版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、合同管理全過程的合同管理全過程的 風(fēng)險防范及管控措施風(fēng)險防范及管控措施 1 前前 言言 合同作為經(jīng)營管理的手段是企業(yè)與外部進(jìn)行物流、資金流、 信息流交換的基本形式,是企業(yè)對外經(jīng)濟交往的基本載體,抓 住了合同環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范,也就抓住了經(jīng)營風(fēng)險防范的源頭。 要強化“契約即法律”意識,從合同成立、履行到合同變 更轉(zhuǎn)讓、終止的全過程都要注意依法規(guī)范自身行為,有效維護(hù) 企業(yè)合法權(quán)益,努力做到想得周密,查得仔細(xì),談得謹(jǐn)慎,簽想得周密,查得仔細(xì),談得謹(jǐn)慎,簽 得明白,干得規(guī)范,存得完整,贏得漂亮。得明白,干得規(guī)范,存得完整,贏得漂亮。 我們每個施工企業(yè)應(yīng)如何有效地防范和控制合同風(fēng)險是現(xiàn) 在面臨的重大問題。
2、2 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 一一合同風(fēng)險的分類合同風(fēng)險的分類 二二 三三 合同管理的總體要求合同管理的總體要求 合同的全流程管控合同的全流程管控 3 一、合同風(fēng)險的分類一、合同風(fēng)險的分類 合同風(fēng)險是合同中的不確定因素,它是工程風(fēng)險、業(yè)主 資信風(fēng)險和外界環(huán)境風(fēng)險的集中反映和體現(xiàn)。具體包括兩個 方面: v 客觀性合同風(fēng)險客觀性合同風(fēng)險 v 主觀性合同風(fēng)險主觀性合同風(fēng)險 4 一、合同風(fēng)險的分類一、合同風(fēng)險的分類 (一)客觀性合同風(fēng)險(一)客觀性合同風(fēng)險 合同的客觀風(fēng)險是因法律環(huán)境、合同約定以及國際慣例而產(chǎn)生的,合同的客觀風(fēng)險是因法律環(huán)境、合同約定以及國際慣例而產(chǎn)生的, 往往無法通過人的主觀努力而控制
3、。往往無法通過人的主觀努力而控制。 工程變更風(fēng)險:工程變更風(fēng)險:合同規(guī)定工程變更在15%的合同金額內(nèi),承包商得不 到任何補償; 市場價格風(fēng)險:市場價格風(fēng)險:合同規(guī)定對于合同價格不予調(diào)整或在一定范圍內(nèi) 調(diào)整; 外部環(huán)境風(fēng)險:外部環(huán)境風(fēng)險:因戰(zhàn)爭、罷工、騷亂、地震而停工,造成窩工等 損失。 5 一、合同風(fēng)險的分類一、合同風(fēng)險的分類 (二)主觀性合同風(fēng)險(二)主觀性合同風(fēng)險 v 這是人為因素人為因素引起的、能人為避免或控制能人為避免或控制的合同風(fēng)險。 v 例如,在施工合同中,業(yè)主往往利用優(yōu)勢地位和起草合同條款的便利 條件,通過苛刻的合同條件把風(fēng)險隱藏在條款中,讓承包商就范。而 承包商為了承攬工程,對
4、自身權(quán)利不敢據(jù)理力爭,或在合同談判中只 重視價格和工期等主要條款,對其他條款不重視。 v 又如,項目管理人員對合同條款不熟悉或發(fā)生疏忽,沒有按照合同的 規(guī)定進(jìn)行索賠、簽證,導(dǎo)致索賠無效。 6 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 一一合同風(fēng)險的分類合同風(fēng)險的分類 二二 三三 合同管理的總體要求合同管理的總體要求 合同的全流程管控合同的全流程管控 7 二、合同管理的總體要求二、合同管理的總體要求 v 一是要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。一是要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。要熟悉國家和項目當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī) 和政策,談項目、簽合同、辦理行政審批和合同履行都要合法規(guī)范, 不能違法操作,不能存僥幸心理。尤其在業(yè)主方為政府或?qū)嵙姶?/p>
5、時 更要注意,以免產(chǎn)生風(fēng)險和漏洞,導(dǎo)致最后無法索賠。 v 二是要簽訂完善的施工合同,以事前預(yù)防為主、事中控制和事后補救二是要簽訂完善的施工合同,以事前預(yù)防為主、事中控制和事后補救 為輔。為輔。合同是履行和索賠的依據(jù),在簽訂時考慮問題要全面,重視每 一個條款,盡量不簽不利條款,不得已而簽的,在履行中應(yīng)當(dāng)想辦法 予以調(diào)整、變更。 8 二、合同管理的總體要求二、合同管理的總體要求 v 三是要建立完善的分級授權(quán)管理制度三是要建立完善的分級授權(quán)管理制度。 合同管理的權(quán)限分級主要包括:建立制度權(quán)、審核批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行權(quán)、 監(jiān)督權(quán)等。 公司各相關(guān)部門實行合同崗位責(zé)任制,在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行合同的 洽商、起草和落
