市臺(tái)辦即辦事項(xiàng)一覽表

1、市委臺(tái)辦即辦事項(xiàng)一覽表事項(xiàng)內(nèi)容辦事要求及時(shí)限責(zé)任處室簡(jiǎn)單事項(xiàng)來(lái)文來(lái)信處理即到即收，迅速登記，收文收信到送批時(shí)間不超過(guò)半天，而后酌情交有關(guān) 處室或領(lǐng)導(dǎo)閱處。秘書處一般會(huì)議類公文辦理即交即辦，迅速起草，交辦到送批時(shí)間不超過(guò)一天秘書處辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的一般任務(wù)即交即辦各處室辦每月工作小結(jié)和次月安排各處室每月24日前將本月工作、及次月工作計(jì)劃報(bào)秘書處，秘書處于25日匯總報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審閱后，當(dāng)日?qǐng)?bào)告市委、市政府（涉外處）。秘書處涉臺(tái)信息上報(bào)般在當(dāng)天兀成，急件1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，視情上報(bào)省臺(tái)辦、巾委、巾政府。秘書處緊急信息報(bào)送接報(bào)緊急信息后，第一時(shí)間核實(shí)，并在 1小時(shí)內(nèi)向辦領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)秘書處臺(tái)胞臺(tái)屬來(lái)訪實(shí)行“

2、首問(wèn)負(fù)責(zé)制”，第一時(shí)間接訪，一般事項(xiàng)即時(shí)給予答復(fù)或辦理；需向 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或商其他部門的事項(xiàng)，在一日內(nèi)啟動(dòng)辦理程序并做到事事有答復(fù)。有關(guān)處室賬務(wù)審批符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷，即到即核即批，報(bào)會(huì)計(jì)核算中心核銷。秘書處接受臺(tái)灣同胞捐贈(zèng)審批申報(bào)材料：1、捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)書；2、接受單位的接受報(bào)告。 辦理：1、聯(lián)絡(luò)處受理2、審核3、主任簽發(fā)時(shí)限：2個(gè)工作日聯(lián)絡(luò)處事項(xiàng)內(nèi)容辦事要求及時(shí)限責(zé)任處室一般涉臺(tái)突發(fā)事件處置事發(fā)后2小時(shí)內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)情況適時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案處置。聯(lián)絡(luò)處臺(tái)商投訴案件處置接到臺(tái)商投訴案后，當(dāng)日立案，3日內(nèi)了解案情，5日內(nèi)給予臺(tái)商答復(fù)。經(jīng)濟(jì)處臺(tái)灣同胞投資者身份確認(rèn)一次性告知所需申報(bào)材料，申報(bào)材料齊備條件

3、下，當(dāng)即辦理。經(jīng)濟(jì)處辦公用品申購(gòu)一般米購(gòu)在接到申購(gòu)要求后，1個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn)，2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行 米購(gòu)；政府米購(gòu)項(xiàng)目按有關(guān)程序規(guī)疋執(zhí)行。秘書處干部人事檔案查詢即到即辦。秘書處干部人事手續(xù)辦理機(jī)關(guān)干部調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)齊全后，3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)工資、社保等有關(guān) 手續(xù)。秘書處辦所屬黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)即到即辦秘書處復(fù)雜事項(xiàng)赴臺(tái)經(jīng)貿(mào)、交流等活動(dòng)審核申報(bào)材料：1、臺(tái)方邀請(qǐng)函；2、臺(tái)方背景資料（復(fù)印件）；3、在臺(tái)活動(dòng)日 程表；4、赴臺(tái)交流、經(jīng)貿(mào)考察人員名單；5、有關(guān)縣（市、區(qū)）政府函件 或有關(guān)團(tuán)體函件。辦理：1、縣（市、區(qū)）政府發(fā)函至臺(tái)辦聯(lián)絡(luò)處；2、審核后報(bào)市政府；3、 經(jīng)市政府批準(zhǔn)后向省臺(tái)辦報(bào)立項(xiàng)；4、省臺(tái)辦

