pos機(jī)管理系統(tǒng)軟件操作說(shuō)明方案

1、P 軟O件S操機(jī)作管說(shuō)理明系書(shū)統(tǒng)1 總體介紹 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽。1.1 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)： 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽。1.2 技術(shù)特點(diǎn) 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽。1.3軟件主要功能32操作流程42.1 登陸界面42.2 注冊(cè)新用戶4精心整理2.3權(quán)限修改53設(shè)備管理53.1設(shè)備設(shè)置53.2消費(fèi)準(zhǔn)備73.3消費(fèi)開(kāi)始84卡片管理94.1 卡瀏覽94.2 卡掛失104.3 卡解掛114.4 卡作廢114.5 卡取款12|Z I |_5 資金管理135.1 出納管理135.2 營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)145.3 余額信息155.4 存款信息165.5 取款信息161總體介紹1.1系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)POS機(jī)智能消費(fèi)管理系統(tǒng)交易速度快捷，運(yùn)行性能卓越，管

2、理思想先進(jìn)，使用簡(jiǎn)單。便于管理 L I人員隨時(shí)掌握持卡人消費(fèi)情況、資金平衡，使繁瑣的交易管理工作條理分明，運(yùn)作自如。1.2技術(shù)特點(diǎn)：1. 使用射頻IC卡，免接觸，可讀無(wú)限次。2. 提供聯(lián)網(wǎng)和單機(jī)兩種工作模式。精心整理3. 具有操作提示，錯(cuò)誤提示及聲音報(bào)警功能。4. 打卡操作速度快，可在不到0.2秒的時(shí)間完成整個(gè)讀卡，校對(duì)密碼并即時(shí)存儲(chǔ)當(dāng)時(shí)信息， 分秒清楚。5. 電腦統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的過(guò)濾處理，分類(lèi)匯總，快捷、準(zhǔn)確。1.3軟件主要功能POS管理軟件由設(shè)備管理模塊、卡片管理模塊、資金管理模塊等組成。設(shè)備管理模塊用于對(duì) POSn進(jìn)行初始化設(shè)置，卡片管理模塊用于瀏覽卡內(nèi)信息，對(duì)卡進(jìn)行充值，掛失等操作

3、，資金管理 模塊用于查看卡內(nèi)資金流動(dòng)情況，進(jìn)行消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。各個(gè)消費(fèi)點(diǎn)的消費(fèi)數(shù)據(jù)通過(guò)前置通訊服務(wù)器統(tǒng)一 上傳到中心資料服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一處理， 每個(gè)消費(fèi)終端都可以獨(dú)立的進(jìn)行消費(fèi)扣費(fèi)操作，也可以轉(zhuǎn)換成進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊的消費(fèi)系統(tǒng)。2操作流程2.1登陸界面進(jìn)入登陸窗體如下：系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別是：管理員（系統(tǒng)管理員只能有一位）如果輸入有誤則提示信息如下：2.2注冊(cè)新用戶：用戶也可以在此注冊(cè)新用戶，按 注冊(cè)用戶”鍵，進(jìn)入如下窗體：2.3權(quán)限修改：管理員用來(lái)修改和分配每位操作員的使用權(quán)限。精心整理在 系統(tǒng)登陸”先輸入管理員密碼等信息，然后再單擊登陸窗體里的權(quán)限修改”即可進(jìn)入，窗體如 下：1在用戶選擇下拉框中選擇一個(gè)用戶，選

4、好后，再選擇該用戶的權(quán)限，如果想該用戶擁有超級(jí)用戶的權(quán)限，則按全部選定即可。選擇完畢后按確定完成操作。2若該用戶沒(méi)有選擇權(quán)限，則該用戶只擁有基本的用戶權(quán)限（如公司名稱、退出系統(tǒng)等）。3. 若沒(méi)有選擇用戶，貝U不能完成權(quán)限修改操作。3設(shè)備管理3.1設(shè)備設(shè)置：是對(duì)消費(fèi)機(jī)的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和修改，主要是調(diào)整消費(fèi)機(jī)的時(shí)間和站點(diǎn)號(hào)。操作步驟：刷新，檢測(cè)與電腦相連的消費(fèi)機(jī)的站點(diǎn)號(hào)和串口號(hào)，以便于其他操作。一般在軟件第一次運(yùn)行時(shí), 按此按扭， 添加消費(fèi)機(jī)，也可按 退出”按扭，結(jié)束添加在站點(diǎn)號(hào)的文本框輸入修改成的站點(diǎn)號(hào)數(shù)字修改站點(diǎn)號(hào)，在ID消費(fèi)設(shè)備下，選擇設(shè)備，右擊，選擇彈出式菜單的修改站點(diǎn)”彈出以下窗體:1

