物品領(lǐng)用管理制度

1、物品領(lǐng)用管理制度一、目的為了加強(qiáng)和規(guī)范物品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理， 節(jié)省開(kāi)支，提高效率，特制定本制度。二、適用范圍集團(tuán)公司內(nèi)所有部門、子公司物品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。 三、物品類別公司各類用品分為純消耗品、易消耗品、管理消耗品、管理品、 勞保用品、生產(chǎn)用品、其他用品七種：1、 純消耗品：橡皮、刀片、大頭針、回形針、圖釘、橡皮筋、釘書(shū) 針、復(fù)寫紙、打印紙、卷宗、長(zhǎng)尾夾、各類表單等。2、 易耗品：鉛筆、圓珠筆、筆芯、膠水、涂改液、雙面膠、膠帶、 色帶、墨盒、硒鼓、便簽紙、信封等。3、 管理消耗品：簽字筆、筆記本、白板筆、電池等。4、 管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、

2、姓名章、日期戳、計(jì)算器、筆筒、印泥、文件夾、文件盒、檔案袋、紐扣袋、 u 盤等。5、勞保用品：大衣、制服、手套、雨靴、雨衣、肥皂、洗衣粉、拖把、掃帚、刷子、雞毛撣子、收銀包等。6、 生產(chǎn)用品：計(jì)量器具、維修工具、檢測(cè)工具、桶、罐、吸油管、 龍頭、開(kāi)關(guān)等。7、 其他用品：發(fā)票、純凈水、紙杯、茶葉、垃圾袋等。四、物品的請(qǐng)購(gòu)各部門應(yīng)于每月 25 日根據(jù)工作需要編制下月的物品需求計(jì)劃，由部門主管填寫月度物資采購(gòu)申報(bào)表交行政部。行政統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況和集團(tuán)公司各部門、公司 年度費(fèi)用指標(biāo)后，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。超過(guò)上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，行政部不再受理，視

3、為該 部門無(wú)需采購(gòu)，由此產(chǎn)生的后果，由各部門自行承擔(dān)。五、物品的采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè)性物資的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)急物品采購(gòu)原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門自 行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于 500 元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì) 于單價(jià)大于 5000 元以上的還需與供應(yīng)商簽訂合同。六、物品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由

4、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào) 換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù) 后，方可報(bào)銷。七、物品領(lǐng)用規(guī)定1、 除辦公文具以外的所有物品皆以部門為最小申請(qǐng)單位，加油、氣 站則以站為最小申請(qǐng)單位。2、 領(lǐng)用物品應(yīng)填寫領(lǐng)料單。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后倉(cāng)庫(kù)才予以發(fā)放。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣 100 元以上的辦公用 品，須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)同意。3、 純消耗品、易耗品由各部門按實(shí)領(lǐng)用，行政根據(jù)實(shí)際情況加以控 制。4、 管理品一律以舊換新，管理消耗品，管理品列入移交范圍。5、 管理品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，若有遺失，由 個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。6、 印刷品（各類表格）由

5、各部門直接向行政部申報(bào)領(lǐng)用，由行政部 設(shè)立領(lǐng)用臺(tái)賬。3、 新進(jìn)人員到職時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)向管理部領(lǐng)取文具、勞保用品，并列入計(jì)劃，人員離職時(shí)，應(yīng)將已領(lǐng)文具、用品一并移交管 理部；若有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。八、物品領(lǐng)用時(shí)間規(guī)定物品名稱純消耗品易耗品管理消耗品管理品勞保用品生產(chǎn)用品其他用品領(lǐng)用時(shí)間每月第一周每月第一周每月第一周每月第一周每年 1 月、4 月、7月、10 月的 15 日每月第一周每月第一周備注新員工領(lǐng)用工作服除外發(fā)票領(lǐng)用除外注：以上領(lǐng)用時(shí)間如遇節(jié)假日順延，超過(guò)規(guī)定期限的，行政部概不受理；如有特殊情況，在規(guī)定期限以外的時(shí)間領(lǐng)取物品的，需寫明情況緣由，經(jīng)部門經(jīng)理審核，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)后給予領(lǐng)取發(fā)放。 九、物品的使用1、 嚴(yán)禁員工將公司物用品帶出公司挪作私用。2、 員工離職時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。3、 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4、 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、 領(lǐng)用物品若被人為損