辦公用品規(guī)章制度范文

1、 辦公用品規(guī)章制度范文撰寫人：_日 期：_辦公用品規(guī)章制度范文為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫用料計劃單，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則。2、采購人員根據實際情況給予

2、審核并制定采購計劃及預算，報經財務審核，總經理批準后進行采購，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據各室、部門負責人提供的_和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領取。5、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據物資的驗收、出入庫及保管制度辦好入庫、出庫手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。7、各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊

3、換新的用品要以舊換新。辦公設備（軟件）更新、維護、使用制度職責及范圍1、公司辦公設備包括。電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機、照相機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，由專人通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計算機，由各室指定專人定期負責清潔工作。二、更新、維修及維護保養(yǎng)1、辦公設備的更新是指

4、辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。2、需要進行辦公設備更新時，由各室、部門或設備監(jiān)管人填寫辦公設備更新（維修）申請單，由室、部門負責人審核、總經理批準，由財務部負責采購。3、各類辦公設備發(fā)生故障時，可隨時填寫辦公設備更新（維修）申請單，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。4、各類辦公設備需要更換部件時，應填寫辦公設備更新（維修）申請單，經總經理審批后方可更換。5、各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。三、辦公設備使用

5、管理規(guī)定1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。3、計算機軟件及應用軟件統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由專人負責使用移動存儲設備對各室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由辦公室提

6、供。5、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由辦公室指導，以后的清潔由各處自行負責，再進行不定期抽查。6、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件，嚴禁用微機看vcd盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁用網絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。四、車輛規(guī)章制度為了加強車輛管理，協(xié)調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：（一）、由總經理統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機

7、出車由副經理統(tǒng)一安排、調度。（二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。（三）、公司汽車一般用于領導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經領導批準方可用車。（四）、司機出車統(tǒng)一由總經理批準。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。（五）、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內容包括：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車

8、輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。（六）、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內容，單位與修理廠憑修車單結算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。第二篇：辦公用品規(guī)章制度辦公用品規(guī)章制度為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。辦公用品計劃、采購、保管

9、及發(fā)放管理辦法1、每月_日以前，各室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫用料計劃單，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則。2、采購人員根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經財務審核，總經理批準后進行采購，并于每月_日至_日發(fā)放。3、公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據各室、部門負責人提供的_和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領取。5、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據物資的驗收

10、、出入庫及保管制度辦好入庫、出庫手續(xù)。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。7、各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設備（軟件）更新、維護、使用制度職責及范圍1、公司辦公設備包括。電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。2、傳真機、照相機、攝像機、會議室均由辦公

11、室指定專人保管、使用，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，由專人通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。3、各室配備的計算機，由各室指定專人定期負責清潔工作。二、更新、維修及維護保養(yǎng)1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。2、需要進行辦公設備更新時，由各室、部門或設備監(jiān)管人填寫辦公設備更新（維修）申請單，由室、部門負責人審核、總經理批準，由財務部負責采購。3、各類辦公設備發(fā)生故障時，可隨時填寫辦公設備更新（維修）申請單，通過定點

12、公司或專業(yè)維修人員進行維修。4、各類辦公設備需要更換部件時，應填寫辦公設備更新（維修）申請單，經總經理審批后方可更換。5、各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。三、辦公設備使用管理規(guī)定1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。3、計算機軟件及應用軟件統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機

13、安裝其他軟件，以免病毒傳播。4、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由專人負責使用移動存儲設備對各室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由辦公室提供。5、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由辦公室指導，以后的清潔由各處自行負責，再進行不定期抽查。6、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件，嚴禁用微機看vcd盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁用網絡傳播

14、淫穢及危害國家安全的信息。四、車輛規(guī)章制度為了加強車輛管理，協(xié)調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：（一）、由總經理統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由副經理統(tǒng)一安排、調度。（二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。（三）、公司汽車一般用于領導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經領導批準方可用車。（四）、司機出車統(tǒng)一由總經理批準。凡私自用車要追究責任，所造