海問—廣州杰賽—職務(wù)說明書王曉華綜合辦公室主任

1、精品文檔，值得擁有重要說明1.本次調(diào)查是為了制定與各個崗位有關(guān)的工作內(nèi)容，工作程序以及與業(yè)績有關(guān)的指標(biāo)，不考查思想品質(zhì)及社會道德水平；2. 現(xiàn)有生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等崗位已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)將不予改變；3. 請將該職位的職務(wù)說明書自行完成后交項(xiàng)目組，項(xiàng)目組將完善這些崗位的職位說明書；4. 各職位僅提煉本職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設(shè)置表；2. 各個部門領(lǐng)導(dǎo)先各自完成職務(wù)分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓(xùn)；3. 各部門其他崗位完成職務(wù)分析表和職位說明書；4. 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門崗位說明書進(jìn)行修訂重要時間點(diǎn)1. 各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；2. 人力

2、資源部于 2002 年 6 月 10 日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項(xiàng)目組本部門崗位設(shè)置表；本部門職位說明書；本部門職務(wù)分析表所附文件1. 職務(wù)分析調(diào)查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設(shè)置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設(shè)置表1 / 8精品文檔，值得擁有杰賽公司職務(wù)分析調(diào)查表目的：能夠比較全面的反映出該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序等內(nèi)容。問卷調(diào)查法步驟：1. 部門負(fù)責(zé)人向員工講解職務(wù)分析的意義，并說明填寫問卷調(diào)查表的注意事項(xiàng)2. 員工真實(shí)客觀地填寫問卷調(diào)查表，不要對表中填寫的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮3. 部門負(fù)責(zé)人隨時解答員工填寫問卷時提出的問題；4. 員工填寫完畢后，部門負(fù)責(zé)人

3、要認(rèn)真地進(jìn)行檢查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象；5. 如果對問卷填寫有疑問，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向該員工進(jìn)行提問；6. 問卷填寫準(zhǔn)確無誤后，完成信息收集職務(wù)。一、基本信息姓名：王曉華填寫日期：2002 年 6 月 9 日職務(wù)名稱：綜合辦公室主任職務(wù)編號：所屬部門：綜合辦公室部門領(lǐng)導(dǎo)姓名：王曉華直屬科室：總經(jīng)理助理直接領(lǐng)導(dǎo)姓名：黃焱二、調(diào)查信息1、請準(zhǔn)確、簡潔地列舉你的主要工作內(nèi)容（若多于8 條可以附紙?zhí)顚?，下同）：?）人事管理（2）行政管理（3）采購管理（4）倉庫管理（5）成本核算（6）（7）（8）2、請認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作（如果有工作日志，請附后）：組織人事招聘、培訓(xùn)、考核工作，進(jìn)行薪

4、資核算工作，各項(xiàng)行政管理制度的擬制，指導(dǎo)公司生產(chǎn)資料的采購，文控、5s 管理工作的執(zhí)行，擬定合理化的倉庫管理方案，控制最低庫存量，負(fù)責(zé)成本核算以及成本分析工作等等3、請?jiān)敱M地列舉你有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？（1）本部門員工工作的安排（ 2）組織進(jìn)行培訓(xùn)工作（3）（4）（5）（6）2 / 8精品文檔，值得擁有4、請?jiān)敱M地列舉你沒有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？（1）人事任免（2）薪資定級（3）（4）（5）（6）（7）（8）5、請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？定期詢問工作進(jìn)度，對重要工作的工作質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)6、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？日常性事務(wù)工作7、請列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工

5、作內(nèi)容人事管理員馮燕 人事管理工作；行政管理員鐘李健行政管理工作；采購管理員劉麗瓊采購管理工作；倉庫管理員鄧銀英倉庫管理工作8、你如何監(jiān)督和考核你的下級：定期要求下屬做工作匯報；根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行考核9、請描述你在人事和財物方面的權(quán)限范圍：普通員工的錄用，辭職的核準(zhǔn)權(quán)；10、請?jiān)敿?xì)描述你每一項(xiàng)工作從哪里接來，完成哪些內(nèi)容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：人事、行政、采購、倉庫管理工作為本職工作，完成后定期向黃炎（總經(jīng)理助理）作以口頭或書面匯報。獨(dú)立進(jìn)行成本核算工作，完成后交給總經(jīng)理助理審核。3 / 8精品文檔，值得擁有11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。（1）公司各

6、項(xiàng)行政人事制度（ 2）每月成本統(tǒng)計(jì)表（3）成本核算方案（4）關(guān)于倉庫管理的幾點(diǎn)建議（5）（6）（7）（ 8）12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設(shè)備和用品：計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、電話、簽字筆、筆記本等13、你認(rèn)為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務(wù)？綜合管理知識14、請描述該職務(wù)的工作環(huán)境，你認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？辦公室環(huán)境，目前的工作環(huán)境很適合工作15、你對該職務(wù)的評價：重要的組織協(xié)調(diào)者16、你認(rèn)為如何才能剛好地完成工作？有計(jì)劃，有條理17、請將該表沒有列出，但你認(rèn)為有必要的內(nèi)容寫在下面：無注意事項(xiàng)：1、填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實(shí)、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內(nèi)容將作為職務(wù)

