【講師講義】PPT制作技巧

1、講師講義講師講義制作注意事項(xiàng)：（1） 以下為講義模板，講師講義必須包含課程名稱、課程目標(biāo)、目標(biāo)學(xué)員、課程大綱、實(shí)施流程。（2） 方框內(nèi)為課件PPT上的內(nèi)容，方框下方為該頁P(yáng)PT的講述關(guān)鍵。（3） 如課程中有學(xué)員討論、角色扮演、案例分析、情景模擬和學(xué)員練習(xí)時(shí)請(qǐng)?jiān)趯?shí)施流程的每一步中備注所需時(shí)間。（4） 如用到的案例為視頻時(shí)，需在講義中備注案例關(guān)鍵部分（視頻的X分X秒）。（5） 實(shí)施流程中需表明每一步的具體關(guān)鍵點(diǎn)，特別是總結(jié)點(diǎn)評(píng)時(shí)的要點(diǎn)一定要表示清楚，否則每個(gè)講師的點(diǎn)評(píng)都會(huì)不一樣，偏離課程目標(biāo)。（6） 如在課程中有用到教學(xué)道具的，請(qǐng)?jiān)趯?shí)施流程中表明。課程名稱：PPT制作技巧課程目標(biāo)：1、掌握優(yōu)秀PP

2、T制作要點(diǎn) 2、提高制作PPT效率目標(biāo)學(xué)員：有一定PPT制作經(jīng)驗(yàn)需提升PPT制作水平的人群課程大綱： 章節(jié)知識(shí)點(diǎn)授課方式前言我們的困惑講師講授，學(xué)員分組討論并分享第一節(jié) 再談PPTPPT的用途講師講授PPT的目的講師講授PPT的定義講師講授優(yōu)秀PPT的構(gòu)成講師講授第二節(jié) PPT制作基本原則與步驟PPT制作基本原則講師講授PPT制作基本步驟學(xué)員討論，講師講授第三節(jié) PPT精髓所在內(nèi)容PPT內(nèi)容是核心講師講授打造含金量高的內(nèi)容講師講授，學(xué)員討論，視頻學(xué)習(xí)第四節(jié) PPT點(diǎn)睛之筆版面設(shè)計(jì)部署要點(diǎn)講師講授設(shè)計(jì)模板講師講授，現(xiàn)場演示文字、圖表、圖片處理講師講授，案例學(xué)習(xí)顏色選擇講師講授結(jié)束語回顧及未來努力

3、方向講師講授實(shí)施流程：開篇（1） 講師自我介紹（2） 介紹課程目標(biāo)及課程安排前言 我們的困惑（1）引起學(xué)員注意（講師簡述） 講述關(guān)鍵：生動(dòng)描述兩種情況對(duì)比，制造幽默的開局 簡單總結(jié)：不知道大家有沒有這樣的感受，那一年沒有PPT的時(shí)候，我們聽別人在臺(tái)上演講，自己在臺(tái)下昏昏欲睡。那么現(xiàn)在呢，我們?cè)谂_(tái)上，用著PPT，臺(tái)下不睡了么？OH，不，結(jié)果臺(tái)下睡得更香了。這是為什么呢？原因可能很直接，我們的PPT太沒有吸引力啦。 （2）我們的困惑（講師講授，學(xué)員討論）講述關(guān)鍵：拋出問題：你們有多長的制作PPT的經(jīng)驗(yàn)？在什么場合用過PPT？覺得要做一個(gè)有吸引力的PPT什么最困難 ？還有什么場合可以用PPT？ 請(qǐng)學(xué)

4、員思考回答（5分鐘） 可以在黑板上簡要記錄PPT使用的場合、遇到的困難 講師總結(jié)（3）課程結(jié)構(gòu) 講述關(guān)鍵：帶入下一話題：剛剛同學(xué)也說了很多關(guān)于PPT用途，做PPT的困惑的話題。下面我們慢慢一步一步解密優(yōu)秀PPT的煉成。首先，我想從PPT的本質(zhì)開始跟大家再談?wù)凱PT。 第一節(jié) 再談PPT （1）PPT都用在哪里（講師講授，角色扮演） 講述關(guān)鍵：簡單總結(jié)： PPT一種是給人看的，里面的東西會(huì)寫的比較清楚，比如數(shù)據(jù)之類的都會(huì)詳盡的放在上面，甚至還有很多小字注解。比如統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，操作說明之類的?；蛘呤侨珗D文，比如電子書之類的。總之，是讓人能看明白，不用解釋。這種形式德邦有時(shí)候也會(huì)用到，但是可能比較少

