小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設計報告教材

1、小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設計說明書1.引言概要設計主要用于一個軟件需求轉化為軟件表示的過程，這種表示只是描述出軟件總的概括。1.1編寫目的從該階段開發(fā)正式進入軟件的實際開發(fā)階段， 本階段是為了說明對程序系 統(tǒng)的設計考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結構、模塊劃分、 功能分配、接口設計、運行設計、數(shù)據(jù)結構設計和出錯處理設計等。主要用于設 計人員使用，為程序的詳細設計提供基礎。1.2項目背景（1）本項目的名稱是：資產管理子系統(tǒng)（2）本項目的任務提出者是*企業(yè)，開發(fā)者是信息學院08計算機系軟件工程第 四小組，用戶是*企業(yè)的各部門人員及相關部門。1.3定義在該概要中的術語有：總體設計接口設計

2、數(shù)據(jù)結構設計運行設計VC+ : visual C+1.4參考資料2 .需求規(guī)定2.1本系統(tǒng)的功能劃分為以下五個部分：員工信息管理：主要針對員工的信息進行管理，供員工個人使用，來完成對 個人工作的信息化管理，并提供一些常用工具來方便工作需 求。包括：修改密碼，日程安排與提醒，個人工作計劃制定， 任務查看（任務分配），提供常用工具（各地區(qū)號、郵編等查 詢）人事信息管理：主要是對企業(yè)中的人員的基本信息、人員的調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計、考勤信息、文件表格的下載等信息進行管理。 包括：人事檔案信息管理、工資管理、考勤信息查詢管理、 表格下載（請假、出差、報銷等）、統(tǒng)計查詢。企業(yè)資產管理：主要是對公司的

3、擁有的固定資產以及日常消耗品的管理，主 要包括固定資產管理和用品管理兩部分。（1）固定資產管理 實現(xiàn)對企業(yè)擁有的固定資產進行采購、分配使用、報廢等進 行的統(tǒng)計和查詢工作。包括：資產管理、登記入庫、使用情 況登記和報廢標識、統(tǒng)計查詢。（2）用品管理為針對企業(yè)內 部需要進行采購、領用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合 管理。包括：用品管理、采購管理、領用管理、統(tǒng)計查詢。日常辦公管理：主要是對于公司日常工作的管理。包括：會議管理、值班管 理、車輛管理。（1）會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關會 議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng)一登記管 理功能。包括：會議安排、會議通知、紀要管理、會議查詢、

4、會議室預約。（2）值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。 包括：值班安排、值班通知、值班查詢。（3）車輛管理對機 構內部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使 用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。包括：車 輛檔案、用車管理、維修管理、年檢管理。系統(tǒng)信息管理：主要是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設置功能，首次安裝完系 統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構管理功能建立 起用戶單位管理體系結構及系統(tǒng)用戶信息。功能有：組織機 構、用戶管理、數(shù)據(jù)管理。（1）組織機構用于建立用戶單位 管理體系結構。（2）用戶管理主要針對系統(tǒng)用戶進行管理， 包括登陸、退出、操作記錄。（3）數(shù)據(jù)管理主要用于數(shù)據(jù)

5、的 備份與恢復、企業(yè)數(shù)據(jù)管理。本系統(tǒng)對性能的規(guī)定為：（1）系統(tǒng)的更新處理時間應該在可接受的范圍內（2）系統(tǒng)的查詢時間應該在可接受的范圍內（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應該在可接受的范圍內2.2運行環(huán)境運行本系統(tǒng)的計算機處理器要求在奔 3以上，內存512MB以上。支持的操作系統(tǒng)在 Windows xp以上，支持的數(shù)據(jù)庫：SQLServer 2000,支持的 開發(fā)工具：VC+ 6.03系統(tǒng)架構設計3.1系統(tǒng)假設與約束（1）所有人員（除各部門主管外）只能查看各自的信息；（2）本系統(tǒng)可以與其他子系統(tǒng)在一定條件下共享數(shù)據(jù)；（3）在人員信息管理系統(tǒng)中，提醒功能包括在日程安排中；3.2總體設計在本系統(tǒng)中，由于系統(tǒng)

