2021年萬科房地產(chǎn)行政主管職位說明書

1、制度2021年萬科房地產(chǎn)行政主管職位說明書單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年萬科房地產(chǎn)行政主管職位說明書萬科房地產(chǎn)行政主管職位說明書職位名稱：行政主管所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗職責(zé)概要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要，建立健全企業(yè)的行政管理制度，帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行崗位職責(zé)1.組織制定企業(yè)各項行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行2.按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項行

2、政經(jīng)費(fèi)的支出情況3.負(fù)責(zé)企業(yè)行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工作4.負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作6.負(fù)責(zé)企業(yè)行政會議的組織和會議室的管理工作7.做好后勤工作，包括員工宿舍、辦公環(huán)境、員工生活等管理工作 篇2：萬力公司行政主管崗位職責(zé)說明書萬力公司行政主管崗位職責(zé)說明書工作板塊工作內(nèi)容工作要求部門管理1.總領(lǐng)本部門日常工作，統(tǒng)籌部門各板塊工作的有 序開展、穩(wěn)步推進(jìn);每日召開晨會，總結(jié)工作、布置任務(wù);2.制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃;每年十一月前提交;3.負(fù)責(zé)本部門員工的考評，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才;每月考評;4.編制部門

3、的部門文化、規(guī)章制度、工作流程，合 理進(jìn)行人員分工，協(xié)調(diào)部門成員高效合作;每半年調(diào)整一次分工，每日協(xié)調(diào)工作;5.員工綜合能力的系統(tǒng)培訓(xùn)，實際工作的糾正指導(dǎo);每周培訓(xùn)一次;行政文電6.草擬、審核公司重大的對外行文、函件及報告;任務(wù)下達(dá)后一天7.政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的協(xié)調(diào)處理;收件后一天內(nèi)回復(fù);8.公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化;每個文稿均需審理;9.公司層面對外宣傳材料的審核、修改;每個文稿均需審理;10.負(fù)責(zé)公司紅頭文件、相關(guān)制度和辦公文稿的發(fā)文 及監(jiān)督落實;發(fā)文后每周統(tǒng)計落實情況并通報;11.公司內(nèi)刊、決策參考、簡報的總編;每周決策參考、每月簡報、內(nèi)刊;溝通外聯(lián)12.統(tǒng)領(lǐng)公司

4、各類外聯(lián)資源，負(fù)責(zé)公司對上、對外公 共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào);每周提前對接、安排;13.協(xié)調(diào)并加強(qiáng)公司與總部之間、公司與各地公司之 間、公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系;每周匯總問題并溝通處理;14.協(xié)調(diào)公司、市場與各行業(yè)協(xié)會、民間組織、商會 組織之間的關(guān)系，為公司和市場的發(fā)展整合各類輔助資源;每周提前策劃安排對接活動，落實執(zhí)行;15.負(fù)責(zé)部門與上級領(lǐng)導(dǎo)、橫向部門、外部單位的各 項工作溝通和協(xié)調(diào)工作;每周梳理問題并協(xié)調(diào)處理;16.領(lǐng)銜公司的對上品牌及資金爭取工作;每月跟進(jìn)申報進(jìn)度;會議活動17.統(tǒng)籌公司重大會議、活動的安排、調(diào)度;每周做計劃安排;18.公司重要接待的總策劃，及現(xiàn)場服務(wù)的總調(diào)度;每周做計劃安排;19.公司領(lǐng)導(dǎo)重大出訪活動的對接、籌劃及服務(wù);每周做計劃安排;領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)20.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理參加的重大會議、重要活動 的策劃、對接、安排及現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào);每周做計劃安排;21.做好董事長、總經(jīng)理各項重要指示的及時、準(zhǔn)確