臺資企業(yè)人事制度38

1、臺企人事規(guī)章內(nèi)容索引人員甄選任用辦法P. 2出缺勤管理辦法P. 7國內(nèi)外出差管理辦法P.14職務代理人辦法P.20薪資管理辦法P.22職工離職及留職停薪管理辦法P.25員工評比辦法P.32員工福利辦法P.37附表：人員增補申請表P. 4面談記錄P. 5新進人員試用評核表P. 6忘記打 （卡因公未打卡 ）證明單P.11加班卡P.12請假卡P.13出差申請單P.17員工出國受訓合約書P.18員工出國洽工合約書P.19職務代理人表P.21敘薪標準表P.24離職申請書P.29離職（留職停薪 ）手續(xù)會簽單P.30留職停薪、復職申表P.31評比表 （主管適用 ）P.35評比表 （一般員工 ）P.36人員甄

2、選任用辦法一、目的： 為使本公司人力資源維持穩(wěn)定，并因應業(yè)務成長人才之需求，促使公司能 選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。二、增補申請時機：（一）現(xiàn)職人員離職時， 因其所主辦業(yè)務無多余人力能承接時， 得申請增補之。（二）業(yè)務成長需要時，公司因業(yè)務量成長，致使工作量增加，經(jīng)決議擴大組 織編制時，得依新編制申請增補人員。（三）原編制即有不足現(xiàn)象時， 因人員不足而致業(yè)務推動發(fā)生困難時， 得申請 增補之。三、增補申請流程：（一 ）各單位依上項情形，填寫人員增補申請表 （表一 ），呈單位處主管核 準后，交人事課審核評估。（二）人事課依申請部門之需求， 參考公司目前組織編制、 人力運用狀況及人 事預算計劃等，評

3、估申請單位用人計劃之適當性，并規(guī)劃人員之調(diào)配及 甄選。（三）人事課規(guī)劃人事異動后，應于人員增補申請表中說明處理方案，呈 總經(jīng)理核準后執(zhí)行。四、人員甄選廣告刊登：（一）人事課依總經(jīng)理核準召募人員時，依人員增補申請表之要求，草擬 求才廣告文案內(nèi)容。（二）人事課將廣告文案內(nèi)容、刊登日期、刊登媒體等，會簽申請單位并呈人 事主管核準后刊登之。五、應征人員基本資料：（一）應征人員應先備齊下列數(shù)據(jù)文件，供人事單位初評：1. 履歷表及自傳2. 近期半身照片3. 最高學歷影本、工作資歷證明或?qū)I(yè)訓練證明文件。（二）人事課應負責基本資料初審， 并將符合需求之人員數(shù)據(jù)交需求單位， 由 該單位主管篩選面試人員。（三）

4、人事課負責聯(lián)絡面試人員及安排面試時間，由申請單位主管負責面試。六、面試注意事項（一） 面談主管應填寫面談記錄表 （表二 ）。（二） 薪資之給予勿超過薪資管理辦法中的敘薪標準表 ，若未依標 準辦理，人事課有權(quán)呈上級刪減。七、錄取通知（一）申請單位主管應將被錄取之應征者名單，會知人事課。（二 ）人事課以電話通知并郵寄雇用通知書 。八、報到應繳文件：（一）新進人員報到時，應填具人事資料卡 、雇用約定書、保證書， 并繳交戶口簿影本、學歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二吋 彩色相片三張，并回簽任用通知書一份。（二）經(jīng)理級以上人員及專業(yè)技術(shù)人員 （研發(fā)人員、項目經(jīng)理 ） ，須簽署員工 合約書及保密約

5、款 。九、試用期考核：（一）新進人員應先行試用三個月。 （經(jīng)理級以上人員任用得經(jīng)總經(jīng)理核準 免受約定 ）（二） 新進人員試用期滿后，由各該負責指導人員或主管于新進人員試 用評核表 （表三 ）詳列考核意見，如確認其適才適所，則予正式任用； 如認為尚需延長試用；得酌予延長；如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情 事者，即予辭退。（三）新進人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總經(jīng)理核準，交人事課處 理。（四）新進人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應予以辭退：1. 事假達五天者2. 病假達七天者3. 曠職一日或遲到早退合計六次者4. 其它假比照正式人員請假規(guī)則之規(guī)定辦理十、 本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董

