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文檔簡(jiǎn)介
1、For personal use only in study andresearch; not for commercial use新農(nóng)農(nóng)機(jī)專業(yè)合作社管理制度為進(jìn)一步推進(jìn)新農(nóng)農(nóng)機(jī)專業(yè)合作社規(guī)范化建設(shè),不斷完善合作 社內(nèi)部管理和運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)合作社健康規(guī)范發(fā)展,特制定如下管理 制度。第一章成員(代表)大會(huì)制度一、成員(代表)大會(huì)由全體成員(代表)組成,是本社的最高 權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):1、審議、修改本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度;2、選舉和罷免理事長(zhǎng)、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)成員;3、決定成員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資;4、審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;5、審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案;
2、6、審議批準(zhǔn)理事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)提交的年度業(yè)務(wù)報(bào)告;7、決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 的其他重大事項(xiàng);8對(duì)合并、分立、解散、清算和對(duì)外聯(lián)合等作出決議;9、決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。10、聽(tīng)取理事長(zhǎng)或者理事會(huì)關(guān)于成員變動(dòng)情況的報(bào)告;11、決定其他重大事項(xiàng)。二、召開(kāi)成員大會(huì),出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到成員(代表)總數(shù)三分之 二以上。成員(代表)大會(huì)選舉或者作出決議,應(yīng)當(dāng)由本社成員表決 權(quán)總數(shù)過(guò)半數(shù)通過(guò);作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應(yīng)當(dāng) 由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上通過(guò)。 章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高 規(guī)定的,從其規(guī)定。三、成員(代表)大會(huì)選舉和表決,實(shí)行一人一票制,成員
3、各享 有一票的基本表決權(quán)。出資額或者與本社交易量(額)較大的成員按 照章程規(guī)定,可以享有附加表決權(quán)。本社的附加表決權(quán)總票數(shù),不得超過(guò)本社成員基本表決權(quán)總票數(shù)的百分之二十。享有附加表決權(quán)的成 員及其享有的附加表決權(quán)數(shù),應(yīng)當(dāng)在每次成員大會(huì)召開(kāi)時(shí)告知出席會(huì) 議的成員。四、成員(代表)大會(huì)每年至少召開(kāi)一次例會(huì)。有下列情形之一 的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)成員(代表)大會(huì):百分之三十以上的 成員提議;執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議;章程規(guī)定的其他情形。五、成員(代表)大會(huì)應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定作好會(huì)議記錄,由 出席會(huì)議的成員在會(huì)議記錄上簽名。六、本社成員超過(guò)三分二時(shí),可以按照章程規(guī)定設(shè)立成員代表大 會(huì),成員代表任期
4、3年,成員代表大會(huì)按照章程規(guī)定可以行使成員大 會(huì)的部分職權(quán)。第二章、理事會(huì)工作制度一、理事會(huì)是合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)成員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。二、理事會(huì)由3名理事組成,設(shè)理事長(zhǎng)1名,副理事長(zhǎng)1名。理 事會(huì)成員由成員(代表)大會(huì)從本社成員中選舉產(chǎn)生,任期 3年,可 連選連任。三、理事會(huì)職責(zé)1、組織召開(kāi)成員(代表)大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行成員(代表) 大會(huì)決議;2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度 等,提交成員(代表)大會(huì)審議;3、制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提交成 員(代表)大會(huì)審議;4、組織開(kāi)展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng);5、管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全;6
5、、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢和建 議;7、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng);8決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員;9、履行成員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。四、理事會(huì)表決制度理事會(huì)會(huì)議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項(xiàng)集體討論,并經(jīng)三 分之二以上理事同意方可形成決定。理事會(huì)所議事項(xiàng)要形成會(huì)議記 錄,出席會(huì)議的理事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 理事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有 不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)應(yīng)記入會(huì)議記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事長(zhǎng)) 和經(jīng)理列席理事會(huì)會(huì)議,理事會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)1至3名成員代表列席, 列席者無(wú)表決權(quán)。五、理事會(huì)接到監(jiān)事會(huì)質(zhì)詢或建議的書面通知后
