企業(yè)圖書報(bào)刊管理規(guī)定(doc 4頁).doc

1、圖書報(bào)刊管理辦法一、 總則1. 本辦法旨在充分利用圖書資源，建立良好的書刊借閱秩序。2. 借書人以本公司員工為限。3. 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)所需，應(yīng)及時(shí)歸還，借書人不得拒絕。4. 員工離職時(shí)，應(yīng)將借用圖書全部歸還。二、管理部門1. 本公司圖書由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理2. 各部門協(xié)助管理3. 圖書編號(hào)原則，由企業(yè)管理部統(tǒng)一制定。三、購入、歸檔及報(bào)銷程序圖書類1. 購書：（1） 需求部門或人員填寫請購單,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字、企業(yè)管理部圖 書管理員核查、及部門經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)部支款；（2） 購書人將請購單及所支款交企業(yè)管部集中購買；（3） 遇時(shí)間緊迫時(shí)或其它不可抗力時(shí)，請購人或其所在部門自

2、行購買。2. 登記、歸檔及報(bào)銷：（1） 新書購入后，購書人將新書、請購單、購書發(fā)票一并交企業(yè)管理部圖書管理員進(jìn)行編號(hào)、登記錄入。登記完畢，圖書管理員在請購單及購書發(fā)票上簽字認(rèn)可后，購書人將請購單、報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷；（2） 每月初，企業(yè)管理部圖書管理人員與部門圖書管理人員核對圖書目錄，并進(jìn)行圖書清點(diǎn)工作。報(bào)刊類1. 訂購：（1） 每年年末，由企業(yè)管理部通知各部門經(jīng)理，需求部門填寫報(bào)刊需求表,經(jīng)部 門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交到圖書管理員處；（2） 經(jīng)公司圖書管理員統(tǒng)一整理核算后，交主管副總經(jīng)理審批；（3） 由圖書管理員按審批結(jié)果辦理相關(guān)訂購手續(xù)。3. 管理（1） 報(bào)刊每天早晨8：30之前由企業(yè)管理

3、部圖書管理員到物業(yè)商務(wù)中心領(lǐng)取，并做領(lǐng)取記錄；（2） 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)類雜志，圖書管理員登記后，交與總工程師及各位副總工程師并請其推薦優(yōu)秀篇目，由各技術(shù)人員傳閱。四、 圖書分類及編號(hào)1. 分類（1） 公司圖書分為受控圖書和非受控圖書，非受控圖書分為：公共類圖書:包括管理類、計(jì)算機(jī)類、工具書、設(shè)計(jì)類圖書：工藝、電氣、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、氣體、概算等工程類圖書：固廢咨詢類圖書：環(huán)評報(bào)告、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境評估、信息系統(tǒng)類參考書 環(huán)境類參考書 財(cái)經(jīng)類圖書：財(cái)務(wù)書籍（2） 各部門負(fù)責(zé)管理的圖書 所有圖書由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理，部門的專業(yè)圖書可存放于部門，但需在企業(yè)管理部辦理統(tǒng)一的借閱手續(xù)。2. 編號(hào)方法本公司圖

4、書編號(hào)組成：受控圖書：E&E+部門名稱前兩個(gè)字拼音的第一個(gè)字母-C+流水號(hào)-年號(hào) 如咨詢類受控圖書編號(hào)為:E&E+ZX-C+001-02非受控圖書：年號(hào)+大類別+小類別+流水號(hào) 如咨詢類非受控圖書編號(hào)為:02+ZX+HP+001 其中 02代表年份、ZX代表咨詢類、HP代表環(huán)境評估五借閱及管理1. 圖書報(bào)刊的借閱（1） 報(bào)刊實(shí)行開架式管理；（2） 借閱圖書時(shí)，先查找相應(yīng)圖書及編號(hào)，然后到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)；（3） 借期最長為一個(gè)月，借閱人必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)。2. 圖書報(bào)刊的存放報(bào)紙期刊：由企業(yè)管理部管理，報(bào)紙保存期為一年，期刊保存期為兩年。有特殊需要的部門請于每年1月初到企業(yè)管理部領(lǐng)取往年報(bào)刊自行保存。3 管理要求新書到后，企業(yè)管理部圖書管理員將新書信息及時(shí)按類別分別錄入共享的圖書目錄中，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布新書信息，以便員工查找借閱。4. 使用要求（1） 報(bào)紙：公司為開闊員工的視野，增長員工的業(yè)務(wù)知識(shí)訂購了一些報(bào)紙，員工可以隨時(shí)查閱，閱畢折疊整齊放回指定位置，不能攤鋪在桌面或隨便丟棄；（2） 期刊：員工可以隨時(shí)翻閱，閱畢的期刊要及時(shí)放回原處，以方便他人閱讀。如需帶出閱覽區(qū)閱讀，請到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)；（3） 為了讓員工能及時(shí)了解社會(huì)及業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)，架上的報(bào)紙及本月的期刊請不要帶出閱覽