6、中的數(shù)據(jù)量大，涉及人員多，使用頻繁，致使要求系統(tǒng)處 理靈活，功能實用，容錯率高，在子系統(tǒng)之間實現(xiàn)部分信息共享。軟件結構圖如 下：組織機構系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)管理人事管理系統(tǒng)工資管理企業(yè)管理系統(tǒng)員工信息系統(tǒng)統(tǒng)計查詢常用工具任務查看日程安排日常辦公系統(tǒng)值班管理會議管理資產管理系統(tǒng)用品管理統(tǒng)計管理資產管理事管輸入信息用口瞪證輸入愴息信息輸入信息個人信息基本 信息組奴會破通知任務輸入 信息用M働據(jù) 制里J 苣w輔入憎愿信懇輸X信息信息直班通知系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3功能需求與程序的關系本系統(tǒng)中除表格下載模塊、常用工具模塊外，進入其他模塊都需調用系統(tǒng)管理中 的用戶管理的用戶驗證模塊，只有合法用戶才能使用系統(tǒng)。3.4人

7、工處理過程本系統(tǒng)在工作過程中不需要人工處理數(shù)據(jù)3.5尚未解決的問題本系統(tǒng)中除管理員外沒有涉及用戶權限高低的問題， 即對于每一個用戶進入一個 模塊前只有通過用戶驗證模塊才能使用系統(tǒng)，若能對用戶的權限高低設置標 記，則有助于提高工作效率，這是系統(tǒng)尚未解決的問題4接口設計 4.1用戶接口該企業(yè)管理系統(tǒng)使用典型的 Windows風格作為人機接口，如使用窗口、菜單、對 話框等。4.2外部接口該企業(yè)管理系統(tǒng)支持處理器在奔3以上，內存在512MB以上的計算機；支持WindowsXP以上的操作系統(tǒng)；支持 SQL Server 2000關系數(shù)據(jù)庫。4.3內部接口“用戶驗證”模塊：提供系統(tǒng)用戶登錄時的身份驗證功能

8、，用戶進行角色換 必須調用此模塊進行身份驗證?！皢T工信息管理”模塊：提供登錄口令修改、日程安排與提醒（任務查看）、個人工作計劃制定的功能?！叭耸鹿芾怼蹦K：提供對人事信息、工資信息進行錄入、刪除、修改和查 詢，對考勤信息進行錄入、查詢、刪除，以及人事信息、考勤信息的統(tǒng)計和表格下載的功能。“資產管理”模塊：包括固定資產管理和用品管理，提供對資產信息、用品 信息進行錄入、修改、刪除，并統(tǒng)計固定資產的使用情況與報廢情況、用品的采 購情況與領用情況的功能?！叭粘＾k公”模塊：包括會議管理、值班管理、車輛管理，提供會議和值班 的信息的錄入、修改、刪除和查詢，以及車輛信息的錄入、刪除和使用情況的查 詢的功能

9、?！跋到y(tǒng)管理”模塊：提供系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的功能，其中用戶管 理中包括用戶驗證、用戶的修改、更新、授權、查詢的操作。數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù) 的備份與還原操作。用戶登錄系統(tǒng)時必須調用用戶驗證模塊。5運行設計5.1運行模塊組合 不同的用戶登陸系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的，如管理員擁有授權一個合法用戶 的權限，合法用戶可以使用該系統(tǒng)提供的功能，其他用戶不允許訪問該系統(tǒng)。5.2運行控制 管理員對于系統(tǒng)的用戶設置系統(tǒng)功能的訪問權限，這樣的權限設置使得不同的用 戶在訪問不同的系統(tǒng)時擁有不同的權限。 用戶管理對用戶的信息進行驗證，確認 是否為本公司內部人員。5.3運行時間“用戶驗證”模塊在完成用戶登錄以及角

10、色轉換的身份驗證后立即退出運行， 釋 放占用的系統(tǒng)資源。其他模塊在用戶確認完成操作后退出運行， 釋放占用的系統(tǒng) 資源。6系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構設計6.1數(shù)據(jù)結構設計 根據(jù)“企業(yè)管理系統(tǒng)”的設計要求，建立相應的數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型和對象 模型的轉換，有數(shù)據(jù)模型生成數(shù)據(jù)庫的相關腳步文件， 最后在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中 有腳步文件創(chuàng)建物理數(shù)據(jù)庫。（1）員工信息系統(tǒng)E-R如圖所示：用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼員工信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼姓名char(5)允許為空性別char(2)允許為空電話char(12