6、實。上下級間的權(quán)限劃分要清楚、合理、執(zhí)行有效。 屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽署。對于重大合同,上級 部門應(yīng)加強管理。下級單位簽署合同,應(yīng)按程序和制度報上級單位批 準(zhǔn),上級單位應(yīng)當(dāng)加強對下級單位合同的訂立和履行情況的監(jiān)督檢查。 9 二、合同管理的總體要求二、合同管理的總體要求 v 四是要對合同實行統(tǒng)一歸口管理。四是要對合同實行統(tǒng)一歸口管理。公司在合同分級授權(quán)管理的基礎(chǔ)上,可 以建立合同的統(tǒng)一歸口管理制度。管理部門全面負(fù)責(zé)合同的起草、談判、 審查、簽訂,負(fù)責(zé)合同糾紛的處理、訴訟,管理合同專用章、授權(quán)委托書 ,定期檢查和評估合同的履行情況及分析薄弱環(huán)節(jié),并采取相應(yīng)控制措施 等。 v 五是要
7、注重管理策劃,明確合同風(fēng)險對策。五是要注重管理策劃,明確合同風(fēng)險對策。應(yīng)圍繞利潤和成本全面開展項 目合同管理和風(fēng)險控制的策劃工作,采取合適的風(fēng)險管理方案,以滿足施 工項目全過程管理的需要,達(dá)到合同管理的目標(biāo)。 v 六是應(yīng)健全考核、獎勵與責(zé)任追究制度。六是應(yīng)健全考核、獎勵與責(zé)任追究制度。對合同訂立、執(zhí)行中所出現(xiàn)的違 法違規(guī)行為或其它給公司利益造成重大損失的行為追究責(zé)任。 10 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 一一合同風(fēng)險的分類合同風(fēng)險的分類 二二 三三 合同管理的總體要求合同管理的總體要求 合同的全流程管控合同的全流程管控 11 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 合同管理控制環(huán)節(jié)合同管理控制環(huán)節(jié)
8、 1、資信調(diào)查 2、合同談判 3、合同文本管理 4、合同會簽 5、合同審批 6、合同簽署 7、合同印章管理 8、合同生效與履行 9、檔案管理 10、分析與考核 十個控制環(huán)節(jié)三十個控制點十個控制環(huán)節(jié)三十個控制點 12 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 13 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 (一)資信調(diào)查(一)資信調(diào)查 合同訂立前要對合同相對人資信審查,對項目進(jìn)行科學(xué)論證、詳 盡審查項目情況和可行性,再進(jìn)行實質(zhì)性談判。 對擬簽訂的重大合同,合同主辦部門應(yīng)根據(jù)需要牽頭組織經(jīng)濟、 技術(shù)、法律等人員開展盡職調(diào)查,編制盡職調(diào)查報告盡職調(diào)查報告,經(jīng)部門相關(guān)負(fù) 責(zé)人審核后,作為合同審核的附件
9、。 法律盡職調(diào)查范圍:合同相對人的主體資格、組織文件,土地、 房屋、知識產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)權(quán)屬情況,重要交易合同和訴訟、擔(dān)保等或有 事項,環(huán)境保護(hù)、稅務(wù)、勞動關(guān)系狀況等。 14 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 忽視被調(diào)查對象的主體資格審查,對方當(dāng)事人不具有相應(yīng)民事權(quán)利 能力和民事行為能力,或不具備特定資質(zhì),或與無權(quán)代理人、無處分權(quán) 代理人 簽訂合同,導(dǎo)致合同無效,或引發(fā)潛在風(fēng)險。 在合同簽訂前錯誤判斷被調(diào)查對象的信用狀況,或在合同履行過程 中沒有持續(xù)關(guān)注對方的資信變化,致使公司蒙受損失。 對被調(diào)查對象的履約能力給出不當(dāng)評價,導(dǎo)致合同對方當(dāng)事人難以 滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。 對簽約
