“S”管理實施方案

1、9 S ” 管理實施方案為適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，提升工作現(xiàn)場管理水平，培養(yǎng)高素質(zhì)員工隊 伍，樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究決定： 2011 年在公司內(nèi)部推行以 9S 管理為主要內(nèi)容的標準化管理活動。推行 9S 現(xiàn)場管理工作不僅可以完善 公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度、改善工作環(huán)境，而且可以提升工作標準，保證 安全生產(chǎn)。實施 9S 管理，有助于促進員工素養(yǎng)的提高，建立和諧的企業(yè) 發(fā)展環(huán)境，增強責任感，實現(xiàn)公司管理效能的持續(xù)增長。為有效推進 9S 管理工作，確保各項工作的有序進行，根據(jù)公司實際情況，特制定開展 9S管理活動實施方案：一、開展 9S 管理活動的指導思想和基本原則 指導思想：努力構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理模式，

2、提高公司的管理水平，創(chuàng)建規(guī) 范、和諧、高效的發(fā)展環(huán)境?；驹瓌t：（一）堅持理論聯(lián)系實際；9S管理是許多知名企業(yè)經(jīng)過實踐檢驗，能夠有效提高生產(chǎn)效率的管理辦法，但每個企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境， 我們要結(jié)合工作實際，選擇合適的管理標準，確定工作重點，扎 實推進。（二）堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、有序推進；按照工作安排，公司將有計劃開展推 進 9S 管理工作，制定推進工作進度，各部門按照不同階段推進 要求，積極配合落實各項具體工作。（三）堅持因地制宜、注重實效；公司各部門根據(jù)統(tǒng)一制定的 9S 管理活 動標準和要求，結(jié)合本部門的管理特點制定適合本部門的具體標 準和方法，從基礎工作做起，做到有的放矢，確保效果。二、9S管理

3、基本內(nèi)容和目標要求（一）9S管理活動基本內(nèi)容：1、整理：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。2、整頓：要用的東西按規(guī)定定位、定量地擺放整齊，明確地標識。3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。4、清潔：維持整理、整頓、清掃的結(jié)果，保持清潔明亮的工作環(huán)境。5、安全：一切工作均以安全為前提，管理上制定正確作業(yè)流程，配 置適當?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督；對不合安全規(guī)定的因素及時舉報、消 除、制止；加強作業(yè)人員安全意識教育；簽訂安全責任書。6、節(jié)約：減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等 因素，內(nèi)部挖潛，杜絕浪費。7、服務：培養(yǎng)服務意識，做好各項服務工作。8、滿意：樹立終生學習的理念，深入學

4、習各類知識，相互學習，取 長補短，提升自已綜合素質(zhì)。9、素養(yǎng)：每位職工養(yǎng)成良好習慣遵守規(guī)則，從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣，F(xiàn) 、八、九、-有美譽度。（二）通過開展9S管理活動要達到以下目標:1：對公司制度標準進行規(guī)范化，整體提升公司現(xiàn)場管理水平，提 升產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)，提高工作效率。2：改善辦公和生產(chǎn)環(huán)境，改善員工精神面貌，使員工生活更具有 活力。讓員工逐步養(yǎng)成辦事認真、遵章守紀、維護環(huán)境、文明 禮貌的良好習慣，推動企業(yè)文化和精神文明建設，提高企業(yè)形 象。3：狠抓工作現(xiàn)場的管理，目的是要保障企業(yè)安全生產(chǎn)，優(yōu)質(zhì)服 務。同時在管理中注重設備改造和技術(shù)創(chuàng)新，降低生產(chǎn)成本， 節(jié)能降耗。4：通過開展 9S 管理

5、活動營造明朗的環(huán)境，和諧的氛圍，建立良好 的溝通，促進員工對企業(yè)的歸屬感。三：9S的含義整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSIJ)、節(jié) 約(SAVING)安全(SAFETY、服務(SERVICE)、滿意 (SATISFICATl0N) 、素養(yǎng) (SHITSIJKE)四：9S管理的關(guān)鍵1、建立管理者權(quán)威；2、管理者要進行經(jīng)常性的現(xiàn)場巡查；3、全員參與；4、提高員工素養(yǎng)。五、推進 9S 管理活動的時間和步驟推行活動計劃分為三個階段：一）、宣傳發(fā)動、動員學習和試運行階段（ 6 月-7 月 15 日）在全公司范圍內(nèi)開展9S管理宣傳學習，讓廣大職工了解 9S

