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文檔簡(jiǎn)介
1、小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1.引言概要設(shè)計(jì)主要用于一個(gè)軟件需求轉(zhuǎn)化為軟件表示的過(guò)程,這種表示只是描述出軟件總的概括。1.1編寫(xiě)目的從該階段開(kāi)發(fā)正式進(jìn)入軟件的實(shí)際開(kāi)發(fā)階段, 本階段是為了說(shuō)明對(duì)程序系 統(tǒng)的設(shè)計(jì)考慮,包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、 功能分配、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)等。主要用于設(shè) 計(jì)人員使用,為程序的詳細(xì)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。1.2項(xiàng)目背景(1)本項(xiàng)目的名稱(chēng)是:資產(chǎn)管理子系統(tǒng)(2)本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是*企業(yè),開(kāi)發(fā)者是信息學(xué)院08計(jì)算機(jī)系軟件工程第 四小組,用戶(hù)是*企業(yè)的各部門(mén)人員及相關(guān)部門(mén)。1.3定義在該概要中的術(shù)語(yǔ)有:總體設(shè)計(jì)接口設(shè)計(jì)
2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)運(yùn)行設(shè)計(jì)VC+ : visual C+1.4參考資料2 .需求規(guī)定2.1本系統(tǒng)的功能劃分為以下五個(gè)部分:?jiǎn)T工信息管理:主要針對(duì)員工的信息進(jìn)行管理,供員工個(gè)人使用,來(lái)完成對(duì) 個(gè)人工作的信息化管理,并提供一些常用工具來(lái)方便工作需 求。包括:修改密碼,日程安排與提醒,個(gè)人工作計(jì)劃制定, 任務(wù)查看(任務(wù)分配),提供常用工具(各地區(qū)號(hào)、郵編等查 詢(xún))人事信息管理:主要是對(duì)企業(yè)中的人員的基本信息、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、考勤信息、文件表格的下載等信息進(jìn)行管理。 包括:人事檔案信息管理、工資管理、考勤信息查詢(xún)管理、 表格下載(請(qǐng)假、出差、報(bào)銷(xiāo)等)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。企業(yè)資產(chǎn)管理:主要是對(duì)公司的
3、擁有的固定資產(chǎn)以及日常消耗品的管理,主 要包括固定資產(chǎn)管理和用品管理兩部分。(1)固定資產(chǎn)管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)、分配使用、報(bào)廢等進(jìn) 行的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)工作。包括:資產(chǎn)管理、登記入庫(kù)、使用情 況登記和報(bào)廢標(biāo)識(shí)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。(2)用品管理為針對(duì)企業(yè)內(nèi) 部需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)用品信息進(jìn)行綜合 管理。包括:用品管理、采購(gòu)管理、領(lǐng)用管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。日常辦公管理:主要是對(duì)于公司日常工作的管理。包括:會(huì)議管理、值班管 理、車(chē)輛管理。(1)會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶(hù)單位相關(guān)會(huì) 議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管 理功能。包括:會(huì)議安排、會(huì)議通知、紀(jì)要管理、會(huì)議查詢(xún)、
4、會(huì)議室預(yù)約。(2)值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。 包括:值班安排、值班通知、值班查詢(xún)。(3)車(chē)輛管理對(duì)機(jī) 構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使 用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。包括:車(chē) 輛檔案、用車(chē)管理、維修管理、年檢管理。系統(tǒng)信息管理:主要是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能,首次安裝完系 統(tǒng)后,首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立 起用戶(hù)單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶(hù)信息。功能有:組織機(jī) 構(gòu)、用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)管理。(1)組織機(jī)構(gòu)用于建立用戶(hù)單位 管理體系結(jié)構(gòu)。(2)用戶(hù)管理主要針對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行管理, 包括登陸、退出、操作記錄。(3)數(shù)據(jù)管理主要用于數(shù)據(jù)
5、的 備份與恢復(fù)、企業(yè)數(shù)據(jù)管理。本系統(tǒng)對(duì)性能的規(guī)定為:(1)系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)(2)系統(tǒng)的查詢(xún)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)(3)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)2.2運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理器要求在奔 3以上,內(nèi)存512MB以上。支持的操作系統(tǒng)在 Windows xp以上,支持的數(shù)據(jù)庫(kù):SQLServer 2000,支持的 開(kāi)發(fā)工具:VC+ 6.03系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)假設(shè)與約束(1)所有人員(除各部門(mén)主管外)只能查看各自的信息;(2)本系統(tǒng)可以與其他子系統(tǒng)在一定條件下共享數(shù)據(jù);(3)在人員信息管理系統(tǒng)中,提醒功能包括在日程安排中;3.2總體設(shè)計(jì)在本系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)
