企業(yè)員工手機(jī)話費(fèi)管理辦法

1、手機(jī)話費(fèi)管理辦法文件編號(hào)：撰寫單位：人事部文件版本：第A版生效日期：2015年3月1日文件等級(jí)：口絕密合計(jì)頁數(shù)：機(jī)密 一般共6頁核準(zhǔn)審核制定文件修訂履歷修訂日期版本頁次修訂內(nèi)容注：1、本記錄表記錄每次修訂制度的內(nèi)容、日期、頁次和版本號(hào)；2、每次制度更新、修訂、審核和核準(zhǔn)記錄必須完整，日期必須注明。1. 目的 為規(guī)范公司員工話費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)支作業(yè)有所依循，特制定本辦法。2. 適用范圍本制度適用于xxxXt限公司及其下屬子公司全體員工。3. 名詞解釋 手機(jī)話費(fèi)：是指公司給予特定崗位員工因辦理公務(wù)產(chǎn)生的手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼。4. 參考文件 費(fèi)用報(bào)銷管理辦法5. 職責(zé)5.1 行政部門5.1.1 制度的擬定和監(jiān)

2、督執(zhí)行；5.1.2 話費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總和報(bào)支申請。5.2 各部門5.2.1 話費(fèi)使用監(jiān)督管理；5.2.2 話費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總和發(fā)票收集。6. 作業(yè)流程與內(nèi)容6.1 手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷原則6.1.1 實(shí)際工作需對外聯(lián)絡(luò)；6.1.2 限額和定額報(bào)支。6.2 手機(jī)話費(fèi)報(bào)支范圍6.2.1 部門經(jīng)理（含）級(jí)以上人員；6.2.2 各中心依照本辦法 6.1 之要求符合報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)的人員；6.2.3 特批的崗位人員。624公司申辦中國移動(dòng)“集團(tuán)V網(wǎng)”業(yè)務(wù)，任何人員均可免費(fèi)申請加入6.3 手機(jī)話費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)631副總裁級(jí)（含）以上人員由公司統(tǒng)一辦理手機(jī)卡，話費(fèi)報(bào)支采取按實(shí)憑證報(bào) 支；其他人員話費(fèi)報(bào)支均采取限額實(shí)報(bào)實(shí)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：崗

3、位名稱報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)上限（元/月）業(yè)務(wù)類非業(yè)務(wù)類副總裁級(jí)（含）以上人員按實(shí)憑證報(bào)支總監(jiān)級(jí)（含）以上人員300部門經(jīng)理級(jí)以上人員200150各部門功能主管150100一般員工100-公務(wù)車駕駛員-1506.3.2業(yè)務(wù)類是指從事銷售、市場推廣和采購工作，與外部機(jī)構(gòu)有頻繁工作聯(lián)系的 人員。633員工入職或離職當(dāng)月不享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)。6.4手機(jī)話費(fèi)報(bào)支流程6.4.1每月3日前，各中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門上月可享受話費(fèi)報(bào)支的明細(xì)， 編制手機(jī)話費(fèi)報(bào)支匯總表經(jīng)部門主管審核、分管副總裁核準(zhǔn)后于部門內(nèi) 部公布。6.4.2相關(guān)人員于公布后3日內(nèi)依照公布之手機(jī)話費(fèi)報(bào)支金額向話費(fèi)統(tǒng)計(jì)人員提交 不小于報(bào)支金額的票據(jù)，駐

4、外辦事處以部門為單元統(tǒng)一發(fā)送快遞。接收票據(jù) 截至日為每月8日，逾期提交不予報(bào)支，每月10日前統(tǒng)計(jì)人員將票據(jù)黏貼好 后經(jīng)部門主管審核，提交財(cái)務(wù)部門依費(fèi)用報(bào)銷流程處理。6.4.3除副總裁級(jí)以上使用公司手機(jī)號(hào)碼的人員由公司統(tǒng)一辦理票據(jù)打印，其余人 員均需自行提供電信部門出具的且與在公司報(bào)備號(hào)碼相同的手機(jī)話費(fèi)發(fā)票。6.4.4公司辦理的手機(jī)卡與移動(dòng)公司采取的是“先使用、后付費(fèi)”，故副總裁級(jí)（含） 以上人員的話費(fèi)報(bào)支由行政部門依照財(cái)務(wù)付款流程辦理。6.5手機(jī)話費(fèi)報(bào)支規(guī)定6.5.1報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員所報(bào)銷之手機(jī)號(hào)碼需在行政部門報(bào)備并在公司全國通訊 錄中公布。6.5.2員工手機(jī)號(hào)碼如有變更，盡量以整月為變更時(shí)間