6、管理活動 的基本內(nèi)容及公司開展這項活動的意義，讓大家從思想上認識到推行9S管理工作的必要性和現(xiàn)實需要。辦公室統(tǒng)一組織、學習生產(chǎn)現(xiàn)場精細化管理、工廠精細化管理等書籍，有部門負責人認真組織 學習，迅速掌握9S管理的基本內(nèi)容和實施方法，在廣泛學習的基礎 上，各部門在生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū)域開展大掃除活動，清理死角，歸集廢 品，處理垃圾，美化環(huán)境，做好整理、整頓、清掃、清潔的基礎工 作，為9S活動的深入開展做好前期準備工作。二）、標準制定和推廣階段（ 7月 15日-8 月 15日）在前期 9S 管理推動工作的基礎上，結(jié)合各部門實際要建立、完善以 下幾項管理制度：1、現(xiàn)場環(huán)境管理制度；該項制度要包含辦公設施及設

7、備定置管理 要求，室內(nèi)外環(huán)境保持規(guī)定和責任區(qū)分工負責等內(nèi)容；2、工作流程規(guī)范化操作標準；該標準要對各崗位工作的各項工作 要求進行細化和量化，能作具體規(guī)定的一定要明確，不能模棱兩 可。3、生產(chǎn)現(xiàn)場設備管理制度；該制度要明確設備管理、維護、保養(yǎng) 要求和標準。4、安全管理制度；結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定，完善、充實各環(huán)節(jié)的安全 管理。5、生產(chǎn)現(xiàn)場信息處理制度；按照日常信息及應急信息處理規(guī)定完 成。6、物料管理制度 ；生產(chǎn)現(xiàn)場的工具及易耗品的管理規(guī)定及倉庫管理 制度等。7、成本節(jié)約管理規(guī)定 ；包括生產(chǎn)現(xiàn)場的成本節(jié)約規(guī)定和要求，辦公 成本的節(jié)約等內(nèi)容。8、生產(chǎn)及后勤員工的管理制度 ；生產(chǎn)定員、定編制度，辦公區(qū)域的

8、 著裝、服務要求、文明禮儀、培訓制度等。由公司 9S 推進管理小組統(tǒng)一組織部門，結(jié)合部門實際制定標準；并負 責收集和提供本部門 9S 管理推進過程中的日常情況，以便及時修正推 進工作中的失誤。在各項管理制度出臺后，要及時組組員工學習，讓每 一位職工都對9S管理理念牢記于心。辦公室要根據(jù)各項制度要求制定 考核細則，將考核結(jié)果同季度績效結(jié)合起來，每季度評選出 9S 管理活 動工作積極分子、優(yōu)秀部門，頒發(fā)流動。三）、交流學習和實施推進階段（ 8 月 15 日-9 月底） 經(jīng)過階段性推進，根據(jù)各部門推進情況，由公司統(tǒng)一組織各部門負責人 進行現(xiàn)場經(jīng)驗交流和書面經(jīng)驗交流，對推進工作效果好的部門進行經(jīng)驗 推

9、廣，以達到共同進步的目的。在各類標準和考核細則相繼完善的前提 下，公司將對9S管理工作開展大力推進行動，克服困難，強化監(jiān)督， 嚴格落實獎懲，努力達到推進工作的形式階段向行事階段過渡。9S管理是企業(yè)應該堅持的一項長期工作，根據(jù) 9S管理推進要求，公司 辦公室，通過定期檢查和不定期抽查的方式對 9S管理工作進行督促檢 查，檢查結(jié)果與績效工資掛鉤，并及時進行信息反饋，規(guī)范現(xiàn)場管理。六：9s管理實施要點（一）、整理 即將必需品與非必需品分開，在操作崗位上只放必需物品。 在工作場所里沒有用處的東西就不必配備。首先判斷那些是不必要的 東西，再將這些不必要的東西妥善處理。工廠的整理：1、首先區(qū)分哪些是必要的

10、東西，那些是不必要的東西。2、拋棄不必要的東西，將必需品的數(shù)量降低到最低的程度。3、將必要的東西收拾得井然有序。（二）、整頓 指將必需品放置于任何人都能拿取的位置，最大限度縮短尋找和放回的 時間，整頓是關(guān)鍵在于“三定”即：定點、定容、定量。整頓比整理更深入一步，表現(xiàn)在：1、能迅速取出。2、能立即使用。3、處于能節(jié)約的狀態(tài)。（三）、清掃 保證工作場所寬敞明亮的、設備干凈，維護生產(chǎn)安全。清掃就是清除垃圾、污物、異物等，把工作場所打掃得干干凈凈，清掃的對象是：1、地面、作業(yè)區(qū)、通道、窗戶、電燈、更衣室、廁所、墻壁、工具架 等。2、機械設備、搬運工具、作業(yè)臺、測量儀器、消防設施、備品等。3、倉庫、零件