10、對象相關(guān)資質(zhì)審核不當(dāng),對方提供虛假資質(zhì)證明,導(dǎo)致與無 資質(zhì)或者資質(zhì)不全合同主體簽訂合同,造成合同無效,形成公司損失。 15 主要管控措施:主要管控措施: 第一,審查合同相對人及授權(quán)委托人的身份證件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證 書、授權(quán)委托書等材料的原件,避免對方造假。 第二,若合同簽字人是被授權(quán)人,應(yīng)關(guān)注授權(quán)委托書是否合法有效、 被授權(quán)人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)。 第三,要充分掌握業(yè)主和分包方、監(jiān)理的情況。 第四,可以與被調(diào)查對象的主要供應(yīng)商、客戶、開戶銀行、主管稅務(wù) 機關(guān)和工商管理等部門溝通,了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、商業(yè)信譽和履約 能力。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 16 (二)合同談判(
11、二)合同談判 主要包括談判方案談判方案 、談判記錄、談判記錄 、談判保密、談判文件、談判保密、談判文件四個方面。 合同談判前,應(yīng)根據(jù)需要牽頭組織由經(jīng)濟、技術(shù)、法律等人員組成 的合同談判小組,負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判。重大合同談判小組應(yīng)擬定談判方 案,制定談判策略,確定全面、明確、具體的合同經(jīng)濟、技術(shù)條件與要 求,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。 談判過程達(dá)成的重要事項,應(yīng)指定專人及時予以記錄,形成談判紀(jì) 要,并由談判雙方負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。談判涉及我方專有技術(shù)或其他商 業(yè)秘密等權(quán)利的,合同主辦部門在應(yīng)要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。 妥善收集、整理、保管往來信件、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)文 件,談判結(jié)束,應(yīng)及時進(jìn)行歸
12、檔。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 17 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 談判人員經(jīng)驗不足、缺乏相關(guān)專業(yè)知識,或未能及時獲得談判相 關(guān)信息,或忽略合同重大問題或在重大問題上做出不恰當(dāng)讓步,或編 寫談判方案時,未充分掌握自己、對方的有關(guān)信息或信息失真,編制 的談判方案有缺陷,或合同談判關(guān)鍵成果和分歧未記錄,或雖然記錄 但未讓雙方確認(rèn),或談判信息泄密等等導(dǎo)致公司在談判中處于不利地 位或利益受損。 談判溝通不充分、談判分歧較大或談判失利,導(dǎo)致無法實現(xiàn)合同 的目的。 18 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 主要管控措施主要管控措施 第一,在談判前應(yīng)當(dāng)收集
13、談判對手的資料第一,在談判前應(yīng)當(dāng)收集談判對手的資料。充分熟悉談判對手情況, 做到知己知彼;深度考察業(yè)主的真實意圖,以便在項目談判中取得有 利地位。 第二,關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和細(xì)節(jié),第二,關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和細(xì)節(jié),具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、 質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式 ,違約責(zé)任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等,每一個條款 都要斟酌。 第三,要特別注意雙方的權(quán)利義務(wù)條款第三,要特別注意雙方的權(quán)利義務(wù)條款,防止合同相對人加重我方責(zé) 任、推卸自己責(zé)任。對于規(guī)定業(yè)主在何種情況下可以免除責(zé)任的條款 切忌輕易接受,否則履行中業(yè)主就有可能以合同依據(jù)為借口,對我方
14、 的損失拒絕補償;對于業(yè)主附加給我方的責(zé)任,應(yīng)視情況接受或不接 受,盡量將風(fēng)險鎖定。 19 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 主要管控措施:主要管控措施: 第四,盡量采納通用條款的規(guī)定,少設(shè)定專用條款。第四,盡量采納通用條款的規(guī)定,少設(shè)定專用條款。因為通用條款往 往對于權(quán)利義務(wù)、程序的規(guī)定較為詳細(xì)、公正,而專用條款則往往偏 向于維護(hù)合同強勢方的利益。 第五,加強保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度。第五,加強保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度。對談判過程中的重要 事項和參與談判人員的主要意見,予以記錄并妥善保存。每次合同談 判會上應(yīng)派專人作文書記錄,于會議結(jié)束時做成會議紀(jì)要,由雙方簽 字確認(rèn),對
