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文檔簡介

1、辦公室采購工作總結(jié) 篇一:20XX年采購辦公室工作總結(jié) 采購辦公室匯報材料 根據(jù)年初部門分工,我們主要負責政府辦公用品、大型 活動、節(jié)日福利用品采購;政府公務(wù)用車的維修、保養(yǎng)、油 耗供給;后勤物資采購及后勤管理工作。 20XX年,政府采購工作在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工 作任務(wù)。我們始終堅持規(guī)范政府采購行為,針對我鎮(zhèn)政府采 購管理實際,以依法開展政府采購工作, 規(guī)范政府采購管理, 促進全鎮(zhèn)各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展和廉政建設(shè)為總目標,深入貫徹 落實科學發(fā)展觀的要求,不斷解放思想、開拓創(chuàng)新,扎實推 進政府采購各項工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下: 一、采購工作

2、 (一)繼續(xù)加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質(zhì) 深入開展政府采購法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、宣傳及普及 工作,不斷提高政府采購人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平 強化采購人員的責任意識,服務(wù)意識,誠信意識和依法采購 意識。 (二)進一步規(guī)范政府采購行為 嚴格執(zhí)行政府采購審批制度,以制度管人。無論哪個部 門,無論數(shù)量多少、價值高低,我們都要嚴把主管領(lǐng)導(dǎo)一支 筆審批程序。在采購過程中,做到急事急辦、特事特辦,切 實提高采購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運 轉(zhuǎn)。全年購買了兩個文明總結(jié)會、七一創(chuàng)先爭優(yōu)總結(jié)會等會 議用品,春節(jié)、三八節(jié)、端午、中秋分別購買了機關(guān)干部滿 意的節(jié)日福利用品。 (三)充分發(fā)揮

3、財政資金的使用效益 做到采購前與相關(guān)部門溝通,保證買為所用;采購中實 行雙人采購,杜絕商業(yè)賄賂的發(fā)生,推行陽光采購;采購時 貨比多家,做到同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量,車輛維 修是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和多個部門聯(lián)合評定,定點維修,在維修過程 中按照審批程序和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門 與修配廠定期結(jié)賬;油耗也是根據(jù)車輛的耗油量大小而定, 定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約 28000元。 并及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷 提高采購資金的使用效益。 二、后勤管理工作 后勤工作紛繁復(fù)雜,我們以超前服務(wù)、厲行節(jié)約、規(guī)范 化管理三個方面做為工作重點: 第一、超前服務(wù):服務(wù)

4、是后勤工作的天職,超前服務(wù)是 我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工 作的疏漏,使我們的工作上水平。 1、搞好食堂的整體衛(wèi)生,為廣大就餐者創(chuàng)造良好的就 餐環(huán)境;根據(jù)機關(guān)干部的口味,不斷調(diào)整飯菜花樣;按衛(wèi)生 標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質(zhì)量。 2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全, 經(jīng)常檢修排查,防患于未然。 3、加強辦公樓外衛(wèi)生清理和綠化美化,做到車輛停放 有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延 清雪時間。 4、 加大辦公樓內(nèi)保潔力度,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。第 二、厲行節(jié)約:節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,厲行節(jié)約是全 體工作人員必須具備的一種工作觀念。 1、精

5、打細算,杜絕浪費,降低伙食成本,提高原材料 的利用率。 2、 節(jié)約水電,愛護使用工具,用完后妥善保管。第 三、規(guī)范化管理:強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),增強干好 本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作, 凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素 質(zhì)和服務(wù)意識。 1、科學制定后勤管理制度,做到有章可循,責任到人。 2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。 三、政府中心工作 我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和 責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛(wèi)生治理和 集中執(zhí)法等工作中,服從領(lǐng)導(dǎo)和分配,盡職盡責完成任務(wù)。 成績的取得得益于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,得益于同

