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文檔簡(jiǎn)介
1、銷售配合方案在前期銷售中,我司將積極配合開發(fā)商做好項(xiàng)目營(yíng)銷宣傳,提供我司企業(yè)簡(jiǎn)介、主要業(yè)績(jī)證 書、在管物業(yè)圖片及資質(zhì)等級(jí)證書等視頻資料;組織售樓人員、售樓處服務(wù)人員進(jìn)行物業(yè)管理服 務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、合和百富城物業(yè)管理服務(wù)優(yōu)勢(shì)、特色,服務(wù)范圍,服務(wù)內(nèi)容等方面的培訓(xùn);協(xié) 助設(shè)立物業(yè) 管理服務(wù)咨詢臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)解答準(zhǔn)確性業(yè)主尖于物業(yè)管理服務(wù)方面的問題。我們?cè)诤虾桶俑怀堑姆?wù)目標(biāo)是:整潔、有序、方便、溫馨體貼入微,體現(xiàn)專業(yè)化的服 務(wù)水平,讓顧客有極大的被尊重感?!睜I(yíng)造出一種良好銷售環(huán)境,對(duì)項(xiàng)目銷售起到一定的促進(jìn)作 用,同時(shí)“在購(gòu)房者心理上建立對(duì)小區(qū) 后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)的信心。為此公司對(duì)合和百富城周邊樓 盤的銷售
2、現(xiàn)狀進(jìn)行了相尖調(diào)硏,并對(duì)后期銷售相矢情況進(jìn)行了一定的預(yù)測(cè)。一、銷售配合服務(wù)方針(-)每一位員工必須對(duì)所有服務(wù)對(duì)象(顧客)提供真誠(chéng)的服務(wù);(二)要將每一項(xiàng)微小的服務(wù)工作都做到完善;(三)能隨時(shí)準(zhǔn)備好為服務(wù)對(duì)象(顧客)提供專業(yè)、規(guī)范的服務(wù);(四)要精心創(chuàng)造出使服務(wù)對(duì)象(顧客)能感受到的熱情、體貼的服務(wù)氛圍;(五)讓每一位顧客時(shí)刻都有尊貴的感受。二、擬采取的服務(wù)模式對(duì)前期銷售將采取服務(wù)與咨詢相結(jié)合的模式進(jìn)行。(一)服務(wù)根據(jù)不同的時(shí)間、場(chǎng)合確定不同的服務(wù)側(cè)重點(diǎn),采取主動(dòng)服務(wù)、少干 擾服務(wù)、 等待服務(wù)等方式為顧客提供服務(wù)。1、顧客在不同的時(shí)間、場(chǎng)合所需的服務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同。如:進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),希望得到明確的指
3、引使其順利到達(dá)目的地;現(xiàn)場(chǎng)洽談時(shí),希望專心致志聽取介紹或談條件,不希望中途被過多打 擾;參建筑房屋時(shí),經(jīng)過的區(qū)域整潔、安全,快捷地到達(dá)目的地;離開銷售現(xiàn)場(chǎng)時(shí),得到象業(yè)主 一樣的尊重。2、根據(jù)顧客需求的重點(diǎn),服務(wù)的提供有所不同1 )顧客進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要以主動(dòng)式服務(wù)為主,如主動(dòng)指引其停車、指引前往售樓現(xiàn)場(chǎng)的路 徑;接待人員主動(dòng)為顧客開門、主動(dòng)引導(dǎo)入場(chǎng)座、詢問并奉上飲品。2)顧客進(jìn)行洽談時(shí),要多觀察,少主動(dòng)服務(wù),以免過多的打擾洽談,此時(shí)更多的是等待服務(wù),但要保證接到指令時(shí)能及時(shí)進(jìn)行。3)在有銷售人員陪同時(shí),盡量避免與顧客接觸,更不可參與到銷售人員與客人的交談中, 若客人在無(wú)銷售人員的陪同,必須按銷售公
4、司提供的統(tǒng)一說辭回答客人的疑問,同時(shí)引導(dǎo)客 人到現(xiàn)場(chǎng)接待銷售人員處。4)離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),禮待顧客離開,讓其得到像業(yè)主一樣的尊重。(二)咨詢1、現(xiàn)場(chǎng)安排專業(yè)人員為顧客提供有矢物業(yè)服務(wù)方面的咨詢;2、在現(xiàn)場(chǎng)放置有矢物業(yè)服務(wù)方面的介紹資料供顧客取閱,進(jìn)行更詳細(xì)的了解。3、向每一位定購(gòu)物業(yè)的顧客進(jìn)行物業(yè)服務(wù)方面的需求調(diào)查,了解需求,同時(shí)使其有被尊重 感。三可提供服務(wù)項(xiàng)目(一)停車指引、車場(chǎng)管理;(二)接待、指引;(三)提供、端送飲品;(四)設(shè)置書報(bào)閱覽服務(wù)、物品存放架等服務(wù)設(shè)施;(五)大廳內(nèi)的巡視、待命服務(wù);(六)室內(nèi)、外保潔服務(wù);(七)辦公室清潔、接待;(八)綠化養(yǎng)護(hù)(因涉及到樣板區(qū)管理期在綠化施工單位