15、于雙方已簽字確認(rèn)的內(nèi)容不允許變更,以鞏固談判成果、 避免時間和精力的浪費。 20 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 (三)合同文本(三)合同文本 合同形式:除可即時清結(jié)業(yè)務(wù)且合同額低于1萬元以下的外,訂立合 同一律采用書面形式書面形式。 簽訂合同時,合同主辦部門應(yīng)按下列順序選擇使用合同文本: 中國石化合同標(biāo)準(zhǔn)文本; 合同相對人在我方合同標(biāo)準(zhǔn)文本基礎(chǔ)上修改形成的合同文本; 合同各方共同起草的文本或第三方文本; 合同相對人起草的合同文本。 21 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 采用標(biāo)準(zhǔn)文本的,隨意刪除、簡化條款、聲明和承諾條款等合同條 款,未將未涵蓋內(nèi)容以特殊條款的形式進(jìn)行補充; 采用修改標(biāo)準(zhǔn)文本的,未
16、將不相關(guān)內(nèi)容清除; 采取雙方協(xié)商文本的或 采取對方文本的,未仔細(xì)研究合同條款或 根據(jù)合同具體業(yè)務(wù)協(xié)商條款,造成我方被動或者承擔(dān)違約責(zé)任; 選擇合同形式不恰當(dāng),導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清、訴訟風(fēng)險或公司利益受損; 合同內(nèi)容和方式與國家法律法規(guī)、政策發(fā)生沖突; 合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,或存在重大疏漏。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 22 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 主要管控措施:主要管控措施: 第一,第一,規(guī)范合同文本。文本選擇應(yīng)首先選用標(biāo)準(zhǔn)文本,其次在標(biāo)準(zhǔn)文本 基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,第三選用雙方擬定文本,最后使用對方文本。不建議 采納由簽約對方起草的合同。 第二,第二,嚴(yán)密合
17、同用詞,合同內(nèi)容與方式要合法、合規(guī)。 第三,第三,合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草,其他各部門配合,重大合同 或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當(dāng)聘請律師參與起草。 23 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 主要管控措施:主要管控措施: 第四,第四,考慮到建設(shè)工程合同履行時間長、情況復(fù)雜多變等特性,應(yīng)在 合同中給自己保留解除合同的權(quán)利,以留余地。解除合同的情形包括: 業(yè)主嚴(yán)重拖延支付工程款、分包方嚴(yán)重拖延工期、重大的安全事故、拖 欠農(nóng)民工工資給我方帶來不利影響等。 第五,第五,對糾紛處理方式的規(guī)定應(yīng)明確,訴訟和仲裁只能選擇一個,不能 規(guī)定為“可以訴訟或仲裁”,這樣的約定是無效的。對訴訟管轄法院的
18、指定要唯一、明確,對仲裁機構(gòu)的選擇要唯一、明確、合法。 24 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 (四)合同審核四)合同審核 公司制定合同審批和簽署的相關(guān)權(quán)限規(guī)定,按公司合同管理實施 細(xì)則規(guī)定確立合同會簽審核部門。 合同簽訂前,應(yīng)以會簽形式履行經(jīng)濟、技術(shù)、法律審查手續(xù),合同會 簽審查審批表由審查人員簽字確認(rèn)。 經(jīng)濟審查應(yīng)重點審查合同相對人的信用情況以及標(biāo)的數(shù)量、價格、交 付方式、付款方式等商務(wù)內(nèi)容。技術(shù)審查應(yīng)重點審查合同中的技術(shù)、質(zhì) 量、安全、環(huán)保等內(nèi)容。法律審查應(yīng)對擬簽訂合同的交易結(jié)構(gòu)、權(quán)利義 務(wù)安排等內(nèi)容進(jìn)行,內(nèi)容主要包括合法性、嚴(yán)密性和完整性審查。 25 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 合同內(nèi)容