6、事長公布實施，修改時亦同（表一）人員增補申請表申請單位 : 申請日期:增補 職稱擬增補 人數(shù)現(xiàn)有 人數(shù)編制 人數(shù)預定報 到日期增補 事由工 作 內(nèi) 容具 備 條 件性別工作 經(jīng)驗年齡專長學歷其他總經(jīng)理: 單位主管 :申請人:正本存人事單位（表二）應征職位 面談記錄表姓名日 生日月年貫 籍學性別電話手機地址高 身重 體工 作 經(jīng) 驗職稱待遇月月 年 至年 月年共 自月月 年 至年 月年共 自月月 年 至年 月年共 自月月 年 至年 月年共 自遇 待 望 希工境 希望之作環(huán)上期正式日可班日月年面 談 記 錄(面談人填)良 優(yōu)良受接可勉強差應 反語 外愿 意慮 考 予 不若錄取期用試元 薪 給 月

7、個 3日到報日月年資 薪元薪給稱 職部面談注意： 1.公司試用期一律為 3 個月 2.薪資請依敘薪標準表，勿超過標準3. 報到日勿超過每月 25 日 4.請將履歷表附于后面（表三）新進人員試用評核表評核日期： 年 月 日試用數(shù)據(jù)(人事課)人事編號姓名到職日期部門職位試用期間年 月 日 至 年 月 日 共 天出勤狀況遲到 次早退 次事假 天病假 天其它 天試用考核(試用部門主管)評核項目專業(yè)知識工作能力敬業(yè)精神品德操守與人相處評 核 結(jié) 果結(jié) 論可正試任用，薪資元（試用期為元）延長試用不適任，應辭退其它總 經(jīng) 理試門 用主 部管人 事 課出缺勤管理辦法目的：為使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解

8、，得以迅速進入狀況，并順利執(zhí) 行業(yè)務，特訂定本辦法。出勤管理：（一）工作時間： 本公司上班時間為星期一至星期五，上午九時至十二時三十分，下午一 時三十分至六時整，星期六為上午九時至十二時三十分，隔周休二日。（二）上班刷卡：1. 副理級（含）以上人員上下班不需刷卡。2. 副理（不含）以下人員一律刷上、下班卡。（三）忘記刷卡：1. 人員依規(guī)定時間上、下班而忘記刷卡者，最遲應于翌日前填具忘記打 卡（因公未打卡）證明單 （表一 ）經(jīng)職務代理人及單位部主管簽證。忘 記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經(jīng)主管簽證者，不在此限。 簽證有不實者，經(jīng)查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作不實 簽證者，亦計以

9、曠職一日；未經(jīng)簽證者，每次以事假半日論。2. 因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下班） ，除副理級（含） 以上人員外，其余人員亦應刷上下班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。（四）遲到及早退：1. 遲到：上班時間開始后一分鐘 （ 即九時一分 （含）至十五分鐘以內(nèi)始行打 卡者；超過十五分鐘始行打卡者，須請事假。2. 早退：工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退； 下班時間十五分鐘前 無故退勤者，須請事假。3. 曠職：未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計； 人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者，予以解雇。曠職者， 當日不給薪。4. 例外：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務人員因工作需要， 得于上午

10、九時卅分以后 才算遲到，但一日之工作時間仍需滿八小時。5. 遲到及早退扣薪方式： 第一次扣 40 元、第二次扣 80元、第三次 120 元、 第四次以后每次 180 元。加班：（一）加班申請手續(xù)： 人員需要加班時，應于事前填具加班卡 （表二 ）呈單位主管核準后，送 人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者，應于翌日上午填具加班卡經(jīng)處主管核準送人事單位。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準（二）加班統(tǒng)計月報表： 各單位加班情形應由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經(jīng)理核閱。（三）加班費：1. 工作時間外加班二小時以內(nèi)者照平日每小時薪津加給三分之一（1.33），二小時以上者照平日每小時薪津加給三分之二（ 1.67）

11、。2. 例假日加班： 國定或例假日照常工作者除當日薪津照給外， 并加給當日 薪津三分之四倍之照常工作津貼（ 2.33）。3. 不須刷卡之副理級 （含）以上人員及業(yè)務人員，加班不得領加班費。四、請假：（一）請假手續(xù)：1. 請假應于事前填具 請假卡 （表三）呈請核準，但公傷病假、 普通傷病假、 喪假及未事前請準者，得限于次日補辦或委托他人代辦請假手續(xù)。2. 請假之職務代理須確實按職務代理人辦法實施。3. 未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽 事情者均以曠職論，并按日于當月月份計扣薪資。（二）請假核定權(quán)限：1. 請假一日 （含）以內(nèi)者，呈處主管或上一階主管核準。2. 請假一