6、中的數(shù)據(jù)量大,涉及人員多,使用頻繁,致使要求系統(tǒng)處 理靈活,功能實(shí)用,容錯(cuò)率高,在子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)部分信息共享。軟件結(jié)構(gòu)圖如 下:組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)管理人事管理系統(tǒng)工資管理企業(yè)管理系統(tǒng)員工信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)常用工具任務(wù)查看日程安排日常辦公系統(tǒng)值班管理會(huì)議管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)用品管理統(tǒng)計(jì)管理資產(chǎn)管理事管輸入信息用口瞪證輸入愴息信息輸入信息個(gè)人信息基本 信息組奴會(huì)破通知任務(wù)輸入 信息用M働據(jù) 制里J 苣w輔入憎愿信懇輸X信息信息直班通知系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3功能需求與程序的關(guān)系本系統(tǒng)中除表格下載模塊、常用工具模塊外,進(jìn)入其他模塊都需調(diào)用系統(tǒng)管理中 的用戶(hù)管理的用戶(hù)驗(yàn)證模塊,只有合法用戶(hù)才能使用系統(tǒng)。3.4人
7、工處理過(guò)程本系統(tǒng)在工作過(guò)程中不需要人工處理數(shù)據(jù)3.5尚未解決的問(wèn)題本系統(tǒng)中除管理員外沒(méi)有涉及用戶(hù)權(quán)限高低的問(wèn)題, 即對(duì)于每一個(gè)用戶(hù)進(jìn)入一個(gè) 模塊前只有通過(guò)用戶(hù)驗(yàn)證模塊才能使用系統(tǒng),若能對(duì)用戶(hù)的權(quán)限高低設(shè)置標(biāo) 記,則有助于提高工作效率,這是系統(tǒng)尚未解決的問(wèn)題4接口設(shè)計(jì) 4.1用戶(hù)接口該企業(yè)管理系統(tǒng)使用典型的 Windows風(fēng)格作為人機(jī)接口,如使用窗口、菜單、對(duì) 話(huà)框等。4.2外部接口該企業(yè)管理系統(tǒng)支持處理器在奔3以上,內(nèi)存在512MB以上的計(jì)算機(jī);支持WindowsXP以上的操作系統(tǒng);支持 SQL Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。4.3內(nèi)部接口“用戶(hù)驗(yàn)證”模塊:提供系統(tǒng)用戶(hù)登錄時(shí)的身份驗(yàn)證功能
8、,用戶(hù)進(jìn)行角色換 必須調(diào)用此模塊進(jìn)行身份驗(yàn)證?!皢T工信息管理”模塊:提供登錄口令修改、日程安排與提醒(任務(wù)查看)、個(gè)人工作計(jì)劃制定的功能?!叭耸鹿芾怼蹦K:提供對(duì)人事信息、工資信息進(jìn)行錄入、刪除、修改和查 詢(xún),對(duì)考勤信息進(jìn)行錄入、查詢(xún)、刪除,以及人事信息、考勤信息的統(tǒng)計(jì)和表格下載的功能。“資產(chǎn)管理”模塊:包括固定資產(chǎn)管理和用品管理,提供對(duì)資產(chǎn)信息、用品 信息進(jìn)行錄入、修改、刪除,并統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況與報(bào)廢情況、用品的采 購(gòu)情況與領(lǐng)用情況的功能?!叭粘^k公”模塊:包括會(huì)議管理、值班管理、車(chē)輛管理,提供會(huì)議和值班 的信息的錄入、修改、刪除和查詢(xún),以及車(chē)輛信息的錄入、刪除和使用情況的查 詢(xún)的功能
9、?!跋到y(tǒng)管理”模塊:提供系統(tǒng)用戶(hù)管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的功能,其中用戶(hù)管 理中包括用戶(hù)驗(yàn)證、用戶(hù)的修改、更新、授權(quán)、查詢(xún)的操作。數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù) 的備份與還原操作。用戶(hù)登錄系統(tǒng)時(shí)必須調(diào)用用戶(hù)驗(yàn)證模塊。5運(yùn)行設(shè)計(jì)5.1運(yùn)行模塊組合 不同的用戶(hù)登陸系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的,如管理員擁有授權(quán)一個(gè)合法用戶(hù) 的權(quán)限,合法用戶(hù)可以使用該系統(tǒng)提供的功能,其他用戶(hù)不允許訪問(wèn)該系統(tǒng)。5.2運(yùn)行控制 管理員對(duì)于系統(tǒng)的用戶(hù)設(shè)置系統(tǒng)功能的訪問(wèn)權(quán)限,這樣的權(quán)限設(shè)置使得不同的用 戶(hù)在訪問(wèn)不同的系統(tǒng)時(shí)擁有不同的權(quán)限。 用戶(hù)管理對(duì)用戶(hù)的信息進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn) 是否為本公司內(nèi)部人員。5.3運(yùn)行時(shí)間“用戶(hù)驗(yàn)證”模塊在完成用戶(hù)登錄以及角
10、色轉(zhuǎn)換的身份驗(yàn)證后立即退出運(yùn)行, 釋 放占用的系統(tǒng)資源。其他模塊在用戶(hù)確認(rèn)完成操作后退出運(yùn)行, 釋放占用的系統(tǒng) 資源。6系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)6.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)“企業(yè)管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)要求,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模型和對(duì)象 模型的轉(zhuǎn)換,有數(shù)據(jù)模型生成數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)腳步文件, 最后在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中 有腳步文件創(chuàng)建物理數(shù)據(jù)庫(kù)。(1)員工信息系統(tǒng)E-R如圖所示:用戶(hù)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼員工信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼姓名char(5)允許為空性別char(2)允許為空電話(huà)char(12