11、)允許為空地址char(20)允許為空出生年月char(6)允許為空部門編號char 允許為空日程安排與任務查看表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空任務編號char(6)無重復，不空主碼內容char(100)允許為空日期char(12)無重復，不空主碼部門編號char 不允許為空安排信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)不允許為空主碼任務編號char(6)不允許為空主碼部門信息表名稱類型約束條件說明部門編號char 無重復，不為空主碼部門名稱char 允許為空（2）人事管理系統(tǒng)E-R圖如下所示：電話.用戶X J人事管理系統(tǒng)E-R圖用戶信息表名稱類型約束條件說明員工

12、編號char(8)無重復，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼操作信息表名稱S響尋類型約束條件說明操作名char(3)允許為空操作編號char(2)無重復，不為空主碼人事檔案表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼姓名char ( 10)允許為空出生年月char (8)允許為空性別char (2)允許為空地址char (20)允許為空電話j吧溟char （ 11）允許為空部門編號char (4)允許為空工資（wages 表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼工資money允許為空考勤表名稱空孚類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼姓

13、名char ( 10)允許為空部門編號char (4)允許為空考勤情況char (2)允許為空日期char (8)不允許為空主碼(3)資產管理系統(tǒng)E-R圖如下所示：用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼固定資產信息表名稱類型約束條件說明資產編號char (4)無重復，不空主碼資產名稱char ( 10)允許為空數(shù)目char ( 10)允許為空庫存下限char(3)允許為空使用信息表名稱類型約束條件說明資產編號char 無重復，不為空主碼部門編號char 不允許為空主碼使用數(shù)目char(3)允許為空方式編號char(2)允許為空主碼方

14、式信息表名稱類型約束條件說明方式編號char(2)無重復，不為空主碼方式名稱char（2）允許為空領用信息|遍畫至）用品管理E-R圖用品信息表名稱類型約束條件說明用品編號char （4）無重復，不空主碼用品名稱char （ 10）不允許為空采購信息表名稱類型約束條件說明采購編號char 無重復，不空主碼用品編號char 不允許為空主碼數(shù)目char 允許為空庫存信息表名稱類型約束條件說明庫存編號char 無重復，不空主碼用品編號char 不允許為空主碼數(shù)目char 允許為空領用信息表名稱類型約束條件說明領用編號char 無重復，不空主碼用品編號char 允許為空主碼數(shù)目char 允許為空操作信息

15、表名稱類型約束條件說明操作編號char 無重復，不空主碼操作名char 允許為空)廠商信息表名稱類型約束條件說明丿商編號char 無重復，不空主碼采購編號char 允許為空主碼廠商名char 允許為空電話char(12)允許為空地址char(20)允許為空E-mailchar(20)允許為空(4)日常辦公系統(tǒng)E-R如圖所示：用戶日常管理系統(tǒng)E-R圖 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復，不空主碼密碼段鈕char不允許為空主碼會議信息表名稱類型8約束條件說明會議編號char (4)不允許為空主碼會議單位char(10)允許為空時間char(8)允許為空地點char(5)允許

16、為空值班信息表名稱類型約束條件說明員工編號char （8）不允許為空主碼部門編號char （ 10）允許為空時間char （8）允許為空主碼車輛信息表名稱類型約束條件說明車輛編號char（8）不允許為空主碼使用部門號char（8）允許為空年檢信息char 允許為空狀態(tài)char 允許為空會議室信息表名稱類型約束條件說明會議編號char 允許為空時間char（8）不允許為空主碼地點char（5）不允許為空主碼（5）系統(tǒng)管理系統(tǒng) 具體建立一張表：用戶信息表，如圖所示： 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char （8）不重復主碼密碼jchar （ 10）不允許為空主碼6.2數(shù)據(jù)結構與程序的關系本系統(tǒng)進行用戶身份驗證時，首先通過登錄界面獲得用戶輸入的用戶ID和密碼， 程序通過ADO訪問數(shù)據(jù)庫的用戶信息