5、保養(yǎng)期內(nèi),故僅由物業(yè)協(xié) 助);(九)協(xié)助、配合銷售人員組織樓盤推介會(huì)及開盤活動(dòng);(十)物業(yè)服務(wù)咨詢;(十一)其他臨時(shí)服務(wù)。四、配合銷售服務(wù)人員架構(gòu)五、銷售期配合服務(wù)內(nèi)容(一)服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容車輛指引、管理、服務(wù)指引顧客往停車場(chǎng)指定位置停車;指揮進(jìn)入停車位;開車門;車 輛管理;指引顧客前往銷售現(xiàn)場(chǎng)。銷售大廳大門處的接待服務(wù)服務(wù)人員向顧客致意,表示歡迎;為顧客開門;為顧客提供放置雨 傘等臨時(shí)服務(wù);指引顧客前往接待區(qū)。大廳接待服務(wù)(待定)服務(wù)人員引領(lǐng)顧客落座;為顧客端送飲品等;在洽談過程中有必要 時(shí)為顧客更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時(shí)根據(jù)指令 為顧客服務(wù)。大廳巡視管理對(duì)大廳
6、進(jìn)行巡視,勸阻一些違規(guī)的行為;協(xié)助接待服務(wù)人員為顧客提供服務(wù);協(xié)助銷售人員進(jìn)行臨時(shí)工作;服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)咨詢、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的監(jiān)督、管理服務(wù)中心經(jīng)理為顧客提供物業(yè)服務(wù)的有尖咨詢;負(fù) 責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)事 項(xiàng)的監(jiān)督、服務(wù)人員的管理;處理顧客投訴;與銷售方的現(xiàn)場(chǎng)工 作協(xié)調(diào)。提供飲品設(shè)置吧臺(tái),為顧客制作、提供飲品等。大廳清潔大廳地面、墻壁、家具、設(shè)備、景觀的定期清潔;隨時(shí)保潔;洗手間清潔及服務(wù)洗手間的定期清潔;隨時(shí)保潔;為顧客提供消毒毛巾。室外清潔定時(shí)對(duì)停車場(chǎng)、銷售通道、水景觀、室外休閑設(shè)施及其他公共設(shè)施 設(shè)備場(chǎng)所(地)進(jìn)行清潔;隨時(shí)保潔。綠化養(yǎng)護(hù)對(duì)區(qū)內(nèi)綠化地進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。秩序維護(hù)管理對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行管理;
7、重點(diǎn)放在泳池、水景觀的管 理,防止出現(xiàn) 意外。物品寄存(視具體情況而定)為方便顧客往樣板區(qū)看房,提供小件物品寄存服務(wù)。(二)尖于著裝1、停車場(chǎng)秩序維護(hù)員:著秩序維護(hù)員制服;2、銷售大廳形象崗:著秩序維護(hù)員制服;3、客戶服務(wù)人員:冬裝著西裝,秋裝著襯衫、馬夾;4、室內(nèi)清潔人員:專用酒店保潔制服;5、現(xiàn)場(chǎng)管理人員:著公司西裝制服。六、服務(wù)人員行為規(guī)范及規(guī)范用語(yǔ)(一)著裝1、工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號(hào)牌2、制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無(wú)異味。3、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服 外不得顯露個(gè)人物品。服裝衣袋不得裝過大過厚物品。(二)容貌1、身體、面部、手
8、部必須保持清潔。2、上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。3、頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,秩序維護(hù)員必須理平頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得 有頭屑。4、女員工要適當(dāng)化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。(三)行為1、舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。2、接觸顧客時(shí)要微帶微笑,使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向顧客問好、道別3、走路時(shí)步履均勻5步速適中、輕盈。4、為顧客提供飲品時(shí)聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在顧客右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注 意避免說話時(shí)的氣流直接噴到顧客臉上。5、為顧客提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開。6、引領(lǐng)顧客時(shí)先用手勢(shì)示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向, 并說“