5、。德邦用的更多的是另一種，那就是給人講的。這種PPT內(nèi)容通常比較簡單，只體現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)的內(nèi)容，常常會(huì)有大字、大圖，力爭在短的時(shí)間里面抓住聽眾的注意力。像商品推介、廣告等就是典型的代表。德邦所做的一些匯報(bào)PPT可能有點(diǎn)居于兩者之間的感覺，但是更偏向于給人講。當(dāng)然，無論是給人看還是給人講，共同點(diǎn)都是幫助別人了解我們的東西、我們的想法。鑒于給人講這種目的在實(shí)際應(yīng)用中來的更多，我們也主要針對(duì)這種用途來展開。 （2）為什么要用PPT（講師講授） 講述關(guān)鍵：點(diǎn)出使用PPT的目的承接用途：PPT 既然用來給人講的，有些人就要問啦，我講就行啦，干嘛還要花那個(gè)力氣做PPT？人通過五官的感知來接受信息，最后形成對(duì)事物

6、的認(rèn)識(shí)，面對(duì)面形成對(duì)人的印象的時(shí)候用的比較多的就是耳朵、眼睛、鼻子吧。傳統(tǒng)的演講，大家對(duì)演講內(nèi)容的認(rèn)識(shí)都來自于耳朵，PPT提供了多一條途徑。眼睛獲取信息更快，更直接，所以現(xiàn)在很多人明星都是先俘獲你的眼，再俘獲你的耳朵，有CD碟還不夠，還要有MV。（3）到底什么是PPT（講師講授）講述關(guān)鍵：強(qiáng)調(diào)PPT是工具承接目的：不管是MV，還是PPT，說到底都是一種工具。PPT是一種承載著演講者思想，幫助聽眾更快抓住重點(diǎn)信息，促進(jìn)雙方更有效溝通的工具。 講述關(guān)鍵：吸引同學(xué)深入，簡單闡述優(yōu)秀PPT的構(gòu)成，承上啟下簡單闡述，拋出問題：那這個(gè)工具怎么樣才能發(fā)揮他的作用呢？這樣行不行？這樣呢？你覺得怎么樣才算的上優(yōu)

7、秀的PPT？ 學(xué)員回答：3-5名學(xué)員回答（3分鐘） 講師無需點(diǎn)評(píng)講述關(guān)鍵：簡單總結(jié)，闡述PPT的通用構(gòu)成簡單總結(jié)：優(yōu)秀的PPT一般都有三個(gè)要素構(gòu)成，其核心是清晰的思路內(nèi)容，加上簡潔的布局，專業(yè)的版式。簡單來說就是清晰簡易的PPT才是好的PPT。 講師可根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)解釋三個(gè)部分第二節(jié) PPT制作基本原則與步驟（1）目錄（講師講授）講述關(guān)鍵：過渡承接，引出下文簡單描述：那么要完成一個(gè)優(yōu)秀的PPT到底應(yīng)該怎么做了？首先我們來說說PPT制作要遵循的基本原則，和要做一個(gè)優(yōu)秀PPT應(yīng)該采用的步驟。這些聽起來跟上課的理論一樣，可能會(huì)比較枯燥，但是當(dāng)你做任何一個(gè)PPT都可以講這些基本原則融會(huì)貫通，做任何一個(gè)