19、和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確,或存在重大疏漏(如 重大技術(shù)條款、HSE條款、保密條款、保險條款、成本回收條款、免 責(zé)條款等不當(dāng))和欺詐; 對發(fā)現(xiàn)的問題未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖姡?未根據(jù)審核人員的改進(jìn)意見修改合同,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款 未被糾正。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 26 主要管控措施:主要管控措施: 第一,第一,審核人員應(yīng)當(dāng)對合同文本的合法性、經(jīng)濟性、可行性和嚴(yán)密性 進(jìn)行全面審核,重點關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi) 容是否符合公司的經(jīng)濟利益,對方當(dāng)事人是否具備履約能力,合同權(quán) 利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款是否明確等。 第二,第二,嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度
20、,建立會審制度,對有重大影響或法律 關(guān)系復(fù)雜的合同文本,組織公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在 各自職責(zé)范圍內(nèi)提出評審意見,再由牽頭部門收集匯總并修改,如果 不能按照審核意見修改,應(yīng)出具書面說明論證。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 27 (五)合同簽署五)合同簽署 1、合同簽訂的主體 公司所有合同均以公司名義對外簽訂合同。禁止公司機關(guān)職能部門、 基層單位(工程處)等內(nèi)設(shè)組織或機構(gòu)以自己的名義對外訂立合同。 2、合同授權(quán) 簽訂合同時,除營業(yè)執(zhí)照上載明的法定代表人和負(fù)責(zé)人親自簽署合 同外,簽約人應(yīng)履行內(nèi)部授權(quán)手續(xù),具備合同簽訂資格。授權(quán)委托授權(quán)委托 書書由法律事務(wù)辦公室統(tǒng)一辦理。合同
21、主辦部門應(yīng)向法律事務(wù)辦公室 提出辦理授權(quán)申請,由法律事務(wù)辦公室按照公司授權(quán)委托規(guī)定為合 同簽約人辦理授權(quán)委托手續(xù)。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 28 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 (五)合同簽署五)合同簽署 3、合同簽署 合同經(jīng)審批后,合同主辦部門應(yīng)將合同提交法定代表人或其授權(quán)的 公司領(lǐng)導(dǎo)、工程處負(fù)責(zé)人簽署,在指定位置簽署姓名并注明合同簽 署日期。 遵循的原則:先簽字,后蓋章遵循的原則:先簽字,后蓋章 4、合同蓋章 除合同相對人堅持要求對等加蓋行政印章并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使 用的外,簽訂合同應(yīng)一律加蓋合同簽約主體的合同專用章,不得使 用行政印章,禁止用部門印章、業(yè)務(wù)專
22、用章等其他印章訂立合同。 我方不得接受合同相對人以部門印章或業(yè)務(wù)專用章作為合同用章。 29 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 對方簽署合同的方式違法、無效;授權(quán)委托人超越權(quán)限簽訂合同; 合同印章管理不當(dāng);簽署后的合同被篡改等。 主要管控措施:主要管控措施: 第一第一,合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)委托人簽名并加蓋公章; 授權(quán)委托人簽字的,應(yīng)當(dāng)有授權(quán)委托書,并把授權(quán)委托書、身份證等 證件作為合同附件。 第二,第二,嚴(yán)細(xì)印章管理制度。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 30 主要管控措施:主要管控措施: 第三第三,采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改。如加蓋騎縫章,騎 縫章應(yīng)蓋在合同側(cè)面,且要全面覆蓋合