6、志們的辛 勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時, 也應(yīng)該清理地認識不足, 主要表現(xiàn)在:采購機制還不夠健全, 缺乏計劃管理和宏觀調(diào)控手段;采購方式與規(guī)模有待于進一 步拓展;采購手段有待提咼;工作中存在急躁畏難情緒;對 有些工作缺乏經(jīng)驗和專業(yè)知識。 新的一年,帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),我們采購辦公室將 繼續(xù)發(fā)揚熱情服務(wù),甘于奉獻的精神,全力做好服務(wù)工作。 具體工作思路: 一、抓質(zhì)量,促進采購水平上檔次 在采購中,繼續(xù)注重產(chǎn)品質(zhì)量、價格及售后服務(wù)多方面 綜合評價,對同類商品的供應(yīng)商建立信息資料檔案,貨比多 家,綜合分析權(quán)衡,選擇信譽好,質(zhì)優(yōu)價廉的商家進行交易。 同時提高采購效率,采購申請隨

7、到隨購,做到急事急辦,特 事特辦。 二、抓建設(shè),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù) 隊伍建設(shè)是政府采購工作的永恒主題,我們深知隊伍不 強,重任難擔。面對繁多的采購項目,個別專業(yè)技術(shù)性要求 很強物品,我們每一名同志都認真學習相關(guān)知識、向?qū)I(yè)人 員請教,積累經(jīng)驗。不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)能力,樹立大 局意識、服務(wù)意識和責任意識,與相關(guān)部門溝通研究,做到 買為所用。 三、抓管理,推進政府采購和諧發(fā)展 堅持雙人采購,拒絕商業(yè)賄賂的發(fā)生。嚴格遵守車輛維 修保養(yǎng)和油料供給審批制度,最大限度地節(jié)約財政資金,提 高了資金使用效率。進一步強化服務(wù)意識,提高工作效率, 全力做好各項后勤保障工作。 篇二:辦公用品采購自查小結(jié) 辦公用品采購

8、自查小結(jié) 公司為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支, 所有辦公用品的采購,都由辦公室專人統(tǒng)一負責。辦公室根 據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。辦公 室辦公用品采購工作始終堅持物美價廉、經(jīng)濟實用的原則, 在采購過程中通過比價、議價、貨比三家,做到同等質(zhì)量比 價格,同等價格比質(zhì)量,實現(xiàn)物品價值最大化。辦公室對 采購人員嚴格管理,規(guī)范采購行為,建立健全了相關(guān)的規(guī)章 制度,加強采購人員法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、宣傳及普 及工作,不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平,強 化采購人員的責任意識、服務(wù)意識。同時嚴格執(zhí)行采購審批 制度,以制度管人,無論哪個科室、哪個廠隊,無論數(shù)量多 少

9、,價格高低,都嚴把主管領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批程序。做到了按 制度執(zhí)行,按流程辦事。在采購過程中,做到了急事急辦、 特事特辦,切實提高了采購效率。最大限度保障了工作的正 常運轉(zhuǎn)。 在此次自查過程中,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀行為,通過此次自 查,使采購人員進一步掌握了采購相關(guān)法律規(guī)定,提高了依 法采購的意識和能力,從根本上杜絕了錯誤觀念和不正當交 易行為。今后辦公室在采購工作中應(yīng)進一步提高辦事效率, 加強業(yè)務(wù)學習,提高資金利用率,全力做好服務(wù)工作。 篇三:20XX年度辦公室工作總結(jié) 20XX年度辦公室工作總結(jié) 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事! 大家、下午好! 值此新春佳節(jié)到來之際,我謹代表辦公室向各位致以新 春的祝福,祝大家在

10、新的一年里身體健康、事業(yè)有成、萬事 如意! 今天,我們在這里歡聚一堂。召開20XX年度工作總結(jié) 暨表彰大會,首先非常感謝上級領(lǐng)導(dǎo)、各位同事一年來對辦 公室工作和我個人工作的指導(dǎo)、理解和支持。同時也感謝 辦公室同事的精誠合作、辛勤工作。20XX年,辦公室較為圓 滿地完成了各項工作目標,現(xiàn)簡要地向各位進行匯報: 20XX年,辦公室認真做好公司內(nèi)部制度建設(shè)、行政人事 管理、員工培訓、企業(yè)文化建設(shè)、品質(zhì)管理檢查、物品采購 和資產(chǎn)管理、外聯(lián)等常規(guī)工作。針對每一項工作,辦公室提 前規(guī)劃、合理分工、認真落實,較好的完成了部門所屬工作。 保證了公司和項目日常工作的順利開展。主要有以下幾方面 工作。 一、完善企