6、,必須在7個(gè)工 作日內(nèi)做出答復(fù)。六、本社理事長(zhǎng)為合作社法定代表人,其主要職責(zé):1、召集并主持理事會(huì)會(huì)議,按章程主持成員(代表)大會(huì);2、簽署本社成員出資證明;3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù) 人員聘書;4、組織實(shí)施成員(代表)大會(huì)和理事會(huì)決議,檢查決議實(shí)施情 況;5、代表本社簽訂合同等;6、履行成員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。第三章、監(jiān)事會(huì)工作制度一、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)是合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表全體成員監(jiān) 督合作社的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。二、監(jiān)事會(huì)由3人組成,設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)1人。每屆任期3年,可連選 連任。合作社理事長(zhǎng)、理事、經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。三、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)職責(zé)
7、。1、監(jiān)督理事會(huì)對(duì)成員(代表)大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況;2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)審核監(jiān)察工作;3、監(jiān)督理事長(zhǎng)或者理事會(huì)成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;4、向成員(代表)大會(huì)提出年度監(jiān)察報(bào)告;5、向理事長(zhǎng)或者理事會(huì)提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議;6、提議召開(kāi)臨時(shí)成員(代表)大會(huì);7、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量 (額)情況;8履行成員(代表)大會(huì)授予的其他職責(zé)四、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集,監(jiān)事長(zhǎng)因故不能召集會(huì)議時(shí),可 以委托其他監(jiān)事召集。五、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票。 監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二 以上的監(jiān)事出席方能召開(kāi)。重大事項(xiàng)的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同
8、 意方能生效。六、監(jiān)事會(huì)所議事項(xiàng)要形成會(huì)議記錄, 出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì) 議記錄上簽名。監(jiān)事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見(jiàn)時(shí), 其意見(jiàn)也要記入 會(huì)議記錄并簽名。第四章、成員管理聯(lián)系制度一、入社管理1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務(wù)直接有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)的公民,以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體,符合理事會(huì)規(guī)定的 入社條件,自愿加入本社,承認(rèn)并遵守本社章程和管理制度,即可以 書面或口頭方式向本社提出申請(qǐng), 經(jīng)本社理事會(huì)討論通過(guò)后,在成員 登記表上登記,頒發(fā)成員證,成為本社成員。2、成員比例規(guī)定。本社成員中,農(nóng)民必須占成員總數(shù)的百分之 八十。二、成員退社、死亡、除名管理1、成員要求退社的,須在會(huì)計(jì)年度
9、終了的三個(gè)月前向理事會(huì)提 出書面聲明,填寫退社申請(qǐng)書,方可辦理退社手續(xù)。退社成員的 成員資格于該會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)終止,在本會(huì)計(jì)年度決算后一個(gè)月內(nèi), 辦理退社財(cái)務(wù)結(jié)算。如本社經(jīng)營(yíng)盈余,按照本社規(guī)定退還記載在該成 員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額,并返還其相應(yīng)的盈余所得;如經(jīng)營(yíng) 虧損,扣除其應(yīng)分?jǐn)偟奶潛p金額,并分?jǐn)傎Y格終止前的債務(wù)。成員在 其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。2、成員有下列情形之一的,經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)予以除名:(1)不履行成員義務(wù),經(jīng)教育無(wú)效的;(2)給本社名譽(yù)或者利益帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害的;(3)成員共同議決的其他情形。本社對(duì)被除名成員,退還記載 在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額
10、, 結(jié)清其應(yīng)承擔(dān)的債務(wù),返還 其相應(yīng)的盈余所得。因第(2)項(xiàng)被除名的,須對(duì)本社給予相應(yīng)賠償。3、成員死亡的,其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條件的, 在一個(gè)月內(nèi)提出入社申請(qǐng),填寫入社申請(qǐng)書,經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò) 后辦理入社手續(xù),并承繼被繼承人與本社的債權(quán)債務(wù)。否則,按照退 社處理。4、合作社要對(duì)退社、死亡、除名成員的成員證及時(shí)收回, 按規(guī)定注銷成員資格。第五章、資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度一、管理機(jī)構(gòu)理事會(huì)負(fù)責(zé)本社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全面工作。 監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)本社的財(cái) 務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。按照農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 規(guī)定,建立總賬和明細(xì)分類賬,作好財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用核算、會(huì)計(jì) 報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理工作。出