9、您這邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ),拐彎時(shí)回頭向顧客示意。7、巡邏的秩序維護(hù)員如遇顧客點(diǎn)頭示意。員工上下樓原則上走工人梯,非工作需要不允許8、與顧客并行。服務(wù)人員工作時(shí)在保證能完成工作的情況下盡量站立在不明顯的位9、10、顧客正在洽談時(shí)原則上不主動(dòng)服務(wù),但顧客如有召喚時(shí)應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng) 置。說“對(duì)不起,打擾一下”然后迅速進(jìn)行服務(wù),服務(wù)完成后說“謝謝”后離開。11、不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說“對(duì)不起”,暫離面對(duì)的顧客, 一律講“請(qǐng)稍候”,離開時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要說“對(duì)不起,讓您久等了”。12、在打電話或與顧客交談時(shí),如有顧客走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,
10、等客人先開口13、說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過高或過低,不得裝腔作勢(shì)。14、顧客問話或詢問的問題涉及公司秘密時(shí),應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進(jìn)行解釋。15、任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說“不知道、不行、不可以”。七、服務(wù)程序及要求(-)停車場(chǎng)管理崗(由銷售接待中心巡邏崗兼顧)1、工作要求:1)停車場(chǎng)門崗保持跨立姿勢(shì)站立于停車場(chǎng)入口處;見到顧客車輛先敬禮,然后引導(dǎo)車輛進(jìn)入 停車場(chǎng),并告知行駛方向;如果車輛在入口處落客,要為顧客開車門O2)巡視崗在停車場(chǎng)內(nèi)巡視,見到顧客車輛或接到門崗?fù)ㄖ⒓辞皝?lái)引導(dǎo)顧客泊入車位、為 顧客開車門,同時(shí)告知顧客前往銷售現(xiàn)場(chǎng)的方向。3)如顧客車內(nèi)有同來(lái)人員,應(yīng)先替同
11、乘人員開門;開門時(shí)應(yīng)面向顧客,一手開門、一手搭在 車頂,以示尊重,并等顧客下車站定后方可矢門,以防夾傷。4)如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開門,并送無(wú)雨具的顧客到室內(nèi)。2、工作程序:1 )每天早8 : 00上班,整理好本崗位物品。2)2個(gè)崗位每1小時(shí)對(duì)調(diào)1次,以保持端正的姿勢(shì)。3)吃飯時(shí)要等接班人員到達(dá)方可離開。4)停車場(chǎng)崗(巡邏崗)引導(dǎo)車輛進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)立即通知銷售中心(接待中心)形象崗。5)巡視崗按巡視路線進(jìn)行不間斷巡視,有車輛進(jìn)入時(shí)立即向前引導(dǎo)o (二)銷售中心(接待 中心)形象崗1、工作要求1 )展示我司秩序維護(hù)員形象;2)顧客前來(lái)參觀及參觀結(jié)束離開時(shí),敬禮致敬;3)維護(hù)銷售現(xiàn)場(chǎng)安全的環(huán)境。4)
12、站立在銷售大廳門前,雙手于背后成跨立狀,待顧客走到距自己約半米處向顧客敬禮并替 顧客開門。5)雨天要為顧客存、取雨傘。2、工作程序1 )每天早8 : 00上班,整理好本班物品。2)每間隔1小時(shí)對(duì)調(diào)1次;3)輪換進(jìn)餐,工作時(shí)間需保一人在崗。4)維護(hù)銷售現(xiàn)場(chǎng)安全的環(huán)境(三)銷售展示中心(接待中心)清潔崗1、工作要求1)每天對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行1次徹底清潔;2)集中清潔大理石地面要使用推塵板濕拖后干拖,隨時(shí)清理時(shí)使用微潮拖布;3)集中清理木地板使用專用清潔劑擦拭,隨時(shí)清理時(shí)使用干拖布;4)清理地毯要使用地毯清理機(jī);5)皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;6)布質(zhì)家具要用吸塵器清潔;7)清理玻璃用