4、立項(xiàng)批復(fù)；5、收到臺(tái)方入臺(tái) 證件后，向省臺(tái)辦請(qǐng)示赴臺(tái)成行；6、經(jīng)國(guó)臺(tái)辦批準(zhǔn)后，向市出入境管理局 申請(qǐng)辦理大陸居民往來(lái)臺(tái)灣通行證。聯(lián)絡(luò)處吋限：2個(gè)工作日事項(xiàng)內(nèi)容辦事要求及時(shí)限責(zé)任處室重大涉臺(tái)突發(fā)事件處置接報(bào)后辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，1-2小時(shí)內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 處置，有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)市政府和省臺(tái)辦。聯(lián)絡(luò)處重大臺(tái)商投訴及歷史遺留案件根據(jù)投訴案件性質(zhì)，內(nèi)容。在 2個(gè)工作日內(nèi)了解基本情況，依照上級(jí)有關(guān) 指示精神，按照屬地管理原則，主動(dòng)配合事發(fā)地有關(guān)部門妥善做好調(diào)處。經(jīng)濟(jì)處辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的重要任務(wù)嚴(yán)格按照交辦要求，按時(shí)完成交辦任務(wù)有關(guān)處室重大政策性、綜合性、活動(dòng)類文 件辦理責(zé)任處室文件起草一般在

5、3工作日內(nèi)完成，重要政策性文件 10個(gè)工作日 內(nèi)完成；擬發(fā)文件需征求意見(jiàn)的，一般在 3個(gè)工作日內(nèi)完成，重要政策性 文件10個(gè)工作日完成；文件審核一般在 2個(gè)工作日內(nèi)完成并送簽；文件 審簽一般在2個(gè)工作日內(nèi)完成。有關(guān)處室上級(jí)組織和辦領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理有明確時(shí)間要求的，按要求及時(shí)辦理反饋；沒(méi)有時(shí)間要求的，2個(gè)工作日內(nèi)做好交辦工作。交辦事項(xiàng)反饋率或辦結(jié)率達(dá)100%。有關(guān)處室每月重要工作辦理按照每月工作安排即時(shí)啟動(dòng)各項(xiàng)重要工作，確定當(dāng)月需完成的工作， 月內(nèi)辦結(jié)；當(dāng)月沒(méi)有完成的工作，月內(nèi)反饋進(jìn)度。有關(guān)處室重要會(huì)議和活動(dòng)安排一般提前5天交辦任務(wù)，提前2天落實(shí)到位。有關(guān)處室有關(guān)臺(tái)灣團(tuán)組接待根據(jù)團(tuán)組規(guī)模、目標(biāo)任務(wù)，2個(gè)工作日內(nèi)安排計(jì)劃、落實(shí)有關(guān)接待方案。 接待過(guò)程由專人負(fù)責(zé)，按照禮儀全程陪同，做好相關(guān)工作。有關(guān)處室臺(tái)灣媒體記者接待管理事先3個(gè)工作日內(nèi)制定方案，落實(shí)有關(guān)米訪點(diǎn)和米訪內(nèi)容。按照規(guī)定和要 求，全程專人陪同接待，配合采訪，并把好采訪內(nèi)容質(zhì)量關(guān)。宣傳處領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿，一般提前一周呈送；辦領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話 稿，一般提前一周呈送；辦領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)議講話稿，一般提前 2天呈送。有關(guān)處室事項(xiàng)內(nèi)容辦事要求及時(shí)限責(zé)任處室特殊事項(xiàng)重要臺(tái)灣團(tuán)組接待根據(jù)上級(jí)指示和團(tuán)組任務(wù)要求，一個(gè)工作日內(nèi)做好接待預(yù)案，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)、 規(guī)范辦理。有關(guān)處室會(huì)議紀(jì)要會(huì)議需形成紀(jì)要的， 般在會(huì)后 2個(gè)工