學(xué)生組織財務(wù)管理通則

1、文件編號： F060309頁號： 1/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則Revision Record文件修訂記錄Version版本號Effective Date 生效日期Revision Remarks修訂說明V1First Issuing 首次發(fā)布Draw Up編制Check審核Approve批準(zhǔn)Control控制印記文件編號： F060309頁號： 2/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則Signature 簽署UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則1、目的為了促進 UIC 學(xué)生組織的健康發(fā)展，進一步規(guī)范學(xué)生組織的財務(wù)管 理，UIC 學(xué)生組織管理機

2、構(gòu)學(xué)生事務(wù)處學(xué)生服務(wù)型領(lǐng)袖發(fā)展組 (SAO- SSLDT) 及全人教育興趣社團管理委員會 (WPE-ICMC) 聯(lián)合 UIC 財務(wù)處 (FO ),共同出臺了 UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理規(guī)定，旨在引導(dǎo)學(xué)生熟悉現(xiàn) 代組織財務(wù)管理模式，逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公 開的財務(wù)運作體系，切實保護廣大社團成員權(quán)益，促進學(xué)生組織的成熟 與發(fā)展。2、范圍文件編號： F060309頁號： 3/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則所有在 SAO 登記注冊的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生組織均適用此管 理通則。除上述范圍內(nèi)其他學(xué)生組織 /團體，其財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定參照此 通則執(zhí)行。3、機構(gòu)和工作職責(zé)3.

3、1 機構(gòu)設(shè)置每個學(xué)生組織必須建立健全的會計機構(gòu)，配備合格會計人員，至少 有出納 1 名，會計 1 名?？稍O(shè)置財務(wù)負責(zé)人 1 名，單獨由一人擔(dān)任或 由學(xué)生組織內(nèi)部高層管理人員兼任均可。不論何方方式會計機構(gòu)設(shè)置， 該學(xué)生組織的總負責(zé)人即為該組織財務(wù)最高管理責(zé)任人，總體負責(zé)本組 織財務(wù)管理督導(dǎo)和風(fēng)險控制。另外，應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)管理人員一名，可單獨 由一人擔(dān)任，也可由出納，會計或本社團其他管理人員兼任，負責(zé)管理 耐用資產(chǎn)的登記與實物管理。3.2 工作職責(zé)會計機構(gòu)職責(zé)：遵循相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，實施日常財務(wù)核算，嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督，合理使用資金，保障學(xué)生組織活動、工作順利進行文件編號： F060309頁號： 4/10

4、版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則財務(wù)負責(zé)人：負責(zé)本學(xué)生組織財務(wù)的單據(jù)的審批以及財務(wù)工作的全面監(jiān)督，監(jiān)管。會計職責(zé)：負責(zé)本學(xué)生組織賬務(wù)的管理，單據(jù)的審核及審批，月度及 年度報表的編制以及組織財務(wù)事務(wù)的全面管理。對組織的財務(wù)管理和會 計記錄負主要責(zé)任。出納職責(zé)：負責(zé)現(xiàn)金實物，業(yè)務(wù)及現(xiàn)金賬務(wù)的記錄和管理。每月要與會計進行現(xiàn)金賬的核對。資產(chǎn)管理員：負責(zé)組織實物資產(chǎn)以及資產(chǎn)明細賬的管理。每月與會計進行資產(chǎn)賬目的核對。4、會計記錄會計記錄包括會計賬冊，原始憑證簿，會計報表等記錄和反應(yīng)會計數(shù) 據(jù)的資料。針對學(xué)生組織而言，會計賬冊主要包括現(xiàn)金賬、非現(xiàn)金賬、 會計報表以及資產(chǎn)登記簿?，F(xiàn)金賬：現(xiàn)金是指庫

5、存現(xiàn)金和存放于銀行卡上的存款?，F(xiàn)金賬由財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進行登記，發(fā)生的現(xiàn)金的變動均通過此賬文件編號： F060309頁號： 5/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則目進行記錄。由于現(xiàn)金的特殊性質(zhì)，每次發(fā)生現(xiàn)金的變動都要進行及時 的登記，而且賬目必須做到日清日結(jié)。每個月末要與現(xiàn)金的銀行記錄等 進行對賬。雙方賬目一致后，方可進行結(jié)賬。非現(xiàn)金賬：由財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進行登記。發(fā)生的非 貨幣資產(chǎn)的變動均通過此賬目進行記錄。如果為實物資產(chǎn)需經(jīng)過資產(chǎn)管 理員驗收后才可入賬。每個月要與資產(chǎn)登記簿進行對賬，雙方賬目一致 后，方可進行結(jié)賬。資產(chǎn)登記簿：由資產(chǎn)管理員根據(jù)實物及業(yè)

6、務(wù)發(fā)生的原始憑證對耐用資 產(chǎn)進行登記。每個月末要與非現(xiàn)金賬進行對賬。年終進行盤點。原始憑證簿：原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的憑據(jù)。比如收文件編號： F060309頁號： 6/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則據(jù)，發(fā)票，合同等。將原始憑證按照統(tǒng)一規(guī)則進行編號，并按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間或業(yè)務(wù)記錄時間的順序進行粘貼，即形成原始憑證簿。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)均要有原始憑證作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。真實，清晰，填寫完整，并經(jīng)過經(jīng)辦人、驗收（證明）人確認，負責(zé)人審批的原始憑證才 可以作為賬目記錄的依據(jù)。會計報表：將一段時間發(fā)生的會計數(shù)據(jù)進行分類，匯總