13、玻璃水刮;8)清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;9)下雨天要在門口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對(duì)門口進(jìn)行隨時(shí)清潔, 雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;10)顧客離開后及時(shí)清理臺(tái)面,并將家具恢復(fù)原狀;11 )清潔便池時(shí)倒入潔廁靈,后用水刷洗;2、工作程序1)AM7 : 30-PM8 : 30對(duì)售樓處地面、家具、清潔1次;2 ) PM14: 00-15 : 00對(duì)售樓處地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少 對(duì)顧客的影響;3)其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔,每30分鐘巡視1次,工作重點(diǎn)在大門內(nèi)外交通 主路及容易污濁的地方;4)顧客離開后及時(shí)清理桌面,并將家具f灰復(fù)原狀
14、;5)每周一對(duì)售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進(jìn)行一次徹底清理;6)每隔15分鐘將洗手間臺(tái)面、地面、便池清潔一遍,并檢查紙巾、洗手液、香水,如有需 要及時(shí)補(bǔ)充;7)工作期間在每位客人離開后及時(shí)擦拭地面、臺(tái)面,隨時(shí)保持干凈、干爽;8)每周一對(duì)洗手間的地面、墻面、鏡面、門、窗徹底清潔一遍;9)吃飯時(shí)要等頂崗人員到后,方可離開。(四)辦公室保潔崗1、工作要求I )每天對(duì)辦公室進(jìn)行1次徹底清潔;2)清潔地面要使用推塵板濕拖后干拖;3)清理地毯要使用地毯清理機(jī);4)皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;5)布質(zhì)家具要用吸塵器清潔;6)清理玻璃用玻璃水刮;7)清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干
15、布擦;8)下雨天要在門口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對(duì)門口進(jìn)行隨時(shí)清潔, 雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;9)當(dāng)顧客未遵守規(guī)定(如抽煙、拍照、坐臥家俱等)時(shí)應(yīng)禮貌勸阻;10)如有銷售員人員陪同顧客來(lái)參觀時(shí)應(yīng)盡量回避,但需注意物品的安全;II )顧客離開后及時(shí)清理,并將家具,陝復(fù)原狀;2、工作程序1)AM7 : 30-9 : 00對(duì)辦公室地面、家具、清潔、墻面、門、窗徹底清潔1次;2)PM14:30- 15 : 30對(duì)地面、家具清潔1次,并清理一次垃圾;3)每周對(duì)辦公室玻璃進(jìn)行三次擦拭,確保玻璃明潔亮麗;4)夏天AM8 : 30開啟空調(diào),或按開發(fā)商要求開啟;5)其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨
16、時(shí)進(jìn)行保潔;6)顧客離開后及時(shí)清理留下的痕跡,并將家具恢復(fù)原狀;(五)室外清潔崗1、工作要求1 )清潔時(shí)應(yīng)注意減少對(duì)顧客的影響;2)雨天應(yīng)在上、下坡、臺(tái)階及其他濕滑處放置“小心地滑”警示牌,并及時(shí)清理積水。2、工作程序1 )每天7 : 30-8 : 30、14 : 30-15 : 00對(duì)室外停車場(chǎng)、銷售通道、水景觀、綠化帶及其 他公共設(shè)施設(shè)備場(chǎng)所(地)進(jìn)行1次徹底清潔;2)其他時(shí)間隨時(shí)保潔;3 )每3天沖洗一次公共場(chǎng)所(因是工地,如有需要增加頻次);4)水景觀每周定期進(jìn)行水質(zhì)處理;5)每天清理2次垃圾。(六)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理1、工作要求1 )定期巡視檢查工作人員的工作狀態(tài);2)認(rèn)真解答顧客提出的矢于物業(yè)服務(wù)方面的詢問;3)定期組織開展顧客調(diào)查工作;4)認(rèn)真處理尖于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)的投訴;5)每天進(jìn)行工作講評(píng);6)要根據(jù)情況及時(shí)提出物品采購(gòu)計(jì)劃;2 工作程序1 )每天8 : 30- 9 : 30對(duì)各崗位進(jìn)行巡視;2)其他時(shí)間在銷售大廳內(nèi)座崗;3)每1小時(shí)對(duì)大廳內(nèi)崗位巡視1次;4)隨時(shí)接受顧客矢于物業(yè)服務(wù)的咨詢;5)每
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