12、日以上三日 （含 ）以內(nèi)者，單位部主管或上一階主管核準。 （須于一 星期前送交主管 ）。3. 請假超過三日者，呈總經(jīng)理核準。 （須于一星期前送交總經(jīng)理 ）。（三）請假計算單位：1.普通傷病假、 事假（有特休者， 先扣除特休時數(shù) ）、公假以一小時為計算單 位。2.特別休假以半日為計算單位。3. 婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為計算單位。（四）放假日：依公務人員放假規(guī)定辦理，除另有修改外，不再通知。（五）假別：人員之假別如下表七種，給假期間年資并計：假別給假日數(shù)請假原因證明文件薪資說明婚假八日本人結(jié)婚附喜帖或主管 證 明。照給婚假須連續(xù)一次申請且須包含結(jié)婚當日。喪假八日父母、養(yǎng)父母、繼父母、配

13、偶喪亡。附訃文或主管 證 明。照給一、 喪假須自喪事發(fā)生之日起 六個月內(nèi)申請。二、 喪假得分次申請。六日祖父母、外祖父母、子女、 配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母 或繼父母、配偶之祖父母喪 亡。三日兄弟姐妹喪亡。普通傷、 病假全年三十日內(nèi)因普通傷害、疾病或生理原 因必須治療或休養(yǎng)但未住院 者。一、 請 一日以上， 三日以內(nèi)之 病假須附健 保醫(yī)院或醫(yī) 務室診斷證 明書。二、 請 住 院 傷 病 假連續(xù)三日 以上者須附 健保醫(yī)院診 斷證明書。三、 請 非 住 院 傷 病假連續(xù)三 日以上者須 附公立醫(yī)院 診斷證明書 或健保醫(yī)院 診斷證明書。全年未超過 三十日部份， 本薪給半，伙 食津貼不給。一、 未 住院傷

14、病假與住院傷病假 合計不得超過一年。二、 普通傷病經(jīng)以事假或特別休 假抵充后仍未痊愈，得予停 薪留職，但停薪留職以一年 為限。一年以內(nèi)因普通傷害疾病或生理原因 必須住院治療或休養(yǎng)。公傷病 假二年以內(nèi)因執(zhí)行職務或上下班必經(jīng)途 中發(fā)生事故，且無違規(guī)情事 而無法工作者。附公傷責任調(diào) 查 報表及勞保醫(yī)院 診斷證明書除勞工保險 給付外補足 原有工資差 額。一、 須由總經(jīng)理簽核準。二、 期滿依勞動基準法第五十 九條之規(guī)定給予殘廢補償。三、 若遭勞保局駁回時，公司會 自員工薪資中扣除預先墊 付給員工的勞保職傷補償。事假全年十四日內(nèi)因事必須本人處理。本薪及伙食 津貼不給。一、 事假原則上一次不得超過 五日。二

15、、 全年事假逾十四日，得以未 請之特休假抵充，仍不足 時，除已申請停薪留職奉準 外，均以曠職論。公假所需日數(shù)兵役檢查、教育召集、軍政 機關(guān)之調(diào)訓等但以有義務者 為限及其它依法令應給公假 者。繳驗有關(guān)證件一次未滿一 個 月 （ 含 ） 照 給，超過一個 月停薪，但政 府有規(guī)定者 從其規(guī)定。一、 其它特殊情事申請公假者， 應由經(jīng)理以上主管的裁決。二、 路程所需時間按下列標準 給予路程假： （一 ）50 至 120 公里往返合計 予四小時。（ 二）120 公里以上往返合計 給予一天。（三 ）往返計算標準依住所或 公司至到達地點計算。產(chǎn)假四星期本人懷孕三個月以上之流 產(chǎn)。流產(chǎn)證明照給八星期本人分娩出生

16、證明陪產(chǎn)假一日配偶分娩出生證明照給五、特別休假：（一）公司正式職員在本公司繼續(xù)工作滿一定期間者， 每年按下列規(guī)定給予特別 休假:1.工作滿一年以上未滿三年者七天。2.工作滿三年以上未滿五年者十天。3. 工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。4. 工作滿十年以上者每年加給一天，總數(shù)以不超過三十天為限。（二）人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后， 當年度特休日數(shù)按剩余月數(shù) 比例計算。（三）特別休假請假規(guī)定：所有人員之特休請假超過三日者，由部門同仁在不影 響工作原則下，于每年年初時預先排定 （ 最遲不得晚于每年二月底 ） ，呈處 主管核準后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當理由，非經(jīng)總 經(jīng)理