7、，以一定的格 式呈報，從而使組織內(nèi)，外部相關(guān)人員能夠綜合了解學(xué)生組織的財務(wù)狀 況及資金運行情況。會計報表是組織向外傳遞會計信息的主要手段。賬冊可以先用電子數(shù)據(jù)進行登記，每個月結(jié)賬后，需將所有當(dāng)月賬 冊，報表打印出來，相關(guān)財務(wù)人員，財務(wù)負責(zé)人審核，簽字確認后存 檔。會計數(shù)據(jù)必須真實 ，準(zhǔn)確。任何 偽造數(shù)據(jù)，憑證，賬目的人員要 承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5、會計監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)生組織會計機構(gòu)有責(zé)任建立起嚴(yán)格的業(yè)務(wù)審批制度，內(nèi)部成員要互相監(jiān)督，業(yè)務(wù)交叉審批，相互制約文件編號： F060309頁號： 7/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則專業(yè)監(jiān)督：每個學(xué)年結(jié)束， SAO-SSLDT 和 WPE-

8、ICMC 及 FO 會對 學(xué)生組織的財務(wù)狀況及資金使用狀況進行定期審計。另外，在學(xué)年中間 SAO-SSLDT 及 WPE-ICMC 及 FO 會也可能出于特殊目的對組織會計賬 簿進行抽查審核。公眾監(jiān)督：每個專項活動結(jié)束后財務(wù)機構(gòu)應(yīng)對活動資金的使用情況進 行公示，接受資金提供者及活動參與者的監(jiān)督。每個學(xué)期末，財務(wù)機構(gòu) 也應(yīng)該對本學(xué)期財務(wù)情況及資金使用情況進行公示，接受全體成員及相 關(guān)人員 /部門的監(jiān)督。另外，任何人士均有權(quán)力對學(xué)生組織的財務(wù)違規(guī)情 況進行檢舉。6、資產(chǎn)管理6.1 資金管理資金是指學(xué)生組織的現(xiàn)金及銀行卡存款。由于貨幣資金的特殊性，貨 幣資金的管理要做到安全，有效。資金賬戶的銀行卡和

9、密碼應(yīng)由 2 名會計人員獨立保管。文件編號： F060309頁號： 8/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則學(xué)生組織單筆 5000RMB 以上捐贈、贊助等收入，因可能涉及發(fā)票， 合同等因素，將由 UIC-FO 統(tǒng)一接收。學(xué)生組織通過其管理部門 SAO- SSLDT 或 WPE-ICMC 根據(jù)需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定向 FO 辦理使用申請手 續(xù)。低于 5000RMB 的收入由學(xué)生組織在其主管部門監(jiān)控下自行管理。學(xué)校財政撥款將由 FO 按照相關(guān)規(guī)定辦理，并進行財務(wù)管理。6.2 實物管理實物資產(chǎn)可以分為易耗品和耐用品。對于可以反復(fù)使用的耐用資產(chǎn)， 應(yīng)另行登記入冊，按統(tǒng)一規(guī)則編號，做好實物的管理，

10、避免資源的浪 費。無論任何形式，來源于何處的資產(chǎn)，一旦確認為組織資產(chǎn)，即為組織 所有，任何人不能以任何理由和手段侵占組織資產(chǎn)。組織資產(chǎn)要應(yīng)用到 組織活動以組織發(fā)展相關(guān)的事項當(dāng)中，對于組織成員的私人事項，無權(quán) 動用組織資產(chǎn)。7、會計資料的保存文件編號： F060309頁號： 9/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則根據(jù)學(xué)生組織的財務(wù)特點，會計資料可以分為 會計賬冊，原始憑證簿和會計報表三大類。會計資料是記載組織經(jīng)濟往來，經(jīng)濟業(yè)務(wù)，反應(yīng)組 織經(jīng)濟狀況的重要憑據(jù)，一定要進行妥善，安全的保存。依照國家和學(xué)校有關(guān)的規(guī)定：會計賬冊，原始憑證，會計報表保存期 限至少為 5 年。對于保管期限內(nèi)任意涂改，銷毀，遺失會計資料的人員，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。超過保管期限的會計資料，只有得到學(xué)校財務(wù)部審批，并在財務(wù)部人員監(jiān)督下，才可以進行集中的銷毀。會計機構(gòu)人員變動或?qū)W生組織換屆時，必須要辦理會計資料的交接。8、法律責(zé)任學(xué)生組織的財務(wù)日常運作及管理要符合國家相關(guān)法律，如會計法，民間非營利組織會計制度及學(xué)校相關(guān)規(guī)定的要求。對于違反相關(guān)要求的組織，學(xué)校有關(guān)部門可以給予警告，并限期整改，對于限期內(nèi)未能進行整改的組織，學(xué)校有權(quán)停止對該學(xué)生組織的撥文件編號： F060309頁號： 10/10版本號： V1UIC 學(xué)生組織財務(wù)管理通則款，情節(jié)嚴(yán)重的，將依照學(xué)生組織管理的相關(guān)規(guī)定取消該學(xué)生組織的申辦活