2021年辦公室管理制度

1、制度2021年辦公室管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年辦公室管理制度辦公室管理制度第一章 總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章 職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下

2、主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章 工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定

3、按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。物業(yè)經(jīng)理人：.P 篇2：南山區(qū)物業(yè)管理辦公室安全生產(chǎn)管理制度南山區(qū)物業(yè)管理辦公室安全生產(chǎn)管理制度第一條 為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，預(yù)防安全生產(chǎn)事故，保護(hù)人身和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公共安全，根據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)消防條例以及市、區(qū)安全生產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合區(qū)物業(yè)辦工作實(shí)際，制定本制度。第二條 按照市、區(qū)安委會(huì)安全生產(chǎn)和行業(yè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”,落實(shí)主體責(zé)任。堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)經(jīng)營(yíng)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，按照“重點(diǎn)抓、抓重點(diǎn)”的工作思路，以點(diǎn)帶面，發(fā)揮聯(lián)動(dòng)機(jī)制，形成監(jiān)管合力。第三條 落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制

4、，區(qū)物業(yè)辦主任為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)本單位安全生產(chǎn)和消防安全工作負(fù)總責(zé);副主任對(duì)所分管部門(科室)的安全生產(chǎn)和消防安全工作分管負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位;部門(科室)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(科室)的安全生產(chǎn)和消防安全工作直接負(fù)責(zé)，落實(shí)安全生產(chǎn)和消防安全具體責(zé)任。第四條 區(qū)物業(yè)辦成立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主任為組長(zhǎng)，副主任、各部門(科室)負(fù)責(zé)人為成員，辦公室設(shè)在物管部;工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和消防安全工作的制度制定、宣傳培訓(xùn)、責(zé)任制考核以及督促檢查，負(fù)責(zé)對(duì)消防安全情況進(jìn)行綜合分析和工作決策。第五條 明確安全生產(chǎn)和消防安全工作責(zé)任職責(zé)，落實(shí)責(zé)任分工，任務(wù)層層分解，確保責(zé)任到人。綜合部負(fù)責(zé)單位辦公場(chǎng)所用

5、電安全等安全工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(科室)工作協(xié)調(diào)和工作落實(shí)的監(jiān)督檢查;物管部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性政府物業(yè)及業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)和消防安全進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)公司、物業(yè)公司或承租人的安全生產(chǎn)和消防安全進(jìn)行監(jiān)督檢查;產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)非經(jīng)營(yíng)性政府物業(yè)及業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)和消防安全管理，負(fù)責(zé)對(duì)使用單位或使用人的安全生產(chǎn)和消防安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。第六條 建立安全生產(chǎn)和消防安全工作機(jī)制，將安全生產(chǎn)工作列入本單位班子會(huì)議重要議事日程;每月召開(kāi)1次安全生產(chǎn)會(huì)議，研究解決安全生產(chǎn)重大問(wèn)題;半年或年終召開(kāi)1次專題會(huì)議，聽(tīng)取使用單位、運(yùn)營(yíng)公司或承租人工作匯報(bào)，研究部署安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作，督促本單位各部門依法履行安全生產(chǎn)工作職責(zé)

6、。第七條 各部門(科室)應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)工作職責(zé)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)和消防安全履職抽查和評(píng)估，杜絕責(zé)任盲區(qū)，牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí)、擔(dān)當(dāng)意識(shí)和大局意識(shí)，增強(qiáng)抓安全生產(chǎn)工作的能力，認(rèn)真抓好業(yè)務(wù)工作對(duì)應(yīng)的安全生產(chǎn)工作。第八條 履行出租人消防安全職責(zé)，監(jiān)督承租人落實(shí)承租人消防安全職責(zé)，明確房屋租賃安全責(zé)任，加強(qiáng)出租房屋安全管理。相關(guān)部門(科室)在簽訂房屋租賃合同時(shí)，要求承租人按消防規(guī)定提供二次裝修有關(guān)消防手續(xù)的證明文件，并簽署安全管理責(zé)任書(shū)。第九條 加大安全生產(chǎn)監(jiān)管力度，加強(qiáng)安全巡查和重點(diǎn)抽查工作，各部門(科室)采取不定期方式，嚴(yán)抓安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)和消防安全工作包括：節(jié)假日發(fā)出做好安全生產(chǎn)和消防安全工作

7、通知書(shū)、消防安全溫馨提示、消防安全工作檢查和重點(diǎn)抽查、問(wèn)題整改通知書(shū)、專業(yè)檢測(cè)和評(píng)估、落實(shí)整改、宣傳教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援演練、工作記錄和拍攝記錄等。第十條 對(duì)建筑物結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施配置和存在安全隱患問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際情況，相關(guān)部門(科室)可以委托具有專業(yè)資質(zhì)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)建筑物的結(jié)構(gòu)安全進(jìn)行檢測(cè);對(duì)消防設(shè)施配備和存在安全隱患問(wèn)題進(jìn)行安全評(píng)估，出具安全檢測(cè)或安全評(píng)估報(bào)告;對(duì)于專業(yè)報(bào)告提出的問(wèn)題，相關(guān)部門(科室)落實(shí)整改。第十一條 加強(qiáng)宣傳、教育和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，根據(jù)實(shí)際需要，每半年或年終可以邀請(qǐng)消防專業(yè)人員，對(duì)承租人、使用人以及管理運(yùn)營(yíng)公司等進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)政府物業(yè)承租人、使用人安全