11、業(yè)管理制度,促進公司各項工作有序開展 20XX年初,辦公室結(jié)合我公司 20XX年度員工手冊 的執(zhí)行情況,對員工手冊的內(nèi)容進行了第四次修訂;同 時將公司現(xiàn)行各項制度匯編成人力資源管理制度,以便 于各部門操作方便;同時,對各項管理制度的落實情況進行 監(jiān)督檢查和實時修訂。 全年下發(fā)各種規(guī)章制度 27項,修訂5 項(關(guān)于日常工作事項的補充規(guī)定;考勤管理補充規(guī)定;項 目經(jīng)理值班注意事項補充規(guī)定;關(guān)于休假、請假的補充規(guī)定; 關(guān)于有償服務(wù)獎勵提成的修訂規(guī)定)。保證了各項管理制度 在日常工作中的科學運用。 二、完善人事資料、檔案管理工作,規(guī)范企業(yè)行政管理。 1、印章、公司證件管理: 凡公司印章使用、公司證件包

12、括復(fù)印件的借用均嚴格按 規(guī)定履行相關(guān)報請手續(xù),落實使用人簽字借閱登記制度。及 時對借閱資料進行催回。 保證了工作證件的完整。20XX年全 年共計使用公司印章168次,印蓋文件資料 452份,各類證 件借用(包括原件、復(fù)印件) 45次。公司印章、證件的管理 做到嚴格規(guī)范、完整完好。 2、會議服務(wù):一年來,組織和協(xié)助各項目完成各類大 小會議的組織和服務(wù),保證了會議的順利召開。全年共計召 開項目經(jīng)理會議 34余次;其他會議 8次。 3、為協(xié)調(diào)各方工作,擬寫各類說明、申請、報告,開 具介紹信26份。全年印發(fā)各類書面通知 227次;各節(jié)假日 放假、調(diào)整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好 工作安排

13、;每次接到上級工作安排,辦公室均及時將信息傳 達到相關(guān)部門,協(xié)助相關(guān)部門做好各項工作。 4、做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。 做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作及20XX年度報刊雜志訂 閱工作。 5、人事工作方面,主要是人事變動、勞資管理、社保 等工作。 1)人員變動情況 公司現(xiàn)有人員148人。年度共辦理入職 42人次,離職 36人次。員工內(nèi)部調(diào)動 11人次。(晉升主管 6人、晉升、 降職班組長5人次) 2 )在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發(fā)放 工作,辦公室每月5號按時催收各部門考勤表,對各部門上 報的考勤表仔細核對,按時將考勤表送交財務(wù)部核算工資, 確保每月工資發(fā)放做到數(shù)

14、據(jù)準確無誤。全年累計完成考勤報 表12次。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算、采購、 發(fā) 放工作。全年發(fā)放各種福利 7次。 3)社保工作: 根據(jù)公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社 保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動9人,其中新增6人,減 少3人。 6、公司資料檔案保管工作。 檔案工作是公司一項重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過程 中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的 內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、 各類通知、檢查報告等檔案冊和電腦臺賬, 做好了文件保管、 保存工作,確保能及時查閱各類文檔。 7、做好公司證件、項目收費證件的申報和換證工作。 為使公司各項工

