酒店團(tuán)隊(duì)協(xié)議書模板

1、酒店團(tuán)隊(duì)協(xié)議書經(jīng)協(xié)商，交流中心（以下簡稱甲方）與 （ 一 下 簡 稱 乙 方 ） 就 會(huì)議，大型宴會(huì)接待事宜達(dá)成如下協(xié) 議：一、有關(guān)規(guī)定：1乙方應(yīng)于會(huì)議前 天確定與會(huì)人數(shù)、場地布置要求，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)及用房數(shù)量等事宜。2乙方如在會(huì)議前 小時(shí)內(nèi)取消或變更（人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)），甲方將手場租費(fèi) _%；宴會(huì)在 _小時(shí)內(nèi)取消或 變更（人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、地點(diǎn)、時(shí)間） ，乙方將承擔(dān)全部責(zé)任， 用房在 _天內(nèi)取消，甲方將收取一天的房費(fèi)。3除在指定的地點(diǎn)可以掛橫幅外，乙方不得在中心內(nèi) 其他地方張貼任何宣傳材料，并不得在非指定地點(diǎn)擅自設(shè)立 迎賓員。4甲方應(yīng)與會(huì)議、宴會(huì)前一小時(shí)布置好會(huì)場。二、會(huì)議計(jì)劃：1乙方應(yīng)將會(huì)議的有關(guān)要求

2、準(zhǔn)確及時(shí)地通知甲方。具 體內(nèi)容如下：（1）會(huì)議名稱：（ 2）舉辦時(shí)間：從至7）會(huì)場按 型布置，布置主席臺(tái)要求：人。（ 4）聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼：（5）會(huì)議場租如下：價(jià)格 會(huì) 議 室 會(huì)議室會(huì)議室會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以每 4 小時(shí)為一場，不足四小時(shí)同樣按 場時(shí)間收取租金。（ 6）甲方向乙方提供租用設(shè)備如下：白板/ 筆 塊/只_投影儀 （包括屏幕 ） _ 架 _立式話筒 只 _無線話筒 只 _臺(tái)式話筒 只 _幻燈機(jī) 臺(tái) _橫幅 條 _其他 設(shè)簽到臺(tái)若干張。（8）宴會(huì)用餐時(shí) 間 ： 地 點(diǎn) ：標(biāo) 準(zhǔn) ： 人 數(shù) ：桌 數(shù) ： 最 低 用 餐 人 數(shù) ：主桌人數(shù)： 主要酒水品種： 場地布置要求（圖形附后） ，

3、菜單（附后） 餐桌收取服務(wù)費(fèi) _%自帶酒水收取服務(wù)費(fèi) _%（9）普通用餐早餐 _ 元 人數(shù) ，廳午餐_ 元 人數(shù) ，廳晚餐_ 元 人數(shù) ，廳三、用房計(jì)劃：乙方在會(huì)議期間租用客房情況如下:用房時(shí)間客房種類間數(shù)房價(jià)備注1. 會(huì)議期間預(yù)留機(jī)動(dòng)房間數(shù)不得超過總房間使用數(shù)目的3%超出限度以外的房間應(yīng)于報(bào)到當(dāng)日晚18:00前退給甲方，否則按協(xié)議房價(jià)全額收取房費(fèi)。2. 如因甲方實(shí)際情況未能滿足乙方用房數(shù)量，甲方可酌情滿足乙方加床要求，否則不予以加床。加床費(fèi) 元/張/天。3. 如房間需委托擺放物品，收取服務(wù)費(fèi) %。四、其他要求：五、結(jié)賬方式：乙方應(yīng)在會(huì)前天到總臺(tái)交付預(yù)定金 元或?qū)⒅?、信用卡作為押金放在總臺(tái)，

4、會(huì)議結(jié)束后，到總臺(tái)結(jié)賬，多退少補(bǔ)。本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份，有效期自 年月日至年月日止，未盡事宜，本著雙方友好協(xié)商的原則進(jìn)行解決。甲方授權(quán)代表（簽字）乙方授權(quán)代表（簽字）年 月曰地址：年 月曰地址：電話： 傳真： 郵編： 銀行賬號(hào)： 開戶行：電話： 傳真： 郵編： 銀行賬號(hào): 開戶行：1.5.2團(tuán)隊(duì)協(xié)議書團(tuán)隊(duì)協(xié)議書國際學(xué)術(shù)交流中心（甲方）與 （乙方）就年月日至年月日期間的團(tuán)隊(duì)訂房業(yè)務(wù)達(dá)成協(xié)議如下：一、用房標(biāo)準(zhǔn)：1 .房價(jià)：標(biāo)準(zhǔn)間單人間三人間套件旺季平季淡季2 .加床，元/床，陪同元/床。3 .團(tuán)隊(duì)指6人以上（含6人）。4 .團(tuán)隊(duì)中由于性別產(chǎn)生的自然單間按團(tuán)隊(duì)房價(jià)的50%計(jì)算房費(fèi)。5.團(tuán)隊(duì)超