5、，并于變更當(dāng)日向行政部門報(bào)備，因變更手機(jī)號(hào)碼未及時(shí)報(bào)備而導(dǎo)致無法及時(shí)取得聯(lián)系解決問題，除當(dāng) 月話費(fèi)不予報(bào)支，應(yīng)再視情節(jié)輕重予以處罰。6.5.3 手機(jī)話費(fèi)以整月按月報(bào)支，本月申請報(bào)支上月話費(fèi)，未按時(shí)提交發(fā)票或未按 時(shí)報(bào)支的，報(bào)支月份的話費(fèi)視為自動(dòng)放棄。6.5.4 如無正當(dāng)理由，公司給予報(bào)銷話費(fèi)之員工應(yīng) 24小時(shí)開機(jī)，若無法及時(shí)取得聯(lián) 系解決問題，除當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)銷，應(yīng)再視情節(jié)輕重予以處罰。6.5.5 本辦法規(guī)定為報(bào)支上限，各部門可依據(jù)實(shí)際情況在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)彈性應(yīng)用。6.5.6 如公司內(nèi)部員工聯(lián)系且加入集團(tuán)短號(hào)的人員，應(yīng)盡量通過集團(tuán)短號(hào)撥打?qū)?方，以節(jié)省話費(fèi)。6.5.7 如因工作原因超過上限標(biāo)準(zhǔn)或有

6、其他例外，需填寫手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請單 報(bào)公司副總裁核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。6.5.8 本辦法“ 6.3.1 條”規(guī)定以外的崗位人員，如確因工作需要報(bào)支手機(jī)話費(fèi)， 需填寫手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請單經(jīng)部門主管審核，分管副總裁特批后方可執(zhí) 行，核準(zhǔn)的手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請單交財(cái)務(wù)中心和人事行政中心備案。6.5.9 手機(jī)話費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)必須送財(cái)務(wù)備案，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須于發(fā) 生變動(dòng)后一周內(nèi)知會(huì)財(cái)務(wù)部。7. 修訂權(quán)限 本辦法由人事行政中心起草，經(jīng)由各分管副總裁審核后，由總裁核準(zhǔn)實(shí)施，修訂時(shí) 亦同。8. 附件（含流程及表單）8.1 附件一、手機(jī)話費(fèi)報(bào)支流程圖8.2 附件二、手機(jī)話費(fèi)報(bào)支標(biāo)匯總表8.3 附件三、手機(jī)話費(fèi)報(bào)支

7、申請表附件一：手機(jī)話費(fèi)報(bào)支流程流程圖流程說明使用表單/參考文件統(tǒng)計(jì)明細(xì)公布明細(xì)各中心專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)手機(jī)話費(fèi)報(bào)支匯總表N填寫報(bào)銷申請費(fèi)用發(fā)放部門主管對話費(fèi)報(bào)支明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表審核副總裁對話費(fèi)報(bào)支明細(xì)統(tǒng)計(jì)表審核統(tǒng)計(jì)人員于中心部門內(nèi)部 公布上月可報(bào)銷手機(jī)話費(fèi) 的人員名單及金額統(tǒng)計(jì)人員于發(fā)票收集后填寫報(bào)銷申請部門主管審核報(bào)銷是否符 合明細(xì)，金額是否準(zhǔn)確財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷的合理 性、金額是否準(zhǔn)確、流程 是否完備副總裁/總裁依核決權(quán)限 核準(zhǔn)財(cái)務(wù)岀納發(fā)放報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷管理制度費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷管理制度費(fèi)用報(bào)銷管理制度職務(wù)授權(quán)管理辦法結(jié)束附件二：手機(jī)話費(fèi)報(bào)支匯總表手機(jī)話費(fèi)報(bào)支匯總表報(bào)支月份：年月序號(hào)姓名部門職務(wù)工號(hào)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)可報(bào)支金額合計(jì)分管副總裁一級(jí)部門主管二級(jí)部門主管制表附件二：手機(jī)話費(fèi)報(bào)支匯申請表手機(jī)話費(fèi)報(bào)支申請表姓名部門職務(wù)工號(hào)申請事由申請類型初次申請調(diào)整申請申請報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)元/月二級(jí)部門主管審核意見一級(jí)部門主管審核意見分管副總裁審批意見