15、作順利開展,辦公室針對需要申、換證 工作提前聯(lián)系相關(guān)行政部門、準備報審資料,使申、換證工 作得以快速、順利完成。全年累計完成各種證件備案和換證 工作8次。 三、做好員工培訓工作,提高員工的服務(wù)意識和企業(yè)認 知度 員工培訓主要包括:入職培訓、企業(yè)文化培訓、消防培 訓、管理層“執(zhí)行力”培訓等。以此促進工作效率和服務(wù)質(zhì) 量的提升。全年進行企業(yè)文化培訓5次,新員工培訓3次, 消防培訓3次、考勤管理培訓1次,管理層培訓1次。完成 員工外訓5次。全年完成各類培訓482人次 四、組織開展豐富多彩的文化活動,提升企業(yè)凝聚力和 向心力 1、為豐富員工業(yè)余生活,辦公室積極開展各種形式的 企業(yè)文化宣傳和活動?!俺詧F

16、圓餃子、感受企業(yè)溫情”;讓 員工感受到了企業(yè)的“真心、愛心、關(guān)心”的濃濃情意;高 新區(qū)“越野賽”各項目員工踴躍報名,在賽場上努力拼搏, 展現(xiàn)了嘉和雅馨公司的風采;棋藝比賽中,員工們沉著冷靜、 展現(xiàn)出了高超 的棋藝;員工趣味運動會賽場上團結(jié)協(xié)作、奮勇爭先, 笑聲不斷;秩序維護技能大賽前,各項目刻苦訓練、賽場上 口號響亮、步伐整齊,展示了“安全衛(wèi)士”的風采;優(yōu)秀員 工之旅一一云南行陶冶了員工情操、增長了知識;“ 20XX年” 物業(yè)知識競賽前,正是各項目進行全員培訓,參賽選手利用 下班時間認真學習,才有比賽場上的優(yōu)異表現(xiàn);“開心包餃 子、溫暖迎冬至”包餃子活動中,大家你切菜、我包餃不分 彼此,親如兄

17、弟姐妹。同時,辦公室對這些活動及時在公司 網(wǎng)站上進行報道。讓行業(yè)和社會各界了解了嘉和雅馨物業(yè)的 風采,擴大和提升了嘉和雅馨物業(yè)的品牌和市場影響力。 2、 完成企業(yè)形象手冊的兩次修訂,裝訂企業(yè)形象手冊 7 本;完成企業(yè)20XX年度影像冊的選編和裝訂。 3、協(xié)助各項目制作“服務(wù)之星、先進部門活動展板” 上墻展示。通過每月的評比,促進了企業(yè)內(nèi)部“比、學、干、 幫、超”濃厚氛圍的形成,提升了內(nèi)部管理水平的提高。 4、20XX年10月,積極參加“西安市十佳物業(yè)小區(qū)”評 選活動,在公司確定云頂園小區(qū)參評后, 認真準備參評資料, 搜集圖片,裝訂成冊,按時送交了申報資料。 五、認真做好項目日常工作品質(zhì)檢查,跟

18、進落實整改。 促進項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平的提高。 1、全年完成各項目品質(zhì)檢查 35次,整改問題1200余 項;自9月份以來完成項目部門品質(zhì)檢查3次;完成季度項 目互檢一次;完成夜班檢查 7次。同時,對檢查出的問題及 時下發(fā)整改通知,進行復(fù)檢,通過這些措施,有效的提高了 各項目日常管理服務(wù)水平,提高了項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。 2、辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門溝通,按時 做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情 況的核查工作。 六、做好物資采購配發(fā)工作,全力保障一線窗口優(yōu)質(zhì)服 務(wù) 1、一年來,辦公室嚴格執(zhí)行公司物品采購的相關(guān)規(guī)定, 物品采購工作嚴格執(zhí)行部門申購、項目經(jīng)理審批、庫房核對 庫存、辦公室審核、總經(jīng)理審批程序,有效的控制了物品采 購數(shù)量,采購過程采取質(zhì)價相符、 質(zhì)詢價格、確定供應(yīng)商等, 嚴格執(zhí)行物品領(lǐng)用制度、報銷制度。避免物品的不必要的浪 費,全年共完成物品集中采購12次,零散采購20余次,出 車40余次,保障了各一線服務(wù)窗口的物品需求。 七、建立固定資產(chǎn)管理制度,定時盤點,責任到人 在每年6月、12月份,完成各項目、公司各部門固定資 產(chǎn)盤點工作,以項目、部門、個人

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