11、納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款 日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。二、管理內(nèi)容合作社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對(duì)外投資、固定 資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個(gè)會(huì)計(jì)年 度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國(guó)家扶持補(bǔ)助資金、 他人捐贈(zèng)款和其他資金。任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用、截留、私 分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財(cái)產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理本社的資產(chǎn)實(shí)行內(nèi)部 五權(quán)分離制”管理和臺(tái)賬登記責(zé)任管理1、 在資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié),實(shí)行 五權(quán) 分離”即:購(gòu)置計(jì)劃?rùn)?quán)與審批權(quán)、審批權(quán)與采購(gòu)權(quán)、采購(gòu)權(quán)與驗(yàn)收 保管權(quán)、保管權(quán)與使用審批權(quán)
12、、處置權(quán)與審批權(quán)相分離,相互監(jiān)督。2、建立資產(chǎn)臺(tái)賬登記責(zé)任制度,確定專門理事對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、 驗(yàn)收和保管、使用進(jìn)行登記,建立臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任。凡造成資產(chǎn)損失 或者浪費(fèi)且不能補(bǔ)救的,其直接和間接損失由責(zé)任人賠償。財(cái)務(wù)科(部、辦)要根據(jù)本社實(shí)際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期 以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,據(jù)實(shí)確定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)科(部、 辦)要定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì)呈報(bào)實(shí) 物資產(chǎn)清查報(bào)告,提出實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案。加強(qiáng)對(duì)本社商標(biāo)、 土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流 失。四、賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒章要按規(guī)定妥善管理。 實(shí)
13、行錢帳分管”賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、 存款和賬目造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 本社銀行帳號(hào)、賬戶不得 出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位 和個(gè)人提供擔(dān)保。本社應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時(shí)清理結(jié) 算,不得長(zhǎng)期掛帳;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明 原因,分清責(zé)任,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。五、財(cái)務(wù)審批本社財(cái)務(wù)支出由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項(xiàng)支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng) 以及日常管理等相關(guān)事項(xiàng)。在1萬(wàn)元以內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支,由理事長(zhǎng)直接審 批;在1萬(wàn)元以上費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)理事會(huì)集體審核后,由理事長(zhǎng)審批; 在5元
14、以上的重大開(kāi)支和投資,由成員(代表)大會(huì)討論通過(guò)后,由 理事長(zhǎng)例行審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理各項(xiàng)支出,原始憑證(支出計(jì)劃 審批、發(fā)票、驗(yàn)收、入庫(kù)等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審 核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的開(kāi)支,需有會(huì)議記錄 或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會(huì)在每月財(cái)務(wù)結(jié)賬前對(duì)財(cái)務(wù)支出項(xiàng) 目進(jìn)行審核,對(duì)未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責(zé)令整改糾正。六、財(cái)務(wù)公開(kāi)本社實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主監(jiān)督”每月將財(cái)務(wù)收支情況公開(kāi)公示 于辦公地點(diǎn);每年向成員(代表)大會(huì)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)人員必須熱情接待成員提出 的與其有關(guān)的財(cái)務(wù)查詢。七、成員賬戶管理本社建立成員個(gè)
15、人賬戶,由財(cái)務(wù)人員詳細(xì)記載成員的出資額、 應(yīng) 享有的公積金份額以及成員與合作社的交易量(額)。成員與非成員 要分開(kāi)核算。國(guó)家財(cái)政扶持補(bǔ)助、其它捐贈(zèng)的資金和財(cái)產(chǎn),不得分配 給成員,可平均量化到成員并記載到成員帳戶, 僅作盈余分配依據(jù)之 一,成員退社后不再享有。第六章、經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理制度一、合作社社員提出申請(qǐng),合作社統(tǒng)一登記,對(duì)年度內(nèi)社員需求 的產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)。合作社社員在提出申請(qǐng)時(shí),需明確機(jī)械型號(hào), 數(shù)量,產(chǎn)地及性能要求等。二、合作社根據(jù)社員申請(qǐng),統(tǒng)一為社員提供產(chǎn)品采購(gòu)服務(wù),實(shí)行 規(guī)模采購(gòu),必要時(shí)需實(shí)行招投標(biāo)方式,以降低成員生產(chǎn)成本。合作社 統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)的農(nóng)機(jī)須保證質(zhì)量,符合社員的生產(chǎn)需求和質(zhì)量
16、安全技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。否則,造成的損失由負(fù)責(zé)采購(gòu)的當(dāng)事人賠償。三、統(tǒng)一維修服務(wù)。合作社統(tǒng)一采購(gòu)的機(jī)械由合作社聯(lián)系供應(yīng)商 負(fù)責(zé)前期技術(shù)培訓(xùn)和后續(xù)機(jī)械維修服務(wù),統(tǒng)一對(duì)成員進(jìn)行農(nóng)機(jī)技術(shù)維 修及指導(dǎo)服務(wù),必要時(shí),請(qǐng)有關(guān)專家給予技術(shù)培訓(xùn)。四、合作社社員在農(nóng)機(jī)服務(wù)時(shí)要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,服從統(tǒng)一調(diào)度, 及時(shí)、保質(zhì)、保量為農(nóng)戶提供農(nóng)機(jī)服務(wù)。五、合作社社員在農(nóng)機(jī)服務(wù)時(shí)要確保信息暢通, 確保準(zhǔn)確及時(shí)聽(tīng) 從調(diào)度,農(nóng)機(jī)維修服務(wù)人員在收獲及耕作季節(jié)應(yīng) 24小時(shí)服從調(diào)度, 確保不誤農(nóng)時(shí)、農(nóng)事。第七章、成員盈余分配制度一、分配對(duì)象。所有在冊(cè)的合作社社員。二、分配核算。合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,財(cái)務(wù)人員 要做好財(cái)物清查,準(zhǔn)確核