17、核準后不得變更。（四）人員當年度特別休假均須于當年度休完，未休完者不得累計。（五）人員在前一年度有停薪留職之記錄者，年資需扣除留職停薪之期間。（六）人員受免職之處分者，不給特別休假。六、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。上（下）班未打卡 證明單姓名部門職稱人事 代號填表日 忘記打卡 日期： 因公未打卡 日期： 因公未打卡事由 -處主管部主管課主管申請人證明人1.簽證不實依人事規(guī)章懲處 ; 2.正本交人事單位3.因公未打卡未注明事由者視為忘卡。人事代號:加班卡（表二）事由加班起訖日期時間加班人 簽章簽章直屬主管直屬處主管總經(jīng)理月 日 時 分 至 時 分姓 名 :1.加班起算

18、時為 18:30.2.加班每次以半小時計，不滿半小時者不計。3.假日加班須事前報備， 并簽核至總經(jīng)理。4.請于加班日起三日內(nèi) 填寫本單，送主管簽 認。人事代號 :請 假 卡（表三）假別事由請假起訖日期時間請假人 簽章代理人 簽章簽核直屬課主管直屬部主管直屬處主管總經(jīng)理月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （

19、共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）月 日 時 至 月 日 時 （ 共 計 天 時 ）姓 名 :1.病、事、公假以一小時為單位，特休以半日為單位；2.請事假者若仍有特休，須先行扣除特休時數(shù)；3.二日 （含）以上者簽至處主管，四日 （含）以上者簽至總經(jīng)理國內(nèi)外出差管理辦法目的：出差旅費補助及報支等相關(guān)事項為使本公司員工因公務出差時之出差申請、 有所依據(jù)，特訂定本管理辦法。適用范圍：凡本公司員工因接洽業(yè)務、 受訓、開會

20、等， 須至工作所在地以外縣市或其它 國家者適用之。三、出差申請：（一 ）本 公司員工應于出差前填妥出差申請單 （附件一 ），經(jīng)相關(guān)權(quán)責主管 復核及核準后， 第一聯(lián)人事單位聯(lián) 交由人事單位作為出勤管理憑證， 第二聯(lián)費用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅相關(guān)費用。（二）出 差旅程若因業(yè)務需要變更或延長行程， 應事先向原單位主管請準并告 知人事單位，并于返回工作單位后補述說明。（三）私車公用者，請詳車輛油資及耗損補助申請作業(yè)之規(guī)定。四、出差報告：（一）凡本公司員工出差返回公司后，均須提報出差報告并同出差旅費報 支交權(quán)責主管，無心得報告者，不得報支出差旅費，屬長期性工作者， 得以工作日志代替。（二）國

21、內(nèi)出差：應于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國外出差：應于出 差完畢返回公司后，七日內(nèi)完成。五、預支旅費：出差員工預計出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費金額范圍內(nèi)， 于出差申請單內(nèi)填寫，經(jīng)權(quán)責主管核準后，復制出差申請單第一 聯(lián)人事單位聯(lián)，正本交財會部請款，復本交人事單位。國內(nèi)出差不得預支旅費。六、旅費報支：（一 ） 國內(nèi)出差：員工出差返回公司后， 差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)應于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證， 并填寫出，經(jīng)權(quán)責主管核準后，送交財會部請（二 ） 國外出差：員工出差返回公司后， 差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)應于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證， 并填寫出，經(jīng)權(quán)責主管核準后，送交財會部請七、旅費申請標準：（

22、一）交通費：1. 乘坐飛機：以經(jīng)濟艙為限。2. 乘坐火車：依實際需求得搭乘自強號。3. 乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。4. 乘車原則： 出差距離較近時， 應以乘坐公共汽車 （指大眾運輸工具 ）為原 則；下列情形得搭乘出租車 （于報銷單具上注明詳細行程 ）：（1）攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。（2）往來兩地之間，無公共汽車行駛。（3）出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。（4）陪同賓客接洽公務者。（5）乘坐出租車較為經(jīng)濟時。（6）緊急公差時。（三 ） 住宿費：1. 國內(nèi)出差： 每人每日新臺幣 1,500元，二人以上同行同性別者， 不得使 用單人房。2. 國外出差：統(tǒng)由人事單位預先安排，但若有

23、特殊情形需自行安排時， 以住宿三星級及四星級為限。3. 出差人申報住宿費超出標準時，超出部份由出差人自行負擔；住宿收 據(jù)金額如少于標準金額時，按單據(jù)金額報支。（四 ） 膳雜費：1.國內(nèi)出差：當日往返者新臺幣 100元；過夜者每人每晚新臺幣 250 元。 2.國外出差：每人每日美金 20 元。（五 ） 汽油費：參照車輛油資及耗損補助申請作業(yè)相關(guān)規(guī)定，于費用報 支聯(lián)上注明詳細行程， 依每公里新臺幣 5 元報支（出差地點為臺北縣 市者，僅得申請油資補助每公里新臺幣 2 元），油券申請作業(yè)程序即日 起停止。油資補助明細表如后附件。（六 ） 交際費：于核準后預算內(nèi)使用。（七 ） 上述各項費用除交際費用外