5、-99之間），按 確定”按扭，出現(xiàn)下面提示框:地址設(shè)置:成功豊表示成功修改站點(diǎn)號(hào)， 單擊確定”返回界面。也可按 取消”按扭，不進(jìn)行修改站點(diǎn)號(hào)精心整理精心整理修改消費(fèi)機(jī)時(shí)間，在ID消費(fèi)設(shè)備下，選擇站點(diǎn)號(hào)，右擊，選擇彈出式菜單的修改時(shí)間”彈出以下窗體:設(shè)置正確的日期，（系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間是您電腦當(dāng)前的時(shí)間）按確定”按扭，出現(xiàn)以下提示信息窗體以便于成功修改。八 1I- -13.2消費(fèi)準(zhǔn)備：餐飲消費(fèi)過(guò)程開(kāi)始前的準(zhǔn)備，主要用于收集系統(tǒng)中所有在用設(shè)備的信息。窗體如下：操作步驟：1. 按準(zhǔn)備”鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的所有在用的設(shè)備的相關(guān)信息。2如果設(shè)備有沒(méi)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中，則顯示該設(shè)備的狀態(tài)為朱連接”3.3消

6、費(fèi)開(kāi)始：打開(kāi)電腦的串口與消費(fèi)餐飲機(jī)實(shí)時(shí)連接，進(jìn)行消費(fèi)處理并對(duì)消費(fèi)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。消費(fèi)窗體的最上面，分別記錄了當(dāng)前的總的消費(fèi)次數(shù)與總的消費(fèi)金額。操作步驟：1按開(kāi)始”按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入消費(fèi)處理過(guò)程，直至按停止”按鈕為止。系統(tǒng)發(fā)生的每一次交易都會(huì)在此記錄，并實(shí)時(shí)顯示最后25條消費(fèi)記錄。精心整理2消費(fèi)機(jī)只有在該窗體打開(kāi)以后，才能進(jìn)行消費(fèi)，在此過(guò)程中用戶最好不要再使用其他任何應(yīng)用軟件，以取得最快的消費(fèi)交易速度和穩(wěn)定安全系數(shù)。4卡片管理4.1卡瀏覽：瀏覽系統(tǒng)中所有卡的相關(guān)信息，該窗體提供了用戶一些最有用的卡信息，方便查詢。操作步驟：1. 查詢，按工具條上的 查詢”按鈕。出現(xiàn)查詢窗體，在查詢的條件框選擇或輸

7、入你所要的條件。2打印與預(yù)覽，單擊工具條上的 預(yù)覽”即可預(yù)覽出當(dāng)前卡信息。單擊工具條上的打印”即可打印出卡信息。3. 關(guān)于 查看”下的子菜單。進(jìn)行記錄的瀏覽。4. 關(guān)于剪貼” 復(fù)制” 粘貼”跟其它的軟件的功能類(lèi)似，為了方便操作。5. 導(dǎo)出Excel,就是把卡的信息全部導(dǎo)入到Exce中，進(jìn)行操作。按菜單 工具”的導(dǎo)出Exoel ”4.2卡掛失：使當(dāng)前選種的卡片暫時(shí)作廢，不能使用，并使該卡的狀態(tài)變?yōu)閽焓А辈僮鞑襟E：1. 選擇要 掛失”的卡，即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該欄信息。2. 然后再單擊工具欄上的 掛失”按鈕，彈出如下窗體：?jiǎn)螕?是”進(jìn)行 掛失”單擊 否”則返回原界面。4.3卡解掛：精心整理對(duì)系統(tǒng)中掛失過(guò)的

8、卡進(jìn)行解掛操作，即把系統(tǒng)中某張卡的狀態(tài)由掛失”變?yōu)?再用”然后該卡就可以正常使用了。操作步驟：選擇要 解掛”的卡，即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該欄信息。然后再單擊工具欄上的 掛失”按鈕，彈出如下窗體：1 ;系歩鍥示2de、 員工漏號(hào):1員工姓名：# 卡號(hào):172B2C 是否要解掛該卡號(hào)*?陳浪基1否（皿單擊 是”進(jìn)行 解掛”單擊 否”則返回原界面。4.4卡作廢：使系統(tǒng)中的某張卡作廢并在系統(tǒng)中刪除，使之不能再被使用，比如該卡已經(jīng)丟失不可能找到或已造 成物理?yè)p壞不可再修復(fù)等。操作步驟：1. 選擇要 解掛”的卡，即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該欄信息。2. 然后再單擊工具欄上的 作廢”按鈕，彈出如下窗體：精心整理單擊 是”進(jìn)行 作廢

9、”單擊 否”則返回原界面4.5卡取款:用戶取出卡中的部分或全部金額操作步驟：1.單擊工具欄上的 取款”按鈕，彈出如下窗體:取款岀卡-! d xl輸入工號(hào)*姓名或喪取卡號(hào)，再輸入金做按確定即可取款.口 I貝丄漏F員工姓名匚陳浪取款金額刃金按卡號(hào)取款()按工尋取款(YL.按姓名取款迥確定(m退出叵用戶可以選擇 按卡號(hào)取款” 按工號(hào)取款” 按姓名取款”三中方式，具有極大的靈活性。 然后輸入相應(yīng)的數(shù)值和金額，按 確定”鍵即可，同時(shí)在主窗體上顯示剛才輸入的記錄。5資金管理精心整理精心整理5.1出納管理：查看系統(tǒng)出納的數(shù)據(jù)，即資金的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)情況5.2營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)：對(duì)某個(gè)消費(fèi)窗口中的每臺(tái)消費(fèi)機(jī)一段時(shí)間內(nèi)的消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總操作步驟： 單擊資金管理菜單欄中的 營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)，在彈出的 消費(fèi)機(jī)