8、PPT都可以順手不經(jīng)思考就按照正確的步驟做，那相信做出來的PPT也會(huì)不錯(cuò)哦。當(dāng)然，講完原則，在后面的兩部分我也會(huì)列舉一些原則的應(yīng)用，讓大家能夠更好的理解。（2）對(duì)象原則（講師講授）講述關(guān)鍵：總結(jié)對(duì)象原則的關(guān)鍵是始終銘記聽眾是誰根據(jù)PPT內(nèi)容描述：對(duì)象原則的四個(gè)要素最終總結(jié)起來就是換位思考，如果你是聽眾，你想聽什么。講師可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)解釋著四個(gè)要素。（3）KISS原則（講師講授）講述關(guān)鍵：KISS原則就是保持PPT的簡單易懂，包括簡單的版式布局，簡潔的表達(dá)方式，限制文本數(shù)量，統(tǒng)一的風(fēng)格與色系四個(gè)小點(diǎn)根據(jù)PPT內(nèi)容描述：分別闡述各要點(diǎn)，加粗部分是重點(diǎn)詞語。（4）基本步驟（講師講授，提問回答）講

9、述關(guān)鍵：展示一種不當(dāng)?shù)腜PT制作流程提出問題，學(xué)員回答：首先展現(xiàn)一種PPT制作流程，學(xué)員發(fā)表意見，他們平時(shí)是這樣操作的嗎？這樣操作合適不合適？學(xué)員回答：3-5名學(xué)員回答（3分鐘）（5）基本步驟（講師講授）講述關(guān)鍵：展示一種比較恰當(dāng)?shù)牧鞒毯唵侮U述：按照PPT內(nèi)容描述每一步步驟，前兩部都是PPT的內(nèi)容，第三步是PPT架構(gòu)的設(shè)計(jì)，這三步在時(shí)間的分配應(yīng)該是最多的。這三步也決定了PPT的質(zhì)量。后面的幾步是給PPT披上美觀的外衣。第三節(jié) PPT精髓所在內(nèi)容（1）目錄及引子（講師講授）講述關(guān)鍵：重點(diǎn)點(diǎn)出PPT的內(nèi)容才是PPT的精髓簡單闡述：美食需要色香味俱全，最核心的還是用料。PPT一樣，最精髓的是內(nèi)容。（

10、2）美食的制作過程對(duì)應(yīng)PPT步驟的作用（講師講授）講述關(guān)鍵：簡單闡述美食制作的過程， 對(duì)應(yīng)介紹PPT重要的四步根據(jù)PPT內(nèi)容闡述，構(gòu)思PPT的內(nèi)容應(yīng)該寫什么就相當(dāng)選材，材料的良莠基本就決定了料理的好壞。根據(jù)內(nèi)容來準(zhǔn)備選擇自己的素材，就相當(dāng)于對(duì)心里的內(nèi)容進(jìn)行了第一次的加工，類似于對(duì)原始的食材進(jìn)行第一步的加工，比如雕個(gè)花，腌制下味道。有了食材，只有按照一定的方法、次序進(jìn)行烹調(diào)，才能出來好的料理。PPT的素材也不會(huì)自己就變成一個(gè)好的PPT，只有想清楚一頁P(yáng)PT要展現(xiàn)什么才能很好的把素材放進(jìn)去。最后的模板設(shè)計(jì)就跟料理最后的拼盤一樣。講師可以根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行舉例，稍作拓展。（2）引出含金量高的內(nèi)容是什

11、么（講師提問，學(xué)員討論） 講述關(guān)鍵：提問含金量高是什么？學(xué)員討論學(xué)員分組討論，每組代表分享自己的觀點(diǎn)（討論2分鐘，分享5分鐘） （3）總結(jié)含金量的內(nèi)容是什么（講師講授）講述關(guān)鍵：按照課件闡述：含金量高其實(shí)說來也不復(fù)雜，就是聽眾關(guān)注的，聽眾感興趣的，并且以清晰的邏輯展現(xiàn)出來的。下面我們來看一段視頻（4）觀看IPAD2發(fā)布會(huì)的視頻（視頻學(xué)習(xí)）講述關(guān)鍵：視頻播放（5分55秒）（5）視頻的總結(jié)學(xué)習(xí)（講師講授，學(xué)員討論，角色扮演）到內(nèi)容概述：1、根據(jù)視頻提出對(duì)象原則的應(yīng)用，確定聽眾感興趣的內(nèi)容2、分析視頻里面喬布斯的邏輯3、學(xué)員討論命題，角色扮演，分享討論結(jié)果講述關(guān)鍵：根據(jù)PPT內(nèi)容講述：應(yīng)用對(duì)象原則分