11、放置處、半成品放置處、貨架等。四）、清潔維護整理、整頓、清掃的工作成果，是將其標準化、持久化和制度化的過程。清潔除將生產(chǎn)現(xiàn)場清掃干凈外，還要保持現(xiàn)場沒有多余的物品，且物品的擺放整齊，標識清楚。清潔的對象不僅包括生產(chǎn)現(xiàn)場的各類實物，還包括員工的整體形象。清潔的三要素：干凈、高效、安全。五）、節(jié)約指合理的利用時間、空間、能源等資源，并能發(fā)揮其最大效能，從而創(chuàng)造一個高效、物盡其用的工作場所，消除生產(chǎn)現(xiàn)場中各種的浪費。 節(jié)約，即為減少浪費，降低成本。節(jié)約可以避免場地浪費，提高利用率；減少物品的庫存量；減少不良的產(chǎn)品；減少動作浪費，提高作業(yè)效率；減少故障發(fā)生，提高設備運 行效率等。避免購置不必要的機器、

12、設備；避免尋找、等待、避讓等動作引起的浪費；消除拿起、放下、清點、搬運等附加的動作浪費；避免出現(xiàn)多 余的文具、桌、椅等辦公設備。降低原材料消耗及能源浪費等。所有 這些都能夠降低企業(yè)的成本，改善企業(yè)經(jīng)營效益。（六）、安全為貫徹落實公司各項安全制度和標準，保證員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的安全與健康。安全活動是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質(zhì)條件和工作秩序 下進行，防止傷亡事故、設備事故及各種災害的發(fā)生，保障勞動者的 安全健康和生產(chǎn)、勞動過程的正常進行而采取的各種措施和從事的一 切活動。干凈的場所，物品擺放井然有序，通道暢通，能很好地避免意外事故 的發(fā)生。安全活動的目的還在于對員工的培養(yǎng)，員工建立了自

13、律的心 態(tài)，養(yǎng)成認真對待工作的態(tài)度，必能極大的減少由于工作馬虎而引起 的安全事故。工作場所安全、明亮、通道暢通；“危險” “注意”等警示明確；員 工正確使用保護器具，不會違規(guī)作業(yè)；所有設備都進行清潔、檢修， 能與預先發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而消除安全隱患；消防設施、滅火器設 置位置、逃生路線明確，萬一發(fā)生火災或地震時，員工生命安全有保 障。（七）、服務有效制訂部門工作優(yōu)先順序及營造和諧的人際關(guān)系，把同事當作內(nèi)部 客戶，培養(yǎng)其服務意識。服務是指要經(jīng)常站在客戶（外部客戶、內(nèi)部客戶）的立場思考問題，并努力滿足客戶要求。在生產(chǎn)過程中，后工序的生產(chǎn)人員即為內(nèi)部客 戶。作為一個企業(yè)，服務意識必須作為對其員工的基

14、本素質(zhì)要求來加以重 視，每一個員工也必須樹立自己的服務意識。許多企業(yè)都非常重視外部客戶的服務意識，卻忽視對內(nèi)部客戶 （ 后道工序）的服務，甚至認為都是同事，談什么服務。而在 9S活動中的服務， 尤其是公司管理中，須注意內(nèi)部客戶（后道工序）的服務。服務不是對客戶說的，而是要向客戶實實在在的做的，要深入到企業(yè) 方方面面。讓他們從心里接受“客戶就是上帝”的觀念。八）、滿意度滿意是指客戶 （外部客戶、內(nèi)部客戶 ）接受有形產(chǎn)品和無形服務后感到 需求得到滿足的狀態(tài)。滿意活動是指企業(yè)開展一系列活動以使各有關(guān) 方滿意。1、客戶滿意 客戶滿意表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交貨期準、技術(shù)水平高等特點。2、員工滿意效益好，

15、員工生活富裕、人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感；一目了然的工作場所，沒有浪費、不均衡等弊端；明亮、干凈、無垃圾的工作場所讓人心情愉快，不會讓人疲倦和煩惱；人人都 親自動手進行改善，在有活力的一流環(huán)境工作，員工都會感到自豪和 驕傲。3、行為滿意 企業(yè)全部的運行狀況帶給內(nèi)外客戶的滿足狀況，包括行為機制滿 意，行為規(guī)則滿意和行為模式滿意等。4、產(chǎn)品滿意 企業(yè)產(chǎn)品帶給內(nèi)外客戶的滿足狀態(tài)，包括產(chǎn)品的質(zhì)量滿意、產(chǎn)品功能 滿意、產(chǎn)品設計滿意、產(chǎn)品包裝滿意、產(chǎn)品品位滿意和產(chǎn)品價格滿意 等；5、服務滿意 企業(yè)服務帶給內(nèi)外客戶的滿足狀態(tài)，包括績效滿意、保證體系滿 意、服務的完整性和方便性滿意，以及情緒