8、防范意識(shí)和安全逃生本領(lǐng)。第十二條 各部門(科室)對(duì)接到政府物業(yè)違反安全生產(chǎn)和消防安全行為的投訴，依法受理或登記，對(duì)投訴問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行實(shí)地核查或處理;核查或處理后，及時(shí)告知投訴人;無(wú)法告知的，應(yīng)當(dāng)在受理登記中注明。第十三條 建立安全生產(chǎn)和消防安全工作臺(tái)賬，將工作情況、收取函件、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)出函件、整改情況以及上報(bào)情況記錄等在案，以便備查。同時(shí)，相關(guān)部門(科室)做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表報(bào)送工作。第十四條 實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度，將安全生產(chǎn)工作中列入年終評(píng)先評(píng)優(yōu)考核，實(shí)行安全生產(chǎn)“一票否決”;對(duì)于沒(méi)有落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，沒(méi)有切實(shí)組織實(shí)施安全生產(chǎn)工作的個(gè)人，不得作為參與評(píng)先評(píng)優(yōu)人選，年終不得評(píng)為優(yōu)秀。第十五條

9、 本制度自印發(fā)之日起施行。篇3：電子股份有限公司證券辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)電子股份有限公司證券辦公室主任職位說(shuō)明書(shū) 編號(hào)：職位名稱：證券辦公室主任所在部門：證券辦公室直接上級(jí)(職位)： 董事會(huì)秘書(shū)工資等級(jí)：所轄人員：1人分析日期：20*1/4/16 別 名：部門編號(hào)：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：x批 準(zhǔn) 人：SZ工作職責(zé)與具體內(nèi)容： (完成各項(xiàng)職責(zé)時(shí)間分配比例)職責(zé)1：負(fù)責(zé)上市工作 占工作時(shí)間的百分比：65%具體內(nèi)容： 頻率：(1)按照國(guó)家證券監(jiān)管部門和交易所的規(guī)定要求，配合中介機(jī)構(gòu)完成上市申報(bào)材料 根據(jù)需要而定(2)負(fù)責(zé)公司與證券監(jiān)管部門的工作聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳達(dá)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī) 根據(jù)需

10、要而定(3)負(fù)責(zé)公司與券商、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所的日常工作聯(lián)絡(luò) 日常(4)就有關(guān)籌備上市具體工作，負(fù)責(zé)和公司內(nèi)其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào) 日常(5)及時(shí)了解掌握國(guó)家金融經(jīng)濟(jì)政策、證券市場(chǎng)行情，為公司投資決策提出意見(jiàn)和建議 日常(6)負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證公司信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整 日常(7)保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄 日常(8)使公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員明確國(guó)家法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定 日常(9)承擔(dān)公司章程和公司股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé) 日常職責(zé)2：組織召開(kāi)董事會(huì)、股東大會(huì)(包括臨時(shí)股東大會(huì)和股東大會(huì)年會(huì)) 占工作時(shí)

11、間的百分比：25%具體內(nèi)容： 頻率：(1)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司董事會(huì)會(huì)議，審查會(huì)議所需的各類文件資料的準(zhǔn)備情況并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 每年2-4次(2)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司股東大會(huì)年會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)，審查大會(huì)所需的各類文件資料的準(zhǔn)備情況，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 每年2次(3)協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)，落實(shí)董事會(huì)、股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況 日常職責(zé)3：?jiǎn)T工培訓(xùn)及管理 占工作時(shí)間的百分比：10%具體內(nèi)容： 頻率(1)根據(jù)本部門工作需要，負(fù)責(zé)招聘合格的員工 根據(jù)需要確定(2)對(duì)本部門下屬進(jìn)行績(jī)效管理 每季一次任職資格要求：受教育水平：最低：具有大學(xué)本科學(xué)歷或具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格理想：具有碩士及以上學(xué)歷或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)

12、任職資格，財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)類專業(yè);金融、經(jīng)濟(jì)或MBA專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷：有3年以上從事公司管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家有關(guān)公司改制、資產(chǎn)管理等法律法規(guī)，掌握財(cái)務(wù)管理、投資分析、公司管理等專業(yè)知識(shí)，熟悉電力自動(dòng)化行業(yè)、IT行業(yè)基本情況，并具有較好的文字水平理想：具有上市公司證券管理工作經(jīng)驗(yàn)或資本運(yùn)營(yíng)方面實(shí)際操作業(yè)績(jī)專門培訓(xùn)：必須接受證券市場(chǎng)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)專業(yè)技能、證書(shū)與其他能力：經(jīng)濟(jì)管理、證券市場(chǎng)投資分析能力、行業(yè)分析及預(yù)測(cè)能力;word,excel;良好的溝通能力;管理技能;能夠分析公司在公司管理等方面存在的問(wèn)題，并提出合理建議。體能要求： 健康所用工具及設(shè)備： 計(jì)算機(jī)，證券分析軟件工作環(huán)境特征： 一般辦

13、公環(huán)境，環(huán)境較安靜;有固定專線電話，以便和證券監(jiān)管部門隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)，需用文件柜以容納文件工作時(shí)間特征： 正常工作時(shí)間，有時(shí)需要突擊加班準(zhǔn)備會(huì)議材料有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：中國(guó)證監(jiān)會(huì)駐濟(jì)南證管辦、省/市體改委、證券交易所、廣發(fā)證券公司、青島匯德會(huì)計(jì)師事務(wù)所、德恒律師事務(wù)所內(nèi)部：財(cái)務(wù)部、經(jīng)理辦公室、企劃部、董事、董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)成員所需記錄文檔及傳送部門、人員：董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議記錄，董事會(huì)、股東大會(huì)議案，董事會(huì)、股東大會(huì)決議，輔導(dǎo)報(bào)告，有關(guān)專業(yè)報(bào)告董秘、董事會(huì)、券商、證官辦、證券交易所、省/市體改委工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)：工作完成結(jié)果：(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成董事會(huì)、股東大會(huì)所需的各類文件，保證會(huì)議的順利召開(kāi);(2)按時(shí)