24、， 系規(guī)范除副總經(jīng)理、 總經(jīng)理及董事長外之 全體員工。八、其它注意事項：（一 ） 旅費報支應于預算內(nèi)動支，并依費用控制預算作業(yè)辦法處理。（二） 員工至國外受訓時， 須于事前簽定員工出國受訓合約書 （附件二 ）， 若因公出差則須簽定員工出國洽公合約書 （附件三 ）。九、權(quán)責表：作業(yè)權(quán)責項目經(jīng)辦課主管處主管部主管預算控制主管副總經(jīng)理總經(jīng)理出差申請單第一聯(lián)二日 （含）以下二日以上國外出差-預支旅費出差申請單第二聯(lián)國內(nèi)出差10,000 以下20,000 以下50,000 以下國外出差20,000 以下50,000 以下符號說明：經(jīng)辦 ：復核 ：核準十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時

25、亦同（附件二 ）員工出國受訓合約書、合約期間：自服務滿一年止年月日（出國日 ）起，乙方須在甲方公司繼續(xù)甲方股份有限公司乙方:先生 /小姐，甲方派遣乙方出國受訓， 雙方同意 遵守保密約款如下 :、出國旅費：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離 職時，乙方均應將合約期間內(nèi)出國一切旅費開支以未滿期限部份比例償還甲 方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)， 保證人之責任均以保 證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院

26、為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。甲方 股份有限公司 代表人：（簽章）（簽章）乙方 姓名 : 身份證字號 : 住址:連帶保證人 姓名 :身份證字號 : 住址: 與被保證人關(guān)系 :（附件三 ）員工出國洽公合約書甲方股份有限公司乙方:先生 /小姐，甲方派遣乙方出國洽公， 雙方同意 遵守保密約款如下 :、乙方同意自 年 月日（出國日 ）起一年以內(nèi)，如因故申請離職獲準，職務交接期至少二個月。、出國旅費：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司服務期間， 因故離職而未遵守第一條所訂之職務交接期限， 或違反公司規(guī)章而被免職處分， 乙方應

27、將出國洽公一切旅費開支以未滿一年 期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)， 保證人之責任均以保 證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑甲方 股份有限公司 代表人：乙方 姓名:（簽章 ）身份證字號 :住址:連帶保證人 姓名:（簽章 ）身份證字號 : 住址: 與被保證人關(guān)系 :職務代理人辦法一、目的：為使公司員工請假時，其所屬工作業(yè)務仍能順利推行，特訂定本辦法。二、時機：現(xiàn)職人員有下列情形時，由代理人行使其權(quán)責：（ 一 ） 因公派赴國內(nèi)、外出

28、差、請假或休假。（ 二 ） 職務出缺，尚未派員遞補者。（ 三 ） 因案停職。（ 四 ） 其它依規(guī)定奉準留職停薪者。三、職務代理人：（ 一） 公司各處單位應依各員工職務之職責及工作性質(zhì)， 預為排定現(xiàn)職人員代理 順序及責任限制職務之代理， 除了依公司法等有關(guān)法令規(guī)定應由法定代理 人代理之外， 各級主管應預為排定職務代理順位人選二人， 并填列職務 代理人表 （如附件 ） 。（ 二 ） 人事單位于各處有異動時，即提出原新職務代理人表通知各單位處主 管于一周內(nèi)修正完成。四、職務代理依其職責及工作性質(zhì)， 如由一人代理確有困難者， 得酌情按工作性 質(zhì)分別指派數(shù)人代理并由處主管決定安排。五、職務代理人于代理期

29、間除另予限制者外， 得依本企業(yè)各類呈核案件之各項費 用報支核決權(quán)限規(guī)定，于代理職務權(quán)限范圍內(nèi)辦理。六、職務代理人應確實負責辦理所代理職務之工作， 除經(jīng)呈報核準者外， 不得留 待被代理人處理。七、被代理人除特殊情形外， 應于差假前將其工作及持有數(shù)據(jù)交待清楚， 并對代 理人員負責業(yè)務指導之責； 代理人因工作疏失貽誤公務致公司蒙受損失有具 體事實者，被代理人應負連帶責任。八、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同（附表）職務代理人表處部門：姓名職稱第一順位第二順位總經(jīng)理：部主管：薪資管理辦法一、目的： 為使公司員工之薪資核發(fā)及人員聘用敘薪有所依循，特訂定本辦法。二、范圍： 本公司有關(guān)