11、)允許為空地址char(20)允許為空出生年月char(6)允許為空部門(mén)編號(hào)char 允許為空日程安排與任務(wù)查看表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空任務(wù)編號(hào)char(6)無(wú)重復(fù),不空主碼內(nèi)容char(100)允許為空日期char(12)無(wú)重復(fù),不空主碼部門(mén)編號(hào)char 不允許為空安排信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)不允許為空主碼任務(wù)編號(hào)char(6)不允許為空主碼部門(mén)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明部門(mén)編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不為空主碼部門(mén)名稱(chēng)char 允許為空(2)人事管理系統(tǒng)E-R圖如下所示:電話(huà).用戶(hù)X J人事管理系統(tǒng)E-R圖用戶(hù)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工
12、編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼操作信息表名稱(chēng)S響尋類(lèi)型約束條件說(shuō)明操作名char(3)允許為空操作編號(hào)char(2)無(wú)重復(fù),不為空主碼人事檔案表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼姓名char ( 10)允許為空出生年月char (8)允許為空性別char (2)允許為空地址char (20)允許為空電話(huà)j吧溟char ( 11)允許為空部門(mén)編號(hào)char (4)允許為空工資(wages 表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼工資money允許為空考勤表名稱(chēng)空孚類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼姓
13、名char ( 10)允許為空部門(mén)編號(hào)char (4)允許為空考勤情況char (2)允許為空日期char (8)不允許為空主碼(3)資產(chǎn)管理系統(tǒng)E-R圖如下所示:用戶(hù)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼固定資產(chǎn)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明資產(chǎn)編號(hào)char (4)無(wú)重復(fù),不空主碼資產(chǎn)名稱(chēng)char ( 10)允許為空數(shù)目char ( 10)允許為空庫(kù)存下限char(3)允許為空使用信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明資產(chǎn)編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不為空主碼部門(mén)編號(hào)char 不允許為空主碼使用數(shù)目char(3)允許為空方式編號(hào)char(2)允許為空主碼方
14、式信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明方式編號(hào)char(2)無(wú)重復(fù),不為空主碼方式名稱(chēng)char(2)允許為空領(lǐng)用信息|遍畫(huà)至)用品管理E-R圖用品信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明用品編號(hào)char (4)無(wú)重復(fù),不空主碼用品名稱(chēng)char ( 10)不允許為空采購(gòu)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明采購(gòu)編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不空主碼用品編號(hào)char 不允許為空主碼數(shù)目char 允許為空庫(kù)存信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明庫(kù)存編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不空主碼用品編號(hào)char 不允許為空主碼數(shù)目char 允許為空領(lǐng)用信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明領(lǐng)用編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不空主碼用品編號(hào)char 允許為空主碼數(shù)目char 允許為空操作信息
15、表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明操作編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不空主碼操作名char 允許為空)廠商信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明丿商編號(hào)char 無(wú)重復(fù),不空主碼采購(gòu)編號(hào)char 允許為空主碼廠商名char 允許為空電話(huà)char(12)允許為空地址char(20)允許為空E-mailchar(20)允許為空(4)日常辦公系統(tǒng)E-R如圖所示:用戶(hù)日常管理系統(tǒng)E-R圖 用戶(hù)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char(8)無(wú)重復(fù),不空主碼密碼段鈕char不允許為空主碼會(huì)議信息表名稱(chēng)類(lèi)型8約束條件說(shuō)明會(huì)議編號(hào)char (4)不允許為空主碼會(huì)議單位char(10)允許為空時(shí)間char(8)允許為空地點(diǎn)char(5)允許
16、為空值班信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char (8)不允許為空主碼部門(mén)編號(hào)char ( 10)允許為空時(shí)間char (8)允許為空主碼車(chē)輛信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明車(chē)輛編號(hào)char(8)不允許為空主碼使用部門(mén)號(hào)char(8)允許為空年檢信息char 允許為空狀態(tài)char 允許為空會(huì)議室信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明會(huì)議編號(hào)char 允許為空時(shí)間char(8)不允許為空主碼地點(diǎn)char(5)不允許為空主碼(5)系統(tǒng)管理系統(tǒng) 具體建立一張表:用戶(hù)信息表,如圖所示: 用戶(hù)信息表名稱(chēng)類(lèi)型約束條件說(shuō)明員工編號(hào)char (8)不重復(fù)主碼密碼jchar ( 10)不允許為空主碼6.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系本系統(tǒng)進(jìn)行用戶(hù)身份驗(yàn)證時(shí),首先通過(guò)登錄界面獲得用戶(hù)輸入的用戶(hù)ID和密碼, 程序通過(guò)ADO訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)信息
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