5、過16人（含16人，甲方免費(fèi)提供一張床，以 此類推，但每團(tuán)至多提供 4張免費(fèi)床）。二、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐：午餐：晚餐：三、預(yù)訂取消：1乙方在團(tuán)隊(duì)到達(dá)交流中心 15 天前，向甲方提供團(tuán)隊(duì) 客人名單、團(tuán)名、用房數(shù)、團(tuán)隊(duì)抵離交流中心日期等情 況。2乙方若有團(tuán)隊(duì)取消， 7 天前通知甲方，甲方不收費(fèi)； 若 7 天內(nèi)（含 7 天）， 甲方收費(fèi)如下：5 天前取消，收一天總房費(fèi)的 20%2 天前取消，手一天總房費(fèi)的 50% 當(dāng)天內(nèi)取消，收一天總房費(fèi)的 100% 3取消預(yù)訂客房日期以乙方發(fā)出的電函日期為準(zhǔn)。4對(duì)于自然災(zāi)害或其他不可抗拒的因素所造成的損失， 雙方各承擔(dān)一半的損失費(fèi)。5如甲方不能提供已確認(rèn)的住房， 須負(fù)

6、責(zé)為乙方聯(lián)系同 級(jí)交流中心。6乙方若取消訂餐，或有變更。須在 12 小時(shí)前通知甲 方，否則，甲方將按原預(yù)定的人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)收取 100%四、付款方式： 1乙方應(yīng)在預(yù)訂房間確認(rèn)時(shí)付給甲方總費(fèi)用的50%，作為預(yù)定金（保證金） 。2團(tuán)隊(duì)發(fā)生費(fèi)用，每月結(jié)賬一次。甲方在每個(gè)團(tuán)隊(duì)離中心后 5 天內(nèi)，將賬單寄出，乙方在接到賬單后，如有疑問， 3 天內(nèi)通知甲方。乙方在收到賬單后，在當(dāng)月內(nèi)付清所有費(fèi)用。 3匯率按中國人民銀行當(dāng)日公布的浮動(dòng)匯率比價(jià)計(jì)算。五、協(xié)議效力： 本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。未盡事宜，雙方友好 協(xié)商解決，本合同有效期 年月日至 年月日止乙方：代表：日期：地址：電話：傳真：郵編： 開戶銀行： 銀

7、行賬號(hào)：甲方： 代表： 日期： 地址： 電話： 傳真： 郵編： 開戶銀行： 銀行賬號(hào)：AGREEMENT(GROUP)(Party A) makes the agreement with(Party B), which is effective from to on GIT/FIT reservation affairs.1. ROOM RATES(1) GIT ( Group Inclusive Tour ) Standard RoomPeak Season ( )US$/RMB/Rm.NightOn Season ( )US$/RMB/Rm.NightOff Season ( )US$/R

8、MB/Rm.Night(2) Extra Bed US$/RMB/Bed.Night(3) National Guide US$/RMB/Bed.Night(4) The above rates are applicable for GIT, not less than 6persons.(5) One bed is complimentary for every 16 full paying persons persons subject to a maximum of 4 beds.2. FIT US$/RMB/Bed.Night(The FIT rate is subjective to

9、 10% service charge.)3. MEAL RATESCHINESEWESTERNBreakfastUS$/RMB/PersonUS$/RMB/PersonLunch US$/RMB/Person_ US$/RMB/PersonDinnerUS$/RMB/PersonUS$/RMB/Person4. RESERVATION&CANCELLATION(1) GIT information such as name, number, day-in, day-out etc. must be received 15 days prior to arrival.(2) Should Pa

10、rty B inform Party A of the cancellations of its group reservation more than 7 days before arrival, nothing will be charged. Should cancellation occur 5 days before arrival, 20% of one night room rate will be charged.Should cancellation occur 2-4days before arrival, 50% of one night room rates will

11、be charged.(3) 100% will be charged if meal booking is cancelled less than 12 hours.(4) Cancellation caused by natural calamities or other resistless and inevitable factors, 50% of loss will be on both sides.(5) Same degree hotel will be offered if the confirmed rooms are occupied.5. PAYMENT(1)After confirmation 50% of the whole payment as deposit is required. After checking out the other 50% will be paid within this month from receipt of invoice.(2)The rate between US$