30、職薪、薪資計算、薪資發(fā)放，除另有規(guī)定外，悉依本辦法規(guī)定 辦理之。三、職薪管理：（一 ） 本公司員工設下列職等及職稱， 其薪給均照每年修訂之 敘薪標準表 （附表）規(guī)定辦理。（二 ） 敘薪標準表 之金額及各項加給、 津貼，視物價波動及公司財務狀況 作適當彈性調(diào)整之。（三 ） 人員之薪資定義分項說明如下 :1. 本薪 本薪乃基本月薪，其金額系依敘薪標準表所定給予之。2. 伙食津貼 : 凡公司未供應伙食者，均發(fā)給伙食津貼。3. 交通津貼 凡公司之業(yè)務人員，另發(fā)給交通津貼 2,500元及郵電津貼 500 元，但 須檢具憑證，交由部 （處 ）主管審核，憑以發(fā)給前述津貼。4. 加班津貼（加勤津貼） 凡于規(guī)定

31、工作時間外之延長上班，按實際狀況酌發(fā)加班津貼或按時計 發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者按日發(fā)給加勤津貼。5. 績效獎金 : 本公司業(yè)務人員，均享有績效獎金支領之權(quán)利，其辦法另訂之。6. 年終獎金 : 凡本公司員工年終獎金由董事會視公司盈余狀況及員工年度考績等級 給之，其辦法另訂之。（四）人員之薪資調(diào)整，按人事單位公布調(diào)薪標準調(diào)整；公司定于每年七月 調(diào)整薪資及公布人事調(diào)升異動。四、薪資發(fā)放：（一）人員之薪資訂為每月五日發(fā)給上月份之薪資， 薪資之發(fā)給， 除另有規(guī)定 外應扣除薪資所得稅、保險費、福利金以及其它應扣款項。（二 ） 退職人員之薪資于辦妥離職及移交手續(xù)后之發(fā)薪日發(fā)給， 若有特殊情形

32、經(jīng)呈核準，得于退職日結(jié)算發(fā)給之（三 ） 人員之薪資自報到服務之日起薪至退職之日止停薪， 新任用及辭職之員 工當月之薪資均以其實際服務之日數(shù)乘以當月之薪給日額。五、薪資保密：（一 ） 公司人員應養(yǎng)成不探詢他人薪資之禮貌， 及不評論他人薪資之風度， 并 培養(yǎng)以實際工作表現(xiàn)爭取收獲之精神。（二 ） 各級人員之薪資， 除公司人事單位核薪人員， 及各部門直屬主管外， 一 律保密。（三 ） 各級人員若有違反薪資保密規(guī)定， 一律扣發(fā)年終獎金， 且當年度考績評 為丁等。（四 ） 人員對于薪資計算如有不明之處， 應直接與人事核薪人員查明， 不得自 行討論。六、本辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。

33、職工離職及留職停薪管理辦法一、目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時， 能順利進行且不影響業(yè)務之推行， 特 訂定本辦法。二、員工離職： 離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職 等。三、資遣因素：依勞動基準法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。（一）本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。（二）本公司虧損或業(yè)務緊縮時。（三）本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。（四）本公司因業(yè)務性質(zhì)變更， 有減少人員之必要， 又無適當工作可供安置時。（五）員工對于所擔任之工作確實不能勝任時。（六）依公司員工評比辦法 ，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。四、解雇免職因素 ，依勞動基準法第十二

34、條規(guī)定， 有下列情形之一者本公司得解 雇人員。雇主不須向員工預告，并不得請求加發(fā)預告期間工資及資遣費（雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、 事業(yè)經(jīng)營之負責人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事 務之人 ）：（一）員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實施暴 行或有重大侮辱之行為者。（二）員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準易科罰金者。（三）員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。（四）員工故意損壞機器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或泄露 雇主技術(shù)上、營業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。（五）無正當理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內(nèi)曠職達六日者。五、資遣預告及資遣費：依勞動基準法第十六條及第

35、十七條規(guī)定。（一 ） 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預告之。（二 ） 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預告之。（三 ） 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預告之。（四 ） 員工于接到資遣預告時， 為另謀工作得于工作時間請假外出。 其請假時 數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。（五 ） 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作， 每滿一年發(fā)給相當于一個月平均工資之資遣費。（六 ） 依前項計算之剩余月數(shù)， 或工作未滿一年者，以比例計給之。 未滿一個 月者以一個月計。六、離職申請?zhí)岢銎谙蓿簡T工須依下列規(guī)定期限提出離職申請， 本公司得要求員工服務至滿以下期限 為止，未屆期限前未上班之日

