” , 對是否允許支付做出全面判斷裁定。費用審批權(quán)限管理規(guī)定目的是為了更好地支持生產(chǎn)經(jīng)
6、營和企業(yè)管理等活動, 充分調(diào)動各管理人員的積極性, 規(guī)范管 理費用的合理流程,并使其支出審批有章可依,控制無效成本。公司權(quán)責體系手冊一. 權(quán)責體系說明1. 為了明確劃分各部門、基層單位在日常經(jīng)營管理中的權(quán)責關(guān)系,加強協(xié)作,提高效率,特制訂本手冊;2. 當本手冊與制度流程文件描述相抵觸時,以本手冊為準;3. 本表未盡的事項,應參照相關(guān)制度、部門職責及崗位職責描述執(zhí)行;4. 本表應根據(jù)公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、崗位設置及業(yè)務流程的調(diào)整及時進行修訂;5. 關(guān)于符號的解釋:1表示提案,2-9表示審核順序,數(shù)字加粗并下劃線表示審批,圓圈表示審議,審議在提案后,審核前進行,若有多個審議參與部門,則審議同時進行,
7、方框表示備案,*表示有備注說明,詳見備注欄。二. 用詞解釋提案:提請討論、審議的建議;一般指審批是由的發(fā)起單位,負責工作的發(fā)起、相關(guān)文件、 公文的草擬。審核:審查核定;一般指審批是由的直管單位,負責對審批是由具體內(nèi)容的審查、核定。審議:審查評議;一般指審批是由的協(xié)管單位,負責在本單位的管理范疇內(nèi)對審批是由的相關(guān)內(nèi)容進行審核并提出意見,審議不影響“提案”提交領(lǐng)導審批。審批:審查批示;一般指審批是由的最高管理單位,負責對審批是由具體內(nèi)容的審查、批示(經(jīng)審批后的事項可按審批意見予以執(zhí)行)。備案:登記備查或報送;一般指審批是由的監(jiān)管單位,負責審批是由的相關(guān)公文的存檔、備 案備查等。01行政管理權(quán)責體系02人力資源管理權(quán)責體系03戰(zhàn)略運營管理權(quán)責體系04財務管理權(quán)責體系05資金管理權(quán)責體系06投資管理權(quán)責體系一. 審批權(quán)限分三類:審核:指管理部門及主管領(lǐng)導對該項開支的合理性提出初步意見。審批:有有關(guān)領(lǐng)導經(jīng)參考“審核”的意見后進行批準。核準:指各級財務負責人根據(jù)財務管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并 備案。二. 審批順序:先下級,后上級;先經(jīng)業(yè)務線、行政線有關(guān)部門,后報財務線。若遇到 有關(guān)人員出差在外,可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須請有關(guān)人員追認。三. 審批流程需嚴格按照相關(guān)流程(或制度)文件執(zhí)行,嚴禁越級、越權(quán)審批。一. 目的:為促進公司各項工作的順
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