電子信息工程系新老生交流會策劃書

1、電子信息工程系新老生交流會策劃書暑假結(jié)束了，我們學(xué)校又迎來來新的一個學(xué)年度。在我們每 個人都漲了一級的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新 的大一新生給了我們學(xué)校增添了新的血液，補充新的血液才會使 我們的校園生活更加的美滿和幸福。但是新的大一新生剛來到我們這里，還是有一定的陌生感和 沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學(xué)長、學(xué)姐來幫助他們盡 快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的孤獨感課。因此，我們學(xué)校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流 會，讓我們之間更加的互相了解，互相學(xué)習(xí)。一、活動背景：電子信息工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子信息工程系新 生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來

2、 的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀 請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生 活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團委學(xué)生會組織舉辦了 “電子信息工程系新老生交流會”二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠三、活動目的：經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的 猶疑，在秋天開始的時候，大學(xué)新生們踏入了 XX、踏上了陽光的第1頁共1頁 土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第 一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、 迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這

3、里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息 工程系一份子而驕傲的思想，。2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的 平臺3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點點滴滴的機會4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法， 讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣四、活動對象：以200*新生為主五、活動時間：200*年10月24日或10月25日19:00六、活動地點：暫定多功能廳七、活動安排：1、活動籌備期：(1) 由各班負責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有 關(guān)問題。(2)

4、對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。第1頁共1頁(3)擬定邀請人員：取 邀請0*在科技動手能力比較強的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績方面比 較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。b、兩個優(yōu)秀宿舍(一個男生、一個女生)c、0*級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí) 生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)(4)邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜，(2) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn) 場氣氛的同學(xué))(6)準(zhǔn)備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：a. 橫幅宣傳：a、提前一周掛出橫幅；b、活動當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場(7)召開新

5、生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提 問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確?；顒?時會場的穩(wěn)定秩序(8)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜(9)第1頁共1頁提前布置好場地(10)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚(11)成立活動小組：a、推選兩名組長，主要負責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之 間的聯(lián)系與溝通。b、其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜, 并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作c、小組成員要服從組長的調(diào)配2、活動開展期間：(1)再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完 畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常

6、使用(特別是話 筒)(2)按照活動進程單進行活動、(3)現(xiàn)場有負責(zé)照相的工作人員。3、活動后期(1)活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作(2)第1頁共1頁小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活 動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價(3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。(4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安 排4、活動預(yù)期效果：在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲5、注意事項：(1)工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍(3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(4)協(xié)調(diào)

7、好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5)關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決(6)會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。第1頁共1頁(7)現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好(8) 主持人的選擇6、活動預(yù)算：(1)10米X75厘米橫幅一條：90元，1米X2米的寫真海報兩張3 元(2)礦泉水(小瓶)：一箱(給嘉賓的)：24元(3)其他一切不可預(yù)知費用：50元經(jīng)費合計：167元七、附錄：附錄一：邀請人員電子信息工程系分團委書記：陳志平電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？ ？ i優(yōu)秀學(xué)生代表：王珊珊王霞林佳媛劉麗玲林鳳何滔顏文彬魏華瓊優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言附錄二：工作分配1、活動組長

8、：學(xué)習(xí)部第1頁共1頁2、活動籌備期的（1） （2） （4）項任務(wù)由體育部成員負責(zé)3、活動籌備期的（3）（8）（10）項由學(xué)習(xí)部成員4、活動籌備期的（7）組織部成員負責(zé)5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責(zé)6、活動籌備期的（5）（9）由文藝部負責(zé)7、每個會場有四名現(xiàn)場秩序的人員負責(zé)活動開展期間（11）8、附錄三：主持人主持人：XXX X 附錄四：流程：a、播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)） （3-5分鐘）b、主持人宣布活動開始c、播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）d、嘉賓入場e、各學(xué)生嘉賓（根據(jù)從新生中收集的問題）有針對的介紹他 們在大學(xué)幾年來的心得（科技方面的同學(xué)現(xiàn)場拿出他們的

9、作品）f、優(yōu)秀宿舍出場（代表）（7-10分）g、新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘）h、學(xué)生嘉賓向同學(xué)提些問題（回答出的同學(xué)有些紀(jì)念的小禮 品-）（5分鐘）i、自由問答時間：新生就以上優(yōu)秀學(xué)生代表的發(fā)言可進一 步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（10 分鐘）第1頁共1頁j、優(yōu)秀新生代表發(fā)言（5分鐘）k、歌唱選手（2個人）演唱歌曲：我的未來不是夢（5 分鐘）l、主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動結(jié) 束（5分鐘）（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現(xiàn)場情況適當(dāng)把 握時間）附錄五：工作人員分團委學(xué)生會學(xué)習(xí)部，組織部，文藝部， 體育部，自律部等幫助新生盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的生活，是我們應(yīng)該 做的也是必須做的事情，這也是我們力所能及的事情。為了我們 的共同進步，幫助新同學(xué)，當(dāng)好自己的學(xué)長、學(xué)姐的身份，是很 重要的。大學(xué)生活的豐富多彩