23、同的每一頁。 第四,第四,禁止用鉛筆等可涂抹的筆來簽字。合同的簽署應(yīng)同時有法人章 和法定代表人或其授權(quán)人簽名,不可遺漏任何一項。不要遺漏合同簽 署日期。合同簽署頁如果是單獨一頁,應(yīng)標(biāo)明“本頁無正文”。 第五,第五,按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,需辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù) 后方可生效的合同,或須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的,應(yīng)當(dāng) 履行相應(yīng)程序。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 31 (六)合同的履行和結(jié)算(六)合同的履行和結(jié)算問題高發(fā)階段問題高發(fā)階段 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 對方違約,未及時跟進(jìn)催辦或主張違約責(zé)任,造成我方的損失; 我方違約,遭到對方的索賠;未辦理工程簽證或簽證無效;未保留
24、 有利的索賠證據(jù)或證據(jù)無效;對合同條款未明確約定的事項沒有及 時簽署補充協(xié)議,導(dǎo)致合同無法正常履行;合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除 未履行審批手續(xù),導(dǎo)致合同糾紛;違反合同條款,未按合同約定的 期限、金額或方式付款;合同履行過程中,對項目的質(zhì)量、安全、 工期、后期服務(wù)監(jiān)控不力,造成合同履行達(dá)不到預(yù)期的目的;未能 及時催收到期合同款項或在沒有合同依據(jù)的情況下盲目付款等 。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 32 主要管控措施:主要管控措施: 第一,第一,在合同實施前進(jìn)行合同交底,使全體項目管理人員都對合同有 一個全面、完整的理解和認(rèn)識,對風(fēng)險點及薄弱環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制 措施,在施工過程中利用好對自己
25、有利的條款,規(guī)避對自己不利的條 款。 第二,第二,建立合同的分類臺賬,制定詳細(xì)的履行計劃,嚴(yán)格按合同的約 定施工、付款以及催收到期欠款。 第三,第三,派專人做簽證的管理和來往信函、文書、電報等證據(jù)的收集工 作。如發(fā)生設(shè)計變更、工期延長、價格調(diào)整等情況,應(yīng)及時辦理簽證 ,在合同履行過程中也應(yīng)具備風(fēng)險防范意識,隨時多方搜集有利于我 方的證據(jù)。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 33 主要管控措施:主要管控措施: 第四,第四,在合同履行過程中,可以針對合同中的不利條款、不明確條款 、不科學(xué)條款及其他合同風(fēng)險采取補救措施,如簽訂變更的協(xié)議、取 得對方的理解等。 第五,第五,對合同對方的合同履行
26、情況實施有效監(jiān)控,若發(fā)現(xiàn)有經(jīng)營狀況 嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、喪失商業(yè)信譽、故意重大違約等情 況的,應(yīng)及時書面上報公司,并視情況采取相應(yīng)措施。 第六,第六,禁止未簽合同而先履行。應(yīng)簽訂書面合同而雙方未簽訂的,應(yīng) 當(dāng)立即補簽合同,作為結(jié)算、付款、索賠的依據(jù)。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 34 主要管控措施:主要管控措施: 第七,第七,合同不得已而中止或終止的,要辦理中止、終止手續(xù),簽訂書 面的協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。因中止、終止合同給我方帶來損 失的,應(yīng)及時追究對方的責(zé)任。中止、終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時 ,也應(yīng)依程序辦理恢復(fù)施工的手續(xù)。 第八,第八,對印章的保存和使用應(yīng)實
27、行專人專管,建立起科學(xué)合理的用印 審批制度并做好記錄。防止印章濫用、出借印章,禁止給分包方的材 料買賣、設(shè)備租賃等合同蓋我方公章。 第九,第九,禁止給分包商的材料采購、設(shè)備租賃等行為提供任何擔(dān)保。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 35 主要管控措施:主要管控措施: 第十,第十,工程款的支付應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬的方式,禁止現(xiàn)場支付現(xiàn)金,禁止付 至合同外的第三方或與合同規(guī)定不符的其他賬戶。 第十一,第十一,當(dāng)接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理 、解釋或提出反索賠,項目管理人員不得擅自在對方出具的索賠報告 、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或相 關(guān)管理部門同意。
