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文檔簡(jiǎn)介
1、行政人事工作年終總結(jié) 行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理 部門(mén)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范 發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚 企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好 狀態(tài)。 自 20 xx 年 3 月 23 日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員, 在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工 作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃, 現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事” ,所以在擔(dān)任本職 工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工 作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管 理工作,首先對(duì)有關(guān)
2、人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根 據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì) 人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。 在 9 月底因公司人事調(diào)整,從 10 月 1 日起 被晉升為 本部門(mén)經(jīng)理 (代) 并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù) 工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合 下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好 日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作 的正常運(yùn)作 ; 進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周 到快捷的后勤保障服務(wù) ; 儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為 公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持 ; 加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。 自 10 月
3、1 日起 擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理 ( 代)的工作中, 也都是圍繞 上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用 工管理以及后勤保障管理思路。 回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使 我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的 溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝 有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也 因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較 好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告 1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā) 展逐步完善并下發(fā)各部門(mén) ; 對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料 進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā) ; 解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)
4、已下 發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。 2、建立、建全、規(guī)范人事檔案 ( 新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升 級(jí)) 管理。 、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。 、對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核 查、調(diào)動(dòng)和管理。 、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù) ;對(duì)離職人員的 自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證 ; 同時(shí)做 好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管, 月底傳新進(jìn)、 離職、 調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。 、實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便 了部門(mén)、 人事、財(cái)務(wù)查找、 結(jié)算管理, 增強(qiáng)了人力資源管理。 、及時(shí)做好
5、檔案材料的收集、整理、歸檔。 3、人員招聘。 、各部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。 、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員 工,以配備各崗位 ; 通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘 信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成 效。 4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度 給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。 5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。 、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下 班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。 、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。 、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng) (休) 假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作 出處理,
6、這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì) 了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。 6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、 調(diào)職和其它的核定審查工作 ; 對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查 證辦理等等各項(xiàng)工作。 7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行 匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。 8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦 公效率。 1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。 做好上、 下聯(lián)絡(luò)溝通工作, 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息 ; 搞好各部門(mén)間相互配合, 綜合協(xié)調(diào)工作 ; 對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其 他文稿
7、。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批 示 ; 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng) 辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送 達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作 任務(wù)提供了有力的保證 ; 同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨 時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù) ; 加強(qiáng)文字材材料的草擬打印工作,能按 規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行 貫徹公司規(guī)章制度。 4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有 章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作, 取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。 5、能很好地履行崗位職責(zé),
8、辦事效率的提高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi) 生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢 查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén) 負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理 ; 為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù) ; 認(rèn)真收集 信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分 析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公 司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解 決問(wèn)題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的 辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資 使用的安全 ; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。 包括公司辦用
9、品采購(gòu)、 發(fā)放、保管、使用登記、 維護(hù)工作等 ; 并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格 控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助 總經(jīng)辦處理日常工作。 9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要, 根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng) 客戶(hù)、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。 12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī) 反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱, 對(duì)有異常的進(jìn)行處理。 13、公司各種表格管理。
10、14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。 根據(jù)部門(mén) XX 年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的 發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展 20 xx 年 度的工作,全面推行目標(biāo)管理。 1、行政人事總務(wù)部在 20 xx 年里除做好日常管理工作外, 重點(diǎn)做好以下幾方面工作 、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情 況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公 司工作實(shí)際的需要。 、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作 上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、 以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。 、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同 的管理,
11、嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工, 做好以事設(shè)崗, 人盡其才。 為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。 、完成日常人力資源招聘與配置。 、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及 后建宿舍的管理等等。 、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生 管理。 、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文 化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。 、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與 處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本 利益。 行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言, 是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公 司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提 供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的 關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程 中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。 20 xx 年公司是緊張忙碌的, 行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大, 但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作, 兢兢業(yè)業(yè), 履行行政、 人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、
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