12、析要做IPAD2發(fā)布的時(shí)候應(yīng)該準(zhǔn)備的內(nèi)容就是我們的潛在客戶想了解的。做這個(gè)發(fā)布就是為了讓他們掏錢買產(chǎn)品。再分析喬布斯的邏輯是什么樣子，怎么一步一步引人入圈套的。最后探討如果換做IPAD開發(fā)團(tuán)隊(duì)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這個(gè)PPT的內(nèi)容和邏輯應(yīng)該是什么樣子的呢？（6）舉例德邦最常用的邏輯（講師講授）講述關(guān)鍵：德邦最常用的邏輯就是背景、提出問題、分析原因，最后解決方法及效果展示。（7）必要時(shí)與人討論（講師講授）講述關(guān)鍵：簡單總結(jié)：怎么梳理清晰的邏輯不是本堂課的重點(diǎn)，可以聽聽分析的技巧之類的課程，或者當(dāng)想不清楚的時(shí)候，就積極與人討論（8）整理素材（講師講授）講述關(guān)鍵：根據(jù)PPT闡述：謹(jǐn)記12字真言，根據(jù)自己設(shè)想的

13、內(nèi)容和邏輯處理數(shù)據(jù)、制作圖表、搜集圖片。第三節(jié) PPT點(diǎn)睛之筆版面設(shè)計(jì) 開題：我們有了含金量高的內(nèi)容，有了不錯(cuò)的素材，下面我們?cè)撛趺醋瞿?？還猶豫什么，我們開始做PPT吧?。?）部署要點(diǎn)（講師講授）講述關(guān)鍵：按PPT闡述：首先舉例說明什么是部署要點(diǎn)，然后點(diǎn)出主要考慮的要素。講師根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行拓展。（2）設(shè)計(jì)模板（講師講授，現(xiàn)場演示）講述關(guān)鍵：根據(jù)PPT闡述，現(xiàn)場進(jìn)行演示，讓學(xué)生掌握制作模板的方法。（3）放入素材（講師講授）講述關(guān)鍵：根據(jù)PPT闡述：讓素材各得其所吧。（4）引出版式布局調(diào)整（講師講授）講述關(guān)鍵：看看剛放入素材后PPT的樣子，內(nèi)容有，邏輯有，基本表達(dá)格式有，但是還是不美觀。這樣是不

14、是更有沖擊感？要做到這樣，就離不開我們接下來要談的版式布局調(diào)整。（5）版式布局調(diào)整（講師講授）開題：版式布局調(diào)整猶如PPT制作的點(diǎn)睛之筆，包括文字的處理、圖表的處理、圖片的處理以及顏色的選擇。講述關(guān)鍵：PPT中列舉要點(diǎn)，需要講師根據(jù)經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮。（6）文字處理（講師講授）講述關(guān)鍵：按PPT闡述：文字處理重點(diǎn)講選用關(guān)鍵詞、保持格式一致、突出重點(diǎn)以及結(jié)構(gòu)化的文字。（7）突出重點(diǎn)（講師講授）講述關(guān)鍵：按PPT闡述：突出重點(diǎn)有三種方式：一是重點(diǎn)詞語加粗、變色、加大字號(hào)，二是深色底色突出。還有一種方法，那就是為什么不要不重要去掉呢。（8）圖表處理（講師講授，學(xué)員分享）講述關(guān)鍵：按PPT闡述：圖表處理基本每點(diǎn)都有一頁P(yáng)PT涉及，按照PPT講述，加入自己經(jīng)驗(yàn)，或要求學(xué)員分享自身經(jīng)驗(yàn)。也可以對(duì)前面播放的視頻進(jìn)行分析。（8）圖片處理（講師講授）講述關(guān)鍵：按PPT闡述：圖片處理基本每點(diǎn)