16、和環(huán)境滿意等。（九）、素養(yǎng) 素養(yǎng)就是在儀表和禮儀兩方面做得好，嚴格遵守企業(yè)推行 9S 規(guī)定， 并做到：養(yǎng)成良好 9S 習慣。素養(yǎng)是“9S”活動核心，沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開 展，就是開展了也堅持不了。七：員工的基本素養(yǎng)上班前1、帶著一顆愉快的心情上班。2、應提早 10 分鐘到達公司或工廠，做好工作前準備。3、遇到同事及領(lǐng)導應親切問好。4、進辦公室后應將隨身外套、大衣、雨具等放置好，不要亂放。5、開始上班時，立刻將心情拉回工作上，尤其是節(jié)假日后的第一天。儀表1、女性上班時間避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品，化妝宜淡雅 樸實。2、員工上班必須穿戴好勞保用品，穿著整潔。3、指甲、牙

17、齒，整齊的頭發(fā)、鞋子等均不可忽視。盡職1、了解上級的理念與要求，接受指導與指揮。2、經(jīng)常對工作提出檢討與改進的方法。3、不應未經(jīng)思考與嘗試，即對交辦工作產(chǎn)生抗拒。4、不應一時的障礙，而屈服于工作壓力。5、對工作充滿信心，積極、樂觀、負責。6、工作中發(fā)生解決不了的問題，應隨時向上級反應。7、盡快學習工作中的技能，不斷追求進步，充實綜合知識。8、對上級不懼怕，不唯唯諾諾，實話實說。9、知錯必改，不強辯，不掩過，認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓。10、吃飯或下班，應結(jié)合工作實際情況合理安排。律己1、不私自經(jīng)營或投資與公司業(yè)務有關(guān)的事業(yè)。2、不接受有利害關(guān)系的宴請及贈禮。3、領(lǐng)導不在時，仍保持正常工作態(tài)度。4、不因

18、個人的喜惡情緒，而帶到工作上。5、報表數(shù)據(jù)不隨意填寫，費用不浮報。待人1、不以對他人的喜惡，而影響你對他工作的評價與認定。2、不固執(zhí)己見，應有度量接受別人不同的意見。3、不應有傲慢的言行，不以個人學歷或職位而輕視別人。4、同事之間不拉幫結(jié)派，應彼此保持適當?shù)淖鹬嘏c禮節(jié)，和睦相處5、平日多溝通聯(lián)系，工作上應協(xié)調(diào)合作。6、不隨意批評別人，不言人隱私，不宣揚別人過失，不搬弄是非。7、尋求與同事相同的興趣，增進彼此的關(guān)系。8、不隨便發(fā)怒或訴責他人。9、經(jīng)常站在對方立場想同一件事，拉近雙方的差距。10、不因年資久而以老自居。守時1、不遲到，不早退。2、參加會議，洽商或與人約定應嚴守時間。3、工作應有計劃

19、，注重期限，爭取時間，提高工作效率。 守序1、了解并遵守公司的體制與規(guī)章制度。2、保持辦公室的氣氛，避免喧嘩及嬉戲。3、上班時間不做私人事務，避免會見親友。4、注意抽煙的污染與煙屑，保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。惜物1、愛護公司設備，不挪為私用不破壞。2、借用公物用后應立即歸還3、個人保管公物、設備應妥善保管與使用。4、節(jié)約使用文具、紙張、復印機、水電等。5、經(jīng)常擦拭、保養(yǎng)保持整齊清潔。 守密1、文件資料及業(yè)務機密不隨意影印，傳播及放置。2、不于公共場合、出租車、公車內(nèi)談論業(yè)務機密。3、注意生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公場所出入的陌生人。4、自家的電話及地址也要對外人保密。5、遵守公司所訂保密規(guī)則。說話1、保持輕松的

20、態(tài)度，適當?shù)囊粽{(diào)與速度，及清晰的發(fā)音2、把握重點與目的，長話短說。3、傾聽對方所說的話，適時的回應對方的談話。4、進領(lǐng)導辦公室應先敲門。5、不和正在數(shù)鈔票及統(tǒng)計數(shù)字的人講話。 電話1、電話鈴聲響后要立刻拿起話筒。2、注意電話禮節(jié)，把握說話要領(lǐng)。3、為人接轉(zhuǎn)應迅速，代人傳達應準確、及時。4、確定對方說話聲音太小應告知，再覆述一次。5、降低說話聲音及其它雜音，以免妨礙他人接聽電話6、必要時才打電話，通話前應對內(nèi)容稍作構(gòu)思或記錄。7、打電話要簡明扼要，減少占用，節(jié)約成本，以防占線別人打不進 來。8、面露微笑的說話，別人依然能感受到你的笑容。9、桌上準備便條，以便記錄。10、愛護電話機，避免摔話筒或掉落地上。文