私營企業(yè)車輛管理制度(試行)

1、公司車輛管理制度第一節(jié) 公司車輛管理辦法為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管，并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。第四條 司機的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。第五條 車輛使用人意圖隱瞞或擅自外

2、借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，如果損壞應按殘價(損失)一次償還。 第六條 實行公司駕駛員對車輛負責制。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，借車于該車司機外的第二人，該車司機應紀錄并告知用車人車輛狀況，方可借用，并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。第七條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司管理聯(lián)絡，應即刻前往處理外，并應立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 第八條 車輛安排按照先辦急事、后辦一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。第二節(jié) 駕駛人員管理辦法第一條 駕駛人員必須遵守中華人

3、民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。第二條 駕駛人員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領導匯報，辦理相關手續(xù)。第三條 駕駛人員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。 第四條 出車前，駕駛人員要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。第五條 駕

4、駛人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 第六條 駕駛人員出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。駕駛人員不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。 第七條 駕駛人員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。第八條 晚間駕駛人員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 第九條 駕駛人員駕車一定要

5、遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 第十條 駕駛人員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 第十一條 專職司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛(wèi)生，樹立公司良好形象。 第十二條 辦理公務的司機，要準時出車，不得誤點。 第十三條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方

6、可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。 第十四條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。 第十五條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。第十六條 不論什么時間，司機身上必須帶電話（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。 第十七條 司機如有特殊情況需向行政部請假，經批準后方可離開，否則視為曠工行為。第十八條 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得

7、利用公司車輛學開車。下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，未經批準不得私自用車第十九條 司機在收車之后，一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。出車單及油卡的管理一、各部需要使用車輛時，應事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，駕駛員一份，車管部門備案一份。二、“用車通知單”應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車時間及公里數(shù)。三、用車人在填好出車單之后，應找部門經理簽字方可有效，部門經理在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能并車的盡量合并用車，為公司節(jié)約。四、公司車輛一律憑卡指定加油站加油。五、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油。六、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員

8、應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油。七、 車輛加油卡辦理后，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。八、 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。九、管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務審核。十、 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要并向領導電話請示后進行修理，但無迫切需要時應事先征得領導批準。六、 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由責任人予以負擔。車輛維修、保養(yǎng)管理辦法

9、一、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。二、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。三、 工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護2駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。3行駛中注意車輛是否有異常聲響。4經常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。5駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。6每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。7每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。8車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

10、四、定期保養(yǎng)1保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，安排車輛保養(yǎng)時間。3駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理。4在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。5如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。6發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。7突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不

11、能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-總經理簽字-報銷。8保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。肇事管理辦法1肇事處理： 肇事發(fā)生后，司機及用車人應迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn)場。行政部接通知后，應及時了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總經理辦公室報告，一般情況下應報警，并按正常程序處理。盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。在一天內以書面形式請求理賠，并填寫汽車肇事報告呈報行政部。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，同時即予解雇。2肇事賠償：行車肇事責任判明后，如當事雙方愿達成和解，其損害賠償依下列規(guī)定分別處理：肇事責任屬于駕駛人員的過失，其賠償款項由保險公司承擔，但若肇事金額超過保險金額時，