36、數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處， 不發(fā)給離職證明。（一）自動請辭離職1. 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前提出申請。2. 繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請。3. 課長級 （含）以上人員，不論工作年限應于三十日前提出申請。（二）資遣離職員工須于接獲資遣通知預告起始日提出。（三）解雇免職 員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。（四）退休離職1. 自請退休，應于六個月前提出。2. 強制退休，應于接獲通知后，三日內(nèi)提出。七、離職程序：（一）員工因故不能繼續(xù)服務時， 應至人事單位領取 離職申請單 （表一）， 交部門主管簽核。（二 ） 各部門主管于接獲離職申請單后，應于三日內(nèi)簽核并注明預計

37、 離職日期后，送人事單位辦理。（三） 員工于離職奉準后，應于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會簽單 （表二 ） 內(nèi)之各項規(guī)定，未辦妥各項工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。（四）員工凡經(jīng)管下列各項業(yè)務者， 于離職時應就職務范圍內(nèi)之業(yè)務及經(jīng)管財 務詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)：1.現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。2.資材、成品、財產(chǎn)設備、器具。3. 印信戳記。4. 圖書、規(guī)章、文書、設計圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5. 計算機及文書檔案證件。6. 重要經(jīng)營數(shù)據(jù)。 員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應于十日內(nèi)指 定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責任仍由原經(jīng)辦人負責。接任人員 對于移交事項及款項，財務等查有遺漏或手

38、續(xù)欠妥者。應即會同前任 人員、監(jiān)交員（該職務之主管或其指定人）及財務人員會點，于核決 后三日內(nèi)補辦清楚，前任人員如有應行補交事項，應依限期補交不得 拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位， 一份交移交人。八、留職停薪： 本公司員工有下列情形之一者，應備妥有關(guān)文件于事前提出申請核準，得 停薪留職： （除傷病者外，須于 30 日前提出 ）（一）因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。（二）服義務役者。（三）因入學進修或繼續(xù)深造，已獲得進修學校之入學證件者。（四）普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年， 經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未 愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。（五）其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項

39、目呈準者，除前 （一 ）項外，年資不予計 算。九、員工請準留職停薪時，應辦理事項如左：（一）填具留職停薪申請單 （表三 ）一份，辦理停薪留職手續(xù)。（二）員工于留職停薪奉準后，應填留職停薪手續(xù)會簽單 （表二 ），辦妥交接 手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。（三）如有向公司借款，尾數(shù)應一次清償。（四）勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加， 保險費自行負擔部份應按月繳納。十、員工有下列情形之一者，應取消留職停薪資格，并以免職處理： （一）留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復職者。（二）升學進修期間，中途休學未申請復職者。（三）申請復職期限屆滿，未申請復職者。（四）

40、留職停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實者。 十一、留職停薪期限：（一）員工依本辦法第八條規(guī)定申請留職停薪，除普通傷病假者以一年為限外， 其余各項最長以二年為限。（二）如有特殊原因必須延長留職停薪期限者，以不超過前項期限為原則。 十二、下列情形不得申請留職停薪（一）員工新進服務未滿一年者。（二）無正當理由亦未能提出有關(guān)文件者十三、復職申請（一）于留職停薪期滿十日內(nèi)提出 復職申請單 （表三），但如有原因提前銷假， 應于銷假后十日內(nèi)提出。（二）服義務役者，應于服役期滿后三個月內(nèi)提出。（三）復職申請者之職務得由公司依工作需要與編制缺額予以適當調(diào)整。 十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，

41、修改時亦同。員工離職申請單申請日期 :編號姓名到職日年月日職稱部門擬離職日年月日離 職 原 因注 意 事 項一、離職申請單須于離職一周前辦妥。 二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。 三、本單簽準后請于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會簽單。 四、正本存于人事單位。主管 （人事） 核示董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人員工離職 （留職停薪 ）手續(xù)會簽單姓名 :部門 :日期 :原因 : 離職 留職停薪其它程序會簽部門應辦事項經(jīng)辦人日期備注1.人事單位繳交離職申請單領取離職會簽單2.單位主管移交清冊已制作并確實將工 作移交其它3.福委會交還借用物品其它4.財務室 會計傳票、憑證已交待清楚其它5.財務室 出納