7、說明書的重要依據(jù)，如果填寫人在填表時發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其他需要說明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：王曉華填寫日期： 2002 年 6 月 9 日部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：王曉華簽字日期： 2002 年 6 月 9 日4 / 8崗位目的崗位職責(zé)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)123456崗位技能要求崗位資格要求崗位目的崗位職責(zé)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1精品文檔，值得擁有職位說明書樣本xx 集團(tuán) xx 管理部行政助理職務(wù)說明書崗位編號：chss-13-009y協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作1. 負(fù)責(zé) xx部各項(xiàng)管理文件的草擬和下發(fā)；2. 負(fù)責(zé) xx部辦公室內(nèi)勤工作管理；3. 協(xié)助 xx部各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)；4

8、. 制定季度辦公用品計(jì)劃；5. 協(xié)助下屬分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)開辦手續(xù)；6. 負(fù)責(zé) xx部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；7. 負(fù)責(zé)下屬分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請示的呈報及跟蹤管理；8. 為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)銷售、管理信息的反饋資料；9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重文件的管理、歸檔、下發(fā)準(zhǔn)時、無差錯、無遺漏35%xx 部銷售收入完成率100%25%公文圖章管理的安全性100%10%分支機(jī)構(gòu)請示報告的管理零差錯率15%辦公費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)情況零超標(biāo)率10%員工考核與培訓(xùn)要求準(zhǔn)時無遺漏5%日常事務(wù)的處理；較強(qiáng)的管理能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及組織能力；一定的銷售狀況、行情的

9、分析能力；大專畢業(yè)或以上；有兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)xx 公司銷售管理部 aa 產(chǎn)品計(jì)劃管理員職位說明書職務(wù)編號：chss-11-004y1、科學(xué)管理aa 產(chǎn)品的庫存，保證及時供貨；2、為銷售決策提供市場反饋信息1. 根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調(diào)撥和分配計(jì)劃；2. 匯總各分公司銷售預(yù)測，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析；3. 定時分析各類型 aa 產(chǎn)品的庫存結(jié)構(gòu)和銷售情況，對各類型 aa 產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和比例提出調(diào)配意見；4. 跟蹤 aa新機(jī)型的開發(fā)進(jìn)度、試產(chǎn)情況；5. 跟蹤 aa各種機(jī)型的市場反饋信息；6. 經(jīng)常與研發(fā)、 制造和市場等部門溝通， 為 aa 產(chǎn)品定價、銷售決策

10、等提供參考意見；指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重配貨、發(fā)貨工作及時性和準(zhǔn)確性及時、準(zhǔn)確20%5 / 8精品文檔，值得擁有2分公司要貨計(jì)劃滿足率100%20%3庫存分析報告1 份 /月15%4前置時間波動完成計(jì)劃任務(wù)10%5新機(jī)型的定價及銷售信息反饋及時、準(zhǔn)確10%6事業(yè)部銷售收入完成率100%25%數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力；崗位技能對待工作態(tài)度認(rèn)真、有熱情；要求良好的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力；團(tuán)隊(duì)合作精神；計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。崗位資格中專畢業(yè)或以上；要求二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位設(shè)置樣本xx 集團(tuán) yy 部崗位設(shè)置業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 域崗位名 稱崗 位 人 數(shù)戰(zhàn)略營銷高級市場研究員1市場調(diào)研員1信息管理員1aa

11、 產(chǎn)品營銷高級 aa產(chǎn)品研究員1aa產(chǎn)品策劃員2bb產(chǎn)品營銷高級 bb產(chǎn)品研究員1bb產(chǎn)品策劃員1展示設(shè)計(jì)展示設(shè)計(jì)師1展示宣傳員3企業(yè)管理廣告管理員1分公司協(xié)調(diào)員1倉庫管理員16 / 8精品文檔，值得擁有廣州杰賽第九事業(yè)部綜合辦公室主任職務(wù)說明書崗位編號： js-02-001崗位組織領(lǐng)導(dǎo)本部門員工，完成公司行政人事、采購、倉庫管理工作目的1、確定辦公室人員分工、明確崗位職責(zé)。2、制訂辦公室年度工作計(jì)劃，組織實(shí)施辦公室各項(xiàng)工作，檢查工作落實(shí)情況，總結(jié)辦公室年度工作。3、 負(fù)責(zé)制訂員工招聘、培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。崗位4、負(fù)責(zé)人事考勤獎懲工作以及員工的薪資福利的管理。職責(zé)5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的采購、入庫、登記、發(fā)料工作。6、負(fù)責(zé)公司宿舍、工青婦等行政管理工作。7、負(fù)責(zé)成本核算工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦公室人員分工明確、合理40%關(guān)鍵及時、合理20%制定員工招聘、培訓(xùn)計(jì)劃業(yè)績及時、準(zhǔn)確15%生產(chǎn)資料的采購、入庫指標(biāo)15%成本的核算按時完成任務(wù)擬制相關(guān)管理制度及時、準(zhǔn)確10%較強(qiáng)的綜合管理能力崗位