28、 第十二,第十二,對履行周期長、標(biāo)的大、復(fù)雜疑難的重大合同實行計劃履行 和定期報告檢查制度,并定期對帳。在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、 分立、改制或其他重大事項以及管理人員變動時,應(yīng)及時對帳,確認(rèn) 合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 36 (七)合同補充、變更和解除(七)合同補充、變更和解除 v 在合同履行過程中,如果合同約定不明確,或變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同 不符合約定的,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)按原程序重新辦理審查審批手續(xù), 不得以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù),進(jìn)行合同變更。 v 如滿足合同規(guī)定的解除條件時,合同主辦部門報有相應(yīng)權(quán)限的人員審 批后辦理合同解除手續(xù)。 v 合同
29、相對人違約的,合同主辦部門應(yīng)按合同條款約定收取違約金或要 求對方賠償損失。在不影響我方權(quán)益的前提下,應(yīng)要求合同相對人繼 續(xù)履行合同義務(wù)。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 37 風(fēng)險描述風(fēng)險描述 沒有就質(zhì)量、價款、履行地點等內(nèi)容與合同對方進(jìn)行約定或者約定不 明確,導(dǎo)致合同無法正常履行;對于條款顯失公平、有誤或?qū)Ψ接衅?詐行為等情形,未能采取有效措施; 因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損; 變更后的合同未能爭取到更多利益,反而使我方變得更加被動等。 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控 38 主要管控措施:主要管控措施: 第一,第一,變更后的合同視同新合同,須履行相應(yīng)的合同管理流程,嚴(yán)格 審核合同條款。 第二,第二,在合同履行中,要對合同的不足之處進(jìn)行歸納總結(jié),制定詳盡 的索賠計劃,下達(dá)不同階段的索賠指標(biāo),并派專人跟蹤落實,爭取取 得對方的理解,并簽訂補
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 西京學(xué)院《景觀小品設(shè)計》2021-2022學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 西京學(xué)院《電力電子技術(shù)》2022-2023學(xué)年期末試卷
- 西華師范大學(xué)《篆刻技法》2021-2022學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 西華師范大學(xué)《影視敘事藝術(shù)研究》2021-2022學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 西華師范大學(xué)《西方行政學(xué)說史》2021-2022學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 西華師范大學(xué)《區(qū)域分析方法》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 西華師范大學(xué)《教師書寫與板書設(shè)計》2021-2022學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 版油氣開發(fā)專業(yè)危害因素辨識與風(fēng)險防控?專項測試題及答案
- 交通運輸綜合執(zhí)法(單多選)復(fù)習(xí)試題及答案
- 2024年專用設(shè)備行業(yè)政策分析:專用設(shè)備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保障行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展
- 第六章 回歸分析課件
- 期中階段性練習(xí)(一~四單元)(試題)-2024-2025學(xué)年五年級上冊數(shù)學(xué)蘇教版
- 醫(yī)療設(shè)備供貨安裝調(diào)試培訓(xùn)、售后組織方案
- 2024年云南德宏州州級事業(yè)單位選調(diào)工作人員歷年高頻難、易錯點500題模擬試題附帶答案詳解
- 2024年秋新魯科版三年級上冊英語課件 Unit 6 lesson 1
- 英語國家概況-Chapter10-government解析
- 2024年浙江省中考英語試題卷(含答案)
- 2024-2030年中國AGV機器人行業(yè)發(fā)展分析及發(fā)展前景與趨勢預(yù)測研究報告
- 2025年山東省春季高考模擬考試英語試卷試題(含答案+答題卡)
- 中國小型高低溫試驗箱行業(yè)市場現(xiàn)狀分析及競爭格局與投資發(fā)展研究報告(2024-2030版)
- 人教版英語2024七年級上冊全冊單元測試卷
評論
0/150
提交評論