42、交還借用款項其它6.處務理管總交還文具等其它7.管理處 資材交還借用物品其它8.人事單位繳交移交清冊正本領取機票已沖銷交還識別卡辦理勞、健、團保退保9.注 意 事 項一、離職人員須依上述程序完成會簽，辦妥后正本交人事單位。二、借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請經(jīng)辦人于備注欄加注金額。 三、離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。員工 錯誤! 申請單人事 編號姓名部門 職稱到職日年月日留停 期間自 年 月 日 起 至 年 月 日止留 停 原 因董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人日期：復職日期年月日派任單位新任職稱董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人日期

43、：留職停薪申請核準后，本申請單存于人事單位， 待復職時 再至人事單位填寫本 份申請單。員工評比辦法目的 為激勵員工工作績效、賞罰公平合理并拔擢優(yōu)秀人才，特實施此評比辦法。 原則 單位主管對所屬人員評比時，應盡可能用數(shù)字化之指針來衡量工作成果及 進步成長狀況，不可只憑感覺及主觀印象等方式考核，以免造成不公平之 現(xiàn)象。辦法（一） 員工評比定期于 7 月初（年中評比）及 12 月初（年終評比）舉辦兩次，以 評比日為基準，凡服務滿六個月者，始得參加定期評比。（二） 年中評比期間自 1月1日起至 6月30日止，年終評比自 7月 1日起至 12月 31日止。（三）員工評比表分主管適用 （表一）及一般職員適

44、用 （表二 ）兩種類，并依評比 作業(yè)流程進行。（四 ） 評比分數(shù)以 100 分為滿分，等第參考分數(shù)如下：評比等第參考分數(shù)優(yōu)等96 分以上甲等9095分乙等8089分丙等7079分丁等6069分戊等未滿 60 分（五） 評比結(jié)果：1. 年中評比結(jié)果為年終評比之參考數(shù)據(jù)。2. 年終評比結(jié)果將作為每年調(diào)薪及升等之主要參考數(shù)據(jù)。3. 年終評比等級列為丁等者，不得調(diào)薪、升等并得處以減薪；列為戊 等者，視為不適任予以資遣。（六）評比核定權(quán)限如下：1. 部門職員由部主管初核，處主管復核。2. 部門主管由處主管初核，總經(jīng)理復核3. 處主管由總經(jīng)理初核，董事長復核。（七）出缺勤、獎懲考績加扣分規(guī)定：1. 曠職

45、1 日扣 2.0 分。2. 事假 1 日扣 0.5 分。3. 病假超過 3 日后，每日扣 0.5 分。4. 遲到早退 1 次扣 0.2分。（八）其它評比規(guī)定：1. 曠職累計達 5 日以上等第應列丁等以下 （含）2. 曠職累計 3-4 日等第應列丙等以下 （含）3. 曠職累計達 2 日等第應列乙等以下 （含）4. 遲到早退 40 次以上者等第應列丁等以下 （含）5. 遲到早退 30 次以上者等第應列丙等以下 （含）6. 遲到早退 20 次以上者等第應列乙等以下 （含） 四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同評比作業(yè)流程1. 管理部人事課備妥人員數(shù)據(jù)2. 發(fā)布評比作業(yè)時間3.

46、員工填寫評比表自行評分部份4. 員工將評比表轉(zhuǎn)呈主管主管與部屬求取觀念一致觀念不同時可 簽名表示意見5. 主管與員工進行評比面談6. 主管完成評比并簽字7. 部屬表示意見并于表上簽字8. 高一階主管復核9. 評比表交回人事課加計考勤、獎懲分數(shù)，并核定等級10. 呈總經(jīng)理確定等級11. 人事課通知受評人等級及評語供其參考12. 人事課將評比表歸檔13. 評比作業(yè)完成名 姓門 部職稱性別日 月年 職期 到日號 工勤 出到 遲曠職事假假 病假 娩假 婚假 喪考 勤 分 數(shù)獎懲次日日日日日日分 扣 加-項目容 內(nèi) 比 評對照 分數(shù)語 評 核 初領導能力標 愿 意 作 工 高 提 屬 部 導 領 于 善51部3標 目 成 達 強 勉 屬 部 導 領 能 尚1沉 低 愿 意 部 得 不8佳 不 式 方 導 領5策劃能力倍513稱職1進 改 劃 策 知 不 項 事 辦 交 作 能 只85工作績效意 高51準 標 于 高3求 要 合18錯5責 任 感51完 利 順 能3務 任 成 完 期 如 能 心 任心 責 有 尚1促 督 人 有 需 強 不 心 任心 責8作 工 成 完 促 督 時 時 心 任心