17、算全年的收入、成本、費(fèi)用和盈余,清理資 產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。財(cái)務(wù)核算結(jié)束后,向理事會(huì)提交盈余分配方案。三、盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:1、提取公積金。按照章程或成員大會(huì)決議規(guī)定的比例提取,用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資。若累計(jì)有虧損,首先 彌補(bǔ)虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出 資。2、提取公益金。按照章程或成員大會(huì)決議規(guī)定的比例提取,用 于成員的技術(shù)培訓(xùn)、合作社知識(shí)化教育、信息化建設(shè)以及文化、福利 事業(yè)和生活上的互助互濟(jì)。3、向成員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過(guò)上述分配后的余額,按照交易量(額)向成員返還,分配比例不低于可分配盈余的 60%
18、。按 上述規(guī)定返還后的剩余部分,以成員帳戶中記載的出資額和公積金份 額,以及本社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形式的財(cái)產(chǎn)平均量化 到成員的份額,按比例分配給本社成員,并記載在成員個(gè)人帳戶中。入社不滿一年的成員,根據(jù)成員實(shí)際出資和入社時(shí)間,按時(shí)間段按比 例進(jìn)行分配。四、審批程序。理事會(huì)接到合作社財(cái)務(wù)部提交的盈余分配方案后,組織召開(kāi)有監(jiān)事會(huì)成員、管理人員、成員代表參加的理事會(huì)擴(kuò)大會(huì), 聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)一步完善方案,經(jīng)理事會(huì)審核后,提請(qǐng)成員(代表)大 會(huì)審議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、記載登記。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到 成員的資金份額要記載到成員個(gè)人賬戶中。第八章、檔案管理制度一、合作社確定1
19、-2名管理人員為檔案管理員,保證本社的原 始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍。凡是反映本社活動(dòng)的章程、管理制度、成員情況、 規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng) 情況、人事情況、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、 通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、 圖表、聲像等不同形式的歷史 記錄均屬歸檔范圍。三、資料的收集與整理。歸檔資料實(shí)行 年度歸檔立卷”制度,每 年元月份為檔案資料歸檔立卷期,檔案管理人員根據(jù)有關(guān)文書立卷歸 檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次,
20、屬于平時(shí)立卷歸檔的不 在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員借閱非密級(jí)檔案可直接通 過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,本社的其他人員需借閱 檔案的,本人提出申請(qǐng),借閱檔案由理事長(zhǎng)審批,原則上只能在檔案 室閱覽,不準(zhǔn)復(fù)印或外借。六、檔案的銷毀。任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理人員進(jìn)行清理,寫出書面銷毀報(bào)告,經(jīng) 理事會(huì)討論報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔 案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批報(bào)告和將要銷毀的 檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時(shí), 必須由監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。第
21、九章、培訓(xùn)教育制度一、內(nèi)容學(xué)習(xí)黨在農(nóng)村的方針政策、涉農(nóng)法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、 合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、合作社章程和管理制度;開(kāi)展合作社生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)等相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),促進(jìn)成員增收;組織實(shí)施市、縣農(nóng)業(yè)等相關(guān) 部門開(kāi)展的培訓(xùn)教育工作任務(wù)。二、時(shí)間每年全體成員輪流集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)不少于 2次,全年覆蓋所有成 員。合作社理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、管理人員、成員骨干代表每季 度集中學(xué)習(xí)不少于1次。開(kāi)展涉及本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)每年 不少于2次,培訓(xùn)對(duì)象覆蓋所有成員,主要涉及新品種、新技術(shù)、新 裝備等推廣、應(yīng)用等。三、方式采取自我組織培訓(xùn)與接受其它組織培訓(xùn)相結(jié)合, 專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)與 以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合,會(huì)場(chǎng)式技術(shù)培訓(xùn)與實(shí)地操作指導(dǎo)培訓(xùn)相結(jié)合, 成員 集中技術(shù)培訓(xùn)與成員個(gè)性化需求指導(dǎo)培訓(xùn)相結(jié)合等方式進(jìn)行。四、要求1、培訓(xùn)教育做到五有”即有組織、有計(jì)劃、有簽到、有記錄、 有資料。2、理事會(huì)負(fù)責(zé)本社成員培訓(xùn)教育的組織工作,每年制訂符合本 社實(shí)際的培訓(xùn)教育計(jì)劃。3、培訓(xùn)方式、內(nèi)容等需征求社員的意見(jiàn)、建議,使培訓(xùn)教育有 針對(duì)性、實(shí)效性,設(shè)法提高培訓(xùn)教育質(zhì)量,提升成員綜合素質(zhì),增加 社員收入。僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For
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